Изменения в статистической форме П-4 и П-2

Что собой представляет форма П-4 (статистика) в 2019 году

Эта форма отчетности предназначена для отражения сведений о численности работников и их заработной плате. Ее обязаны подавать все государственные организации. Освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели. Но все эти категории хозяйствующих субъектов должны предварительно уточнить в Росстате, действительно ли они могут не подавать этот вид отчетности.

Недействующие и признанные банкротами организации не освобождаются от необходимости подавать статистическую форму П-4 на 2019 год.

Как узнать, какую отчетность вы должны сдавать в Росстат в 2019 году

Форму П-4 в свои территориальные отделения Росстата (ТОГС) должны представлять все организации (как коммерческие, так и некоммерческие) вне зависимости от осуществляемого вида деятельности. Исключение составляют юрлица, являющиеся субъектами малого предпринимательства.

Рассмотрим, какие бланки претерпели изменения.

Форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»

Краткое описание: годовой отчет; применяется с отчетности за 2018 год

Изменения в статистической форме П-4 и П-2

Нововведения:

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • первый раздел заполняется теперь по-другому (к примеру, транспортные средства следует указывать по строке 06, а не 09; помимо этого, внесите их в строку 05 вместе с машинами и оборудованием)
  • больше не нужно отдельно указывать средства радиосвязи, радиовещания и телевидения, библиотечный фонд, вычислительную технику, оргтехнику (в новой форме № 11 специальных строк для таких фондов нет)

Форма № 11 (сделка) «Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду»

Нововведения:

  • срок сдачи отчета теперь новый – не 15 июня, как было ранее, а 30 июня
  • 3 раздел, где отражались сделки с нематериальными основными фондами, отсутствует
  • сведения о площади объектов должны быть указаны в новых графах 1 и 2 разделов (прежде такие данные отражали в разделе «Справочно»)

Форма № 11-ФСС «Сведения о сроках службы объектов основных фондов»

Нововведения:

  • отчет единовременный, который потребуется только для внесения сведений за 2018 год. Он предоставляется в Росстат, если в 2016-2018 г.г. были ликвидированы основные фонды или планируется, что они будут подлежать ликвидации в будущем (при условии, что такие фонды уже не используются в деятельности)
  • в форме указываются год, дата начала эксплуатации объекта основных фондов и др.
  • срок сдачи отчета – не позднее 25 июня 2019 года

Форма № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации»

Нововведения:

  • форму должны заполнять компании, которые не вели свою деятельность в течение отчетного периода (требуется указать период времени, в течение которого ведения деятельности не было)
  • форму должны заполнять компании, которые не вели свою деятельность в течение всего отчетного периода (обязательными разделами для таких организаций являются 1-4)
  • исключили обязанность по предоставлению товарищем, который ведет общие дела по договору простого товарищества, отдельных отчетов – по совместной и своей деятельности

Форма № 4-ТЭР «Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов»

Нововведения:

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • в раздел 1 добавили строку 1731 «Биотопливо»
  • в раздел 2 внесли новую графу 25 «Биотопливо»
  • уточнили порядок представления формы при наличии обособленных подразделений в указаниях (если обособленное подразделение компании располагается в том субъекте, что и головное подразделение, то разрешается сведения объединить, то есть представить в целом; если обособленные подразделения располагаются в разных субъектах РФ, то общие сведения по всем обособленным подразделениям могут быть представлены в каждый субъект) 

Форма № 1-натура-БМ «Сведения о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей»

Нововведения:

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • больше не требуется указывать справочную информацию о режиме работы, принятом в расчете мощности по каждому виду продукции

Форма № П-2 (инвест) «Сведения об инвестиционной деятельности»

Нововведения:

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • поменяли название подраздела 1.2 на «Отдельные показатели инвестиционной деятельности»
  • подраздел 1.1 сокращен (вместо 25 строк, осталось 8)
  • внесли нововведения в перечень расшифровываемых строк (в новой форме требуется пояснить строки 01, 14, 17 подраздела 1.1, в старой расшифровывали строки 01 и 18)
  • внесли уточнения в указания по заполнению формы (лизинговые компании и другие юридические лица, которые ведут лизинговую деятельность, отражают имущество, приобретенное для своей деятельности, в составе инвестиций в основной капитал (в случае, если имущество уже передано в лизинг, его стоимость в объем инвестиций в основной капитал не включается)
  • данные в форме указываются без НДС, за исключением случаев, когда налог учитывается в стоимости основных средств и нематериальных активов (ранее такого уточнения не было; данные отражались без НДС)

Форма № 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств»

Нововведения:

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • если отсутствуют показатели в настоящее время разрешается написать в Росстат письмо, указав, что данные отсутствуют (теперь при отсутствии данных необходимо будет представлять нулевой отчет)
  • дополнили порядок заполнения формы указав, что чистую прибыль компании можно направить на создание резервного фонда (капитала), погашение убытков, выплату премий, выплату дивидендов, материальной помощи, оплату путевок сотрудникам, увеличение уставного капитала, финансирование капитальных вложений и другие цели

Изменения в статистической форме П-4 и П-2

Форма № 1-цены производителей «Сведения о ценах производителей промышленных товаров (услуг)»

Краткое описание: годовой отчет (применяется с отчетности за 2018 год) / ежемесячный отчет (с января 2019 года)

Нововведения:

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • добавлена графа «Причины изменения объема отгрузки» в табличную часть формы (графа заполняется в случае, если форма предоставляется ежемесячно; в данной графе при изменении объема отгрузки в более 5 раз по сравнению с предыдущим периодом указывается код основной причины изменения)
  • перенесли срок сдачи ежемесячной формы для отдельных респондентов (таким образом, компании, предоставляющие сведения о ценах (тарифах) на электроэнергию и связанные с ней услуги, должны сдать форму 26 числа отчетного месяца)
  • отчет предоставляется в Росстат некоммерческими организациями при производстве товаров и услуг для продажи другим компаниям и физическим лицам
  •  при отсутствии показателей необходимо отправить нулевой отчет (в настоящее время респонденты вправе написать письмо об отсутствии данных)
  • указания по заполнению формы дополнили, пояснив, что по товарам, произведенным из давальческого сырья, необходимо указывать расчетную цену производства, которая состоит из стоимости сырья, переданного на переработку, и стоимости работ/услуг (цены запрашиваются у его владельцев)

Форма № 1-ТОРГ «Сведения о продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли»

Нововведения:

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • внесены нововведения в перечень наименований товарных групп раздела 1 (добавили строки, в том числе «Пиломатериалы», «Услуги по оптовой торговле телекоммуникационным оборудованием и его частями»)
  • некоторые строки назвали по-новому (так, строка «Несельскохозяйственные промежуточные продукты, отходы и лом» переименовали в «Специализированная оптовая торговля прочая»)
  • разделили надвое показатель «Машины, оборудование, эксплуатационные материалы и принадлежности» на «Информационное и коммуникационное оборудование» и «Прочие машины, оборудование и инструменты»
  • уточнили отдельные коды ОКПД2 (к примеру, для автотранспортных средств и мотоциклов, их деталей, узлов и принадлежностей – 45.11.19.001.АГ
  • исключили строки «Музыкальные и видеозаписи», «Марки А-76 (АИ-80)» из раздела 2
  • пояснили, что в разделе 2.1 последнюю графу следует заполнять по собственным и арендованным объектам
  • сведения о всех фактически используемых объектах складской сети требуется указывать в одной графе раздела 5 (ранее сведения об объектах складской сети и объектах, сданных в аренду, отражались по отдельности)
  • уточнили порядок заполнения формы (к примеру, по коду ОКПД2 47.51.10.000 «Текстильные изделия» необходимо указывать в числе прочего спальные мешки, покрывала и подушки)

Форма № 1-турфирма «Сведения о деятельности туристской фирмы»

Нововведения:

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • добавили графу «Наименование турфирмы» в титульный лист
  • в разделе 1 формы появилась графа «Наименование турфирмы»
  • в раздел 1 формы внесли новую таблицу, в которой отдельные респонденты указывают сведения о сфере туристической деятельности
  • исключили из раздела 2 строки 213 и 214 о среднесписочной численности работников
  • добавили в раздел 3 строки 306 – 308 о реализации туристических пакетов детским группам (аналогичные строки теперь и в разделе 4)
  • справка 3 «Сведения об однодневных посетителях» исключена из формы

Форма № 1-КСР «Сведения о деятельности коллективного средства размещения»

Нововведения:

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • разрешили сезонным гостиницам сдавать форму по окончании сезона
  • добавили в титульный лист графу «Наименование коллективного средства размещения»
  • раздел 6 «Сведения о персонале» исключен
  • исключили из указаний по заполнению формы уточнение про 24 часа для круизных и прогулочных судов
  • добавили в указания по заполнению формы такие средства размещения как железнодорожные спальные вагоны

Что изменилось в 2019 году

Приказом Росстата № 485 утверждены новые формы отчетов П-4 и П-4 (НЗ). Количество изменений незначительно:

  1. В титульном листе обновлен алгоритм заполнения столбца 2 раздела «Код». При наличии у организации филиалов головной офис и структурные обособленные подразделения обозначают в разделе идентификационные номера. При отсутствии филиалов указывать надо ОКПО.
  2. Увеличен перечень организаций, которые должны предоставить отчет в текущем году. Список дополнен юрлицами, имеющими лицензии на добычу полезных ископаемых. Количество работников значения не имеет: отчет нужен в любом случае.

Остальные основные позиции остались прежними. Порядок заполнения при этом остался также неизменным.

Начиная с 2018 года, при составлении формы П 4 уточнены правила определения среднего числа сотрудников. Основных новшеств три.

Новшество 1. Разрешено заполнять показатель графы 2 о среднем списочном числе сотрудников с одним десятичным знаком.

Пример и инструкция по заполнению формы 4-П (статистика)

Правила изложены в Приказе № 485 от 06.08.2018. Бланк статотчетности состоит из двух страниц. На первой располагается титульный лист, где необходимо указать в соответствующих графах:

  • отчетный период;
  • наименование организации;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

Изменения в статистической форме П-4 и П-2

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу «1» вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Графа «2» предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.

В графе «3» указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу «4».

Во второй таблице в графах «5» и «6» указывается количество фактически отработанных человеко-часов. Не учитывается только то время, когда сотрудник был в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, а также был временно нетрудоспособен. Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе «11».

Инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) аналогична предыдущей. Как и предыдущий бланк, этот отчет состоит из двух страниц и имеет похожее строение. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.

На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Обязанность по заполнению формы П-2 возлагается, как правило, на специалиста бухгалтерского отдела, который должен обладать хотя бы минимальным уровнем знаний об общероссийских видах различных классификаций (т.к. в документе используются их коды), а также иметь полное представление об инвестиционной деятельности фирмы.

Изменения в статистической форме П-4 и П-2

Данный отчет имеет стандартный унифицированный бланк, поэтому предоставление нужных сведений в каком-то другом формате не допускается (но отметим, что Росстат периодически вносит в него некоторые изменения, поэтому время от времени их нужно отслеживать).

Можно условно поделить форму П-2 на три части:

  1. в первую включаются данные о предприятии, отчитывающемся перед службой статистического учета,
  2. во вторую вносится основная информация об инвестициях,
  3. а третья носит удостоверительный характер.

Документ состоит из нескольких таблиц, в которые вписываются индивидуальные числовые значения.

Форма П-2 относится к регулярной отчетной документации и подаваться должна ежеквартально, а информацию за отчетные периоды следует вносить нарастающим итогом. Если у компании есть филиалы и обособленные подразделения, по ним также следует подавать данную отчетность, причем по каждой структуре отдельно.

Сроки сдачи статистической формы П-2 – до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если в отчетный период произошла реорганизация или закрытие (ликвидация) компании, обязанной передавать в Росстат отчет по форме П-2, то его все равно следует оформить за все время работы, вплоть до момента реорганизации или закрытия.

Аналогично надо поступать в тех случаях, когда организация в отчетный период по каким-либо причинам временно не вела деятельность — она обязана предоставить отчет на общих основаниях, но с отметкой о том времени, когда именно она не работала (т.е. с указанием конкретных дат).

Титульный лист

Сначала оформляется титульная страница, на которой в нужную строку вписывается отчетный период (название месяца и год), а также информация о компании, которая держит отчет: полное ее наименование (согласно учредительным документам), адрес (при необходимости юридический и фактический). Сюда же вносится код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) и код по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) – эти данные также можно найти в регистрационной документации фирмы.

Первый раздел

Первый раздел, открывающий основную часть, содержит собственно сведения об инвестициях в нефинансовые активы. Под этим понятием понимаются различные хозяйственно-финансовые операции:

  1. приобретение земли, зданий и сооружений, транспортных средств,
  2. затраты на производство, материалы, инвентарь,
  3. объекты интеллектуальной собственности,
  4. научные исследования и т.д.

В соответствующие строки таблицы вносятся точные суммы вложений с учетом видов деятельности предприятия (для этого в нужном столбике указывается код ОКВЭД).

Последние две строки таблицы вынесены отдельно и включает в себя информацию о затратах, произведенных на приобретение бывших в употреблении у других юридических лиц незавершенных построек, машин и оборудования (как части основных фондов).

Второй раздел

Второй раздел касается источников инвестиций. Они подразделяются на два вида:

  1. собственные средства предприятия или организации,
  2. а также привлеченные со стороны.

К последним могут относиться займы, банковские кредиты, дотации из государственного бюджета разного уровня, личные средства физических лиц, долевые вложения других компаний и т.д.

В завершение документ должен быть подписан лицом, которое несет ответственность за достоверность предоставляемых в данном отчете сведений. Обычно в качестве такового выступает руководитель организации. В таблицу вносится его должность (директор, генеральный директор и т.д.), фамилия, имя, отчество (и.о.

Кроме налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставляемой в ФНС, многие предприятия и индивидуальные предприниматели обязаны формировать и сдавать в государственные органы статистические документы. Кому-то полагается подача одной формы за год, другим приходится составлять отчеты каждый месяц.

К таким формам относится П-4, отражающая показатели о численности персонала компании и его заработной плате. Сдавать ее нужно в Росстат как коммерческим, так и некоммерческим организациям.

Заполнение формы 4-П (статистика) вызывает у составителей некоторые вопросы. Прежде, чем приступать к этому процессу, важно ознакомиться с правилами его проведения и требованиями законодательства.

С 2018 года применяется новый бланк для составления формы П-4. Он введен приказом Росстата от 2018 года № 379 в общем составе с другими восемью документами. Применять новую форму отчета необходимо с января или первого квартала в зависимости от установленной для предприятия периодичности.

документа

В число самых распространенных статистических отчетов входит форма П-4. В ней представляются сведения о численности персонала предприятия и его зарплате. Документ принят приказом Росстата № 580 от 2018 года. В нем и содержатся правила оформления отчета.

Отчет за 2018 год составляется по старой форме. На 2018 год приказом Росстата № 379 от 2018 года установлен новый бланк П-4. Он имеется в Приложении 7 к приказу.

В документе отражаются следующие сведения:

  • среднее количество наемных сотрудников;
  • число часов, отработанных персоналом;
  • размер ФОТ;
  • суммы произведенных социальных выплат.

Кто обязан сдавать

Приказ № 580 обязывает всех юридических лиц представлять форму П-4 вне зависимости от форм собственности и видов экономической деятельности. Исключительной категорией стали малые организации.

Сдавать отчеты должны даже предприятия-банкроты, в которых осуществляется конкурсное производство. Такие субъекты обязаны сдавать П-4 до завершения конкурсного производства и регистрации своей официальной ликвидации (п. 3 Приказа 580).

При наличии у компании обособленных подразделений, отчет заполняется по каждому из них и по предприятию без их учета (п. 2 Приказа 580).

Короткое обозначение П-2 скрывает под собой статистический вид отчетности, а именно – форму отчета предприятий и организаций любых форм собственности об инвестициях в нефинансовые активы перед Росстатом. Документ не является обязательным для всех компаний, в частности, представители малого бизнеса могут его не подавать, также как и индивидуальные предприниматели.

На основе поступающих отчетов Росстат получает представление о динамике инвестирования средних и крупных компаний из разных отраслей экономики во всевозможные нефинансовые активы.

Почти каждый хозяйствующий субъект должен предоставлять в органы Росстата определенный набор статистической отчетности. В этот список часто включается форма П-4 НЗ, которая представляется предприятиями несмотря на форму собственности и тип экономической деятельности. В ней указывается информация, посвященная движению сотрудников, а также их занятости.

Законодательством устанавливается, что форма статистики П-4 составляется юр. лицами в соответствии с приказом № 349 от 29.08.2013 г., если среднесписочная численность работников больше 15 человек.

Нужно принимать во внимание, в отчете отражается информация не только по работающим по трудовым контрактам, но и по привлекаемых по гражданским договорам лицам. Также учитываются сотрудники работающие по совместительству.

При этом данный отчет нужно подавать также и обособленным подразделениям, филиалам и представительствам организаций.

Когда и куда направляется форма П-4 (статистика) в 2019 году

Изменения в статистической форме П-4 и П-2

По форме П-4 учреждения отчитываются перед органами статистики по численности и заработной плате сотрудников. Сдается отчет всеми организациями как коммерческими, так и бюджетными.

Заполняя форму П-4, учреждения должны учитывать некоторые важные моменты:

  • если у организации есть обособленные подразделения, то форму П-4 нужно заполнить отдельно по каждому обособленному подразделению;
  • если учреждение или его обособленное подразделение в отчетном периоде не начисляли зарплату и не производили другие выплаты, то форму П-4 за этот период все равно нужно представить, указывая данные лишь о численности сотрудников.

Согласно Приказу Росстата № 566 учреждения должны представлять сведения по форме П-4 в органы статистики не позднее 15-го числа после отчетного периода:

  • при средней численности работников более 15 человек – ежемесячно;
  • при средней численности работников менее 15 человек – ежеквартально.

Предоставление формы П-4 может осуществлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Бумажная форма предоставляется непосредственно в ТОГС руководителем или уполномоченным на то лицом или направляется по почте, с прикрепленной описью вложения и уведомления о вручении.

  • средняя численность работников за отчетный месяц (графы 1, 2, 3, 4);
  • количество отработанных человеко-часов с начала года (графы 5, 6);
  • фонд начисленной заработной платы за отчетный месяц (графы 7, 8, 9, 10);
  • выплаты социального характера работников (графа 11).

Графа 1: Заполнение средней численности работников, которая включает среднесписочную численность работников, среднюю численность внешних совместителей, среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.

Графа 2: Заполняется численность списочного состава без внешних совместителей. Она исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Графа 3: Заполняется средняя численность внешних совместителей, которая рассчитывается в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (см. п. 79.3 Указаний № 772 ).

Графа 4: Заполняется средняя численность работников (включая иностранных граждан), работающие по договору ГПХ, предметом которых является выполнение работ, оказания услуг за месяц.

Графы 5 и 6: Заполняются по строкам с 01 по 11, где проставляется информация о количестве отработанных человеко-часов. В указанное значение включаются фактически отработанные сотрудниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в том же учреждении. В это время включаются часы работы в служебных командировках (п. 82 Указаний № 772 ).

Графа 7: Заполняется отражение фонда начисленной заработной платы, включающих в себя: фонд оплаты труда списочного состава без внешних совместителей, фонд оплаты труда внешних совместителей, начисления лицам, работающим по договору ГПХ.

Изменения в статистической форме П-4 и П-2

Графа 8: Заполняется отражение фонда зарплаты работников списочного состава. Он состоит из платы за отработанное время, за неотработанное время, единовременных поощрительных и других выплат, оплаты питания и проживания, имеющей систематический характер. В состав фонда оплаты труда включаются суммы, уплаченные в порядке возмещения расходов работников по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, если указанные начисления производило данное учреждение.

Графа 9: Заполняется информация по оплате труда лицам, работающих в учреждении на условиях внешнего совместительства.

Графа 10: Заполняется суммы вознаграждения лицам, не состоящих в списочном составе работников учреждения по договорам ГПХ. Кроме того, по графе отражается оплата труда лиц несписочного состава, с которыми не заключались трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, – плата за публикацию статей, консультации, чтение лекций, вознаграждение освобожденным профсоюзным работникам (по основному виду деятельности) и т. д.

Графа 11: Заполняется суммами выплат социального характера, связанные с предоставлением работниками социальных льгот (на лечение, отдых, проезд).

Обратите внимание, что данные, которые предоставляются в форме П-4 могут иметь отрицательные значения (П. 74.6 указаний № 772).

В случае несвоевременной сдачи формы П-4 в органы статистики учреждению грозит штраф в размере от 20 000 до 70 000 руб.

В разделе 1 формы отражаются суммовые значения инвестиций в основной капитал с разбивкой по видам. В Указаниях по заполнению формы даны достаточно полные разъяснения о том, какие именно вложения должны быть отражены в той или иной строке.

В разделе 2 формы П-2 статистика приводится по источникам инвестиций. Это могут быть собственные средства, кредиты банков, заемные средства других организаций, бюджетные средства и т.д.

Об изменениях за предыдущие месяцы в результате уточнения месячных данных учреждения также сообщают официально (отдельным письмом) территориальному органу Росстата не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Периодичность и сроки сдачи формы П-4 зависят от средней численности работников организации за 2017 год (включая совместителей и тех, с кем был заключен договор ГПД). Исключение предусмотрено для организаций, владеющих лицензиями на добычу полезных ископаемых. Они представляют П-4 ежемесячно независимо от численности работников (п. 74.1 Указаний).

Средняя численность работников Периодичность представления формы П-4 (п. 74.1 Указаний) Общий крайний срок представления формы П-4 Сроки представления в 2019 году
Превышает 15 человек Ежемесячно Не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом За январь 2019 г. – не позднее 15.02.2019
За февраль 2019 г. – не позднее 15.03.2019
За март 2019 г. – не позднее 15.04.2019
За апрель 2019 г. – не позднее 15.05.2019
За май 2019 г. – не позднее 17.06.2019
За июнь 2019 г. – не позднее 15.07.2019
За июль 2019 г. – не позднее 15.08.2019
За август 2019 г. – не позднее 15.09.2019
За сентябрь 2019 г. – не позднее 15.10.2019
За октябрь 2019 г. – не позднее 15.11.2019
За ноябрь 2019 г. – не позднее 16.12.2019
Не превышает 15 человек Ежеквартально За I квартал 2019 г. – не позднее 15.04.2019
За II квартал 2019 г. – не позднее 15.07.2019
За III квартал 2019 г. – не позднее 15.10.2019

За декабрь/IV квартал 2019 П-4 нужно представить не позднее 15.01.2020.

Кстати, организациям, средняя численность которых не превышает 15 человек, ТОГСы могут заменить представление ежеквартальной формы П-4 представлением формы Т-1, которую нужно сдавать только раз в год (п. 1 Указаний по заполнению формы П-4, утв. Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485).

Представить форму П-4 можно на бумаге или в электронном виде.

Если вы выбрали бумажный способ, то форма П-4 может быть представлена непосредственно в ТОГС руководителем или уполномоченным на то лицом или же направлена по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении).

Если же вы хотите подать форму П-4 в электронном виде, то это можно сделать, направив отчет по ТКС или через систему Web-сбор, которую можно найти на сайте своего ТОГС.

При нарушении срока представления формы П-4 организации грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

  • от 20000 руб. до 70000 руб. – для организации;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. – для ее должностных лиц.

Имейте в виду, что такой же штраф предусмотрен в случаях:

  • неподачи формы П-4 вообще;
  • указания недостоверных сведений в форме П-4.

Заполняя форму П-4, учреждения должны учитывать некоторые важные моменты:

  • если у организации есть обособленные подразделения, то форму П-4 нужно заполнить отдельно по каждому обособленному подразделению;

  • если учреждение или его обособленное подразделение в отчетном периоде не начисляли зарплату и не производили другие выплаты, то форму П-4 за этот период все равно нужно представить, указывая данные лишь о численности сотрудников.

Согласно Приказу Росстата № 566 учреждения должны представлять сведения по форме П-4 в органы статистики не позднее 15-го числа после отчетного периода:

  • при средней численности работников более 15 человек – ежемесячно;

  • при средней численности работников менее 15 человек – ежеквартально.

Предоставление формы П-4 может осуществлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Бумажная форма предоставляется непосредственно в ТОГС руководителем или уполномоченным на то лицом или направляется по почте, с прикрепленной описью вложения и уведомления о вручении.

Сведения приводятся в целом по учреждению (строка 01) и по фактическим видам экономической деятельности (строки с 02 по 11). Вся информация отчетной формы П-4 распределяется по 11 графам, по которым отражаются сведения о численности, заработной плате и отработанном времени в следующем порядке:

  • средняя численность работников за отчетный месяц (графы 1, 2, 3, 4);

  • количество отработанных человеко-часов с начала года (графы 5, 6);

  • фонд начисленной заработной платы за отчетный месяц (графы 7, 8, 9, 10);

  • выплаты социального характера работников (графа 11).

Графа 1: Заполнение средней численности работников, которая включает среднесписочную численность работников, среднюю численность внешних совместителей, среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.

Изменения в статистической форме П-4 и П-2

Графа 2: Заполняется численность списочного состава без внешних совместителей. Она исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

  • юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, а также каждый филиал компании;
  • государственные организации;
  • временно неработающие организации форму предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
  • организации-банкроты обязаны сдавать отчетность до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации.

Инструкция по заполнению формы П-4 статистика в 2019 году

Согласно пункту 4 статьи 346.11 НК РФ все компании и ИП должны сдавать отчетность в Росстат – федеральную службу госстатистики. Видов статистических отчетов много, сегодня мы расскажем о том, как заполняется форма № П-4 в 2018 году, № П-4 (НЗ), № П-1 и П-3, а также о сроках подачи документов.

Соблюдая нормы Приказа Росстата № 320 от 15.07.2015 г., учреждения с количеством работников больше 15, обязаны подавать отчет о производстве и реализации продукции или услуг по форме П-1.

Пунктом 1 Указаний о заполнении формы обозначены компании, имеющие право не сдавать документ:

  • субъекты малого предпринимательства (далее – СМП);
  • банковские учреждения;
  • страховые и кредитные общества.

Отчет состоит из титульного листа и пяти разделов. На первой странице указывают:

  • наименование предприятия;
  • адрес местонахождения;
  • код ОКПО.

В первом разделе все показатели вносят без НДС, при этом:

  • в стр. «01» указывается выручка без учета дохода от реализации основных средств, запасов и НМА, иностранной валюты и ценных бумаг;
  • строки «03» – «05» заполняют только за квартал;
  • «05» предназначена для отображения остатков приобретенных товаров (конечное сальдо по счету 41).

Изменения в статистической форме П-4 и П-2

В Разделе II цифры приводятся также без учета НДС. Этот параграф предназначен для разъяснения данных, внесенных в стр. «01» Раздела I. Для каждого вида деятельности по ОКВЭД-2 соответствует отдельная строка. Учтите, итоговая сумма второго параграфа должна равняться сумме первой строчки предыдущего раздела.

В третьем Разделе все данные указываются с НДС. В строчке «22» отображают выручку от реализации товаров населению, кроме:

  • товаров, переданных работникам в счет заработной платы;
  • продукции, возвращенной по гарантии;
  • проездных документов и лотерейных билетов;
  • объектов недвижимости;
  • карт на оплату услуг связи.

В поле «26» показывают сумму дохода от продажи покупных товаров другим компаниям и ИП. В «27» заносят данные о выручке от продажи кулинарных изделий и населению.

В Разделе IV раскрывают сведения об автотранспортировке грузов. В графах «29»– «30» информация указывается в тоннах, а в «31» и «32» — грузооборот в тонно-километрах.

Пятый Раздел предназначен для сведений о произведенной и отгруженной продукции в разрезе видов, список которых установлен Росстатом.

В этом разделе в графе «90» каждый квартал указывают количество потребленной электроэнергии предприятием.

Важно. Если у компании есть обособленные подразделения, то форма заполняется отдельно для каждого.

Изменения в статистической форме П-4 и П-2

Исходя из норм Приказа Росстата № 566 от 01.09.2017 г., все компании и ИП должны подавать отчет о численности работников и их зарплате:

  • если деятельность организации временно приостановлена, но часть отчетного периода производство функционировало, формуляр подают по общим правилам с указанием даты, с которой прекращена работа;
  • для обособленных подразделений — отдельный документ;
  • дочерние предприятия отчитываются самостоятельно;
  • также заполняют бланки филиалы и представительства иностранных компаний, осуществляющие деятельность на территории РФ.

Освобождены от сдачи формы СМП и организации, сдающие отчет № 1-Т.

Первая страница формуляра состоит из адресной и кодовой части, в ней указывают:

  • полное и сокращенное название организации;
  • юридический, фактический адрес месторасположения;
  • код ОКПО, для обособленных подразделений — идентификационный номер.

Далее нужно заполнить таблицу:

  • В строчке «01» приводят общие цифры по предприятию о начисленной зарплате и отработанных часах.
  • С «02» по «11» расшифровывают данные в разрезе видов деятельности.
  • В гр. 1 — общая сумма показателей граф 2–4.
  • В графе 2 отображают число списочных работников.
  • 3 — среднее число работников, нанятых по совместительству.
  • В гр. 4 отображают количество рабочих, нанятых по гражданско-правовому договору.
  • 5–6 заполняются ежеквартально нарастающим итогом. В них отображают количество отработанного времени основными рабочими и нанятыми по совместительству, не исключая сверхурочную работу, выходы в выходные дни и праздники.
  • В столбцы с 7 по 10 вносят данные ежемесячно, если среднесписочная численность работников за прошлый отчетный год превышала 15 человек. Если рабочих было менее 15 – ежеквартально.
  • Гр. с 8 по 10 предназначены для отображения начисленной зарплаты рабочим основного списочного, не списочного состава и нанятым по совместительству.
  • В 11 ежеквартально нарастающим итогом отчитываются за выплаченные соцльготы.

Если за отчетный период не осуществлялось начисление заработной платы, социальных льгот, премиальных выплат, тогда можно составить нулевой отчет.

Кто обязан сдавать

На первом листе формы П 4 показатели заполняют так:

  • графа А – вид предпринимательства;
  • графа В – код ОКВЭД2 по виду предпринимательства ;
  • графа 1 – среднее число работников;
  • графа 2 – списочники без учета внешних совместителей;
  • графа 3 – только внешние совместители;
  • графа 4 – исполнители по ГП договорам.

На втором листе по графам указывают:

  • графа 5 – человеко-часы для списочников;
  • графа 6 – человеко-часы для внешних совместителей;
  • графа 7 – размер оплаты труда в целом по фирме;
  • графы 8 – 10 – размер оплаты труда по категориям сотрудников;
  • графа 11 – размер социальных выплат в целом по фирме.
  • если у организации есть обособленные подразделения, то форму П-4 нужно заполнить отдельно по каждому ОП и по самой организации без учета данных этих ОП (п. 74.1 Указаний, утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее – Указания)). Правда, если внутренние структурные подразделения организации (например, торговые объекты) расположенны в границах одного муниципального района, городского округа, одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга), могут учитываться как одно ОП. Соответственно, по таким ОП можно представить одну форму П-4;
  • если организация или ее обособленное подразделение в отчетном периоде не начисляли зарплату и не производили другие выплаты, то форму П-4 за этот период все равно нужно представить, указывая данные лишь о численности (п. 74.3 Указаний).

Пошаговую инструкцию по заполнению формы П-4 вы найдете в Указаниях.

Образец заполнения формы П-4 приведен на странице. 

В соответствующих строках пишем:

  • Полное и краткое наименование компании;
  • Фактическое местонахождение организации, ее почтовый адрес  (это не обязательно юридический адрес);
  • Код ОКПО.

Если по сравнению с прошлым отчетным периодов в этих данных произошли какие-либо изменения, то придется сделать пояснение к форме.

Графа А – пишем род деятельности компании (для каждого вида своя строка и свои данные);

Графа В – код ОКВЭД для данного вида деятельности;

Изменения в статистической форме П-4 и П-2

Графа 1 – общая средняя численность сотрудников;

Графы 2-4 – расшифровываем численность сотрудников, указанную в графе 1 по категориям:

  • работники списочного состава без внешних совместителей (внутренние совместители считаются по основной ставке);
  • внешние совместители (учитываются пропорционально отработанному времени);
  • работающие по гражданско-правовому договору (учитываются по дням действия договора);

Графы 5-6 – пишем фактическое количество человеко-часов для списочников и внешних совместителей (в показатель не входят отпускники, сдающие экзамены, повышающие квалификацию с отрывом от производства, пребывающие на больничном);

графы 8 – по работникам списочного состава (без внешних совместителей);

графы 9 – по внешним совместителям;

графы 10 – по работавшим по гражданско-правовым договорам.

Форма П-4 статистика в 2018 году

Графа 11 – пишем сумму выплат социального характера, в том числе материальная помощь, поощрения, пособия при увольнении и выходе на пенсию, оплата лечения, учебы и т.д.

Важно! Не указывайте в П-4 статистика 2019 года суммы страховых взносов, взносов на травматизм,  оплату больничных и командировочных.

Графа 4: Заполняется средняя численность работников (включая иностранных граждан), работающие по договору ГПХ, предметом которых является выполнение работ, оказания услуг за месяц.

Графы 5 и 6: Заполняются по строкам с 01 по 11, где проставляется информация о количестве отработанных человеко-часов. В указанное значение включаются фактически отработанные сотрудниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в том же учреждении. В это время включаются часы работы в служебных командировках (п. 82 Указаний № 772).

Графа 7: Заполняется отражение фонда начисленной заработной платы, включающих в себя: фонд оплаты труда списочного состава без внешних совместителей, фонд оплаты труда внешних совместителей, начисления лицам, работающим по договору ГПХ.

Графа 8: Заполняется отражение фонда зарплаты работников списочного состава. Он состоит из платы за отработанное время, за неотработанное время, единовременных поощрительных и других выплат, оплаты питания и проживания, имеющей систематический характер. В состав фонда оплаты труда включаются суммы, уплаченные в порядке возмещения расходов работников по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, если указанные начисления производило данное учреждение.

Графа 9: Заполняется информация по оплате труда лицам, работающих в учреждении на условиях внешнего совместительства.

Графа 10: Заполняется суммы вознаграждения лицам, не состоящих в списочном составе работников учреждения по договорам ГПХ. Кроме того, по графе отражается оплата труда лиц несписочного состава, с которыми не заключались трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, – плата за публикацию статей, консультации, чтение лекций, вознаграждение освобожденным профсоюзным работникам (по основному виду деятельности) и т. д.

Графа 11: Заполняется суммами выплат социального характера, связанные с предоставлением работниками социальных льгот (на лечение, отдых, проезд).

  • если у организации есть обособленные подразделения, то форму П-4 нужно заполнить отдельно по каждому обособленному подразделению;

  • если учреждение или его обособленное подразделение в отчетном периоде не начисляли зарплату и не производили другие выплаты, то форму П-4 за этот период все равно нужно представить, указывая данные лишь о численности сотрудников.

Второй раздел

Правила оформления

Работодатели для подачи отчетности должны использовать унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Правила заполнения формы П-4 можно найти в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 485.

Титульный лист

На первой странице вписывают:

  • отчетный период, за который заполняется бланк;
  • полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
  • фактический, а также почтовый адрес организации;
  • код ОКПО;
  • идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Заполняем таблицы

Вторая страница документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

  • А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
  • В — код по ОКВЭД2;
  • 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
  • 2 — среднесписочная численность рабочих (для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце);
  • 3 — среднее количество внешних совместителей;
  • 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера.

Вторая таблица формы:

  • 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. При этом не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, а также период болезни;
  • 7–10 — данные о фонде начисленной зарплаты;
  • 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Так, компании, где трудятся более 15 человек, и которые не являются субъектами малого предпринимательства, должны вписывать сведения:

  • в ежемесячном отчете по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
  • в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбиках 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудятся менее 15 человек, заполнять также необходимо все графы. Но при этом данные в графах 5–11 должны быть не за квартал, а за период с начала года.

Форма П-4 (НЗ) квартальная

П-4 (НЗ) — ежеквартальный отчет о неполной занятости и движении работников. Бланк, который компании обязаны использовать, начиная с 1 квартала 2019 года, утвержден также Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485.

Изменения в статистической форме П-4 и П-2

Сдают отчет коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector