Порядок исправления бухгалтерских документов – Бухгалтерия

II.Функциональные обязанности работника

В статье будут высветлены вопросы, касающиеся исправлений в первичных документах. Как правильно заполнять документацию, исправления допускаются или нет, что делать в случае ошибки и как ее исправить – далее.

При осуществлении хозяйственной операции в организации все действия необходимо высветить в первичных документах. На их основании ведется учет бухгалтерии, поэтому важно заполнять документацию правильно.

Важные аспекты ↑

В первичной документации информация должна быть достоверной, сдавать ее необходимо вовремя. Создается либо в момент осуществления операции либо после ее завершения.

Чтобы документы обладали юридической силой, необходимо указывать следующие реквизиты:

  • название документа и дата составления;
  • название компании, от имени которой оформляется документ;
  • содержание операции;
  • ее измерители (в натуральном и финансовом выражении);
  • список лиц, которые составляли документы;
  • подписи данных лиц.

Во время проверки налоговой службой сотрудники уделяют много вниманию правильному оформлению документов. На основании результатов делается вывод о правильности бюджетных расчетов.

Штраф Если за один отчетный период – 10 тысяч рублей, за несколько – 30 тысяч
Переплата налогов или их недоплата Если первичная документация отсутствует или заполнена неправильно, компания будет переплачивать налог в связи неправильным подсчетом
По форме Полностью ли заполнены
По содержанию Соблюдаются ли требования и условия законов
Правильность подсчета сумм
Корректурный Неверная запись зачеркивается, сверху указывается правильная. Зачеркивать необходимо одной линией, чтобы исправленный текст можно было разобрать. Данный способ используют при неправильном подсчете результатов, неправильно выбранном регистре
Красное сторно Используется в ситуациях, когда бухгалтерские проводки или учетные регистры неправильно пронумерованы и сумма проведенной операции меньше действительной. Возможно его применение и для аннулирования документа
Дополнительный Используется тогда, когда уже подведены итоги и подсчитаны суммы

Определения

Документация Подтверждение проведения хозяйственной операции необходимыми документами
Первичные документы Документы, которые включают в себя информацию, полученную после осуществления операций, вычислений, наблюдений. Обладают юридической силой и не требуют каких-либо пояснений
Хозяйственная операция Действие, отражающее результаты деятельности компании, подсчеты и вычисления
Регистр Элемент ведения бухгалтерского учета, цель которого – обобщение и накопление информации, которая содержится в первичных документах. Также регистр отражает счета бухгалтерской части

Определены и требования к составлению учетных документов:

  • запись можно вести любым средством, которое обеспечивает сохранность – ручка, химический карандаш (простой использовать запрещено), чернила;
  • записи вести аккуратно, писать четко и разборчиво;
  • заполнять все реквизиты. Если данных нет, ставить прочерк;
  • суммы прописывать и цифрой, и буквами;
  • на документах должны быть подписи руководителя предприятия, бухгалтера;
  • расшифровки подписей обязательны;
  • печать также необходима.

Нормативная база

В соответствии с 9 статьей Федерального закона № 402 «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года:

  • любой процесс деятельности организации хозяйственной части необходимо отображать в документах;
  • к учету принимать не оформленные документы недопустимо;
  • первичная учетная документация должна оформляться во время осуществления операции или после ее завершения;
  • форму документа определяет руководящее лицо предприятия;
  • составляется в бумажном или электронном варианте;
  • исправления допустимы в тех учетных документах, которые разрешены законом.

Согласно Приказу Министерства финансов № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухучета», принятому 29 июля 1998 года, устанавливается следующее:

  • на основании первичной документации осуществляется бухгалтерский учет;
  • лица, имеющие право подписывать документы, утверждаются руководителем учреждения;
  • подпись начальника и бухгалтера обязательна;
  • кассовая и банковская документация не подлежат исправления;
  • в остальных типах поправки вносятся по согласованию с людьми, оформлявшими документацию.

В остальных типах первичной документации исправлять записи можно.

Если в документах обнаружится ошибка, их необходимо составлять заново. Правила внесения поправок в учредительных документах (кроме кассовых и банковских):

  • неверная запись зачеркивается тонкой линией, чтобы можно было увидеть исправленное;
  • если ошибка допущена в одной цифре, зачеркивается сумма полностью;
  • над исправленным надписывается правильная запись;
  • на полях строки с исправлением делается отметка «исправлено»;
  • если экземпляров несколько, исправление делать на каждом по отдельности.

Это касается документов, оформленных на бумаге. Бухгалтер не имеете права заверять своей подписью исправления, если нет подписи руководителя или ответственного за операцию лица.

Также при исправлении нельзя использовать корректор, не допускается подтирать записи. Исправляются ошибки по мере их обнаружения, так как в законодательстве нет сроков.

Осуществление бухгалтерского учета требует к себе повышенного внимания со стороны бухгалтерских работников, однако не один, даже самый опытный работник не застрахован от совершения ошибок при составлении первичных документов и учетных регистров.

Ведение бухгалтерских записей в первичных документах должно осуществляться без помарок и подчисток, а также в процессе занесения данных в учетные регистры необходимо осуществлять перекрестный контроль путем сопоставления данных аналитического и синтетического учета. Ошибки могут быть выявлены как при подсчете итогов, так и при составлении оборотной ведомости.

Правовой основой регулирующий исправление ошибок в учете является в первую очередь Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Ст. 10 402-ФЗ определяет порядок занесения первичных документов и информации содержащихся в них в учетные регистры и систему их заполнения. Кроме того, в п.8 ст. 10 закона 402-ФЗ говорится о порядке проведения исправлений в учетных регистрах в случае допущения в них ошибок.

Больше внимания вопросу исправлении ошибок уделено в ПБУ «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010).

В данном положении определено, что неправильное отражение данных в бухгалтерском учете связано с:

  • ошибками в применении законодательства;
  • арифметическими ошибками;
  • неточностями в соответствии с утвержденной учетной политикой;
  • несоответствующей оценке совершенных хозяйственных операций и их классификации;
  • неправильным использованием данных, имеющихся на момент подписания отчетности;
  • недобросовестным ведением учета со стороны должностных лиц.

При этом выявленные ошибки и последствия, вызванные ими, подлежат обязательной корректировке.

В этом разделе определяется предмет
ведения или участок работы, закрепленный
за работником, перечень видов работ, из
которых складывается выполнение
возложенных функций.

В качестве основы для разработки данного
раздела берутся квалификационные
характеристики, а именно из раздел
«Должностные обязанности». Из положения
«увязываются» с основными задачами и
функциями структурного подразделения,
в состав которого входит работник. При
этом важно разграничить работу между
сотрудниками подразделения, особенно
тщательно это должно быть сделано по
должностям, близким по содержанию труда.

При составлении данного раздела
необходимо также использовать
утвержден­ные положения о структурных
подразделениях, с тем чтобы все функции,
возложенные на то или иное подразделение,
были реализованы через должностные
обязанности ра­ботников.

  1. Работник обязуется:

  1. Добросовестно исполнять свои трудовые
    обязанности, воз­ложенные на него
    настоящим трудовым договором.

  2. Соблюдать Правила внутреннего трудового
    распорядка орга­низации, трудовую
    дисциплину, выполнять установленные
    нормы тру­да, соблюдать требования
    по охране труда и обеспечению безопасно­сти
    труда.

  3. Бережно относиться к имуществу
    Работодателя и других ра­ботников,
    принимать все меры по предотвращению
    кражи, поврежде­ния или порчи имущества
    Работодателя. Незамедлительно сообщать
    Работодателю либо непосредственному
    руководителю о возникнове­нии
    ситуации, представляющей угрозу жизни
    и здоровью людей, со­хранности
    имущества Работодателя.

Работник несет ответственность за
ущерб, причиненный Работо­дателю, в
соответствии с законодательством
Российской Федерации.

  1. Работать исключительно в интересах
    Работодателя, способ­ствовать
    продвижению авторитета и расширению
    контактов Работо­дателя.

  2. Не допускать использования служебного
    положения и рабо­чего времени в личных
    целях.

  3. Постоянно совершенствовать (повышать)
    свой профессио­нальный уровень:
    осваивать новые методы работы,
    периодически про­ходить аттестацию
    и курсы повышения квалификации.

  1. Основные трудовые (должностные)
    обязанности Работника определяются
    настоящим договором и должностной
    инструкцией.

  2. Работник имеет право:

  1. На заключение, изменение и расторжение
    настоящего трудового договора в порядке
    и на условиях, которые установлены
    Трудо­вым кодексом РФ и иными
    федеральными законами.

  2. На предоставление ему работы, обусловленной
    настоящим трудовым договором.

  3. На рабочее место, соответствующее
    условиям, предусмотрен­ным
    государственными стандартами организации
    и безопасности тру­да, а также
    коллективным договором.

  4. На своевременную и в полном объеме
    выплату заработной платы в соответствии
    со своей квалификацией, сложностью
    труда, количеством и качеством выполненной
    работы.

  5. На отдых, обеспечиваемый установлением
    нормальной про­должительности
    рабочего времени, предоставление
    еженедельных выходных дней, нерабочих
    праздничных дней, оплачиваемых ежегод­ных
    отпусков.

  6. На полную достоверную информацию об
    условиях труда и требованиях охраны
    труда на рабочем месте.

  7. На защиту своих трудовых прав, свобод
    и законных интере­сов всеми не
    запрещенными законом способами.

  8. На возмещение вреда, причиненного ему
    в связи с исполне­нием им трудовых
    обязанностей, и компенсацию морального
    вреда в порядке, установленном Трудовым
    кодексом РФ и иными федераль­ными
    законами.

  9. На обязательное социальное страхование.

  1. Исполнитель обязан выполнить работу
    лично, оказав услуги с надлежащим
    качеством, в полном объеме и в срок,
    указанный в п.1.4 настоящего договора.

  2. Заказчик обязан оплатить работу по
    цене, указанной в п. 1.3 настоящего
    договора

  3. Заказчик имеет право в любое время
    проверить ход и качество работы,
    выполняемой Исполнителем, не вмешиваясь
    в его деятельность

  4. Заказчик имеет право отказаться от
    исполнения договора в любое время до
    подписания акта, уплатив исполнителю
    часть установленной цены пропорционально
    части оказанных услуг, выполненной до
    получения извещения об отказе Заказчика
    от исполнения договора

Первичные документы. Оформление, типичные ошибки и правила их исправления

Порядок исправления ошибок в первичных документах регламентирован в Положении о документах и документообороте бухгалтерского учёта, который включает в себя следующую информацию:

  1. текст и цифровые данные первичной документации не должны содержать подчисток и неоговоренных исправлений;
  2. исправления в первичные документы вносятся путём зачёркивания неправильного текста или цифры, а далее делается верная запись над некорректной информацией;
  3. неверные данные перечёркиваются одной линией таким образом, чтобы можно было прочитать исправленные сведения;
  4. исправление всегда сопровождается словом «исправлено».

Данный порядок утверждён письмом Минфина России № 03-07-14/38 от 31.03.2009 года.

Ошибки, допущенные в первичной документации, которые не препятствуют налоговой инспекции при проведении различного рода проверок идентификации продавца или покупателя, а также наименования товаров, стоимость и другие моменты, не могут являться основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшении налоговой базы по налогу на прибыль. Этот момент разъяснён в письме Минфина РФ от 04.02.2015 № 03-03-10/4547.

  • Наши авторы
  • Приглашение к сотрудничеству

Лигай О.А.Эксперт Отдела экономических проектов ИПС «Кодекс»

Первичные документы должны содержать достоверные данные и создаваться своевременно, как правило, в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно по окончании операции.

Первичные бухгалтерские документы оформляются в той последовательности, в которой совершаются хозяйственные операции.

Понятие первичных документов

Первичные документы должны содержать достоверные данные и создаваться своевременно, как правило, в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно по окончании операции.

Первичные бухгалтерские документы оформляются в той последовательности, в которой совершаются хозяйственные операции.

Порядок исправления бухгалтерских документов - Бухгалтерия

Неверно оформленные документы не позволяют предприятию правильно определить налогооблагаемую базу и становятся, как правило, причиной разногласий с налоговой инспекцией и возможных финансовых санкций по отношению к предприятию. Чтобы избежать ситуаций, при которых предприятию придется доказывать свою правоту через суд, необходимо обратить особое внимание на документальное оформление хозяйственных операций.

Формы первичных документов

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Унифицированные формы разрабатываются и вводятся в действие постановлениями Госкомстата РФ. Они обязательны к применению для предприятий всех отраслей экономики.

В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм, могут быть разработаны организацией самостоятельно и оформлены организационно-распорядительным документом.

а) наименование документа;

https://www.youtube.com/watch?v=qaMKy5CSsEI

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

ж) личные подписи указанных лиц.

В необходимых случаях в форме документа могут быть приведены дополнительные реквизиты: номер документа, адрес предприятия, основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом, другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых хозяйственных операций.

Требования по оформлению первичных документов

  1. Записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

    Запрещается использовать для записи простой карандаш.

  2. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны четко и разборчиво.

  3. В документе необходимо заполнять все реквизиты. Если какой-либо реквизит не заполняется, то на его месте ставится прочерк. Обязательные реквизиты заполняются в обязательном порядке.

  4. В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью.

  5. Первичные документы должны быть заверены личными подписями руководителя организации, главного бухгалтера или уполномоченными лицами.

  6. Первичные документы должны содержать расшифровки подписей уполномоченных лиц.

  7. Первичные документы должны быть скреплены печатью организации, если это предусмотрено бланком формы и действующим законодательством.

Руководитель организации должен по согласованию с главным бухгалтером утвердить в форме приказа перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Проверка первичных документов, поступающих в бухгалтерию

Порядок исправления бухгалтерских документов - Бухгалтерия

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется:

  • по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа);
  • по содержанию (арифметическая проверка, при которой определяют правильность подсчетов в документе, устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций, логическая увязка отдельных показателей).

Типичные ошибки при работе с первичными документами:

  • использование форм первичных документов, созданных на предприятии, но не утвержденных в приказе по учетной политике;
  • отсутствие в документах, не являющихся унифицированными или специализированными, обязательных реквизитов;
  • отсутствие утвержденного руководителем организации перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов;
  • не заполнение обязательных реквизитов первичных документов; наличие подчисток и помарок в документах; нарушение правила исправления ошибок в документах;
  • исправления в кассовых документах;
  • записи простым карандашом;
  • отсутствие прочерков в свободных строках;
  • арифметические ошибки при таксировке документов.

Типичной ошибкой при заполнении первичных кассовых документов является попытка бухгалтера внести изменения, подчистить или подтереть в расходном кассовом ордере или в приходном кассовом ордере какие-либо записи. Этого делать нельзя. После подобных изменений документ с исправлениями может быть либо не признан проверяющими, либо признан фальсифицированным.

Типичной ошибкой при заполнении расходных кассовых ордеров на выдачу денег своим сотрудникам является не подтверждение распиской получателя в расходном кассовом ордере получения денежных средств. В этом случае выданная, но не оформленная должным образом сумма считается недостачей и взыскивается с кассира.

Еще одна типичная ошибка — подписание документа не уполномоченным на то лицом. Любые бумаги (акты о выполнении работ, накладные, счета и т.п.) должен подписывать руководитель или должностные лица, уполномоченные им. Документ, подписанный другим человеком, не обладает юридической силой.

Исправление ошибок в первичных документах

  1. Банковские документы и кассовые документы, (приходные и расходные кассовые ордера).

    Исправления, подчистки и помарки, а также использование корректирующей жидкости в банковских документах, приходных кассовых ордерах и квитанциях к ним, а также в расходных кассовых ордерах и заменяющих их документах не допускаются (п.19 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета Директоров Банка России от 22.09.1993 N 40).

    При обнаружении ошибки кассовые и банковские документы не могут приниматься к исполнению и должны быть составлены заново.

    Испорченные или неправильно заполненные кассовые документы не уничтожаются, а перечеркиваются и прилагаются к кассовому отчету (ведомости, реестру) за тот день, в котором они выписаны

  2. Остальные первичные документы.

    В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Правила внесения исправлений в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских):

  • зачеркивается одной тонкой чертой неправильный текст или сумма так, чтобы можно было прочитать исправленное;
  • нужно зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена в одной цифре;
  • над зачеркнутым надписывается исправленный текст или сумма;
  • на полях соответствующей строки делается оговорка «Исправлено» за подписью лиц, подписавших ранее документ (п.5 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»), а также проставляется дата исправления. При необходимости подписи заверяются печатью организации;
  • если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправление делается на каждом экземпляре в отдельности.

Определения

1. Предмет договора

  1. Работник обязуется выполнять работу
    по должности (указать должность) с
    подчинением внутрен­нему трудовому
    распорядку, а Работодатель обязуется
    обеспечивать Работнику необходимые
    условия работы, своевременную выплату
    за­работной платы, а также исполнять
    иные обязанности, предусмотрен­ные
    действующим законодательством Российской
    Федерации о труде и настоящим Договором.

  2. Настоящий договор заключен с «_»___200_г.
    сроком на___(неопределенный срок).

  3. Работнику (не) устанавливается
    испытательный срок продол­жительностью
    __мес. с целью проверки соответствия
    вышеуказан­ной должности.

  4. Работа у Работодателя является основной
    (по совместительству).

1. 1. Исполнитель обязуется по заданию
Заказчика оказать услуги, указанные в
п. 1.2. настоящего договора, а Заказчик
обязуется оплатить эти услуги.

Как правильно вносить исправления в бухгалтерские документы

1. …

2. …

1.3. Стоимость оказываемых услуг составляет:
………

1.4. Срок действия договора с
“_____”__________200___г по “_____”_____________200___г

1.5. Услуги считаются оказанными после
подписания акта приема-сдачи услуг
заказчиком.

Правовая основа исправления ошибок в бухгалтерском учете

Исправление ошибок в документах и учетных регистрах

В регистр бухгалтерского учета исправления могут вносить только те лица, которые несут ответственность за ведение указанного регистра.

В целом в бухгалтерском учете выделяют следующие способы исправления ошибок:

  1. корректурный способ;
  2. дополнительной проводки;
  3. «Красное сторно» (способ отрицательных чисел).

Выбранный в той или иной ситуации способ определяется характером совершенной ошибки.

Используется в тех случаях, когда не было допущено ошибок в корреспонденции счетов, либо ошибка была обнаружена своевременно, ошибки данного отчетного периода. Корректурный способ применяется в следующих случаях:

  • совершение описок;
  • ошибок при подсчете итогов;
  • занесении данных не в тот учетный регистр.

Исправления делаются следующим образом: ошибочные данные зачеркиваются так чтобы их было видно (одной чертой), рядом делают верную запись с отражением даты, подтверждением фразой «Исправленному верить» и подписью.

Пример:

Д 20 К 10/1 -– 5 000руб.

Д 20 К 10/1 – 5 100руб.  «Исправленному верить» 18.01.18 Власова А. Н.

Способ дополнительной проводки (записи) используется в случае, когда в бухгалтерской записи отраженная корреспонденция счетов является верной, а вот сумма указана ниже фактической. Для того чтобы запись была правильной составляется доп. проводка с той же корреспонденцией счетов, а сумма определяется как разница между фактической суммой и внесенной в предыдущей проводке.

Пример:

Допущена ошибка в записи суммы, правильная сумма 6500 рублей.

Д 10/10 К 60 – 5 850 руб.

Дополнительная запись.

Д 10/10 К 60 – 650 руб.

Применение способа «красное сторно» чаще всего актуально при исправлении ошибок, связанных с корреспонденцией счетов или, когда ошибка относится к тому отчётному периоду за который баланс уже составлен. Этот способ используется и в том случае, если бухгалтерская запись отражает сумму большую, чем должно быть фактически.

Ошибочная запись аннулируется путем сторнировочной записи. Сторнировочная запись – это проводка с отрицательным числом, при этом она делается красными чернилами (пастой), либо выделяется красным цветом в прикладных бухгалтерских программах.

Пример:

Поступили строительные материалы от поставщиков на сумму 6 100 рублей.

 Д 10/4 К 60 – 6 100 руб.

Д 10/4 К 60 – 6 100 руб.

Теперь пишется правильно.

Д 10/8 К 60 – 6 100 руб.

Задание 1: Внутри организации средства переведены с одного денежного счета на другой на сумму 80 200 руб. В учете при этом сделана следующая проводка Д 50 К 55/1 – 80 200 руб. Исправить данные.

Решение.

Порядок исправления бухгалтерских документов - Бухгалтерия

1. Корректурный способ.

Д 50 К 55/1 -– 80 200 руб.

Д 50 К 51 – 80 200 руб.  «Исправленному верить» 03.04.2018г. Петрова А. Н.

2. Способ «красное сторно».

Д 50 К 55/1 – 80 200 руб.

Д 50 К 55/1 – 80 200 руб.

Д 50 К 51 – 80 200 руб. 

Задание 2: Внутри организации средства переведены с одного денежного счета на другой на сумму 80 200 руб. В учете при этом сделана следующая проводка Д 50 К 51 – 72 100 руб. Исправить данные с использованием способа дополнительной проводки.

Решение.

1. Способ дополнительной проводки.

Д 50 К 51 – 72 100 руб.

Д 50 К 51 – 8 100 руб.

Определения

Важнейшим элементом метода бухгалтерского учета является документирование — подтверждение каждой хозяйственной операции первичным бухгалтерским документом.

Термин «документ» (documentum) латинского происхождения и означает «свидетельство, доказательство».

Современное понимание бухгалтерского документа — это письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, либо дающее право на её совершение, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета.

Необходимость и обязательность оформления хозяйственных операций первичными бухгалтерскими документами определена ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. Кроме этого, порядок ведения бухгалтерских документов регламентируется «Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденным Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105.

Эти нормативные акты устанавливают обязательный для всех организаций порядок оформления бухгалтерских документов и способы исправления допущенных ошибок.

Так, в соответствии с «Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете», каждый бухгалтерский документ должен иметь следующие обязательные реквизиты:

— наименование документа (формы), код формы;

— дату составления;

— содержание хозяйственной операции;

— измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении);

— наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

Первичные учетные документы могут быть составлены на бумажных и машинных носителях и принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утверждённых Госкомстатом РФ по согласованию с Минфином и Минэкономразвития РФ.

При заполнении бухгалтерских документов не допустимы помарки, подчистки, неоговоренные исправления. Допущенные ошибки исправляются следующими способами:

Корректурный способ применяется для исправления ошибок в документах (кроме кассовых и банковских) до подведения ито­гов в них. Исправление производится путем зачеркивания не­ правильных и надписывания правильных записей, заверенных подписью исправляющего с оговоркой «Исправлено».

Ошибоч­ная запись суммы или текста зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать ошибочно написанное. Затем впи­сывается правильная сумма или текст с указанием даты исправ­ления и подписи должностного лица, сделавшего исправление.

В зависимости от исправления существует три вида оговорок: «Исправленному верить», «Вписанному верить», «Зачеркнутое не
читать».

Если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправле­ние делается на каждом экземпляре в отдельности.

Пример:

564 Исправлено

546 «564»

Подпись, дата

При выявлении ошибок после подведения итогов за учетный пе­риод, а также, если ошибка повторяется в нескольких регистрах, применяются дополнительная и сторнировочная записи.

В том случае, когда корреспонденция счетов указана верно, а стоимостная оценка (основание показателя) занижена, делается дополнительная запись. Она имеет корреспонденцию счетов, аналогичную основной записи, а основание показателя соответ­ствует разнице между правильной и ошибочной суммой.

Сторнировочная запись выполняется при необходимости анну­лировать частично или полностью ошибочную запись. В первом случае устраняется превышение ошибочного показателя при пра­вильной корреспонденции счетов.

Во втором случае, когда ошиб­ка допущена не только в стоимостном показателе, но и ошибоч­на корреспонденция бухгалтерских счетов, необходимо составить две проводки. Неправильная запись повторяется красными чер­нилами, что означает вычитание и тем самым ее сторнирование, уничтожение.

Затем делается дополнительная проводка с пра­вильной корреспонденцией счетов.

B бухгалтерском учете не принято пользоваться отрицательными числами (бухгалтер не употребляет знак минус). Отрицательные числа в сторнировочных записях фиксируются красным цветом или обводятся квадратом. В западном учете отрицательные числа по­мещаются в круглые скобки, например (250 000). В настоящее время таким способом обозначают отрицательные числа и многие рос­сийские бухгалтеры.

Пример:

— 600 (красным)

Итого: 500

Все многообразие документов принято группировать по однородным признакам:

Первичные документы по назначению разделяют:

распорядительные – разрешают проведение хозяйственных операций, но не подтверждают их совершение (приказы, распоряжения, указания, доверенности) не отражается в учетных регистрах. Эти документы подписывают сотрудники организация, имеющие право давать распоряжения, отраженные в данных документах;

Рис. 2.5. Классификация бухгалтерских документов по назначению, порядку составления, содержанию, месту составления, порядку заполнения

исполнительные (оправдательные) – фиксируют факт совершения хозяйственной операции и свидетельствуют о получении, выдаче, расходовании материальных и денежных ресурсов, что непосредственно отражается в учетных регистрах (накладные, требования, приходные ордера, акты приемки и др.);

документы бухгалтерского оформления — составляются в бухгалтерии в случаях, когда для записи хозяйственных операций других первичных документов нет (отчеты, справки, расчеты и др.);

комбинированные документы — документы, имеющие разрешительно — оправдательный характер, оправдательный и бухгалтерского оформления (авансовый отчет, расходный кассовый ордер, платежная ведомость).

По порядку составления документы разделяют на первичные, которые составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения и сводные– оформляются на основании первичных однородных документов. Они могут быть исполнительными, бухгалтерского оформления, комбинированными.

По содержанию хозяйственных операций документы делятся на материальные документы – отражают наличие и движение средств и предметов труда.

К ним относятся основные акты (накладные) приема – передачи и списания основных средств, нематериальных активов, документы на оприходование и списание материальных ценностей, счета-фактуры, накладные и др. Денежные – отражают движение денежных средств.

Например: чеки, выписки банка, приходные и расходные кассовые ордера и др. Расчетные – отражают расчеты организация с юридическими и физическими лицами. Например: платежные поручения, расчетно-платежные ведомости.

По способу отражения операцийдокументы бывают разовые – применяются один раз для отражения одной или нескольких операций. После составления разовый документ поступает в бухгалтерию и служит основанием для отражения в учете.

Накопительные документы – составляются за определенный период для отражения однородных повторяющихся операций. В конце периода подсчитываются итоги для показателей, которые служат основанием для учетных записей.

Например: лимитно-заборные карты, месячные наряды и др.

По месту составления документы бывают внутренними, которые составляются для отражения внутренних операций организация.

Например: кассовые приходные и расходные ордера, акты, расчетно-платежные ведомости и др. Внешние документы – составляются за пределами данного организация и поступают к нему в оформленном виде.

Например: счета-фактуры, выписка из банка, товарно-транспортные накладные и др.

По порядку заполнения: документы, заполняемые вручную или на пишущей машинке и посредством средств вычислительной техники, т.е. автоматическое формирование первичного документа в момент отражение хозяйственной операции в информационной системе организация.

По качественным признакам документы бывают: доброкачественные и недоброкачественные. Под доброкачественным бухгалтерским документом понимается документ, составленный по установленной форме, соответствующим способом (типографским, компьютерным, на машинке, шариковой ручкой), содержащий все реквизиты, отражающие действительные, законные операции.

Бухгалтерские документы, составленные с нарушением даже одного из этих требований, являются недоброкачественными

Для обеспечения своевременного и качественного ведения бухгалтерского учета в организации большое значение имеет правильная организация документооборота.

Рис. 2.6. Классификация бухгалтерских документов по качественным признакам

Документооборот — это путь документа от момента составления до сдачи в архив.

В целях своевременного отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете, в организации составляется график документооборота с указанием сроков и порядка составления документов, а также лиц, ответственных за их своевременное предоставление в бухгалтерию. График разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем.

Организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры и отчетность в течение сроков, установленных правилами организации архивного дела, но не менее пяти лет (ст. 7 Закона о бухгалтерском учете). Документы налогового учета хранятся четыре года (ст. 23 НК РФ).

Высока значимость бухгалтерских документов в правоприменительной деятельности.

Общеизвестно, что при расследовании экономических преступлений, зачастую при расследовании гражданских дел в суде, именно бухгалтерские документы являются важными источниками получения прямых и косвенных доказательств, помогают воссоздать события правонарушения и установить круг лиц, его совершивших. Отсюда, юристу необходимо знать нормативно установленные правила составления бухгалтерских документов.



Заключение

Подводя итоги, отметим, что при ведении бухгалтерского учёта очень важно правильно заполнять документы. Внесение изменений производится по определённым правилам. Изменения в регистры бухгалтерского учёта вносятся так же, как и в первичные документы.

Здесь вы узнаете, когда был принят новый профстандарт для бухгалтеров и какие нововведения он содержит.

Порядок внесения исправлений регулируется нормами действующего законодательства. Согласно ФЗ № 402 от 06.12.2011 года исправление должно содержать дату, подпись и расшифровку ответственных лиц.

4. Оплата

    1. Режим работы — пятидневная рабочая
      неделя с 9.00 до 18.15, предвыходные и
      предпраздничные дни с 9.00 до 17.00, с
      ненормиро­ванным рабочим днем.

    2. Продолжительность рабочего времени
      определяется в соответствии с
      законодательством Российской Федерации.

    3. Работнику устанавливается заработная
      плата в размере___руб. в месяц. Заработная
      плата выплачивается работнику 2 раза
      в месяц, не позднее 5-го и 25-го числа
      каждого месяца.

    4. Работодатель в соответствии с
      законодательством Российской Федерации
      удерживает подоходный налог и иные
      обязательные пла­тежи из заработной
      платы и иных доходов Работника,
      получаемых в организации.

6. Конфиденциальность (коммерческая тайна).

        1. Работник обязуется в течение срока
          действия настоящего Догово­ра и
          после его прекращения в течение трех
          лет соблюдать конфиденци­альность
          коммерческой информации (коммерческую
          тайну), полученной работником у
          Работодателя, и не сообщать коммерческую
          информацию третьим лицам без письменного
          разрешения Работодателя.

Порядок исправления бухгалтерских документов

Под коммерческой информацией Стороны
понимают конфиден­циальную информацию
и торговые секреты, относящиеся или
возни­кающие из деятельности
Работодателя, включая, но не ограничиваясь
информацией, относящейся клюбым
алгоритмам, изобретениям, про­цессам,
формулам, планам, устройствам, сбору
информации, техни­ческим данным,
спискам почтовых отправлений, методов
распреде­ления, наименованиям
поставщиков и потребителей (покупателей),
отношениям с поставщиками и потребителями
(покупателями) и ры­ночной стратегии.

        1. В случае прекращения трудовых отношений
          Работник в послед­ний день работы
          обязан передать Работодателю все
          имеющиеся у него документы, копии
          документов, записи или другие носители
          инфор­мации, которые содержат
          коммерческую информацию или относятся
          к деятельности Работодателя.

        2. В случае неисполнения Работником
          обязанности соблюдать кон­фиденциальность
          коммерческой информации (коммерческую
          тайну), Работник обязан возместить
          Работодателю причиненные этим убытки.

        3. Работник обязуется не сообщать третьим
          лицам информацию о размере получаемой
          им заработной платы, за исключением
          случаев, прямо установленных действующим
          законодательством или в связи с
          уплатой налогов и иных обязательных
          платежей.

3. Заключительные положения

  1. Стороны вправе в любое время вносить
    изменения и дополнения в настоящий
    договор в письменной форме в виде
    дополнительного соглашения, подписанного
    обеими сторонами

  2. Стороны несут ответственность за
    невыполнения условий договора в
    соответствии с законодательством РФ.

Заказчик

Юридический адрес:…

должность

расшифровка подписи подпись М. П.

Исполнитель

Адрес по регистрации:…

Паспорт ___№___

Дата выдачи «___»___года

расшифровка подписи подпись

Акт приема-сдачи оказанных услуг

г. ___________

“_____”_____________200___г

Настоящий акт составлен организацией
(наименование организации), именуемой
в дальнейшем “Заказчик” в лице
руководителя (Фамилия, Имя, Отчество),
действующего на основании (Устава,
Положения и т.п.) и гражданином (Фамилия,
имя, отчество) именуемым в дальнейшем
“Исполнитель”. Стороны свидетельствуют
о том, что:

    1. Исполнитель оказал Заказчику услуги,
      предусмотренные п.1.2 указанного
      договора.

    2. Услуги были оказаны исполнителем
      качественно, в предусмотренных договором
      объеме и в установленные договором
      сроки.

Стоимость услуг, оказанных за период с
“_____”__________200___г по “_____”_____________200___г
составляет (указать сумму цифрами и
прописью).

Заказчик________________

подпись

Исполнитель________________

подпись

К оплате_______(указать сумму цифрами и
прописью).

Бухгалтер_______

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА-ПРЕТЕНЗИИ

Руководителю________________________________

____________________________________________

(полное
наименование организации, полный
адрес)

от__________________________________________

(Ф.И.О.)

____________________________________________

(домашний
адрес)

«____»__________200___года я предоставил Вам
автомобиль марки__________
(государственный №_____________, номер
двигателя________, номер кузова________, номер
шасси__________) дляпроведения
ремонта, тем самым заключил с Вашей
организацией договор подряда на ремонтные
работы.

Подтверждением заключения договора
является квитанция № ____ от «__»_____ 200__
года.

В соответствии с условиями
договора, я оплатил стоимость работ
(____________рублей) за
качественное исполнение Вами принятых
на себя обязательств. Ваша организация
обязалась отремонтировать____________________

(подробно
указать, какие узлы и детали по договору
должна
была
заменить, какие отремонтировать)

Однако в момент получения автомобиля
я обнаружил, что ремонт произведен
некачественно:___________________________________________________________

(перечислите
все неполадки и другие факты неисполнения
обязательств по договору)

В соответствии со статьей 4 Закона РФ
«О защите прав потребителей», исполнитель
обязан выполнить работу качественно.
Однако Ваша организация этого не сделала.

В соответствии со ст. 30 указанного
Закона, потребитель при обнаружении
недостатков в выпол­ненной работе
вправе по своему выбору
потребовать______________________________________________________________

(указать позицию
ст.30 Закона РФ «О защите прав потребителей»)

Порядок исправления бухгалтерских документов - Бухгалтерия

На основании изложенного требую:
безвозмездно устранить недостатки в
выполненной работе в течение 14 дней
(или указать другую позицию статьи 30
Закона).

В случае неудовлетворения претензии я
буду вынужден обратиться в народный
суд. В этом случае, выдвинув перечисленные
требования, я также буду просить суд
взыскать с Вашей орга­низации моральный
вред, который Вы нанесли мне незаконными
действиями (статья 13 Закона), и штраф в
доход государства за несоблюдение
добровольного порядка удовлетворения
требований потребителя в размере цены
моего иска (статья 11, пункт 6 Закона).

Ответ на претензию прошу дать в __-дневный
срок.

«_____»___________________200___ г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

Рекомендациипоиспользованиюотдельных, наиболеечастоупотребляемыхсловиустойчивых словосочетаний,
используемыхприподготовке служебныхдокументов

1. Синтаксические конструкции, используемые
для изложения мотивов, объяснения причин
для принятия тех или иных действий.

В порядке оказания помощи прошу вас…

В целях обмена опытом направляю в ваш
адрес…

Порядок исправления бухгалтерских документов - Бухгалтерия

В порядке исключения…

Ввиду особых обстоятельств…

В связи с завершением работ по…

В связи с принятием решения о…

В соответствии с ранее достигнутой
договоренностью…

По взаимной договоренности между…

Согласно Вашей заявке…

Порядок исправления бухгалтерских документов - Бухгалтерия

Несмотря на то-то и то-то, продолжает
иметь место…

2. Формулировки для выражения отказа.

Несмотря на предпринятые нами
(организацией) усилия, ваше
указание
остается невыполненным в связи с…

К сожалению, удовлетворить вашу просьбу
не представляется
возможным, поскольку…

Ваше распоряжение не может быть выполнено
к установленному
сроку по следующим
причинам…

Мы не можем предоставить интересующую
вас информацию,
так как…

Организация не располагает возможностью
для выполнения дан­
ной задачи из-за
отсутствия…

Порядок исправления бухгалтерских документов - Бухгалтерия

3. Формулировки для выражения предупреждения.

Напоминаем вам, что через такое-то время
срок соглашения
истекает…

Организация уведомляет вас о том, что…

Считаем необходимым еще раз напомнить
вам о том, что…

Организация сохраняет за собой право
в одностороннем порядке
приостановить
действие договора о…

Порядок исправления бухгалтерских документов - Бухгалтерия

Взятые на себя организацией гарантийные
обязательства утра­чивают свою силу
с…

4.Устойчивые распорядительные обороты.

Ввести в эксплуатацию…

Обязать руководителя…

Контроль за исполнением настоящей
директивы возложить на…

Назначить расследование по факту…

Изыскать дополнительные возможности
для…

5.Формулировки для выражения просьб.

Прошу вас направить в мой адрес…

В связи с острой необходимостью в…
настоятельно прошу вас…

Убедительно прошу вас решить вопрос
о…

В рамках предварительной договоренности
с представителем
вашей организации
прошу рассмотреть возможность…

Исходя из величины годового лимита
по… прошу изыскать для
нужд организации…

6. Формулировки для подчеркивания особой
важности сведений
(отдельных фактов).

Безопасность гарантируется…

Документация выслана в ваш адрес
нарочным…

Предпринимаются энергичные меры по…

Конфиденциальность информации
обеспечена…

Содержание проекта оперативно
корректируется…

Выявленные недостатки уже устраняются…

Выделены дополнительные средства на…

Спланированы мероприятия…

В кратчайшие сроки организуется…

Установлен повседневный жесткий контроль
за…

наименее сложный…

наиболее важный

наилучший эффект

наихудший результата

оказать помощь

Порядок исправления бухгалтерских документов - Бухгалтерия

произвести проверку

руководство считает возможных

организация не возражает

срочно сообщите

немедленно устраните

обеспечьте выполнение…

создайте необходимые условия…

доложите предложения по…

оптимальное решение…

вероятные сроки…

подтвердите получение…

сообщите данные…

направьте в мой адрес…

подготовьте к отправке…

решите самостоятельно…

8. Формулировки для уведомления.

Порядок исправления бухгалтерских документов - Бухгалтерия

Ставим вас в известность о том, что…

Организация извещает о…

Сообщаю вам…

Довожу до вашего сведения, что…

Докладываю о…

9. Наиболее часто употребляемые глаголы:
выполнить (исполнить),
решить (разрешить),
обязать, обратить (внимание на…),
завершить, прекратить, направить
(отправить), ввести (в эксплуатацию),
осущест­вить (реализовать), спланировать
(скоординировать), создать, воспол­нить
(пополнить), организовать, обеспечить,
сообщить (доложить), представить
(предоставить), уточнить, установить,
устранить, выявить, (выяснить).

10. Наиболее часто употребляемые
прилагательные: срочный (опе­ративный),
второстепенный, перспективный, важный,
главный (основ­ной), серьезный
(существенный), ведущий, плановый,
дополнитель­ный, полный, недостаточный,
заключительный, промежуточный, общий,
конкретный, высший, первичный, лучший,
худший, надежный.

1до 2000 года применялся формат даты, в
котором год указывался в виде двух
последних цифр, например, 03.11.98. Новый
порядок написания даты был введен
Госстандартом с 01.04.2000 года. Логичность
такого нововведения очевидна. Дата
типа 23.10.00 вносит некоторую двусмысленность
в ее понимание, то ли это 1900 год, то ли
2000.

Вдобавок ко всему некоторые
компьютерные программы могут
интерпретировать дату с годом, указанным
двумя цифрами, именно как дату 19** года.
Поскольку еще долго в ходу будут
документы с сокращенной формой написания
даты. Можно без труда определить, что
это документы, относящиеся к прошлому
веку.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector