Инструкция по охране труда для офисных работников 2019

Разработка и утверждение

Законодательство не предусматривает никаких требований по составлению инструкции по охране труда для офисных работников. Поэтому просто опирайтесь на следующие нормативно-правовые акты:

  • Методические рекомендации Минтруда от 17 декабря 2002 г. №80;
  • СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03;
  • СанПиН 2.2.2.1332-03;
  • методические указания МУ 2.2.4.706-98/МУ ОТ РМ 01-98.

При разработке документа желательно привлекать аттестованного специалиста, который разбирается в охране труда в офисе, поскольку документ должен соответствовать требованиям трудового права. Утверждает его руководитель. В дальнейшем нужно ознакомить сотрудников с содержанием (под роспись) и зафиксировать этот факт в соответствующем журнале.

Рекомендации по составлению:

  • назначьте ответственное лицо, которое будет контролировать актуальность инструкции по охране труда в офисе;
  • если в действующем законодательстве произошли изменения, пересматривайте документ;
  • если ваша компания занимается опасными видами деятельности или работает на опасном оборудовании (радиоактивные производства, работа на транспорте), воспользуйтесь типовой инструкцией.

Согласно Трудового Кодекса Российской Федерации, каждый работодатель обязан разработать и утвердить инструкцию по охране труда. Данный нормативный акт должен соответствовать нормам и составляться сотрудником, который разбирается в этом вопросе.

1.Один экземпляр получают руководители отделов

2.Каждый сотрудник обязан под роспись ознакомиться с данной инструкцией и в будущем при внесении изменений так же необходимо уведомлять каждого.

3.По факту проведения инструктажа с офисными работниками ведется журнал, в котором каждый раз требуется ставить отметку

4.Хранить можно как у начальника, так и в обще-доступном месте, чтобы каждый желающий мог подойти и почитать, в случае возникновения вопросов

Инструкция по охране труда для офисных работников 2019

5.Раз в пять лет Законодательство требует проводить проверку по данному вопросу, а также пересматривать и вносить корректировки в саму инструкцию.

Вносить изменения в инструкцию можно и до достижения рока в пять лет, однако существует ряд условий:

  • Если были внесены изменения по охране между вашей отраслью;
  • Кардинально изменились  условия труда;
  • Произошло поступление нового оборудования, повлекшее так же пересмотр инструкции;
  • Частные несчастные случаи на производстве, в связи с чем нужно пересмотреть пункты охраны труда;
  • Того требуют государственные органы.

Кому может быть предоставлено право по проведению инструктажа:

  • Для предприятий с численностью сотрудников до пятидесяти человек, которое считается малым, такое право может предоставляться руководителю, однако он сам должен предварительно пройти обучение и получить сертификат по данному вопросу. В крупных же организациях это может быть инженеру по охране труда.
  • Непосредственным начальником работника при обучении правилам исполнения узкоспециализированных работ по инструкциям, утвержденным на предприятии.
    По окончании проведения обучения допускается проверка полученных знаний путем опроса работников.

Периодичность проведения инструктажей устанавливается самостоятельно каждой организацией, для офисов и рабочих мест не связанных с риском для жизни и опасных условий труда, можно установить срок раз в пол года.

Изначально, когда сотрудник только приходит на работу, он обязан расписаться в прохождении вводного инструктажа в любом случае, за исключением лишь тех, кто принят по гражданско-правовому договору.

Первичный инструктаж можно избежать тем, чьи обязанности не связаны с опасными условиями труда. Работодателю следует утвердить перечень должностей, на которые необходимо прохождение первичного инструктажа.

Общие требования охраны труда

1.1. Для выполнения обязанностей офисного планктона, могут быть приняты лица не моложе 18-летнего возраста, годные по состоянию здоровья и прошедшие все возможные виды инструктажей:

  • вводный инструктаж;
  • инструктаж по пожарной безопасности;
  • первичный инструктаж на рабочем месте;
  • обучение безопасным методам и приемам труда;
  • инструктаж по электробезопасности на рабочем месте и проверку усвоения его содержания;

1.2. Офисный планктон должен проходить:

  • стажировку, под контролем опытного офисного бездельника в объеме 2-14 смен;
  • и т.д.

1.3. Офисный планктон обязан:

  • бережно относиться к выданным канцелярским товарам;
  • соблюдать требования настоящей инструкции;
  • курить в строго установленным местах;

Инструкция по охране труда для офисных работников 2019

1.4. Основными опасными производственными факторами офисного планктона при определенных обстоятельствах могут быть:

  • боссы и боссовы боссы;
  • постоянное сидение на стуле;
  • количество сжигаемого интернет — трафика;
  • повышенная напряженность;
  • повышенная видимость деланья работы;
  • утомляемость;
  • частое употребление горячительных жидкостей (кофе, чай);
  • и т.д.

1.5. Лица, допустившие невыполнение или нарушение данной инструкции, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии действующим законодательством РФ.

Из чего состоит инструкция, ее содержание

Стандартная инструкция по охране труда для офисных работников содержит пять разделов:

  • общие требования по ОТ в офисе;
  • подготовка к работе;
  • обеспечение безопасности при выполнении рабочих задач;
  • действия в случае аварии, пожара и иных ЧП;
  • обеспечение безопасности по завершении работы.

В первом разделе описываются все вредные и опасные факторы, непосредственно влияющие на офисный персонал, а также общие обязанности работников по обеспечению безопасности труда.

Во втором разделе даются алгоритмы подготовки к работе, в третьем — правила обращения с конкретными видами техники и рекомендации по соблюдению режима труда и отдыха. Например, если сотрудники подолгу работают за компьютером, в данный раздел стоит включить пункт о регулярных перерывах и разминке. Здесь же приводится перечень запрещенных действий, результатом которых могут стать электротравмы, профзаболевания и прочие проблемы со здоровьем.

Четвертый раздел посвящен авариям и другим непредвиденным ситуациям. Следует детально прописать правильный порядок действий и способы информирования вышестоящих должностных лиц о чрезвычайных обстоятельствах, схемы эвакуации, способы безопасного устранения факторов риска. В пятом разделе содержатся указания, которые сотрудники должны выполнять каждый раз после завершения рабочего дня (смены) — перед тем, как уйти с работы.

Персонал необходимо ознакомить с инструкцией под роспись. Каждому работнику выдается один экземпляр документа, который в дальнейшем хранится на рабочем месте. Расписываться можно непосредственно в инструкции, для чего в нижней части документа предусматривается отдельное поле, или в специальном журнале.

Труд офисных работников не связан с опасными условиями, однако они постоянно находятся под облучением компьютеров, соответственно и инструкция по охране труда должна большую часть отражать, как правильно защитить себя от излучения и сохранить здоровье.

Как правило, инструкция содержит следующие требования безопасности:

  • Общие для всех: соблюдение порядка в офисе, следование внутренним правилам
  • До начала рабочего дня: включить приборы пользования, удостовериться в их исправности
  • во время рабочего дня  (пройти инструктаж по эксплуатации, соблюдать режим труда и отдыха от компьютера)
  • в случае возникновения  аварийных ситуаций (как вести себя при пожаре, как оказать первую помощь коллеге)
  • по окончании работы (уборка рабочего места, отключение электрооборудования и т.д.).

От работодателя необходимо:

  • рабочее место сотрудников должно быть безопасным.
  • Необходимо организовать процесс обучения и прохождения инструктажа для соблюдения всех мер безопасности.
  • Провести оценку рабочих мест и установить, где необходимо усилить меры по созданию комфортного и спокойного труда .
  • Направлять работников на ежегодный медосмотр состояния здоровья за счет средств предприятия.
  • Приобретать  средства защиты от влияния негативных факторов и производить контроль их использования.

1.обеспечение безопасных и комфортных условий труда

  1. информирование сотрудников о правилах поведения.
★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Работа в офисе: особенности

На любом предприятии или в учреждении могут возникнуть внештатные ситуации, требующие немедленного принятия решения. Иногда не удается избежать глобальных неприятностей, если персонал к ним не подготовлен. Работодатель обязан разработать и довести до сведения персонала инструкцию по охране труда (ОТ) для офисных работников.

Служащие офисов вынуждены ежедневно эксплуатировать офисную технику:

  • системные блоки компьютеров;
  • мониторы;
  • ТВ оборудование;
  • персональные ноутбуки;
  • измельчители бумаг;
  • принтеры;
  • электрические калькуляторы;
  • машинки для счета и проверки купюр;
  • телефонные аппараты для внутренних коммуникаций.

С одной стороны, офисная техника позволяет выполнять функциональные обязанности быстро и качественно. Современные приборы сокращают временные затраты и облегчают труд человека. Если офис оснащен современный техникой последнего поколения, то обработка документации выполняется быстрее. Повышается производительность труда, выполнение рутинных обязанностей становится более комфортным.

Инструкция по охране труда для офисных работников 2019

Но, с другой стороны, вся оргтехника характеризуется электромагнитным излучением. При бесконтрольной и бессистемной эксплуатации она оказывает на здоровье самое отрицательное воздействие. В связи с этим законодательством ограничивается время эксплуатации персонального компьютера.

Оно должна занимать не более 50% от общего объема рабочего времени офисного сотрудника. Однако не всегда у работодателя есть возможность обеспечить персонал такими условиями труда, которые умещались бы в обозначенные временные рамки. В этом случае администрация обязана организовать медосмотр для сотрудников: не реже одного раза в 6 месяцев.

Кроме того, к особенностям работы в офисе относятся эмоциональные перегрузки и вред от выполнения своих обязанностей в каком-то одном положении. Для биомеханики организма очень вредно отсутствие механической нагрузки на мышечный корсет служащего в течение всего рабочего дня.

При этом нельзя полагать, что офисные сотрудники выполняют какой-то малый объем работы. Иногда работа сотрудников, обслуживающих программное обеспечение, является залогом работоспособности всего офиса. Однако пребывание в одном и том же положении за компьютерным столом неизбежно сказывается чрезмерными нагрузками на позвоночный столб. Не зря остеохондроз медики называют «офисной болезнью».

Травматичные ситуации для офисных работников связываются с обслуживанием неисправной техники. В каждом офисе отмечается огромная нагрузка на электропроводную магистраль. Непропорциональное распределение энергии может стать причиной замыкания или выхода из строя какого-то прибора. Соприкосновение с ним может обернуться ударом тока.

Инструкция по охране труда для офисных работников 2019

Наконец, любой офис представляет собой ограниченное пространство. Шкафы, столы, тумбы и разные функциональные принадлежности обязательно должны быть в офисе. Но их количество не должно превышать допустимые нормативы.

Кроме того, распределение в пространстве офисной мебели должно быть таким, чтобы исключалась сама возможность столкновения с поверхностью. Если мебель распределена не по принципам эргономики, то остается риск травмирования при неудачном соприкосновении с углами мебельных модулей.

2.1. Имейте 2 пиджака на своем рабочем месте;

2.2. Если вы работаете в большом офисе, всегда оставляйте запасной пиджак на спинке стула. Это производит впечатление того, что вы где-то здесь и отошли на минутку. Второй пиджак надевайте, когда вы гуляете или решаете личные проблемы в рабочее время;

2.3. Включите все, что можно;

2.4. Как только вы придете на работу включите свой компьютер, включите все возможные вкладки и программы, установленные на вашем компьютере.

3.1. Никогда не выходите из кабинета без бумаг в руках;

3.2. Люди, несущие бумаги, производят впечатление трудолюбивых работников по пути на важное совещание. Люди с пустыми руками выглядят так, как будто они идут в столовую или покурить. Кроме этого, постарайтесь брать по больше каких-нибудь бумаг домой, чтобы создать впечатление, что вы работаете и там;

3.3. Ходите быстро;

3.4. Сотрудник, лениво фланирующий по коридору, явно ищет приключения на свою задницу. Двигаться следует очень быстро, временами переходя на легкую рысь. Этим вы не только позиционируете себя как чрезвычайно энергичного работника, экономящего каждую секунду рабочего времени, но и обезопасите себя от мелких поручений начальства: ведь для того чтобы озадачить вас, ему придется сначала вас догнать!

3.5. Почаще сидите с угрюмым лицом за своей ПЭВМ;

3.6. Компьютеры обеспечивают впечатление занятости. Человек, сидящий с серьезным лицом у экрана компьютера, имеет очень умный вид. При этом вы можете читать личную почту, сидеть в чате или раскладывать пасьянс. Если за этим занятием вас застанет босс, объясните, что вы осваиваете новые программы и экономите компании стоимость тренингов;

3.7. Обеспечьте периодическое образование завала деловой документации на столе;

3.8. Только высшее начальство может иметь чистый стол. Для всех остальных это признак того, что они ничего не делают. Разложите пачки документов потолще по всему столу. Со стороны прошлогодние документы выглядят так же, как и текущие: важен именно объем. Разложите документов побольше в разные кучки.

3.9. Правильно организуйте функционал автоответчика на своем стационарном телефоне;

3.10. Никогда не берите трубку, если у вас есть автоответчик. Люди не звонят спросить про ваше здоровье – они звонят, чтобы заставить вас что-то сделать. Так не пойдет. Прослушивайте сообщения на автоответчике время от времени, и если кто-то оставил вам сообщение с потенциальным прибавлением работы — перезвоните ему во время перерыва, когда его точно нет на месте, и оставьте сообщение на его автоответчике;

3.11. Обеспечьте себе деловое выражение лица;

3.12. Долой приторную сладость в отношениях с начальством! Наоборот, всегда старайтесь выглядеть раздраженно это создает у босса впечатление, что у вас запарка. Следите за лицом с него не должно сходить хронически озабоченное выражение;

Инструкция по охране труда для офисных работников 2019

3.13. Пополните словарный запас;

3.14. Почитайте компьютерные журналы и выберите неизвестные слова. Свободно употребляйте их в речи при разговоре с начальством. Запомните: ему не обязательно вас понимать, но звучать это будет внушительно;

3.15. Высший пилотаж;

3.16. Такое дается нелегко, но путем регулярных тренировок этим вполне можно овладеть. Упражнение выполняется в офисном кресле. Сядьте поудобнее. Левая рука подпирает под локоть правую. В правой вы держите документ — одну-две странички. Документ закрывает ваше лицо. И никто не видит, что вы давным-давно сладко спите;

3.17. Конспектируйте;

3.18. Будет хорошим тоном, если во время речи начальника вы достанете блокнот и начнете что-то туда быстро записывать. Не забывайте время от времени согласно кивать. Записывать же лучше всего стихи Маяковского, поскольку они пишутся в разбивку и с большим количеством восклицательных знаков;

3.19. Захламите рабочий стол Вашего компьютера, не нужными файлами, документами.

3.20. Часто распечатывайте эти ненужные документы;

Инструкция по охране труда для офисных работников 2019

3.21. При общении по телефону с близкими людьми делайте вид, что Вы общаетесь с деловым партнером;

3.22. Запрещается:

  • подкидывать карандаши вверх (в потолок);
  • съезжать со стула ниже уровня стола;
  • носить протертые на заднем месте штаны.

5.1. Уходите с работы поздно;

5.2. Всегда старайтесь уйти с работы попозже, особенно когда босс еще не ушел. В это время можно заняться решением кроссвордов или чтением журналов, на которые у вас не остается времени. Направляясь домой, обязательно пройдите мимо кабинета босса. Посылайте ему важные электронные сообщения в нерабочее время (22:10, 7:05), а также в выходные и праздничные дни.

Внимание! Автор не призывает и не одобряет выполнение положений настоящей инструкции. Мы не несем ответственность за предоставленную в данной инструкции информацию и ее выполнение. ?

Инструкция по охране труда для офисных работников

Работники часто взаимодействуют с компьютером, ноутбуками, принтерами и прочей оргтехникой. Поскольку электромагнитное излучение негативно влияет на здоровье, законодатель ввел норму: время работы за ПК не должно превышать 50% рабочего времени. Если невозможно создать такой режим труда, раз в полгода работников направляют на медосмотр.

Инструкция по охране труда для офисных работников 2019

Специфика деятельности заключается и в том, что длительные статистические и эмоциональные нагрузки тоже наносят вред. Не исключается травматизм, ведь при неудачном соприкосновении с поверхностью мебели или оргтехники можно сильно удариться. Чтобы предотвратить влияние таких факторов, разрабатывается инструкция по охране труда для офисных работников.

На этом всё. Хорошего дня!

Ты хочешь получать информацию,
но ты делаешь это без уважения

Будь моим подписчиком!

Сохраните эту заметку в: 

1.1. Офисный работник обязан соблюдать действующие на предприятии правила внутреннего трудового распорядка и графики работы, которыми предусматривается: время начала и окончания работы (смены), перерывы для отдыха и питания, порядок предоставления дней отдыха, чередование смен и другие вопросы использования рабочего времени.

– пользоваться исправными выключателями, розетками, вилками, патронами и другой электроарматурой;

– не оставлять без присмотра включенное оборудование и электроприборы, отключать электрическое освещение (кроме аварийного) по окончании работы;

https://www.youtube.com/watch?v=mMz2VGjozko

– курить только в специально отведенных и оборудованных местах;

инструкция по охране труда при работе в офисе

– при использовании в работе горючих и легковоспламеняющихся веществ убирать их в безопасное в пожарном отношении место, не оставлять использованный обтирочный материал в помещении по окончании работы;

– соблюдать действующие Правила противопожарного режима в Российской Федерации.

– приходить на работу в чистой одежде и обуви;

– постоянно следить за чистотой тела, рук, волос;

– мыть руки с мылом после посещения туалета, соприкосновения с загрязненными предметами, по окончании работы.

1.4. За нарушение (невыполнение) требований нормативных актов об охране труда офисный работник привлекается к дисциплинарной, а в соответствующих случаях – материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ, локальными нормативными актами.

– стажировку;

– обучение устройству и правилам эксплуатации используемого оборудования;

– проверку знаний по электробезопасности (при использовании оборудования, работающего от электрической сети), теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.

1.6. Во время работы офисный работник проходит повторный инструктаж по безопасности труда на рабочем месте – один раз в полгода.

– проверить оснащенность рабочего места;

– проверить путем внешнего осмотра достаточность освещенности и исправность выключателей и розеток;

– осуществить осмотр электрооборудования (проверку комплектности и надежности крепления деталей; проверку путем внешнего осмотра исправности кабеля (шнура); проверку четкости работы выключателя; использовать только штатные приспособления).

2.2. Офисный работник обязан доложить руководителю при обнаружении дефектов в электрооборудовании и не эксплуатировать неисправное электрооборудование.

Работа в Офисе - это.. Инструкция и Памятка :)

2.3. Включение электрооборудования производить вставкой исправной вилки в исправную розетку для бытовых приборов.

2.4. Офисный работник во время работы с электрооборудованием обязан поддерживать порядок на рабочем месте.

– оставлять включенное электрооборудование без надзора;

– передавать электрооборудование лицам, не имеющим права работать с ним;

– снимать средства защиты;

– дергать за подводящий провод для отключения;

– держать палец на выключателе при переносе электрооборудования;

– натягивать, перекручивать и перегибать подводящий кабель;

– ставить на кабель (шнур) посторонние предметы;

Работа в Офисе - это.. Инструкция и Памятка :)

– допускать касание кабеля (шнура) с горячими или теплыми предметами.

2.7. Если во время работы обнаружится неисправность электрооборудования или работающий с ним почувствует хотя бы слабое действие тока, работа должна быть немедленно прекращена и неисправное электрооборудование должно быть сдано на проверку или в ремонт.

– при перерыве в работе;

– при окончании рабочего процесса.

3.1. Офисный работник должен выполнять только ту работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда и к которой допущен работником, ответственным за безопасное выполнение работ.

3.2. Не поручать свою работу посторонним лицам.

– не качаться на стуле;

– не касаться оголенных проводов;

– не работать на оборудовании мокрыми руками;

– не размахивать острыми и режущими предметами.

3.4. Соблюдать правила перемещения в помещении и на территории организации, пользоваться только установленными проходами. Не загромождать установленные проходы и проезды.

3.5. Хранить документацию в шкафах в специально оборудованном кабинете.

– допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли;

– производить отключение питания во время выполнения активной задачи;

– производить частые переключения питания;

Работа в Офисе - это.. Инструкция и Памятка :)

– включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование;

– производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования.

4.1. В аварийной обстановке следует оповестить об опасности окружающих людей и действовать в соответствии с планом ликвидации аварий.

4.2. В случае возникновения возгорания или пожара необходимо немедленно сообщить об этом в пожарную часть, окриком предупредить окружающих людей и принять меры для тушения пожара.

4.3. При травмировании, отравлении или внезапном заболевании прекратить работу и обратиться за помощью к медицинскому работнику, а в случае его отсутствия оказать себе или другим пострадавшим первую доврачебную медицинскую помощь и сообщить о случившемся непосредственному руководителю, далее действовать по его указанию.

4.4. В ситуациях, угрожающих жизни и здоровью, покинуть опасный участок.

5.1. По окончании работы офисный работник должен произвести уборку рабочего места.

– отключить электрооборудование;

– проверить противопожарное состояние кабинета;

– закрыть окна, выключить свет, закрыть двери.

Сухой воздух, шум, пыль и нервное напряжение — опасности, от которых не застрахованы даже сотрудники уютных офисов. Расскажем, зачем нужна инструкция по охране труда для офисных работников-2017, и научим правильно ее составлять.

Организация охраны труда (ОТ) на производстве — непростая и вместе с тем неотъемлемая обязанность каждого работодателя. Недостаточно просто создать рабочие места, нужно еще и сделать их их максимально безопасными для персонала.

С точки зрения производственной безопасности офисные кабинеты представляют собой весьма спокойное и комфортабельное пространство, лишенное тех вредных и опасных факторов, с которыми приходится сталкиваться сотрудникам промышленных цехов, лабораторий, электростанций или строительных площадок.

Но островком безопасности офис кажется лишь на первый взгляд.

Работа в Офисе - это.. Инструкция и Памятка :)

Даже современное, хорошо оборудованное офисное здание со свежим ремонтом нельзя считать абсолютно безопасным. Более того, основной вред может исходить от оборудования, привычно используемого в повседневной работе и не вызывающего особых подозрений.

И в самом деле, разве можно сравнивать обычный компьютер с высокомощной электроустановкой, рентген-аппаратом или доменной печью? Конечно же, нет. Степень опасности, которую он представляет, на порядок ниже.

Именно поэтому и работодатели, и сами работники нередко игнорируют правила охраны труда, считая разработку и соблюдение инструкций по ОТ в офисе пустой тратой ресурсов.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Узнать все ответы

Работодатели и наемные сотрудники обременены обязанностями по соблюдению охраны труда в офисе. Организации или ИП должны обеспечить работникам безопасные условия труда, сотрудникам необходимо пройти инструктаж и следовать правилам поведения на рабочем месте.

Нормативная база

На законодательном уровне требования по соблюдению охраны труда закреплены в ТК РФ. Для работодателей в ст. 212 ТК РФ установлен перечень мероприятий и условий, обязательных при создании рабочих мест.

Соблюдается охрана труда в офисе по общим правилам, для обеспечения которых работодателю необходимо создать:

  • Безопасность сотрудников при осуществлении обязанностей и нахождении на рабочем месте.
  • Организацию системы мер по управлению охраной труда, обеспечению обучающего инструктажа, контроля над соблюдением требований.
  • Проведение оценки рабочих мест на предмет выявления безопасных условий труда и мест, требующих применения специальных средств защиты.
  • Прохождение медосмотров состояния здоровья работников за счет средств предприятия.
  • Приобретение средств защиты от влияния негативных факторов и производить контроль их использования.

Обязанности работодателя можно разделить на 2 важных направления – обеспечение условий труда и информирование сотрудников о правилах поведения.

Для определения наличия нормальных условий труда используются санитарные, гигиенические нормы и рекомендации Минтруда.

Свод требований к действиям работника закреплен в ст. 214 ТК РФ. К основным обязанностям лица относятся: исполнение положений инструктажа по охране труда, своевременное прохождение медосмотров, применение средств защиты и информирование работодателя о случаях, представляющих опасность для здоровья.

Требование Характеристика
Инструктаж Работодателю следует разработать на каждое рабочее место или на идентичные одну инструкцию, с плановыми мероприятиями и обучением
Вводный инструктаж Проводится со всеми сотрудниками, вновь принимаемыми в коллектив, оговариваются общие правила поведения в офисе и на рабочем месте
Первичный Для сотрудников офиса как правило представляет собой обучение по обращению с техникой- принтером, факсом, ксероксом, проводится до начала работы
Повторный Осуществляется по инициативе работодателя для проверки, обновления и закрепления знаний коллег
Внеплановый Необходимость его проведения может возникнуть по причине чрезвычайных происшествий, каких либо изменениях и нарушениях.
целевой Инструктаж для работника по заданию, не входящему в его прямые обязанности

Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. Орите громче;

4.2. Горластые сотрудники производят впечатление решительных, уверенных в себе лидеров, таким, в случае чего, можно доверить коллектив;

4.3. Жалуйтесь всем;

4.4. Где бы вы ни были на производственном совещании, в курилке, в кафешнике, на пикнике, устроенном для сотрудников, никогда не упускайте возможности пожаловаться на перегрузку и прорву срочных дел, ожидающих немедленного решения. Не забывайте этой важной мелочи! День без жалобы — пропавший день.

Краткая характеристика документа

Документ Его составляющие
Приказ Порядок проведения инструктажа устанавливается приказом руководителя, в нем должны быть данные лиц, для которых его проводят, сотрудники, в чьи обязанности входит провести данное мероприятие и обеспечить проверку за его исполнением, сроки и условия проведения, а также другие возникшие нюансы
Сама инструкция Каждый внутренний документ предприятия должен быть оформлен с указанием реквизитов компании, на титульном листе ставится печать и подпись директора. Инструкция может состоять из общего положения, оснащения рабочего места, правила поведения на рабочем месте и в экстремальных ситуациях

Работа в Офисе - это.. Инструкция и Памятка :)

Инструкция по охране труда (ИОТ) – нормативный акт, содержащий правила и требования, которые направлены на сохранение здоровья персонала, выполняющего трудовые обязанности. В состав документа входят организационно-технические, санитарно-гигиенические, правовые меры.

Подчиненным показывают ИОТ при приеме на работу, переводе в другое подразделение, изменении правил безопасности и т. д. Когда проводят инструктирование и выдают рассматриваемый документ, обязательно делают соответствующую запись в специальном журнале. Трудовая инспекция может его проверить в трех случаях:

  1. При проведении плановой или внеплановой проверки;
  2. На предприятии произошло чрезвычайное происшествие;
  3. Компания принимает участие в тендерах.

Все вышеперечисленные моменты регламентируются инструкциями по охране труда. Это нормативный акт, в котором отражены требования, суть которых — обеспечение здоровья сотрудников.

Инструкции по ОТ охватывает нормы:

  • правовые;
  • организационно-технические;
  • санитарно-гигиенические.

Инструкцию доводят до сведения сотрудника в момент приема на работу. Он обязательно должен ознакомиться с нею под роспись, чтобы у него было четкое представление об особенностях выполнения трудовых функций в конкретном офисе.

Кроме того, если кого-то из членов коллектива переводят в параллельное структурное подразделение, его также должны ознакомить с инструкцией охраны труда. Возможно, в другом департаменте одного учреждения эксплуатируются другие приборы, а внутренняя эргономика существенно отличается.

Работа в Офисе - это.. Инструкция и Памятка :)

Сотрудники обязаны ознакомиться с инструкцией также в том случае, если правила безопасности меняются законодателем. Обязанность работодателя — доводить до сведения персонала новые правила или требования из этой сферы. Причем факт ознакомления с изменениями с инструкцией доводится до членов коллектива под роспись. При этом в специальном журнале должна быть отметка об этом.

Какая ответственность предусмотрена за отсутствие инструкции

Что грозит работодателю, если инструкция по охране труда для работников офиса отсутствует? Если нарушение зафиксировано впервые, инспектор выпишет штраф, предусмотренный ч.1 ст.5. ст.5.27.1 КоАП РФ. Работодателя могут оштрафовать на сумму до 80 000 рублей, а сотрудника, в обязанности которого входит разработка инструкций — на сумму до 5 000 рублей.

Выявление аналогичного нарушения повторно чревато более серьезными мерами ответственности. Предприятие могут оштрафовать на солидную сумму (от 100 000 до 200 000 рублей), а ответственного работника, повторно проигнорировавшего свои должностные обязанности — на сумму до 40 000 рублей.

Важно: к виновным работникам применяется и другая мера воздействия — дисквалификация продолжительностью от 1 года до 3 лет. Данный вид наказания временно лишает должностное лицо права замещать определенные позиции, выполнять те или иные функции.

Чтобы избежать претензий со стороны ГИТ, своевременно проводите ревизию имеющихся на предприятии документов по производственной безопасности, разрабатывая недостающие инструкции и актуализируя устаревшие. Статья «Ошибки в охране труда, за которые спросят с кадровика. Как выявить и исправить» поможет разобраться в теме, подготовиться к визиту инспектора и встретить проверку во всеоружии.

Инструкция по охране труда является одной из важнейших на предприятии. Ее наличие проверяет трудовая инспекция всегда и при любых проверках, особенно при возникновении несчастного случая. В случае выявления по факту ее отсутствия организации грозит штраф в размере от 50-80 тыс. рублей, а предпринимателю от 10-30.

Ответственность работодателя за отсутствие инструкции по ОТ

Для чего на предприятии необходимо проходить инструктаж по охране труда и кто его осуществляет?

Каждая организация должна составлять инструкцию по охране труда для обеспечения спокойной и безопасной работы своих сотрудников. В случае, если речь идет о микро-предприятии, проинструктировать всех вновь прибывших или переводящихся на другую должность, может непосредственно сам руководитель. При изначальном трудоустройстве работник проходит вводный инструктаж и расписывается в журнале .

Работа в Офисе - это.. Инструкция и Памятка :)

Какие требования предъявляются к оформлению журнала по охране труда?

Ответ: На основании действующего законодательства, инженер по охране труда на предприятии обязан вести журнал на каждый вид проведенного инструктажа. Журнал по инструктажу по охране труда имеет стандартный вид книжки, в которой обязательно должны быть отображены следующие данные:

  • Полное наименование вида инструктажа;
  • Ответственный сотрудник за проведение инструктажа (полное ФИО, должность);
  • Полное ФИО инструктируемого сотрудника;
  • Дата инструктажа и полное наименование проводимого инструктажа;
  • Подпись инструктора и инструктирующего сотрудника.
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector