Как изменить штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП

Шаг 1. Проверьте настройку кадрового учета

В программе 1С 8.3 ЗУП большие возможности для ведения кадрового учета. Чтобы настроить функционал программы под свои нужды, зайдите в раздел «Настройка» (1) и нажмите на ссылку «Кадровый учет» (2). Откроется окно кадровых настроек.

В открывшемся окне кликните на ссылку «Настройка штатного расписания» (3), откроется одноименное окно. В нем поставьте галочки напротив «Ведется штатное расписание» (4) и «Ведется история изменений…» (5). В зависимости от ваших производственных потребностей настройте также остальные параметры, доступные в этом окне:

  • Автоматическую проверку кадровых документов;
  • Использование диапазонов окладов и надбавок;
  • Способы отражения надбавок в печатной форме штатки;
  • Бронирование штатных позиций.

Теперь в 1С 8.3 ЗУП можно ввести новую должность в штатное расписание, а также внести в него любые изменения.

В программе 1С предусмотрены различные отчеты, позволяющие анализировать штат предприятия. Они находятся в разделе «Кадры» (1) по ссылке «Кадровые отчеты» (2).

Например, вы можете сформировать такие отчеты:

  • Соблюдение штатного расписания (3). Этот отчет показывает позиции штатки с указанием сотрудников;
  • Изменение штатного расписания (4). В нем видны изменения по составу единиц за определенный период;
  • Начисления позиций штатного расписания (5). Отчет позволяет анализировать фонд оплаты труда с подробной детализацией.

Используйте эти и другие отчеты для улучшения и оптимизации структуры своей организации.

По ссылке читайте про индексацию заработной платы в 2019 году.

Значение штатного расписания

Штатное расписание — кадровый документ, отражающий структуру и численность организации в разрезе подразделений и должностей. Оно позволяет планировать кадровый состав предприятия и его фонд оплаты труда (далее — ФОТ).

Как изменить штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП

Штатное расписание — это запланированная структура должностей, а не фактическая, так как там отражаются и занятые должности, и вакансии. Когда все вакансии заняты, фактическая структура штатов и численность совпадают со штатным расписанием.

В Трудовом кодексе штатное расписание упоминается лишь косвенно, когда заходит речь о должности, занимаемой работником в соответствии со штатным расписанием (ст. 15 ТК РФ, ст. 57 ТК РФ). Из чего следует вывод:

  • штатное расписание необходимо;
  • должность, занимаемая работником, должна быть в него внесена.

Шаг 2. Создайте в 1С 8.3 ЗУП новое штатное расписание

Чтобы сделать новое штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Штатное расписание» (2). Откроется окно для работы со штаткой.

В открывшемся окне выберете вашу организацию (3) и нажмите на ссылку «Утвердить новое штатное расписание» (4). Откроется форма для создания документа.

В форме укажите месяц (5), с которого будет действовать документ и нажмите кнопку «Добавить позицию» (6). Откроется карточка для создания новой позиции.

В карточке укажите для новой единицы:

  1. Подразделение (7);
  2. Должность (8);
  3. График работы (9).

Чтобы заполнить оклад и другие начисления нажмите кнопку «Добавить» (10). В табличной части (11) укажите вид начисления и сумму (либо другой показатель). В нашем примере мы кроме оклада добавили ежемесячную премию (процент от расчетной базы). Далее перейдите во вкладку «Дополнительно» (12) для настройки других показателей.

В открывшейся вкладке установите количество дней основного отпуска (13) и при необходимости добавьте другие виды отпусков кнопкой «Добавить» (14). Карточка новой позиции заполнена. Если на новой должности будет несколько сотрудников, поставьте нужное количество единиц (15).  Для добавления в штатку нового значения нажмите кнопку «ОК» (16). Новая позиция появится в списке.

Форма штатного расписания

Удобная форма штатного расписания (Т-3 Excel) дана в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Хотя с 2013 года данная форма не является обязательной, ее придерживаются многие организации: утвержденных обязательных реквизитов для данного документа нет, а привычная для нас форма содержит все необходимые сведения, которые ожидают увидеть проверяющие в штатном расписании.

Рекомендованный список реквизитов штатного расписания дан Рострудом РФ в Письме от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1. Это сведения о:

  • структурных подразделениях;
  • должностях;
  • количестве штатных единиц;
  • окладах (тарифных ставках);
  • надбавках;
  • месячном ФОТ.

Поскольку составление и ведение штатного расписания не регламентировано, однозначных рекомендаций по этому вопросу дать не получится.

В штатное расписание в течение года могут вноситься изменения и дополнения. Для удобства, чтобы не копить изменяющие документы, в конце года можно утвердить новое штатное расписание на следующий год, которое учтет все изменения прошлого.

Если штатное расписание полностью пересматривается, утвердить новое можно и в середине года (например, при масштабном сокращении штатов).

Шаг 4. Как изменить штатное расписание в 1С 8 ЗУП 3.1

Если вам нужно в 1С 8.3 ЗУП изменить ошибочные данные в уже утвержденном штатном расписании, зайдите в окно для работы со штаткой (Кадры/Штатное расписание), выберете организацию (1) и нажмите на ссылку «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание» (2). Откроется окно для внесения правок.

Как изменить штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП

В открывшемся окне кликните на позицию, которую нужно изменить (3) и исправьте нужные данные. Для сохранения изменений нажмите кнопку «Провести и закрыть» (4).  Таким способом можно изменить утвержденное штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Если вам нужно немного подкорректировать штатное расписание, существенно не меняя кадровую структуру, используйте документ «Изменить текущее штатное расписание» (1). Он также находится в окне для работы со штаткой (Кадры/ШР). В этом документе вносят изменения с любого числа месяца, а не только с начала, как при утверждении штатки.

В форме документа укажите дату, с которой изменения будут действовать (2). Для корректировки существующих позиций нажмите кнопку «Изменить» (3). Для создания новых – «Добавить позицию» (4), для закрытия существующих – «Закрыть   позицию» (5). Чтобы сохранить изменения нажмите кнопку «Провести и закрыть» (6).

Где в Бухгалтерия 8.3 найти штатное расписание

В 1С 8.3 Бухгалтерия штатное расписание не формируется. Данная форма там не предусмотрена. Однако для составления штатного расписания можно использовать отчет Штатные сотрудники.

Таким образом, отчет содержит следующие сведения о сотрудниках, которые фактически работают на указанную в отчете дату:

  • должность;
  • оклад;
  • дату приема;
  • рабочий телефон;
  • дату рождения (и даже количество оставшихся до нее дней).

Для составления штатного расписания вам могут пригодиться поля:

  • Подразделение;
  • Сотрудник;
  • Должность;
  • Тарифная ставка.

Если вам нужна информация о сотрудниках, которые занимали вакантные на сегодня должности, то можно убрать лишние настройки, и тогда дополнительно будет выведена информация об уволенных сотрудниках.

Отчет Штатные сотрудники находится в разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Отчеты по кадрам.

В открывшейся форме сделаем следующие настройки.

Шапка отчета

Заполняем поля:

  • Дата — дата, на которую требуется составить отчет, в примере 01.01.2019;
  • Организация — выбрать из выпадающего списка, если в базе ведется более одной организации.

Нажимаем на кнопку Настройки и переходим в меню настроек отчета Штатные сотрудники. Выбираем вид отчета Расширенный.

Отборы

На вкладке Отборы уберем галочку с поля ГруппаИли для того, чтобы в список попадали не только ныне работающие, но и уволенные сотрудники.

Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки уберем лишние галочки для вывода поля, оставив:

  • Подразделение;
  • Сотрудник;
  • Должность;
  • Тарифная ставка;
  • Дата приема;
  • Дата увольнения.
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector