Кассовая реформа: изменения с 1 июля 2019 года

Изменение 5. Определили дату выдачи чека при безналичных платежах

Изменили требование, при каких способах расчетов надо применять ККТ. В законе появилось понятие «безналичный порядок расчетов». До поправок закон требовал применять ККТ только при наличных расчетах и безналичной оплате с использованием электронных средств платежа (ЭСП). Определение ЭСП есть в Законе от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе». Это, например:– банковская карта;– любые электронные кошельки;– онлайн-банк и т. п.

ККТ применяют при приеме или выплате денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги…

ККТ применяют при приеме (получении) и выплате денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги…

С 3 июля 2018 года закон требует применять ККТ при любом способе безналичной оплаты. Например, при оплате по квитанции или платежным поручением через банк. Но дополнительно пробивать чеки нужно будет только с 1 июля 2019 года. Безналичные платежи, кроме электронных средств, освободили от ККТ до 1 июля 2019 года (п. 4 ст. 4 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).

В законе расширили понятие «расчеты». В частности, оно теперь включает:– прием интерактивных ставок;– получение и выплату предварительной оплаты или авансов, их зачет или возврат;– предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг;– предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Это следует из абзаца 21 статьи 1.1 Закона от 22.05.2003 № 192-ФЗ.

При зачете или возврате авансов и предварительной оплаты, а также предоставлении или получении иного встречного предоставления ККТ можно не применять до 1 июля 2019 года. Аналогичную отсрочку дали для предоставления займов для оплаты товаров, работ, услуг. Об этом – в пункте 4 статьи 4 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ.

Поправки изменили перечень тех, кто не обязан применять ККТ. Новый закон уточнил существующие льготы и дополнил их список новыми.

Какие льготы уточнили

Освободили от ККТ организации и ИП, которые торгуют через:– механические торговые автоматы, которые не подключены к электропитанию и принимают монеты;– автоматы по продаже в розлив питьевой воды.

При торговле через автоматы в остальных случаях ККТ придется применять. Но можно использовать одну кассу для всех торговых автоматов. В каждый автомат кассу устанавливать не нужно. Кроме того, торговым автоматам можно не печатать кассовый чек и не отправлять его в электронной форме покупателю. Однако с 1 февраля 2020 года вводится обязательное требование – на дисплеях таких автоматов должен отображаться QR-код для получения кассового чека в электронной форме.

Поправки полностью освободили от применения ККТ:– автоматы по оплате парковки, если они перечисляют собранные средства в полном объеме в бюджет;– библиотеки и образовательные организации, которые оказывают дополнительные платные услуги по библиотечному делу. Перечень платных услуг утверждает Правительство;

До 1 июля 2019 года освободили от ККТ расчеты при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт (п. 4 ст. 4 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).

Предпринимателей на патенте освободили от обязанности применять ККТ, кроме отдельных видов деятельности. Те, кого полностью не освободили от обязанности применять ККТ, вправе не использовать ее до 1 июля 2019 года, их список в таблице ниже.

Об этом – в статье 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, пункте 5 статьи 1 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ.

В прежней редакции закона было только требование пробить чек в момент расчета. Были также разъяснения Минфина и ФНС, что чек нужно пробивать в момент, когда банк известил продавца об исполнении платежа.

Новый закон четко определил, в какой момент формировать кассовый чек при безналичных расчетах, кроме расчетов в интернете, и передать чек покупателю. Чек нужно пробить до передачи товара, но не позже следующего рабочего дня после расчета. Подробнее, в какой момент передать чек покупателю, в таблице ниже.

Об этом – в пунктах 5.3 и 5.4 статьи 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Поправки вводят новые правила, когда применять чек коррекции. Он нужен при любых ошибках. Ранее большинство ошибок исправляли так: сначала пробивали чек с признаком «Возврат прихода», а затем новый чек с признаком «Приход».

Применять чек коррекции, когда провели расчеты без применения ККТ, ранее рекомендовала ФНС в своих письмах. Например, при поломке ККТ или когда отключили интернет. Теперь это правило закрепили в законе.

Об этом – в подпункте «б» пункта 11 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ.

Кассовая реформа: изменения с 1 июля 2019 года

До принятия комментируемых поправок существовала неясность относительно того, нужно ли использовать ККТ, если покупатель — физическое лицо перечислил деньги на банковский счет продавца. Дело в том, что согласно пункту 1 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ о применении ККТ (далее — Закон № 54-ФЗ), контрольно-кассовая техника в общем случае применяется всеми организациями и предпринимателями при осуществлении ими расчетов. Сразу скажем, что данное правило сохранилось и в новой редакции Закона № 54-ФЗ. Но вот само понятие «расчеты» претерпело серьезные изменения.

Прежде под расчетами понимался прием или выплата денег с использованием наличных и (или) электронных средств платежа. Специалисты спорили, подпадает ли под это определение безналичный перевод со счета покупателя на счет поставщика. Чиновники утверждали, что подпадает (письмо Минфина России от 28.04.

17 № 03-01-15/26324, см. «Минфин: при безналичной оплате товара через банк продавец обязан применять ККТ»). Эксперты высказывали другое мнение, согласно которому расчетом является перевод денег посредством интернет-банкинга, или через системы-аналоги классического «банк-клиент». Если же клиент лично пришел в банк и принес платежное поручение, оформленное на бумаге (либо заполнил его на месте), то при такой операции электронные средства платежа не задействованы. Следовательно, данная разновидность безнала не относится к расчетам и не требует применения ККТ.

Согласно поправкам, под расчетами понимается прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке. Таким образом, отныне любая безналичная операция, наравне с наличными расчетами, обязывает продавца применить контрольно-кассовую технику.

Также появились четкие правила относительно того, когда при безналичных расчетах продавец должен оформить кассовый чек, и каким способом следует передать чек покупателю. Так, чек следует сформировать не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позже момента передачи товара (новый пункт 5.4 статьи 1.

2 Закона № 54-ФЗ). Передать чек можно по интернету на телефон клиента или на его электронный адрес. Бумажный чек обычно выдается клиенту вместе с товаром. Но есть и еще один способ — отдать бумажный чек при первом непосредственном взаимодействии клиента с продавцом или уполномоченным им лицом (новый пункт 5.3 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Добавим, что законодатели разрешили временно не формировать кассовые чеки в ситуации, когда покупатель-физлицо приходит в банк и приносит «бумажное» распоряжение на перевод денег, либо заполняет его на месте. Отсрочка действует и в случае, когда физлицо оплачивает коммунальные услуги или принимает от продавца возврат ранее сделанного аванса.

И в прежней, и в новой редакции Закона № 54-ФЗ сказано, что при расчетах между двумя организациями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять контрольно-кассовую технику в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты). Что же касается всех прочих безналичных расчетов, то они под закон о ККТ не подпадают.

До конца июня 2019 года чеки, оформляемые при расчетах между компаниями и предпринимателями, будут такими же, как и при расчетах с физлицами. Но с июля 2019 года начнет действовать новый пункт 6.1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ. В нем говорится, что при расчетах между юридическими лицами и ИП необходимо выписывать чек, который должен содержать дополнительные реквизиты.

Предусмотрены поправки и для страховщиков. Новый пункт 11 статьи 2 Закона № 54-ФЗ адресован страховщикам, которые рассчитываются со страхователями через агентов, не являющихся организациями или ИП. В такой ситуации страховщик обязан оформить чек или бланк строгой отчетности в электронной форме и направить его страхователю.

Изменение 9. Увеличили число случаев, когда ФНС сама снимет ККТ с учета

Еще недавно на рынке были представлены фискальные накопители только двух видов: со сроком действия 36 месяцев и сроком действия 13 месяцев. Сейчас к ним добавились накопители со сроком действия 15 месяцев. Не исключено, что в будущем появятся накопители, рассчитанные на иной срок.

Законодатели учли эти изменения. Прежде в пункте 6 статьи 4.1 Закона № 54-ФЗ говорилось, что в общем случае пользователи на спецрежимах обязаны применять фискальные накопители со сроком действия не менее 36 месяцев. И лишь для некоторых пользователей (в частности, для совмещающих спецрежим и ОСНО) допускалось применение накопителя со сроком действия не менее 13 месяцев.

Раньше оператор фискальных данных (ОФД) мог обрабатывать фискальные данные в статистических или иных исследовательских целях. Но для этого ему следовало в обязательном порядке эти данные обезличить.

Благодаря поправкам, внесенным в пункт 9 статьи 4.1 Закона № 54-ФЗ, полномочия ОФД расширились. Отныне по поручению и в интересах клиента он вправе обрабатывать фискальные данные, не обезличивая их. Единственное, что по-прежнему нужно обезличивать — это персональные данные покупателей и клиентов.

Прочие поправки, внесенные в Закон № 54-ФЗ

Суть поправки

Соответствующая норма Закона № 54-ФЗ

Появилось новое основание для формирования отчета об изменении параметров регистрации — указание неверных сведений при формировании отчета о регистрации

п. 3 ст. 4.2 в новой редакции

Увеличен срок, в течение которого инспекция должна выдать или направить карточку регистрации ККТ: было 5 рабочих дней, стало 10 рабочих дней

п. 7 ст. 4.2 в новой редакции

Инспекциям разрешено снимать ККТ с учета без заявления пользователя в случае исключения его из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

новый п. 18 ст. 4.2

Разрешено не передавать в ИФНС сведения из отчета о закрытии фискального накопителя, если ККТ была похищена или сломана, из-за чего фискальные данные считать невозможно. Сломанный накопитель следует сдать изготовителю для экспертизы, а также написать заявление о перерегистрации ККТ

п. 8 ст. 4.2 в новой редакции; новый п. 8.1 ст. 4.2

Уточнено, что кассовый чек коррекции и БСО коррекции оформляется, если ранее пользователь вообще не использовал ККТ, либо использовал с нарушениями

п. 4 ст. 4.3 в новой редакции

Установлено, что при перерегистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя передача в ИФНС считанных фискальных данных осуществляется строго в электронной форме (ранее допускалось и на бумаге)

п. 14 ст. 4.2 в новой редакции

Инспекциям разрешено снимать ККТ с учета без заявления пользователя в случае, когда третьи лица проинформировали ИФНС о несоответствии кассы требованиям закона

п. 15 ст. 4.2 в новой редакции

Установлено, когда нужно формировать отчет о закрытии фискального накопителя: строго после передачи с инспекцию через ОФД всех фискальных документов, сформированных данным накопителем и получения подтверждения

новый п. 5.1 ст. 4.3

Увеличен срок, в течение которого пользователь должен сдать в ИФНС фискальные данные с накопителя, срок годности которого истек: был месяц, стало 60 календарных дней

п. 16 ст. 4.2 в новой редакции

Все фискальные документы (кассовый чек, отчет об открытии смены и др.) создаются на кассе по определенному формату — формату фискальных данных (ФФД). На сегодняшний день существует два утвержденных формата: 1.05 и 1.1 (до 2019 года применялся также формат 1.0). Чем выше формат, тем больше возможностей для указания в кассовых чеках различных вариантов расчета. Например, начиная с ФФД 1.05, в чеках можно отражать продажи в кредит, зачет аванса, агентское вознаграждение и т.п.

Чтобы сформировать кассовый чек в определенном формате, нужно чтобы этот формат поддерживался и самой кассой, и фискальным накопителем (ФН), и кассовым программным обеспечением (ПО).

Кассовая реформа: изменения с 1 июля 2019 года

Также см. «Как выбрать онлайн-кассу и программу для нее при разных видах торговли» и «Фискальный накопитель: как заменить «просроченный» ФН и как выбрать новый».

Установили, по каким услугам можно не пробивать чеки на зачет или возврат каждого аванса и не выдавать чек покупателю. Раньше чеки требовалось пробивать на каждый зачет или возврат.

Также уточнили, как применять ККТ при торговле с помощью автоматов. С 1 июля 2018 года в них нужно применять кассы, но чеки можно не выдавать. Подробнее, в каких случаях можно не выдавать чек, в таблице ниже.

Компании, которые торгуют через интернет, смогут не выдавать бумажные чеки покупателю при зачете или возврате предоплаты, полученной в безналичном порядке. Достаточно будет направить покупателю чек в электронной форме. Напомним, что при зачете или возврате предоплаты чеки можно не пробивать до 1 июля 2019 года.

Об этом сказано в пунктах 2.1, 5.1 и 5.2 статьи 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

В законе прописали, что делать, если сломался фискальный накопитель. Ранее таких правил не было. Сейчас прописали следующий алгоритм действий.

Кассовая реформа: изменения с 1 июля 2019 года

Шаг 1. В течение пяти рабочих дней с даты поломки фискального накопителя надо подать в ФНС заявление о регистрации (перерегистрации) или заявление о снятии с учета ККТ.

Шаг 2. Предоставить фискальный накопитель на экспертизу изготовителю, безопаснее это сделать одновременно с заявлением в ФНС. Срок не установлен, но при этом определен максимальный срок для предоставления сведений из фискального накопителя – 60 дней.

Шаг 3. Изготовитель в течение 30 календарных дней должен направить организации или ИП и в ФНС заключение по результатам экспертизы. Заключение должно содержать сведения:– о заводском номере фискального накопителя;– наличии заводского брака;– возможности считывания всех фискальных данных, которые хранятся в памяти фискального накопителя.

ФНС может устанавливать дополнительные сведения, которые изготовитель должен указать в заключении.

Шаг 4. Организация должна предоставить в ФНС сведения из фискального накопителя, если изготовитель указал в заключении, что фискальные данные можно считать. Срок – в течение 60 календарных дней с даты подачи заявления о регистрации или перерегистрации либо заявления о снятии с учета ККТ. Если производитель указал, что данные считать невозможно, предоставлять в ФНС ничего не нужно.

Кассовая реформа: изменения с 1 июля 2019 года

Такой порядок прописан в пункте 8.1 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

– компания или ИП прекращает деятельность;– инспекторы обнаружили, что используемый кассовый аппарат не соответствует требованиям законодательства, в том числе по информации от третьих лиц.

В обоих случаях кассу снимут с учета без заявления компании или ИП. В течение пяти рабочих дней с даты, когда инспекция снимет кассу с учета, она направит организации карточку о снятии ККТ с учета. Касса считается снятой с учета в день, когда ФНС сформировала эту карточку.

Если ФНС снимает с учета ККТ в связи с тем, что кассовый аппарат не соответствует законодательству, организация должна предоставить в ФНС фискальный накопитель. Это нужно сделать в течение 30 календарных дней с даты, когда инспекция сняла ККТ с регистрационного учета.

Об этом – в пунктах 15, 18, абзаце 4 пункта 8 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Об этом – в пункте 8 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

В чеках, которые прикладывает к АО-1 подотчетник / командировочное лицо, по общему правилу должны быть новые обязательные реквизиты. Это название и ИНН фирмы-покупателя. А также — страна происхождения товара, номер таможенной декларации и сумма акциза (ст. 1 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).

Кассовая реформа: изменения с 1 июля 2019 года

Но как быть в случае, если работник покупает товар (услуги) как обычное физлицо? Тогда продавец оформляет обычный чек — как при продаже обычному «физику», без указания данных покупателя. Принимать такую первичку от сотрудников можно. Хотя на местах мнения контролеров разнятся, на сайте налоговой появилось неофициальное онлайн-разъяснение по такому случаю. Приводим его здесь.

Можно ли учесть расходы, если кассовый чек (БСО) подотчетному лицу организации (ИП) был выдан как физическому лицу, т.е. без указания реквизитов, предусмотренных п. 6.1 ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ?
Да, можно. Кассовый чек, выданный физическому лицу, в том числе подотчетному, является первичным документом, на основании которого организация (ИП) может учесть расходы.

Когда сотрудник однозначно действует от имени фирмы, новыми правилами пренебрегать не стоит. Так, реквизиты фирмы должны стоять в чеке, если продавец и покупатель ранее заключили договор. И работник забирает товар по специальной доверенности на получение ТМЦ. Либо когда договора хоть и нет, но работник пришел покупать товар по общей доверенности.

Способ оплаты — наличкой, зарплатной или корпоративной картой — не важен. Если из конкретной ситуации понятно, что человек делает покупку для нужд фирмы, в чек безопаснее включить реквизиты покупателя. Как это должно выглядеть, смотрите на нашем примере.

Если продавец, применяющий кассу, работает по предоплате, то число ККТ-чеков автоматически увеличивается. Это происходит потому, что чек нужно пробить при такой схеме два раза. Первый — при получении денег. Второй — при огрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг). То есть в момент, когда продавец зачитывает аванс или предоплату в счет отгрузки (абз. 21 ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

По авансам, полученным до 1 июля, безопаснее такде пробивать чеки, если вы закрываете сделку только сейчас. Какие-либо переходные положения в этой части официально власти не установили.

Новшества для платежных агентов и страховщиков

Общий случай

Согласно прежней редакции Закона № 54-ФЗ, большинство предпринимателей на патенте должны были начать применять онлайн-кассы с июля этого года. Однако комментируемые поправки в общем случае освободили ИП на ПСН от этой обязанности. В новом пункте 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ сказано, что предприниматели на ПСН могут не оформлять кассовый чек, если взамен они выдают покупателям документ, подтверждающий факт осуществления расчета. Для удобства станем называть его специальным документом.

Специальный документ должен содержать наименование и порядковый номер, а также некоторые реквизиты, обязательные для кассового чека: ИНН продавца, его систему налогообложения и проч. (полный список реквизитов приведен в абзацах 4-12 пункта 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ). Не нужно указывать лишь те реквизиты чека, которые относятся к кассовому аппарату, например, регистрационный номер ККТ, фискальный признак и т.д.

Исключения

Однако не обошлось и без исключений. Согласно новой редакции Закона № 54-ФЗ, использовать ККТ все же придется тем ИП на патентной системе, кто занимается следующими видами деятельности:

  • парикмахерские и косметические услуги;
  • ремонт и техобслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
  • техобслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования;
  • автомобильные грузовые и пассажирские перевозки;
  • ветеринарные услуги;
  • проведение занятий по физической культуре и спорту;
  • оказание услуг по перевозке пассажиров и грузов водным транспортом;
  • ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
  • занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью;
  • услуги по прокату;
  • розничная торговля и услуги общепита;
  • производство молочной продукции;
  • товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;
  • ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.

При этом данным ИП (кроме тех, кто занимается розницей и общепитом) предоставлена отсрочка: они могут не оформлять кассовые чеки до 1 июля 2019 года. 

Также см. «Новые поправки в закон о ККТ: кого совсем освободят от применения онлайн-касс».

По старым правилам кассу, которую применяли в составе торгового автомата, нужно было устанавливать внутри его корпуса. Комментируемые поправки вводят ряд исключений из этого общего правила. Так, онлайн-касса может находиться вне корпуса автомата, взимающего плату за услуги по перевозке пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа.

При этом необходимо, чтобы на корпусе в доступном месте находился легко читаемый заводской номер торгового автомата. Если все условия выполнены, то ККТ, размещенная отдельно от автомата, может не выдавать чеки, а если покупатель не сообщил свой электронный адрес или номер телефона, то онлайн-касса может не направлять чеки по интернету (новые подп. 1 п. 5.1 и п. 5.2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

С февраля 2020 года разрешат устанавливать ККТ отдельно от автомата, если на его дисплее отображается QR-код, позволяющий покупателю считать и идентифицировать онлайн-чек. В случае применения таких касс можно не печатать и не направлять покупателям чеки. Правда, здесь есть дополнительное условие — автомат не должен продавать подакцизную или технически сложную продукцию и товары, подлежащие обязательной маркировке (новый подп. 2 п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Также есть нововведения для автоматов, расчеты в которых совершаются исключительно монетами. Если эти автоматы не питаются от электрической энергии, в том числе от аккумуляторов и батарей, то устанавливать в них контрольно-кассовую технику больше не нужно (новый п. 1.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Виды деятельности, не требующие применения ККТ

Законодатели скорректировали перечень видов деятельности, позволяющих не применять контрольно-кассовую технику. Вот основные изменения:

  • уточнено, что освобождение от ККТ распространяется только на газеты и журналы, напечатанные на бумажном носителе;
  • добавлено условие, что не подпадает под освобождение от ККТ разносная торговля товарами, подлежащими обязательной маркировке средствами идентификации;
  • освобождение от ККТ распространено на разносную торговлю на борту воздушных судов (ранее действовало только для поездов, ручных тележек, велосипедов, корзин и лотков);
  • от применения ККТ освободили продажу в розлив молока и питьевой воды (ранее освобождалась продажа мороженого и безалкогольных напитков);
  • от применения ККТ освобождены платные услуги, оказываемые государственными и муниципальными библиотеками;
  • от применения ККТ освобождено предоставление платных парковочных мест на дорогах общего пользования и на региональных, муниципальных и земельных участках;
  • с 1 июля 2019 года отменяется освобождение, действовавшее для продажи проездных билетов в салоне общественного транспорта.

Новый реквизит в чеке – код товара

С 3 июля 2018 года в чеке обязательны следующие реквизиты:– QR-код;– место установки автоматического устройства, через которое производили расчет, – для торговых автоматов и турникетов на транспорте.

С 1 июля 2019 года вводят дополнительные обязательные реквизиты для чеков, которые сформированы:– при расчетах между юрлицами и ИП наличными или с предъявлением электронных средств платежа;– при выплате выигрышей и страховых премий.

Об этом – в пункте 15 статьи 1, пункте 2 статьи 4 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ.

По мнению специалистов ФНС, реквизиты покупателя в чеке позволят не применять ККТ одновременно и покупателем, и продавцом при расчетах между организациями и ИП. Чек будет выбивать продавец и указывать в нем реквизиты покупателя. Приказ ФНС от 09.04.2018 № ММВ-7-20/207, который устанавливает дополнительные реквизиты чека, уже на регистрации в Минюсте.

При расчетах между организациями и ИП наличными или с использованием электронных средств платежа При выплате выигрышей и страховых премий
1) наименование покупателя (клиента): наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;

2) ИНН покупателя (клиента);

3) сведения о стране происхождения товара (при расчетах за товар);

4) сумма акциза (при наличии);

5) регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за товар и при наличии)

1) наименование клиента или страхователя (наименование организации, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя или физического лица);

2) ИНН клиента или страхователя (при отсутствии у физлица идентификационного номера налогоплательщика – серия и номер его паспорта)

Дополнительные реквизиты не обязательно указывать:

  • в бумажном чеке – если применяете ФФД 1.1;
  • бумажном и электронном чеке – если применяете ФФД 1.05.

Об этом – в письме Минфина от 28.11.2018 № 03-01-15/86080.

Кассовая реформа: изменения с 1 июля 2019 года

В 2019 году Правительством РФ обязательные реквизиты в чеке были дополнены новым показателем – код товара (Постановление Правительства РФ от 21.02.2019 N 174).

Однако в подписанном варианте Постановления Правительства РФ от 21.02.2019 РФ № 174 определены правила записи кода товара только для маркированной продукции. Четкое определение, что записывать в этом поле для немаркированной продукции, на данный момент отсутствует (Постановление Правительства РФ от 21.02.2019 N 174).

Федеральный закон № 192-ФЗ от 03.07.2018 вводит новые реквизиты в чеках ККТ с 01.07.2019. Один из них касается всех, кто обязан применять кассы-онлайн. В чеках ККТ и БСО при оплате путем электронного перевода средств, вместо «электронными» будет ставиться слово «безналичными». Такой принцип действует и при расчетах банковскими картами.

Между компаниями и частными бизнесменами, если речь идет о наличной оплате или посредством электронной системы расчетов.

Между юрлицами, между юриками и физиками, если выплачивается денежный приз от участия в розыгрыше, лотерее и пр. При этом его размер равен или превышает 15 000руб. И при выдаче страховой премии.

  • Наименование предприятия (фирмы) или ФИО бизнесмена (отчество указывается, если оно есть);
  • ИНН покупателя;
  • Где произведен товар (его код при иностранном происхождении);
  • При продаже акцизной продукции должна быть его сумма;
  • При импорте товара необходим номер регистрации из таможенной декларации.
  • Наименование организации-призера, либо ФИО победителя (предприниматель или физлицо);
  • ИНН получателя приза. Для физлица достаточно номера и серии паспорта

Не забывайте, что помимо новых реквизитов, чеки ККТ с 01.01.2019 года должны включать обязательные атрибуты, в числе которых:

  1. В какой день и во сколько была совершена операция (допускается погрешность в /- 5 минут);
  2. ФИО кассира или оператора кассы;
  3. Номер смены;
  4. Адрес выдачи чека;
  5. Данные о месте, где покупатель рассчитывался;
  6. Сумма приобретения общая;
  7. Сумма НДС и ставка налога;
  8. Название товара;
  9. Цена за единицу и количество;
  10. Как производилась оплата: наличными или безналичными;
  11. Электронная почта или телефон клиента, электронная почта продавца (при компьютерном способе выдаче чека);
  12. ИНН фирмы или бизнесмена;
  13. Система налогообложения;
  14. Признак расчета (приход, расход и т.д.);
  15. Номер ККТ и ФН;
  16. Фискальный признак документа;
  17. QR-код.

Как всегда при любых новшествах есть исключения. Они оговорены в письме Минфина от 28.11.2018 № 03-01-15/86080 и № 03-01-15/86077. В документах есть список тех, кто не должен включать новые поля в чек:

  • При наличном расчете и выдачи бумажного документа, если пользуетесь ФФД 1.1;
  • Для ФФД 1.05.

Однако сам закон ничего не говорит об этих исключительных случаях, поэтому во избежание неприятностей лучше все-таки подчиняться общим правилам.

Что изменилось в оформлении чеков и БСО

В комментируемом законе содержатся поправки, касающиеся обязательных реквизитов кассового чека и бланка строгой отчетности. Во-первых, появилось уточнение, что цена за единицу должна быть указана в валюте РФ. Во-вторых, поменялась формулировка формы расчета: прежде было «наличными» и (или) «электронными», теперь стало «наличными» и (или) «в безналичном порядке». В-третьих, QR-код стал обязательным реквизитом кассового чека и БСО (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ в новой редакции).

Онлайн-касса под ключ с ФН и ОФД за 16 500 рублей

Кроме того, с июля 2019 года начнут действовать особые правила для чеков и БСО, которые выдаются при выплате выигрышей в лотерее и азартных играх, а также при получении страховой премии и при страховой выплате. В таких чеках и БСО, помимо обычных реквизитов, нужно будет указывать наименование, либо ФИО клиента или страхователя, и его ИНН (для физического лица — серию и номер паспорта). Это предусмотрено новым пунктом 6.2 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ.

Обработка фискальных данных

Информация попадает в кассовый чек из трех источников: из самой кассы (в частности, это реквизиты, указанные при регистрации ККТ), из кассового ПО и из товароучетного сервиса (название товаров, цена за единицу товара и ставка НДС).

Другие изменения

– адрес установки автоматического устройства для расчетов и место установки ККТ, используемой в его составе;– сведения о применении ККТ при реализации лотерейных билетов, квитанций, приеме лотерейных ставок, выплате выигрышей;– сведения об автоматических устройствах для расчетов за услуги перевозки и торговых автоматов и номерах этих устройств.

Об этом – в подпункте «а» пункта 10 статьи 1 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ, пункте 2 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

ФНС наделили полномочиями по подготовке и публикации методических указаний по формированию чеков. Эти указания налоговая служба будет размещать на своем сайте (абз. 7 п. 5 ст. 4.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

По материалам БСС «Система Главбух».

Оставьте свои контактные данные, мы перезвоним Вам в ближайшее время

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector