Форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года: новый бланк скачать бесплатно

Когда в таблицах нулевого отчета при отсутствии «страховых» начислений и платежей проставляются числовые значения?

Отчетность в соцстрах по форме 4-ФСС — это представленный в табличном виде расчет, содержащий сведения:

  • по страхвзносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НСП и ПЗ), начисленным и уплаченным в отчетном периоде (на травматизм);
  • расходам на выплату страхового обеспечения по НСП и ПЗ.

Нулевой расчет 4-ФСС — это вид страховой отчетности при отсутствии отчетных данных. Такая ситуация возникает, если фирма приостановила, прекратила или только планирует начинать деятельность.

Условие обязательности представления такого расчета содержится в ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Указанная статья говорит о необходимости ежеквартального представления отчетности по страхвзносам всеми страхователями.

Кто сдает 4-ФСС, узнайте из этой статьи.

 Обратите внимание: ИП без работников нулевку в ФСС не сдает, так как не является страхователем.

Упоминания о нулевой форме 4-ФСС в законе не содержится. Ничего не сказано о подобном виде отчетности и в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381, описывающем технологию заполнения этой отчетной формы.

Однако это не означает, что отсутствие отчетных данных избавляет страхователей от сдачи 4-ФСС — отчитываться нужно всем и каждый отчетный квартал. Как это сделать, расскажем в следующих разделах.

Ячейка расчета 4-ФСС

Пояснение по заполнению

Ссылка на пункт приложения № 2 к приказу № 381

Строка 5 таблицы 1

Строка не может прочеркиваться (для ее заполнения есть информация) — в ней запишите страховой тариф, который устанавливается для каждого страхователя в зависимости от класса профессионального риска.

Как устанавливаются указываемые в 4-ФСС тарифы и от чего они зависят, узнайте здесь

7.5

Строки 6 и 7 таблицы 1

Строки прочеркните только в том случае, если к тарифу не установлена скидка или надбавка

7.6–7.7

Строка 8 таблицы 1

Если вам установлена надбавка к тарифу, в строке 8 укажите дату соответствующего приказа ФСС

7.8

Строка 9 таблицы 1

Строку заполняйте всегда — в ней отразите:

  • результат арифметических действий (прибавление к тарифу надбавки или вычитание из него скидки);
  • или размер страхового тарифа из строки 5, если скидок и надбавок нет (прочеркнуты строки 6, 7 и 8)

7.9

Строка 1 таблицы 2

В строку проставьте сумму задолженности перед соцстрахом по взносам от НСП и ПЗ на начало расчетного периода (при наличии такого долга) — она отражена в бухучете (по кредиту сч. 69) и подтверждена результатами сверки с фондом.

Сравните ее с суммой, отраженной в стр. 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год — показатели должны совпасть

11

Строка 3  таблицы 2

Эту строку заполните в том случае, если ФСС начислил травмовзносы по итогам камеральных или выездных проверок

11.3

Строка 4 таблицы 2

Здесь отражаются не принятые ФСС к зачету расходы за прошлые расчетные периоды по актам проверок

11.4

Строка 5 таблицы 2

По этой строке отразите сумму взносов, начисленную вами за прошлые расчетные периоды, подлежащую уплате (при наличии таких начислений)

11.5

Строка 6 таблицы 2

Данную строку заполните, если на ваш счет поступило от соцстраха возмещение расходов, превышающее сумму начисленных травмовзносов

11.6

Строка 7 таблицы 2

Строку заполняют фирмы и ИП, если они получили от соцстраха возврат излишне уплаченных взносов

11.7

Строка 8 таблицы 2

Строка содержит числовое значение, если в стр. 1–7 (или в некоторых из них) были отражены отличные от нуля значения — показатели стр. 1–7 суммируются

11.8

Строки 9,14.1 таблицы 2

В этих строках отражаются долги ФСС перед страхователем (на конец и начало расчетного периода)

11.9, 11.11.1

Технологию оформления последней таблицы 4-ФСС, узнайте из следующего раздела.

Фирмы, которые не вели деятельность в рамках отчетного периода, также обязаны отчитаться. Они заполняют титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Когда в таблицах нулевого отчета при отсутствии «страховых» начислений и платежей проставляются числовые значения?

  1. Титульный лист — раскрывает идентификационные реквизиты подотчетной организации.
  2. Таблица №1 — раскрывает общие сведения о базе для начисления страхового обеспечения на травматизм.
  3. Таб. №1.1 — регистрирует данные о направлении своих подчиненных на работу в другие компании и фирмы.
  4. Таб. №2 — фиксирует данные о расчетах с Фондом Социального страхования.
  5. Таб. №3 — для раскрытия информации о фактически понесенных расходах на НС и ПЗ.
  6. Таб. №4 — отражает численность работников, пострадавших от НС и ПЗ.
  7. Таб. №5 — раскрывает сведения о проведенной спецоценке условий труда в компании.

Пример заполнения расчета 4 фсс за 2 квартал 2019 года

Действующий отчет представляет собой шесть отдельных страниц. Это титульный лист и пять информационных таблиц, раскрывающих сведения о взносах на травматизм.

Обязательными к заполнению являются следующие страницы формуляра:

  1. Титульный лист необходим для идентификации страхователя, то есть подотчетной организации или предпринимателя.
  2. Таблица №1 – раскывает сведения о базе для начисления страхового обеспечения, а также о тарифе обложения.
  3. Таблица №2 – непосредственный расчет сумм к уплате в Соцстрах, а также сведения о внесенных платежах, полученных возвратах и наличии задолженностей.
  4. Табличка №5 – данные о проведении специальной оценки условий труда. Напомним, что процедура СОУТ обязательна для всех работодателей. Но есть небольшие исключения.

Остальные таблицы под номерами 1.1, 3 и 4 заполняются только в том случае, когда имеются данные для заполнения. Например, в таблице №1.1 отразите информацию о подчиненных, направленных на работу в другие компании и организации. Это необходимо для начисления страхового обеспечения принимающими страхователями.

Таблицы №3 и №4 заполните, если в подотчетной фирме произошел страховой случай. Например, производственная травма, и подчиненному был выписан больничный лисит. В таблицах распишите данные о размерах начисленного пособия, а также о количестве дней болезни. В таблице №4 отчета отдельно отразите численность пострадавших. То есть, впишите количество работников, с которыми произошел страховой несчастный случай.

Пункт приложения № 2 к приказу № 381

Расшифровка

2

В ячейках таблицы проставляются прочерки, если отчетный показатель отсутствует

5.8

При заполнении поля «ИНН» в 2 начальных ячейках (зоны из 12 ячеек) проставляйте нули (00), если ИНН состоит из 10 знаков.

Как за пару минут узнать регистрационный номер ФСС по ИНН, смотрите в материале

5.10

В 1-й и 2-й ячейках поля «ОГРН (ОГРНИП) юрлица проставляют нули (их ОГРН состоит из 13 знаков при 15-значной заполняемой зоне)

Кроме того, отдельные ячейки расчета не заполняются вообще — ни нулями, ни прочерками. Например:

  • расположенное на титульном листе поле «Прекращение деятельности» — по п. 5.6 приложения № 2 к приказу № 381 в этом поле проставляется код «Л» (если фирма или ИП ликвидируются в отчетном периоде) или оно не заполняется вообще;
  • поле «Бюджетная организация» — с ним работают только бюджетники (п. 5.12 приложения № 2 к приказу № 381), а в отчетности других фирм и ИП оно остается незаполненным.

Из указанных особенностей техники заполнения расчета можно сделать следующий вывод:

  • нули проставляются только в 1-й и 2-й ячейках полей «ИНН» и «ОГРН», если указываемое в них значение состоит из 10 или 13 знаков соответственно;
  • в ячейках таблиц формы при отсутствии данных проставляются прочерки;
  • отдельные ячейки специфического назначения остаются без заполнения.

Если вы формируете параллельно сразу несколько разных отчетов, прочитайте следующий раздел, чтобы подстраховаться от ошибок.

Какие разделы обязательны для заполнения

Порядок заполнения отчетной формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года следует искать в Приложении № 2 к уже упомянутому приказу № 381 .

Правила заполнения отчетности в Соцстрах предусматривают для формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года обязательное наличие таких листов (касается даже нулевых отчетов):

  • титульный лист;
  • таблица 1;
  • таблица 2;
  • таблица 5.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года: новый бланк скачать бесплатно

Остальные листы не заполняются при отсутствии выплат по больничным листам и иных расходов за счет Соцстраха в части страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Таблица 1 отчетной формы содержит подробный расчет облагаемой взносами базы.

Указывая ваш тариф помните, что он устанавливается ежегодно, и если вы не подтвердили свой вид деятельности до 15 апреля, 2019 года, Соцстрах мог назначить ставку исходя из кода ОКВЭД, указанного в ЕГРЮЛ или ЕГРП в качестве основного.

При заполнении таблицы:

  1. в строке 1 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода;
  2. в строке 2 в соответствующих графах отражаются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ;
  3. в строке 3 отражается база для начисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 – строка 2);
  4. по строке 4 в соответствующих графах отражается сумма выплат в пользу работающих инвалидов;
  5. в строке 5 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (обособленное подразделение);
  6. в строке 6 проставляется процент скидки к страховому тарифу, установленной территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии с Правилами установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,
  7. в строке 7 проставляется процент надбавки к страховому тарифу, установленной территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 года № 524;
  8. в строке 8 указывается дата приказа территориального органа Фонда об установлении страхователю (обособленному подразделению) надбавки к страховому тарифу;
  9. 7.9. в строке 9 указывается размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Таблица 2 формы

Заполняя таблицу 2, помните, что входящие остатки следует брать из отчета за 2018 год:

  • для строки 1 графы 3 берите сумму из строки 19 графы 3 таблицы 2 прошлогоднего отчета;
  • для строк 12-14 графы 3 берите суммы из строк 9-11 графы 3 таблицы 2 прошлогоднего отчета

Начисление страховых взносов указывается суммарно за квартал и далее с разбивкой помесячно. Аналогично указываются и суммы платежей.

При наличии данных в строке 15 графы 3 (информация о расходах по социальному страхованию) обязательно в отчет включаются таблица 3 и 4. Таблица заполняется на основе записей бухгалтерского учета страхователя.

  1. по строке 1 отражается сумма задолженности по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, образовавшаяся у страхователя на начало расчетного периода. Данный показатель должен равняться показателю строки 19 за предыдущий расчетный период, который на протяжении расчетного периода не меняется;
  2. по строке 1.1 в соответствии со статьей 23 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ 
  3. по строке 2 отражается сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки). Сумма подразделяется “на начало отчетного периода” и “за последние три месяца отчетного периода”;
  4. по строке 3 отражается сумма взносов, начисленная территориальным органом Фонда по актам выездных и камеральных проверок;
  5. по строке 4 отражаются суммы не принятых к зачету расходов территориальным органом Фонда за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок;
  6. по строке 5 отражается сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды страхователем, подлежащая уплате в территориальный орган Фонда;
  7. по строке 6 отражаются суммы, полученные от территориального органа Фонда на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов;
  8. по строке 7 отражаются суммы, перечисленные территориальным органом Фонда на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, зачет суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию.
  9. строка 8 – контрольная строка, где указывается сумма значений строк с 1 по 7;
  10. по строке 9 показывается сумма задолженности на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя:
  11. по строке 10 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода, образовавшаяся за счет превышения произведенных расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда;
  12. по строке 11 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на конец отчетного периода;
  13. по строке 12 показывается сумма задолженности на начало расчетного периода:
  14. по строке 13 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода, образовавшаяся за счет превышения расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда, которая на протяжении расчетного периода не меняется (на основании данных бухгалтерского учета страхователя);
  15. по строке 14 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на начало расчетного периода;
  16. показатель строки 12 должен равняться показателю строк 9 Расчета за предыдущий расчетный период;
  17. по строке 14.1 страхователем-правопреемником отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, перешедшая к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством и (или) юридическим лицом отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда снятого с учета обособленного подразделения;
  18. по строке 15 отражаются расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний нарастающим итогом с начала года с разбивкой “на начало отчетного периода” и “за последние три месяца отчетного периода”;
  19. по строке 16 отражаются суммы перечисленных страховых взносов страхователем на лицевой счет территориального органа Фонда, открытый в органах Федерального казначейства, с указанием даты и номера платежного поручения;
  20. по строке 17 отражается списанная сумма задолженности страхователя в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, принимаемыми в отношении конкретных страхователей или отрасли, по списанию недоимки, а также сумма задолженности, списанная в соответствии с частью 1 статьи 26.10 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ
  21. строка 18 – контрольная строка, где показывается сумма значений строк с 12, 14.1-17;
  22. по строке 19 отражается задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя, в том числе недоимка (строка 20).

Если вы провели спецоценку в 2018 году, количество оцененных рабочих мест вы покажете в отчете за I квартал 2019 года. 

В таблице 5 расчет за год вы указываете данные о рабочих местах, спецоценке и медосмотрах работников на начало года. Поэтому в годовую 4-ФСС впишите цифры на 1 января 2019 года. 

В порядке заполнения формы сказано, что в графе 3 таблицы 5 нужно заполнить данные об общем количестве рабочих мест, подлежащих спецоценке (п. 14.1 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). Из таблицы 5 следует, что данные нужно указать на начало года, то есть на 01.01.2019.

В таблице 5 расчета компании заполнят количество работников, которые обязаны проходить медицинские осмотры.

В прошлом году сразу несколько судей оставили в силе штрафы за то, что работодатель не провел медосмотры в офисах (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 02.03.2018 № Ф04-189/2018, решение Псковского областного суда от 14.05.2018 по делу № 21-94/18). 

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года: новый бланк скачать бесплатно

Офисные работники, которые заняты больше 50 процентов времени за компьютером, обязаны проходить медосмотры (приказ Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н). Кроме того, осмотры должны проходить работники общепита и торговли, в том числе те, которые сидят в офисе (п. 15 приложения 2 к приказу № 302н). Так что если работники подходят под критерии, запишите их в графе 7. В графе 8 укажите сотрудников, которые прошли медосмотры.

Инструкция по заполнению

Структура отчета

Поле, строка, графа

Примечания по заполнению

Титульный лист

Регистрационный номер страхователя

Вписываем десятизначный код, присвоенный компании или ИП, при регистрации в Соцстрахе, в качестве страхователя

Код подчиненности

Это пятизначный код. Обратите внимание, формируется код следующим образом:

  • первые 4 символа кода – это номер территориального отделения Соцстраха, в котором зарегистрирован подотчетный субъект;
  • последний символ – причина регистрации компании или ИП в ФСС.

Номер корректировки

“000” – для отчета поданного впервые.

Для корректирующих сведений – укажите порядковый номер отчета. Например, для исправлений, отравленный в Соцстрах первый раз – указываем “001”, для седьмой корректировки – “007”.

Отчетный период

Доступные коды размещены прямо под строкой показателя. Например, как заполнить  “06”.

Важно! Расчет заполняем нарастающим итогом.

Календарный год

Необходимо указать “2019”. Каждую цифру впишите в отдельную клеточку.

Прекращение деятельности

Не заполняйте, если подотчетная организация функционирует в стандартном режиме. Если планируется прекращение деятельности, и процедура ликвидации инициирована, то проставьте в поле галочку.

ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП)

Вписываем регистрационные коды, присвоенные субъекту при постановке на учет в налоговых органах.

Номер телефона

Впишите номер контактного телефона с междугородным кодом. Скобки и тире не указывайте.

Код ОКВЭД

Какой ОКВЭД указывать в 4-ФСС за 2 квартал 2019?

Впишите в соответствующе поле отчетного формуляра код основного вида экономической деятельности. Проверить код можно по Общероссийскому классификатору ОК029-2014.

Что делать, если организации ведет сразу несколько видов предпринимательской деятельности. 

Для вновь созданного субъекта – укажите тот шифр, который был присвоен в органе государственной регистрации при постановке на учет.

Для фирм, функционирующих продолжительное время, следует указать тот ОКВЭД, который был подтвержден с Соцстрахе, в установленном порядке.

Бюджетная организация

Заполняют только государственные и муниципальные учреждения, финансируемые за счет бюджетных средств. Укажите код, соответствующий бюджету Бюджетной системы России.

Адрес регистрации

Вписываем сведения об адресе регистрации экономического субъекта. Сведения можно взять в учредительной документации, или выписке из ЕГРН.

Численность работников

Отдельно заполняем позиции:

ССЧ – считаем среднесписочную численность всех работников фирмы, с начала отчетного периода. В нашем примере: с января по июнь.

Число инвалидов – указываем, сколько человек трудится в компании, у которых имеется инвалидность.

Число работающих на вредных или опасных условиях труда – вписываем численность подчиненных, в соответствии с решением СОУТ.

Количество страниц и приложений

Желательно заполнить в самом конце. Оформив бланк, подсчитайте, сколько листов отчета нужно направить в Фонд. Впишите цифру в соответствующее поле.

Если к отчету прикладываете подтверждающие документы, укажите число приложений в поле.

Сведения о подписанте

Подписант – лицо, ответственное за представление отчетной информации в адрес контролирующих структур и ведомств. Обычно, это сам предприниматель или руководитель компании.

Указываем категорию подписанта – вписываем соответствующий символ. Затем фиксируем ФИО ответственного. Отчество указывает лишь при его наличии.

Таблица №1

Строка 1: Сумма начислений

Отражаем сумму фактических начислений в пользу работников подотчетной организации. В сумму включаем все виды выплат, заработка и иных вознаграждений.

В третьей графе указываем совокупные начисления за первое полугодие (период с января по июнь). Далее разбиваем сведения по месяцам (графы 4, 5 и 6).

Строка 2: Сумма необлагаемых выплат

Расписываем в аналогичном порядке те суммы, которые не подлежат страховому обеспечению. Например, пособияч по болезни, некоторые виды компенсаций и материальных помощей. Полный перечень закреплен статьей 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ

Строка 3: Облагаемая база

Исчисляется, как разница между общими начислениями и необлагаемыми выплатами. То есть, строка 1 минус строка 2. Показатель не может иметь отрицательного значения.

Строка 4: Выплаты инвалидам

Отразите суммы, начисленные в пользу трудящихся работников с инвалидностью.

Тарифы

В строках с 5 по 9 фиксируем тариф страхового обеспечения на травматизм, установленный на соответствующий период.

Напомним, что тариф устанавливается в соответствии с подтвержденным видом деятельности. Размер обложения варьируется от 0,2% до 8,5%.

Таблица №1.1

Принимающая сторона

Вписываем  регистрационный номер, ИНН и ОКВЭД компании, которая выступила принимающей стороной. То есть, куда были направлены сотрудники на временную работу.

численность

Указываем число подчиненных, направленных в сторонние компании для работы

База для начисления

Подробно расписываем сведения о начислениях вознаграждений. На основании данной информации исчисляются дополнительные суммы взносов на травматизм по п. 2.1 ст. 22 закона №125-ФЗ.

Тарифы

Регистрируем тарифы страхового обеспечения по НС и ПЗ.

Таблица №2

Строка 1

Указываем долг за страхователем на начало периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предшествующего отчетного периода. Проверьте сумму в отчете за 1 квартал.

Строки 2 и 16

Детализируем начисленные и уплаченные взносы по месяцам. Затем суммируем данные за квартал, и наконец, подводим сумму за полугодие.

Строка 12

Впишите долг за Соцстрахом. Заполняем по аналогии с 1 строкой. Проверяем сумму с отчетом за 1 квартал.

Строка 15

Отражаем траты страхователя, понесенные с начала года расходы, в части взносов НС и ПЗ. Например, суммы выплаченного пособия за производственную травму.

Строка 19

Подсчитываем объем долга страхователя на конец первого полугодия. Обычно – это сумма взноса на травматизм за июнь. Та как срок расчетов – 15 число месяца, следующего за отчетным.

Остальные строки

Отразите в таблице соответствующие данные на основании бухгалтерских регистров, сверок с Фондом и иных документов. В остальных строках, при отсутствии данных не заполняется.

Таблица №3 и №4

Строки и поля в

Заполняем в данных разделах, только при наличии страховых случаев. Детализируем информацию по категориям страховых случаев. Подробная инструкция в Разделе 3 Порядка заполнения расчета.

Таблица №5

Строка 1

Расписываем сведения о проведенной СОУТ в компании

Указываем:

  • общее число рабочих мест в фирме;
  • количество мест, по которым проведена спецоценка;
  • количество рабочих мест, которым присвоены особые условия труда.

Строка 2

Раскрываем сведения о проведенных медицинских осмотрах подчиненных. Если сведений к заполнению нет, ставим в полях прочерки.

Не забудьте подсчитать количество страниц и приложений отчета, и вернуться к заполнению титульного листа.

Этапы заполнения расчета

Вышеописанный способ заполнения полей характерен только для 4-ФСС. При оформлении, к примеру, расчета по взносам применяется другая схема (п. 2.20 приложения № 2 к приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@):

  • 12 знакомест поля «ИНН» единого расчета по страховым взносам подлежат заполнению с первых ячеек, и при 10-значном ИНН в последних 2 ячейках проставляются прочерки (например, 8970652349–);
  • отсутствующие показатели (количественные и суммовые) заполняются нулями, в остальных случаях пустые ячейки прочеркиваются.

С образцом нулевого единого расчета по страховым взносам ознакомьтесь по ссылке.

Не перепутайте эти технические особенности оформления разных отчетных форм, иначе могут возникнуть проблемы со своевременной приемкой расчета 4-ФСС специалистами соцстраха. Они могут не принять расчет по формальным основаниям — в связи с несоблюдением установленного законом порядка его заполнения.

Сколько придется уплатить страхователю, если из-за технической или иной ошибки расчет не будет сдан вовремя, узнайте здесь.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 года - образец заполнения

В предыдущем разделе мы выяснили, что форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года новой не считается. Следовательно, мы можем смело заполнять ее по тем же алгоритмам, которые использовали ранее (начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года).

Чтобы заполнить 4-ФСС (далее — расчет) за 2 квартал 2019 года, необходимо:

  • Определиться с составом расчета (минимально допустимый набор разделов — 1, 2 и таблица 5 плюс титульный лист).

Подробнее о составе расчета узнайте по ссылке.

  • Собрать данные (о начисленных и уплаченных взносах «на травматизм», результатах спецоценки и др.).
  • Выбрать способ представления — на бумаге или в электронной форме (возможность такого выбора есть только у страхователей со среднесписочной численностью работников не более 25 человек, для остальных доступен лишь электронный способ).

О нюансах подсчета численности сотрудников расскажет эта публикация.

  • Представить расчет в фонд — не позднее 22.07.2019 на бумаге (лучше сделать это до 19 июля) и 25.07.2019 в электронном виде.

Получив в ответ на отправленный расчет отрицательный протокол из фонда, поторопитесь с исправлением ошибок. Принятым расчет будет считаться только после того, как проверкой не будут выявлены ошибки. Если процесс исправления ошибок затянется, и электронная форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года будет принята фондом позднее крайней отчетной даты, возможен штраф (п. 1 ст. 26.30 закона об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Подробная инструкция с кодами ошибок, подсказками по их устранению и размерами штрафов за опоздание с расчетом находится здесь.

Рассмотрим на примере, как заполнить расчет по итогам полугодия. Обратите внимание, что показатели для расчета собираются нарастающим итогом — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, поэтому расчет, хотя и содержит данные в том числе за 2 квартал, но в целом объединяет полугодовые показатели (п. 5.4 Порядка, утвержденного приказом № 381).

Пример

1. Определились с составом расчета с учетом того, что в компании отсутствовали несчастные случаи, пособия по НС и ПЗ в отчетном периоде не выплачивались, сотрудники по договору аутсорсинга другим компаниям не передавались. В результате показатели для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 отсутствуют — указанные таблицы не заполняются и не представляются (п. 2 Порядка, утвержденного приказом № 381). Заполнить необходимо титульный лист и обязательные разделы 1, 2 и 5.

2. Рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда в ООО «Красный Бор» нет.

Образец заполнения формы 4-ФСС

3. По данным спецоценки, проведенной в 2018 году, обследовано 12 из 25 подлежащих данной процедуре рабочих мест. Эти данные будут отражены в полугодовом расчете.

6. Учитывая среднесписочную численность сотрудников ООО «Красный Бор», отчет на бумаге компания подать не может. Поэтому ей необходимо представить отчет в электронной форме не позднее 25.07.2019.

Образец заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2019 года находится по ссылке.

Сотрудники ООО «Красный Бор» отправили электронный расчет 10.07.2019. С первого раза отчитаться не удалось (из фонда пришел отрицательный протокол). После нескольких безуспешных попыток им всё же удалось исправить все недочеты (расчет был принят). Штрафных санкций не последовало благодаря заблаговременной сдаче первичного расчета и наличию достаточного времени на внесение в него корректировок.

Раздел обновлен 22 февраля 2019 г.

  • организации, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых отношений, а также в рамках ГПД, предметом которых являются выполнение работ и/или оказание услуг, договора авторского заказа, если уплата таких взносов предусмотрена договором;
  • ИП, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых отношений и вышеназванных ГПД;
  • обособленные подразделения, которые начисляет выплаты физлицам и имеют свой расчетный счет (пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона№ 125-ФЗ).

В Расчет формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года внесены изменения.

Форма утверждена приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 № 381 “Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения”.

Изменения внесены приказом Фонда от 7 июня 2017 № 275. Изменения; в бланке формы в Титульный лист добавлено новое поле «Бюджетные организации» (в нем бюджетные учреждения проставляют признак страхователя в соответствии с источником финансирования); в Таблицу 2 добавлены две строки: «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»; «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Форму подают с нарастающим итогом за 9 месяцев.

Новый бланк для заполнения в формате Excelразмещен на сайте в разделе «Информация для страхователей» « « 4ФСС».

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: как сдавать и когда.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года: новый бланк скачать бесплатно

Предусмотрено два варианта представления: в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (или электронном носителе) с присвоением ЭЦП (не позднее 25 октября 2017 года); на бумажном носителе (не позднее 20 октября).

В расчете обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные – дополнительные. Их заполняют только, если есть данные, которые необходимо отразить.

Форма 4-ФСС в формате Excel находится здесь.

Порядок заполнения, утвержденный приказом Фонда от 26 сентября 2016 № 381( в ред.прикза от 7 июня 2017 № 275) находится здесь.

Адрес:610017, г.Киров, ул.Дерендяева,77 Схема проезда

Социальное страхование граждан являются еще одной больной темой для россиян. В бюджете ФСС ежегодно наблюдается дефицит средств на выплату пособий по нетрудоспособности, беременности и родам, и пока что внедренная в 2017 году система соцстраховаия не дает ощутимых результатов, хотя некоторый прирост доходов имеется. В то же время, была повышена МРОТ, что положительно сказалось на уровне страховых выплат. Какие изменения произойдут в 2019 году – читайте дальше.

За 2018 год доходы Фонда страхования должны составить 708 млрд. руб., а расходы – 736. Как и в предыдущих годах, в части обязательного страхования работников наблюдается профицит – 16,8 млрд., но для выплаты пособий матерям и по временной утрате трудоспособности не хватает 44, 5 млрд.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года: новый бланк скачать бесплатно

На 2019 год утвержден такой бюджет:

  • прогнозируемые доходы – 739 млрд. руб.;
  • расходы – 775 млрд. руб.;
  • дефицит средств для начисления компенсаций на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – 52,3 млрд.;
  • профицит в части соцстрахования от несчастных случаев на производстве – 16, 6 млрд.

В 2020 году доходы должны увеличиться еще на 5 млрд. руб., а расходы составят 811 млрд. Проблема нехватки средств остается нерешенной.

Для покрытия дефицита деньги из федерального бюджета выделять не будут, но обещают, что в 2019-2020 годах все пособия ФСС будут выплачивать как положено. Это будет возможно за счет резервных средств и увеличения доходности по другим статьям страхования. Конечно же, такая схема долго действовать не сможет.

Счетная палата прогнозирует, что к 2021 году резерв для компенсирования страховок от несчастных случаев будет исчерпан, что повлечет за собой неспособность Фонда выполнять свои обязательства.

Величина денежной помощи для каждого человека рассчитывается, исходя из принятой минимальной заработной платы. Последнее повышение МРОТ произошло в мае текущего года, и сейчас она составляет 11 193 руб. (в разных регионах Российской Федерации эта сумма может разниться).

В 2019 году федеральную МРОТ должны поднять еще на 87 руб. до 11280 рублей . Надбавка мизерная, поэтому существенных изменений размера пособий ФСС в 2019 году ожидать не стоит, хотя некоторое повышение размера выплат все же произойдет.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года: новый бланк скачать бесплатно

Пособие «по беременности иродам»

Неосложненные (140 дней)

Осложненные (156 дней)

Многоплодные (194 дня)

Пособие «по уходу за ребенком до 1,5 лет»

Минимальный размер по МРОТ

За 2-го и более ребенка

При постановке на учет до 12 недель

индексация в феврале 2019

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года: новый бланк скачать бесплатно

Пособие на погребение во второй половине 2018 года составит 5 701,31 руб.

  • работники будут иметь право на получение компенсации утраченного трудового дохода при краткосрочной нетрудоспособности с момента выхода на работу, а не через определенный период;
  • выплата по временной нетрудоспособности будет предоставляться на время прохождения санаторно-курортного лечения/протезирования в стационаре, проведения ЭКО/аборта, а также при заболевании детей работника/нетрудоспособных иждивенцев.

Остальные же виды пособий, предусмотренные российским законодательством, в целом, соответствуют условиям Конвенции, а по некоторым пунктам даже обгоняют ее. Так, в Конвенции прописано, что компенсации по беременности и родам выплачиваются максимум 12 недель, а гражданкам РФ положен отпуск 140 дней. Кроме того, в ФСС России действуют более высокие тарифы по отдельным типам страховых соцвыплат, а также присутствуют некоторые дополнительные льготы, такие как пособие по уходу за больным членом семьи, которое в положении Конвенции отсутствует.

Форма 4-ФСС образец заполнения

Рассмотрим схему заполнения 4-ФСС 2019 года для созданной в 3-м квартале фирмы.

Пример

Исходные данные:

  • ООО «Стройка плюс» зарегистрировалось в августе 2019 года.
  • По окончании 3-го квартала деятельность еще не начата, штат не набран, выплаты не производились, страхвзносы не уплачивались.
  • В штате числится только директор.
  • Тариф травмовзносов — 2,3% (без скидок и надбавок).
  • Проведение СОУТ запланировано на декабрь 2019 года.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года: новый бланк скачать бесплатно

Несмотря на отсутствие деятельности, в октябре 2019 года компания будет обязана представить соцстраху свой первый расчет по форме 4-ФСС. Он будет нулевым, так как нет данных для заполнения:

  • табл. 1 — травмовзносы не начислялись;
  • табл. 2 — взаиморасчеты с ФСС ООО «Стройка плюс» не вело;
  • табл. 5 — информация о результатах СОУТ и обязательных медосмотрах отсутствует.

Как оформить нулевой расчет, смотрите в образце заполнения 4-ФСС последней редакции 2019 года.

Пример

Начинаем оформление с титульного листа.

Титульный лист

ООО “Прекрасный летний день” зарегистрировано в Московской области. В штате ООО “Прекрасный летний день” работают только три человека, включая директора фирмы. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры.

Один из работников является инвалидом III группы. Все работники — россияне. В течение первого полугодия 2019. Численность рабочих не изменялась.

За полугодие 2019 работникам фирмы начислена заработная плати, премиальные, компенсационные и стимулирующие выплаты, облагаемые взносами на травматизм:

  • за I квартал 2019 — 315 000,00 руб., из них 105 000,00 руб. — выплаты работнику-инвалиду, 210 000,00 руб. — остальным;
  • за апрель 2019 — 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. — выплаты сотруднику-инвалиду, 70 000,00 руб. — остальным;
  • за май 2019 — 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. — выплаты инвалиду, 70 000,00 руб. — остальным;
  • за июнь 2019 — 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. — выплаты сотруднику-инвалиду, 70 000,00 руб. — выплаты остальным специалистам.

Всего за полугодие работникам начислено 630 000,00 руб., из них 210 000,00 руб. составили выплаты работнику-инвалиду, 420 000,00 руб. — остальным двум сотрудникам фирмы.

Иные выплаты за полугодие 2019 ООО “Прекрасный летний день” не начисляло.

ОКВЭД указываем тот, был подтвержден в Соцстрахе в установленном порядке.

По условиям примера, ОКВЭД ООО “Прекрасный летний день” — 91.02, что соответствует минимальному тарифу — 0,2%. Скидки и надбавки к страховому тарифу, применяемому ООО “Прекрасный летний день”, не установлены.

В отношении выплат работнику-инвалиду компания применяет тариф в размере 0,12%.

За полугодие 2019 ООО “Прекрасный летний день” начислило следующие суммы взносов на страхование от несчастных случаев:

  • за I квартал 2019 — 546,00 руб.;
  • за апрель 2019 — 182,00 руб.;
  • за май 2019 — 182,00 руб.;
  • за июнь 2019 — 182,00 руб.

Итого за первое полугодие начислено 1 092,00 руб. взносов на травматизм.

На начало 2019 какие-либо задолженности отсутствуют.

По итогам полугодия 2019 у фирмы образовалась задолженность в сумме 182,00 руб. Это страховые взносы, начисленные за июнь 2019. Срок уплаты июньских взносов — до 15.07.2019.

Спецоценка условий труда фирмы была проведена еще в 2017. В ООО не были выявлены рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда.

В 2019 в компании не было ни одного страхового случая.

В итоге, образец заполнения новой формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 по ООО “Прекрасный летний день” будет содержать только титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 расчета. Показатели для заполнения остальных таблиц отсутствуют, поэтому представлять эти листы отчета не нужно. К расчету приложила справку об инвалидности 3 группы работника на одном листе.

Разберем на примере, как заполняется форма

ООО “Морской прибой” имеет в штате 3 человека, граждане РФ. Один из работников является инвалидом III группы..В течение первого полугодия 2019 г. численность не менялась.

За полугодие 2019 г. Сотрудникам фирмы начислены выплаты:

  1. за I квартал 2019 г. – 315 000,00 руб., из них 105 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 210 000,00 руб. – остальным работникам;
  2. за апрель 2019 г. – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 70 000,00 руб. – остальным работникам;
  3. за май 2019 г. – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 70 000,00 руб. – остальным работникам;
  4. за июнь 2019 г. – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 70 000,00 руб. – выплаты остальным работникам.

Всего за полугодие начислено 630 000,00 руб., из них 210 000,00 руб. составили выплаты инвалиду, 420 000,00 руб. – остальным специалистам. Все суммы облагаются взносами на травматизм. Тариф для ООО “Морской прибой” на 2019  утвержден в размере 0,20%. Скидок и надбавок не предусмотрено.

В отношении зарплаты работника с инвалидностью фирма применяет тариф в размере 0,12%.

За полугодие 2019 г. ООО “Морской прибой” начислило следующие суммы взносов НС и ПЗ:

  • за I квартал 2019 г. – 546,00 руб.;
  • за апрель 2019 г. – 182,00 руб.;
  • за май 2019 г. – 182,00 руб.;
  • за июнь 2019 г. – 182,00 руб.

Итого за полугодие начислено 1 092,00 руб.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года: новый бланк скачать бесплатно

Долг на начало отсутствовал у обеих сторон. По итогам полугодия 2019 г. у учреждения образовалась задолженность в сумме 182,00 руб. Это страховые взносы, начисленные за июнь 2019 г., со сроком уплаты в июле 2019 г.

СОУТ была проведена еще в 2017 г. В компании не были выявлены рабочие места с вредными и опасными условиями труда.

В отчетном периоде страховые случаи отсутствовали.

Приведем образец заполнения расчета 4-ФСС за 4 квартал 2018, форма которого в бумажном виде представляется не позднее 21 января 2019 года, а в электронном виде – не позднее 25 января 2019 г.

Пример: Индивидуальный предприниматель 12 сентября 2018 года заключил два трудовых договора с работникам. Оклад первого сотрудника составил 20 000 рублей в месяц, оклад второго сотрудника – 22 000 рублей в месяц. Период с 12 сентября 2018 года по 31 декабря 2018 года сотрудниками отработан полностью. Размер страхового тарифа –0,2 %.

Где взять информацию для таблицы 5?

Эту таблицу заполняйте всегда — вне зависимости от того, есть показатели в остальных таблицах расчета или нет. Она посвящена результатам спецоценки условий труда (СОУТ) и проведенных обязательных медосмотров на начало года.

Во всех ячейках проставьте прочерки, если вы зарегистрировались как страхователь в текущем году. Остальным фирмам и ИП необходимо собрать информацию:

  • от кадровой службы — о количестве рабочих мест (эти сведения нужны для графы 3), числе работников, обязанных проходить медосмотры (графа 7) и уже их прошедших (графа 8);
  • из отчета по СОУТ — о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда (графы 4–6).

Что закон о СОУТ относит к вредным условиям труда, рассказываем здесь.

Участник пилотного проекта

Если страхователь является участников пилотного проекта Соцстрах, то отчет отличается от стандартного порядка оформления. Например, строка 15 таблицы №2 не заполняется совсем. Ведь участники пилотного проекта не выплачивают пособия работникам. Данные обязательства исполняет Соцстрах самостоятельно.

На тех же основаниях не заполняется таблица №3. Основные принципы составления закреплены в п. 2 Приказа ФСС РФ от 28.03.2017 N 114.

Если страхователь стал участников не с начала календарного года, то учтите следующее:

  • данные о расходах страхователя (строка 15 таблицы №2 и вся 3 таблица) заполняется до момента перехода страхователя на пилотный проект. То есть, если пособия по НС и ПЗ выплачивались, укажите сведения в стандартном режиме.
  • После перехода на ПП, данные в указанных позициях отчетного формуляра не указывайте.
  • суммы расходов текущего расчетного периода, не принятые на момент перехода, нужно отразить путем уменьшения ранее отраженных показателей по строке 15 таблицы 2 в графах 1 и 3.
  • неучтенные суммы следует отразить по соответствующим строкам таблицы 3.

Куда сдавать ФСС участникам пилотного проекта? Никаких исключений не предусмотрено. Сдавайте формуляры в территориальное отделение Соцстраха по месту регистрации подотчетного субъекта.

Итоги

Форму расчета 4-ФСС заполняют все страхователи. Если в отчетном периоде они не работали или временно приостановили свою работу, им необходимо представить по этой форме нулевой расчет. При отсутствии отчетных данных заполнить нужно 3 обязательные таблицы (1, 2 и 5). 

4-ФСС представляют все страхователи вне зависимости от наличия или отсутствия отчетных показателей. Минимально обязательный состав отчета: титульный лист, разделы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих сведений (о количестве пострадавших от несчастных случаев в отчетном периоде, сумме расходов на выплату пособий по НС и ПЗ и др.).

Отчитаться необходимо в электронной форме (при среднесписочной численности сотрудников более 25 человек) или выбрать между электронной и бумажной формой отчета (если сотрудников меньше 25). Крайние отчетные сроки по итогам 2 квартала: 22.07.2019 для отчета на бумаге и 25.07.2019 для 4-ФСС в электронной форме.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector