Изменения в работе ЕГАИС с 1 июля 2019 года

Что необходимо предпринимателям для учета алкоголя в ЕГАИС общепит

В обороте алкогольной продукции участвуют производители, дистрибьюторы, оптовики, розничные продавцы и предприятия общепита. Каждый участник цепочки отправляет в ЕГАИС соответствующие данные: о получении товара, о возврате его поставщику или о продаже.

Если организация получает партию алкоголя со старыми марками, ЕГАИС «видит» местонахождение отдельной бутылки только на начальном этапе и на конечном этапе оборота. Первый раз — когда произведенный алкоголь маркируется, а второй раз — когда его приобретает покупатель в магазине или посетитель в ресторане.

При розничной торговле кассир должен считать марку в момент продажи алкоголя через кассу. Это обязательное требование  действует с 1 октября 2016 года. На предприятии общепита марка сканируется при вскрытии бутылки. Это считается фактом продажи алкоголя и фиксируется в ЕГАИС в виде акта списания с основанием «Реализация». Данное требование для общепита введено с 15 января 2018 года (это был первый этап перехода на помарочный учет).

Обычный учет алкоголя в ЕГАИС происходит по партии. Для учета необходимы алкокод (код продукции согласно справочника ЕГАИС) и сопроводительные документы, к которым относятся справки А и Б. Алкокод — это уникальный идентификатор продукции. В него «зашиты» данные о виде и крепости напитка, емкости тары, реквизитах производителя. Справка А содержит информацию о произведенной на заводе партии, а справка Б — о количестве товара, который поступил покупателю.

При данной системе учета существовала лазейка для нарушителей. В рознице (до 1 октября 2016 года) и общепите (до 15 января 2018 года) можно было один раз получить партию алкоголя, приняв его в ЕГАИС, а затем списывать или ставить товар на баланс бесконечное количество раз. ЕГАИС не фиксировала эти нарушения автоматически. Сотрудники контролирующих органов могли выявить их только при ручной обработке данных.

Если организация получает партию алкоголя с новыми марками, ЕГАИС «видит» на каком этапе цепочки находится каждая конкретная бутылка.

Новый порядок работы с ЕГАИС для общепита

Для учета алкоголя по-прежнему нужны алкокод, а также справки А и Б. Но при поштучном учете ЕГАИС будет идентифицировать продукцию не только по этим данным, но и по коду марки с каждой бутылки.

Схитрить с количеством полученного и проданного алкоголя уже не получится, поскольку код марки должен стоять в накладных и актах для ЕГАИС. Формат данных документов Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) обновила весной этого года. Предполагается, что поштучный учет позволит государству усилить контроль за оборотом алкоголя и бороться с подделками.

Документы, которыми организации обмениваются с ЕГАИС, имеют строго определенный формат. Он представляет собой набор обязательных полей для отображения наименования продукции, алкокода, реквизитов организации и других данных. Большинство полей автоматически заполняется с помощью сервиса для работы с ЕГАИС, например, сервиса «Контур.Маркет».

С развитием ЕГАИС содержание таких документов меняется, а с ними меняется и порядковый номер формата. На третий формат (или формат ЕГАИС 3.0) пользователи перешли с 15 марта 2018 года, когда в накладных появилось поле для отображения кода акцизной марки. Но это поле можно было оставлять пустым. Предполагалось, что ФСРАР сделает его обязательным для заполнения всеми пользователями с 1 июля 2018 года.

Однако позже чиновники решили, что указывать код акцизной марки в документах для ЕГАИС нужно только в отношении того алкоголя, на который нанесены марки нового образца. Таким образом, с июля 2018 года введен помарочный учет алкоголя с новыми марками. При этом учет крепкого спиртного со старыми марками не изменился.

Как было сказано выше, при поштучном учете алкоголя с новыми марками в документах для ЕГАИС необходимо указывать маркировку каждой бутылки. Это делается с помощью 2D-сканера или мобильного приложения «Контур.Сканер» для работы в сервисе «Контур.Маркет».

Рассмотрим, как следует оформлять документы для ЕГАИС при помарочном учете.

1. Входящая накладная

Если нужно оприходовать весь алкоголь, указанный в накладной, то ее надо принять. ЕГАИС получит от вас подтверждение и пришлет ответ о том, что продукция поставлена на баланс.

Рекомендуем сканировать марки во время приемки товара. Так вы будете уверены, что на балансе оказалась именно та продукция, которую вы получили по факту. Если этого не сделать, то может случиться так, что марка в накладной не будет соответствовать марке на бутылке. Но узнать об этом вы сможете только во время продажи. При этом в ЕГАИС уйдет информация о том, что имеются указанные расхождения. А это является нарушением законодательства.

Чтобы избежать описанной выше проблемы, сервис «Контур.Маркет» предлагает проверять марки на пересортицу до того, как поставить алкоголь на баланс.

Для проверки на пересорт нужно отсканировать каждую бутылку перед тем, как принять накладную.

После проверки нажмите кнопку «Принять товары», и данные уйдут в ЕГАИС.     Если вы принимаете накладную частично, «Контур.Маркет» автоматически оформит акт расхождений.  

2. Исходящая накладная

Этим документом оформляются следующие действия:

  • возврат товара поставщику;
  • перемещение товара в другой магазин одной и той же организации;
  • поставка товара партнеру.

Для формирования исходящей накладной также необходимо отсканировать акцизную марку. «Контур.Маркет» не направит в ЕГАИС накладную, в которой не указан код марки. Тем самым сервис защищает пользователя от совершения ошибки.

3. Акт о списании

Ранее сканировать марку для составления акта нужно было только предприятиям общепита и только при списании продукции с основанием «Реализация». Новые марки необходимо считывать сканером вне зависимости от того, по какой причине списан алкоголь (реализован, украли, разбили, иное). Причем, данное требование распространяется также и на розничных продавцов.

Отметим, что сервис «Контур.Маркет» подсказывает, каким способом нужно добавить позицию в акт — по-старому из каталога или по-новому, путем считывания марки. В сервисе есть все необходимые уведомления и подсказки для того, чтобы пользователь не испытал затруднений, когда продукция с новыми марками появится в обороте.

  1. Крипто-ключ, соответствующий сертификат ЭП.
  2. Программа для работы в новой системе, желательно произвести ее обновление.
  3. Сканер для тестирования и в последующем работы с использованием третьей версии ЕГАИС.
  4. Специализированное ПО, а именно УТМ.

Современная модернизированная форпост-система для общепита ЕГАИС является наиболее востребованным программно-аппаратным комплексом для работы по новым требованиям законодателя. Она обеспечивает наилучшую автоматизацию всех процессов, позволяя минимизировать ошибки и неточности при поштучном учете спиртосодержащих напитков на территории объекта.

Если предприниматель имеет сеть ресторанов или кафе, необходимо позаботиться, чтобы на каждом объекте был свой крипто-ключ. В противном случае неизбежны проверки и штрафные санкции. Работа с нарушениями требований подключения к единой системе грозит штрафными санкциями до 200 тысяч рублей.

  • Представителей общепита.
  • Компании, которые занимаются импортом.
  • Производственные концерны и предприятия.
  • Оптовых поставщиков продукции.
  • Розничные оптовые точки.

Новый закон ЕГАИС коснется всех субъектов алкогольного рынка от производителей до продавцов и дистрибьюторов. С помощью интеграции представленной концепции государство сможет стабилизировать начисление акцизных сборов и усилить надзор за качеством поставляемой спиртосодержащей продукции. Многих волнует вопрос, какие именно изменения произошли в 2018 году в согласии с ЕГАИС на алкоголь и что ждет предпринимателей.

  1. Помарочная приемка продукции. Представители компании должны будут осуществлять сверку каждой единицы продукта по каждой бутылке. В обязанности товароведа будет входить сверка поступающей продукции с полученной накладной через новую систему.
  2. Перемещение спиртосодержащих продуктов. Руководители сети алкогольных магазинов будут обязаны организовать сканирование всех акциз, потребуется вносить соответствующие данные перед тем, как отправить товар на склад и обратно или с одного магазина в другой.
  3. Списание алкоголя. В согласии с новыми правилами ЕГАИС, списание нужно будет производить предварительно отсканировав каждую единицу товара. Предпринимателям также будет запрещено ставить на баланс алкогольную продукцию, если данные об остатках находятся в другой компании.
  4. Исключение на маркировку алкоголя. Обновления в ЕГАИС 2018 не затронут слабоалкогольную продукцию, такую как пиво и шампанское, а также чистый этиловый спирт.
  5. Особенности розничной продажи. Перед продажей алкоголя потребителю каждая акцизная марка должна идентифицироваться на наличие в новой системе. Если же марка будет отсутствовать, необходимо произвести списание вручную. В этом случае от имени руководства потребуется направить специальный запрос в РАР.
  6. Обновление информационной базы. В согласии с изменениями ЕГАИС от 01.01.2018 и утвержденными дополнениями, потребуется произвести обновление товароучетной программы и универсального транспортного модуля (УТМ).

Исходя из положения закона ЕГАИС от 1 января 2018 года, каждая марка будет привязана не к партии алкогольной продукции, а к конкретной единице товара.

  • Компании-импортеры будут обязаны отслеживать каждую марку при производстве и отгрузке каждой единицы АП.
  • Дистрибьюторы и оптовики обязуются указывать каждую единицу товара при операциях, связанных с приемкой и отгрузкой.
  • Торгово-розничные объекты. Товаровед обязан организовать сканирование всех марок поступаемой продукции во избежание пересорта, то есть несоответствия данных, отраженных в документации.
  • Подразделения общественного питания. В согласии с действующими правилами ЕГАИС, с 1 января 2018 года руководители кафе и ресторанов обязаны следить за тем, чтобы осуществлялся поштучный учет.

Руководствуясь положениями действующего законодательства, все участники должны будут перейти на помарочный режим до первого июля. В случае нахождения алкоголя из старых партий будет допускаться сбыт без фиксации кодов марок, если имеется маркировка старого образца. Для большинства руководителей единственно верным решением в этом случае будет поэтапное избавление от старой алкогольной продукции.

Как работает ЕГАИС в рознице

Поставка

Работа с ЕГАИС в рознице для вас начнется с получения поставки. Получив алкоголь от поставщика, вы должны будете сверить реальное количество бутылок с бумажной и электронной накладной. Как подтвердить факт закупки в ЕГАИС? Электронный документ должен поступить из информационной системы на ваш компьютер с установленной товароучетной программой с поддержкой ЕГАИС.

Допустим, что все сошлось и подтверждение факта закупки в ЕГАИС состоялось. Теперь необходимо загрузить информацию о товарах в кассовую программу, которая также должна быть установлена в рознице в соответствии с требованиями ЕГАИС.

Предполагается, что на каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка, на которую нанесен двумерный штрихкод Micro PDF417. В нем зашифрована информация о производителе и лицензии, а также другие характеристики продукта.

Продажа

Изменения в работе ЕГАИС с 1 июля 2019 года

Итак, бутылки с алкоголем расставлены по полкам, и торговля начинается. Покупатель выбрал нужный товар и готов расплатиться. Кассир считывает информацию со штрихкода бутылки с помощью 2D-сканера, и товар добавляется в чек. Одновременно кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в Универсальный Транспортный Модуль.

Это приложение, которое обменивается данными с сервером Росалкогольрегулирования. Там формируется квитанция с цифровой подписью магазина и штрихкодом, которая «улетает» в кассу, и только после этого чек закрывается. Таким образом продажа каждой бутылки или коробки алкоголя должна фиксироваться в онлайн-режиме в системе ЕГАИС в розничной торговле с 2016 года.

После продажи

Вместе с купленным товаром покупатель получает от кассира чек, но не обычный, а с двумерным штрихкодом. Этот код подтверждает, что факт продажи зафиксирован в ЕГАИС. При этом код на чеке будет один вне зависимости от количества купленного спиртного. Теперь покупатель может сам проверить подлинность алкоголя, считав этот код с помощью мобильного телефона.

Впрочем, если все работает правильно, то в проверке штрихкода покупателем, теоретически, нет смысла. Когда код не считывается сканером на кассе, система фиксирует попытку продажи контрафактного алкоголя, и блокирует ее. Вот, что такое в идеале ЕГАИС для розницы.

Если произошел сбой

Если интернет в магазине внезапно отключится, торговлю алкоголем можно некоторое время продолжать. Программа для ЕГАИС сохранит данные о каждой продаже. И как только сеть снова заработает, ПО передаст данные в РАР. При этом чеки покупателям будут закрываться. Система ЕГАИС в розничной торговле в 2017 году предполагает, что работать в таком режиме можно не более трех дней. Если в течение этого времени поломка не будет устранена, то продажу алкоголя придется приостановить.

— Нужно ли при приеме товара сканировать каждую бутылку? — При приеме вообще нет необходимости сканировать товар. Приемка и работа с поставщиками ведется в рамках электронного документооборота в ЕГАИС, партиями по объемным показателям.

— Как перемещать остатки между магазинами?— На этот вопрос сложно ответить однозначно. Согласно официальной позиции ФС РАР, перемещения между обособленными подразделениями, а также с центрального склада или офиса возможны только при наличии оптовой лицензии. Но с технической точки зрения УТМ позволяет оформлять накладные на перемещения.

— Отменят ли алкодекларирование?— До 2018 года декларирование остается. В 2018 году, когда ЕГАИС заработает на всех предприятиях, осуществляющих оборот алкогольной продукции, декларации будут отменены.

Индивидуальные предприниматели, продающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, по новым правилам с 2016 года также должны передавать информацию о закупке слабоалкогольных напитков в ЕГАИС. Так же, как и большинство представителей алкогольной розницы, делать это они обязаны с 1 января. Фиксацию продаж пива в 2016 году новые правила не предусматривают. Подробнее про ЕГАИС для пива {amp}gt;{amp}gt;

В розничном сегменте списание каждой единицы товара происходит через кассу в момент реализации. В общепите же напитки реализуются частями, поэтому всегда дополнительно составляется «Акт вскрытия тары» с указанием акцизных данных в единой базе. Поиск необходимых идентификационных сведений производится по штрих-коду АП. Обычно для этого используют соответствующий сканер, имеющий связь с ЕГАИС Общепит.

Как следует из положения Приказа №164, учетная документация оформляется на следующий день после факта реализации крепких спиртосодержащих напитков, либо по факту вскрытия тары. Это означает, что если в заведении общепита было произведено вскрытие кегли, то в учетной документации необходимо зафиксировать данные о продаже.

Руководитель кафе, бара или ресторана обязан позаботиться о том, чтобы бармен и другие сотрудники при отправке данных заполняли сведения только на одну позицию, акт списания не должен содержать более двух разных наименований АП. Представитель общепита должен удостовериться, что вскрытая тара зафиксирована в акте и сведения направлены в единую электронную платформу.

Важно отметить, что списание разных алкогольных продуктов производится разными актами. Например, если в течение рабочего дня было продано 3 бутылки водки Финляндия и 4 бутылки водки Русский дух, то в начале необходимо будет оформить акт списания на 3 единицы товара Финляндия, а затем на 4 единицы Русский дух. В согласии с требованиями регулятора закона нельзя оформлять один акт списания одновременно для нескольких единиц АП.

Исходя из положения ФС РАР, с 1 января текущего года все представители ресторанного бизнеса должны будут просканировать каждую единицу товара. Регулятор закона планирует поэтапно внедрить новую версию ЕГАИС 3.0. До 1 июля будет действовать старая система и выравнивание остатков в ЕГАИС для общепита будет проходить в двух регистрах, а после 1 июля текущего года будет использоваться третий регистр.

На практике все это означает, что руководители баров, кафе и ресторанов обязаны будет приобрести 2D сканер для того, чтобы фиксировать сбыт крепкой алкогольной продукции. Получается, что в прошлом допускалось вскрывать и списывать объемы ручным методом, а теперь только путем сканирования соответствующих зашифрованных данных.

С 1 января в поле «Акт списания» появилась специальная графа, где необходимо указывать соответствующий код. Благодаря этому в системе ЕГАИС будет вестись поштучный учет алкогольной продукции в общепите. Все это поможет пресечь нелегальный сбыт спиртосодержащих напитков на территории заведений. Благодаря этому государство сможет знать в каких объемах реализуются крепкие спиртосодержащие напитки.

Изучив методологию третьего формата или ЕГАИС 3.0, становится понятно, вряд ли поставщики и производители при отгрузке будут сканировать каждую бутылку алкоголя. Скорее всего, они переложат эти проблемы на розницу. Иными словами, в случае пересорта вся ответственность будет лежать на розничных магазинах, а не на поставщике.

Отсюда можно сделать один вывод: какие бы поправки и новые штрихкоды не приняли, сканировать товары все равно придется. Сотрудникам магазинов будет необходимо проверять при приемке соответствие присланных акцизных марок.

Каждый владелец бизнеса определяет для себя сам, каким образом он будет это делать. Вы можете использовать 2D сканер штрихкодов или терминал сбора данных (ТСД). Кратко рассмотрим оба варианта работы.

Принять ТТН с полным согласием. В этом случае продукция встанет на остатки получателю на Регистре 1 и одновременно Регистр 3.

Выставить акт разногласий. В акте указывается расхождение, присутствующее в электронной накладной, но не принятое получателем. При работе с поштучной продукцией возможно:

  • расхождение по количеству;
  • расхождение по цифровым идентификаторам;
  • расхождение по тому и по другому.

Отказаться от приема продукции.

Важный момент: До 1 июля 2018 года 3 формат — не обязывает поставщика указывать марки продукции. К вам запросто может придти ТТН в 3 формате, в которой не будет указано ни одной марки. В этом случае, вы принимаете и реализуете ее как партионную.

Допустим вы обнаружили лишнюю бутылку у себя на складе. Конечно, её необходимо поставить на баланс. При постановке автоматически на Регистр 3 добавляется идентификатор, но в системе данный идентификатор числится у другой компании (снова акцентируем внимание на вариантах приемки товара).

Что делать? Данный акт будет проведен только вручную сотрудниками Службы и только после выявления проблемы, а возможно и инициирования проверки.

Сотрудникам организаций, импортерам, производителям и оптово-розничным подразделениям потребуется внимательно следить за поштучным учетом каждой единицы товара. В противном случае при проверке возможно наложение штрафных санкций за факт нарушения от 200 тысяч рублей. Каждый владелец самостоятельно определит для себя, как именно он будет сканировать каждую единицу, и кто будет этим заниматься. Профессиональная поддержка специализированных компаний позволит осуществить 100% отслеживание и учет без каких-либо рисков.

  • Произвести обновление УТМ (универсального транспортного модуля).
  • Выполнить обновление товароучетной программы.
  • Заказать соответствующее оборудование — специальный сканер для маленького магазина или же терминал для сбора требуемых данных для крупного алкогольного супермаркета.

Для производителей и импортеров потребуется помощь специализированных компаний-интеграторов, которые позволят автоматизировать полный цикл сбора данных с автоматизированных и ручных линий производства, включая установку оборудования. Благодаря этому вы сможете держать под контролем передвижение каждой бутылки и вести надлежащий учет поступаемой и реализуемой алкогольной продукции.

Нарушение Размер штрафа
для компании для должностных лиц и ИП
Применяли старую ККТ (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ, письмо ФНС России от 31.01.2017 № ЕД-4-20/1602) От 75 до 100% от суммы расчета, но не меньше 30 000 руб. От 25 до 50% от суммы оплат, но не менее 10 000 руб.
Не подали сведения в ЕГАИС (ст. 14.19 КоАП РФ) 150 000—200 000 руб. 10 000—15 000 руб.

Последствия для бизнеса от перехода на ЕГАИС 3.0

Нововведения положительно скажутся на конечном покупателе алкогольной и спиртосодержащей продукции. Контроль над контрафактной продукцией усилен, а значит – риск отравиться от некачественного товара сводится к минимуму.

Для бизнеса переход на новую систему приведет к дополнительным расходам. Розничные продавцы алкоголя должны только обновить программы, которые связаны с ЕГАИС, а вот остальным придется приобрести дополнительное контрольное оборудование, которое позволит осуществить проверку и вести учет акцизных марок. Например, сканер штрихкодов, терминал сбора данных.

Чтобы подключиться к ЕГАИС, купите в аккредитованном удостоверяющем центре крипто-ключ Jacarta в виде usb-флешки. На нее вы получите квалифицированную электронную подпись для ЕГАИС. Ключ стоит 2000 руб. Подпись — от 2000 до 5000 руб. Сертификат квалифицированной электронной подписи на крипто-ключе действует один год. Затем нужно оформить подпись. На каждую торговую точку купите отдельный крипто-ключ. Если в магазине несколько касс, нужно купить один крипто-ключ.

Также вам понадобится сканер штрихкода, который поддерживает двухмерный стандарт PDA-417 с плотностью 10 мил. Установите сканер на кассовый аппарат.

Зарегистрируйте онлайн-кассу через оператора или в ФНС

В ТТН в обязательном порядке будут указаны все марки, которые привёз поставщик. Если продающая сеть подтверждает ТТН, значит, она подтверждает и получение каждой конкретной марки маркируемого алкоголя.

С технической точки зрения это будет происходить следующим образом. Сейчас в ЕГАИС существует два регистра. Продукция находится либо на одном, либо на другом регистре. В новой версии второго регистра для маркируемой алкогольной продукции существовать не будет, он останется только для немаркирумемой продукции – это пиво, сидр и прочее, как я говорила выше.

Онлайн-касса под ключ с ФН и ОФД за 16 500 рублей

Для помарочного учёта вводится третий регистр, в котором продукция будет храниться в разрезе марок. Этот регистр будет дополнять первый. То есть одна и та же продукция будет находиться как на первом, так и на третьем регистрах. На первом — в разрезах партий, а на третьем – в разрезе штрихкодов. При этом общее количество на первом и третьем регистрах должны сходиться.

Если на первом регистре числится продукция, а на третьем её нет, такую ситуацию нужно исправить в течение 30 календарных дней. Иначе вся партия такой продукции заблокируется и будет недоступна для продажи. Это касается только того алкоголя, который пришел помарочно. Алкоголь, который был принят партионно, может не отображаться на регистре №3.

Нужно ли сканировать все бутылки при приемке товара?

ФСРАР рекомендует информацию об акцизных марках хранить в вашей учетной системе. Поэтому, для накопления достоверной информации об алкогольной продукции, которая находится у вас в магазине, желательно сканировать каждую акцизную марку при приемке товара.

Этим вы, во-первых, исключаете возникновение расхождений с ЕГАИС, которые обязательно появятся, при «слепом» подтверждении ТТН с марками. Во-вторых, сможете оперативно получить информацию по каждой акцизной марке в спорных ситуациях: в какой ТТН пришла бутылка, от какого поставщика, когда была продана или эту бутылку вы никогда не принимали.

Также пока не понятно, как долго будет разрешена продажа партионной продукции, поступившей в магазины и в рестораны до 01.07.2018. Потому что самым логичным способом для опта снизить свои риски и издержки по переходу на помарочный учет – максимально разгрузить свои склады и «слить» все партионные остатки в розницу.

И этому сильно будет способствовать период новогодних праздников с его повышенными алкогольными оборотами. После праздников можно ожидать щедрых акций от оптовиков для тех, кто будет готов взять на свои остатки те запасы алкоголя, которые останутся у оптовиков после новогоднее ажиотажа. И такие аттракционы неслыханной щедрости могут наблюдаться до июля 2018 года, когда перемещения партионной продукции из опта в розницу будут запрещены.

ФСРАР явно предусмотрел такое развитие событий и введет ограничения на операции с такими остатками к концу 2018 года.

Если у компании или индивидуального предпринимателя на вмененке несколько магазинов или точек общепита, то он обязан применять ККТ там, где продает алкоголь. Остальные товары можно продавать, не выбивая чек. Достаточно выдавать по просьбе клиентов документы об оплате, заменяющие чеки.

Удобнее разделить продажу алкоголя и прочих товаров по разным отделам. Допустим, в одном отделе будет осуществляться продажа алкоголя с применением ККТ. А в других отделах можно работать без кассы.

Чтобы обезопасить себя от придирок инспекторов, закрепите порядок в положении о ведении кассовых операций.

Зарегистрируйте онлайн-кассу через оператора или в ФНС

Выберите модель кассы, которая адаптирована для системы ЕГАИС. Ведь данные о продаже алкоголя вам нужно одновременно по Интернету передавать в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных и в ЕГАИС.

Предположим, вы хотите, чтобы данные о продажах попадали сразу же в бухгалтерскую или складскую программу. Тогда узнайте у продавца ККТ, совместима ли выбранная модель кассы с вашей программой.

Использование 2D сканера штрихкодов

Главное преимущество данного решения — стоимость. В среднем сканеры штрихкодов можно приобрести за 5 000 рублей. Вряд ли эта сумма существенно повлияет на бюджет компании. Но при использовании этого метода есть следующие недостатки:

  • возможность работы только с одной накладной;
  • не исключены ошибки по вине человеческого фактора;
  • сканировать необходимо с рабочего места товароведа или оператора;
  • нельзя проверить марку на легальность.

Рассмотрим вариант приобретения ТСД еще и как выгодную инвестицию в бизнес.

Преимущества использования ТСД:

  • Оператор или товаровед смогут сделать приемку в любом месте, где находится товар, что позволит сэкономить время.
  • ТСД может работать с такими документами, как: заказ покупателя, инвентаризация товара, перемещение товаров (если у вас несколько торговых точек и складов). Отметим, что современное мобильное программное обеспечение позволяет настроить работу с любым документом из товароучетной системы, который необходим пользователю.
  • При поступлении и работе с алкогольной продукцией по ЕГАИС версия 3 современное мобильное программное обеспечение позволяет сразу проверить акцизную марку не только на соответствие списку, но и на легальность.
  • ТСД позволяет исключить ошибки по вине человеческого фактора. Все основные бизнес-процессы оператор или товаровед смогут выполнить на ТСД.

Для работы можно использовать как ТСД, так и смартфон, если его камера позволяет считывать штрихкод PDF 417.

Пересорт в ЕГАИС 3.0

Если при выравнивании остатков партионной продукции по Регистру №2 достаточно посчитать одинаковые бутылки, выявить расхождения и либо списать, либо поставить на баланс по алкокоду необходимую продукции, то при выявлении любых нестыковок при помарочном учете, придется сканировать всю партию. Для корректировок введены 2 новых документа для привязки цифровых идентификаторов и возможности их отвязать.

В идеальной ситуации количество идентификаторов на Регистре 3 должно соответствовать количеству продукции на Регистре 1. Но, при выявлении пересорта, например, пытаясь продать товар, которого нет на Регистре 3, будет возможно привязать марку к партии. Система позволит привязать к партии большее количество идентификаторов, чем остаток партии, а вот сделать количество идентификаторов меньше остатка партии уже не получится. Причем, если в количестве между Регистром 1 и Регистром 3 есть расхождения более 30 дней, то партия будет заблокирована до устранения пересортицы.

Кому не надо подключаться к ЕГАИС?

Для начала перечислим тех, кто освобожден от ЕГАИС временно.

  • Послабление в законе предусмотрено для организаций на территории Республики Крым и Севастополя. Это касается компаний, которые торгуют алкоголем в розницу, а также индивидуальных предпринимателей, реализующих в розницу пиво и другие слабоалкогольные напитки. В городских поселениях фиксировать в ЕГАИС факты закупки алкоголя нужно с 1 января 2017 года. Для сельских поселений перенос сроков ЕГАИС еще больше – им нужно будет подключиться 1 января 2018 года.
  • Розничные алкогольные организации в сельской местности с населением до 3 тыс. человек, где в магазины пока не проведен интернет, тоже относятся к тем, кому не надо было подключаться к ЕГАИС на первом этапе, но только по части фиксации продаж! По продажам у них отсрочка до 1 июля 2017 года. В отношении фиксации закупок отсрочек у сельских поселений не было! И, что важно, льготы получат не все сельские поселения. Список поселений, получивших отсрочки, утверждает субъект федерации.

А теперь о тех, кому не надо подключаться к ЕГАИС совсем. На это имеют право:

  • производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом не более 300 тысяч декалитров в год;
  • производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
  • в части фиксации продаж ЕГАИС не предусмотрен для ИП, торгующих в розницу пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой, а также для организаций общественного питания (кафе и ресторанов).

Изменения в работе ЕГАИС с 1 июля 2019 года

— Крым имеет отсрочку согласно 182-ФЗ, но если организация с материка закупает продукцию у компании в Крыму, она должна фиксировать закупку в ЕГАИС?— Да, необходимо фиксировать такую закупку.

— Как подтверждать накладные поставщику в сельском поселении, где интернет в магазине может пропасть более, чем на 3 дня?— Для поселений установлены максимальные сроки подтверждения накладных поставщику — 7 дней. За это время можно найти точку, где есть интернет (например, почтовое отделение) и подтвердить накладные там.

Ведение такого журнала тоже стало необходимостью с 1 января 2016 года. В нем фиксируются номер, дата розничной продажи, штрихкод, наименование продукции, код вида продукции, емкость в литрах и количество. Данные о поставках алкоголя в журнале не отображаются. Форма его ведения утверждена приказом Росалкогольрегулирования №164 от 19.06.2015.

Документ можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. При условии подключения к ЕГАИС требования к ведению журнала будут считаться выполненными. Однако тут есть тонкий момент. Фиксация розничных продаж алкоголя в ЕГАИС стала обязательной только 1 июля 2016 года, а журнал необходимо было вести уже с 1 января. Соответственно, полгода приходилось фиксировать в нем продажи отдельно.

— Как заносить данные в журнал учета при торговле алкоголем в розлив?— При торговле алкоголем в розлив данные в журнал заносятся при вскрытии тары. Заносится вес и объем тары полностью.

— Требуется ли ведение журнала учета в Крыму с 1 января 2016 года или есть отсрочка?— Да, требуется с 1 января 2016 года.

— Как вести записи в журнале, если ООО продает и алкогольную продукцию, и пиво?— Если организация одна, вы должны записывать все в один журнал. Журнал ведется по каждому юридическому лицу отдельно.

Заполнение журнала — обязанность всех организаций, которые занимаются оборотом алкоголя, а также индивидуальных предпринимателей, продающих пиво и другие слабоалкогольные напитки. При этом ИП, которым не обязательно информировать ЕГАИС о продажах, надо будет отображать их в журнале. По каждой торговой точке необходимо вести отдельный журнал.

Данные из журнала будут нужны для ежеквартального заполнения деклараций.

Списание продукции в ЕГАИС

Изменения в работе ЕГАИС с 1 июля 2019 года

Списание продукции документом Акт списания теперь также можно делать с регистра 1 по любой из возможных причин — Реализация, Недостача, Потери и т.д. — для всех видов осуществляемой деятельности, будь то магазин розничных продаж или предприятие общественного питания. Указанные в актах списания марки будут списаны с регистра 3 для помарочной продукции соответственно, партионная лишь изменит количество на регистре 1.

Чтобы производить списание продукции с регистра 1, необходимо переместить ваши остатки с регистра 2. Как это сделать и какую продукцию вам нужно переместить вы можете прочитать здесь: Перемещение товаров на регистр 1.

Какие данные отражать в ЕГАИС

Продавец Данные в ЕГАИС Крайний срок перехода на ЕГАИС
Организации, которые реализуют оптом алкогольную и спиртосодержащую продукцию Закупки и продажи 1 января 2016 года (подп. 1 п. 2 ст. 2 Федерального закона от 29.06.2015 № 182-ФЗ, далее — Закон № 182-ФЗ)
ИП, которые продают в розницу пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху* Закупки 1 января 2016 года (подп. 1 п. 2 ст. 2 Закона № 182-ФЗ)
Предприятия общепита* Закупки 1 января 2016 года (подп. 1 п. 2 ст. 2 Закона № 182-ФЗ)
Организации, которые продают алкогольную продукцию в розницу в городах Закупки 1 января 2016 года (подп. 1 п. 2 ст. 2 Закона № 182-ФЗ)
Розничная продажа 1 июля 2016 года (подп. 2 п. 2 ст. 2 Закона № 182-ФЗ)
Организации, которые продают алкоголь в розницу в сельских поселениях Закупки 1 января 2016 года (подп. 1 п. 2 ст. 2 Закона № 182-ФЗ)
Розничная продажа 1 июля 2017 года (подп. 3 п. 2 ст. 2 Закона № 182-ФЗ)
Фирмы, которые реализуют оптом алкогольную продукцию в Республике Крым и г. Севастополе Закупки и продажи 1 июля 2016 года (п. 6 ст. 1 Закона № 182-ФЗ)
Организации, которые продают алкоголь в розницу в городах Крыма и г. Севастополе Закупки 1 июля 2016 года (п. 6 ст. 1 Закона № 182-ФЗ)
Розничная продажа 1 января 2017 года (п. 7 ст. 1 Закона № 182-ФЗ)
Предприниматели, закупающие пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху для розничной продажи в Крыму или г. Севастополе* Закупки 1 января 2017 года (п. 7 ст. 1 Закона № 182-ФЗ)
Организации, которые продают алкоголь в розницу в сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя Закупки 1 июля 2016 года (п. 6 ст. 1 Закона № 182-ФЗ)
Розничная продажа 1 января 2018 года (п. 8 ст. 1 Закона № 182-ФЗ)
ИП, которые продают в розницу пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху в сельских поселениях Республики Крым или г. Севастополя* Закупки 1 января 2018 года (п. 8 ст. 1 Закона № 182-ФЗ)
с 01.06.2019, при фиксации в ЕГАИС отчета о производстве продукции, оклеенной марками старого образца, будет требоваться обязательное указание всех идентификаторов ЕГАИС;   1 июня 2019 года
с 01.07.2019, при фиксации отгрузки отечественной продукции, оклеенной марками старого образца, от ее производителя, будет требоваться обязательное указание всех идентификаторов ЕГАИС;   1 июля 2019 года
с 15.01.2020, при фиксации в ЕГАИС отчета об импорте продукции, оклеенной марками старого образца, будет требоваться обязательное указание всех идентификаторов ЕГАИС;   15 января 2020 года

с 15.01.2020, при фиксации отгрузки импортной продукции от ее импортера, будет требоваться обязательное указание всех идентификаторов ЕГАИС.

15 января 2020 года

Выдавайте покупателям по два чека на алкоголь

Кассовый чек

Чек на алкоголь

Чек ККТ. Чеки онлайн-ККТ содержат, например, информацию о системе налогообложения, адресе магазина, форме расчета — наличными или по безналу, цене с учетом скидок.

Также в новых чеках указывайте признак расчета:

  • приход — получение денег от покупателя;
  • возврат прихода — возврат денег покупателю.

Еще один новый реквизит чека — наименование товаров, работ, услуг (ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Компании обязаны отражать наименования, цену единицы с учетом скидки и стоимость каждого товара в чеках уже сейчас. ИП на спецрежимах вправе не указывать в чеках эти реквизиты до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Отсрочка не распространяется на подакцизные товары, в том числе алкоголь.

Чек ЕГАИС. Он подтверждает покупателю, что алкоголь неподдельный. И его продавец отразил в системе. Чек ЕГАИС содержит данные о дате, времени и месте продажи, QR-код. В этом коде на чеке ЕГАИС зашифрованы информация о магазине, адресе покупки, сведения об алкоголе (см. рисунок ниже).

Мнение

Предпринимателя возмущают траты, бессмысленные и абсурдные, заложенные в системе: принимая продукцию, рестораторы вместе с алкоголем получают внушительные пачки бумаг — к каждой бутылке прилагается около 20 листов документации. Обеспечивая результаты ЕГАИС, предпринимателей вынуждают расходовать бумагу и краску, эксплуатировать оргтехнику, а главное — растрачивать силы и время людей.

Какой вывод?

Введение ЕГАИС 3.0. перестроит процесс приемки алкоголя — нужно обзавестись 2D сканером и точкой доступа в ЕГАИС в месте приемке товара. По приезду партии алкоголя сразу сканировать все акцизные марки с каждой привезенной бутылки и при выявлении расхождений сразу же отправлять акт отклонения по соответствующей бутылке.

Гуру 1С, Управление запасами, Финансовый учет

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector