Дополнительный отпуск за вредные условия труда – порядок и условия предоставления в 2019 году

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда за фактически отработанное время

Необходимо корректно посчитать, сколько дней отдыха может получить сотрудник. Менее семи дней отдыха сотрудник получить не может. Если компания утверждает отпуск продолжительностью более семи дней, то специалист вправе поменять отдых на денежную компенсацию. Допускается замена той части, которая превышает семь дней.

3 случая, когда не считается стаж за вредность:

  • специалист не вышел на работу без уважительных причин;
  • человека отстранили от работы по его вине;
  • время ухода за детьми.

Государственные праздники полагаются всем работникам без исключения. Поэтому праздничные дни засчитываются в стаж. Если работника отстранили от обязанностей незаконно, то рабочие дни также включаются. Незаконность увольнения доказывается через суд.

Отпуск за вредность дается не менее, чем на 7 дней. Это означает, что работодатель может предоставить сотруднику период на отдых большей продолжительности, но не имеет права дать меньше. Чтобы не нарушить закон, необходимо рассчитать точное количество дней.

Для начала нужно определить, какое конкретное количество времени человек проработал в условиях, по результатам спецоценки признанных вредными или опасными. Сразу отметим, что нельзя включать в расчет периоды отсутствия на работе без уважительной причины, отстранения от служебной деятельности по своей вине или пребывания в отпуске по уходу за ребенком. Предоставление дополнительных дней должно производиться только за фактически отработанное время. Дать их авансом нельзя.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда – порядок и условия предоставления в 2019 году

Имея на руках эту информацию, можно правильно рассчитать длительность льготного отдыха сотрудника.

Законодательно установлена возможность замещения части дней допотпуска денежной компенсацией. Обратите внимание: именно части! Короче семи дней он быть не может. Если работнику дополнительно положено 11 отпускных дней, то денежную компенсацию он может получить только за 4 дня, а семь ему придется отгулять.

Замена отпуска денежной компенсацией проводится, исходя из отраслевых/межотраслевых отношений и коллективного договора. Обязательно нужно получить от работника письменное согласие, которое надо оформить как соглашение к трудовому договору.

Ответственность

Если не предоставить сотруднику дополнительные дни отпуска за вредные условия труда, это может повлечь за собой наложение санкций на работодателя.

В общем виде за нарушение положений ТК РФ может быть вынесено предупреждение или наложен административный штраф:

  • Для должностных лиц и ИП – 1000 – 5000 рублей;
  • Для юридических лиц – 30 000 – 50 000 рублей.

При повторном нарушении:

  • Для должностных лиц – 10 000 – 20 000 рублей или дисквалификация в течение 1-3 лет;
  • Для ИП – 10 000 – 20 000 рублей;
  • Для юридических лиц – 50 000 – 70 000 рублей.

При ненадлежащем оформлении трудового договора:

  • Для ИП – 5000 – 10 000 рублей;
  • Для должностных лиц – 10 000 – 20 000 рублей;
  • Для юридических лиц – 50 000 – 100 000 рублей.

►Узнайте, кому положены льготные пенсии{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

ПДО = МКДО : 12 мес. х ЧПОМ,

где ПДО – продолжительность дополнительного отпуска;

МКДО – минимальное количество дней отпуска за вредные условия труда (это может быть не только 7 дней, положенных по закону, но и большее число дней, на усмотрение работодателя);

ЧПОМ – число полностью отработанных месяцев на вредном производстве.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда – порядок и условия предоставления в 2019 году

Пусть Иванов А.А. трудился на вредном производстве 7 месяцев, после чего решил воспользоваться дополнительным отпуском. Работодатель закрепил в локальных актах компании правило, согласно которому дополнительный отпуск за вредность равен не 7 дням, а 10 дням. Такое позволяется, главное – чтобы отпуск был не менее недели, как велит закон.

10 дн. : 12 мес. х 7 мес. = 5,83 дней.

Дробное значение по правилам округляется, то есть сотруднику положен дополнительный отпуск длительность 6 календарных дней.

Пусть Петров Б.Б. на постоянной основе трудоустроен на вредном производстве по изготовлению шампуней. Он отработал 11 месяцев, среди которых был также больничный отпуск продолжительностью 10 дней и период освобождения от вредной работы для выполнения личного поручения руководителя продолжительностью 5 дней.

Петров Б.Б. отработал: 11 мес. х 22 дн. – 10 дн. – 5 дн. = 227 дней.

Ему будет предоставлен доп. отпуск длительностью: 227 : 11 мес. = 20,63 дня. Отбрасываем дробную часть, итого – 21 день.

Соловьева А.А. отработала в стационаре для психических больных 151 день. Сотруднику положен дополнительный отпуск продолжительностью 28 дней.

https://www.youtube.com/watch?v=hizz3MVVIzg

Соловьева А.А. отработала полных месяцев: 151 дн. : 29,3 (среднемесячное число дней) = 5,15 мес. Отбрасываем дробную часть – 5 месяцев.

Дополнительный отпуск: 28 дн. : 12 мес. х 5 мес. = 11,65 дней. Округляем до 12.

Если сотрудник отработал полный календарный год на вредных условиях, то начисление отпускных по вредности производится аналогично расчёту обычного времени отдыха. В качестве расчётного периода учитываются 12 месяцев, предшествующие месяцу наступления отпуска. При совмещении основного и дополнительного периода отдыха начисление производится единой суммой. Арифметически рассчитывается среднедневной заработок, который умножается на количество календарных дней отдыха.

  • основная заработная плата на основании установленного должностного оклада или тарифной ставки;
  • дополнительные надбавки и доплаты за мастерство, профессионализм, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, совмещение профессий;
  • премии и вознаграждения постоянного характера за результаты финансово-хозяйственной деятельности.
  • выплаты и периоды нахождения в отпуске, на больничном, простои, командировочные с сохранением средней заработной платы;
  • поощрительные и компенсационные выплаты и пособия, не связанные с производственной деятельностью;
  • выплаты из фонда материального поощрения, имеющие единоразоый характер и целевое назначение.

Оплата отпускных производится не позднее трёх дней перед началом отпуска, денежная компенсация в случае замены части отдыха – одновременно с получением средств на выдачу заработной платы или аванса согласно срокам, установленным в коллективном договоре.

Сумма начисленных отпускных или компенсационных выплат включается в состав дополнительной заработной платы и отражается в расходах фонда оплаты труда на момент начисления в бухгалтерском и налоговом учёте. У источника выплаты облагается взносами в пенсионный фонд, фонды социального и медицинского страхования и удержанием НДФЛ в размере 13 %.

Трудовым законодательством предусмотрено в качестве возмещения воздействия фактора вредности для работников предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска. Невозможность в отказе от предоставления и переносе на будущие периоды, запрет на отзыв сотрудника вне зависимости от обстоятельств – гарантии для застрахованных лиц на своевременное оздоровление, нивелирование негативного влияния небезопасных условий труда на организм.

Минимальный дополнительный отпуск согласно законодательству составляет семь дней.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда – порядок и условия предоставления в 2019 году

Максимальная продолжительность законом не ограничивается и устанавливается каждым юридическим лицом самостоятельно.

 Длительность дополнительного отпуска будет зависеть от количества дней, проработанных в условиях неблагоприятных для здоровья.

Работникам, исполняющим свои трудовые обязанности во вредных/опасных условиях, полагается, как минимум 7 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (отпуска «за вредность»).

При этом данный отпуск предоставляется пропорционально времени, отработанному во вредных/опасных условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0 ). Соответственно, бухгалтер должен рассчитать, сколько же дней отпуска «за вредность» успел заработать сотрудник, желающий отдохнуть.

При расчете количества дней отпуска «за вредность» применяется следующий алгоритм.

ШАГ 1. Определяем дни, фактически отработанные сотрудником во вредных условиях.

Для этого посмотрите, есть ли в графе «Наименование производств, цехов, профессий и должностей» специального советского Списка (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 ) в наименовании профессии вашего работника запись о постоянной занятости/работе (например, в Списке указано: «Горный мастер и мастер, постоянно занятые на подземных работах, где температура 26 градусов Цельсия и выше»).

Если подобная запись есть, то в стаже для отпуска «за вредность» учитываются только те дни, когда работник трудился во вредных условиях полный рабочий день.

Если же такой записи в Списке нет, то во «вредный» стаж включаются и те дни, когда работник был занят на вредных работах хотя бы половину рабочего времени.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда – порядок и условия предоставления в 2019 году

Остальные дни, включая дни болезни/отпуска, в стаж для отпуска во вредных условиях не включаются (ст. 121 ТК РФ).

ШАГ 2. Определяем количество полных месяцев, когда работник трудился во вредных условиях.

По статистике количество предприятий с негативным влиянием на здоровье только возрастает. А по закону, за вредные условия труда расчет отпуска делают в особом порядке. Расскажем об этих правилах.

Если приходится проводить рабочие будни при действии опасных и/или вредных факторов, знайте, что вам положены дополнительные 7 дней отдыха за каждые 12 месяцев такой работы. И это наименьший срок отдыха, предусмотренный Трудовым кодексом России (ТК РФ), чтобы рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда.

Расчет количества дней отпуска «за вредность»

После того, как была подсчитана длительность, можно приступать к оформлению документов в обычном порядке.

Для этого:

  • С работником согласовывают дату начала и завершения. Эти данные заносятся в график отпусков как минимум за две недели до начала нового календарного года.
  • Работника ставят в известность о том, что ему предоставлен допотпуск, не позже, чем за 2 недели до его начала.
  • Факт предоставления отражают в приказе.

Заявление 

На практике график считается основным документом, регламентирующим предоставление всех видов отпусков: основных и дополнительных. В нем нужно отразить точную дату начала. Если дата установлена, никакой необходимости писать заявление для работника нет. Если же в графике был указан только месяц, от сотрудника потребуется заявление с точными датами начала и окончания.

Приказ 

Для обеспечения права работника на отпуск за вредные условия труда необходимо выпустить соответствующий приказ. Мы рекомендуем воспользоваться уже готовой формой. Она известна как форма Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 5.01.2004 N1.

Затрагивая тему допотпуска, следует отметить, что этот вид компенсации применяется уже не первое десятилетие. До недавних пор основным документом, на основании которого выделялись дополнительные дни на отдых, оставалось Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22. В нем приведен перечень профессий, которым полагается такое возмещение.

С результатами экспертной оценки работодатель обязан ознакомить производственный персонал. Свидетельством ознакомления является подпись сотрудников.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда, степень неблагоприятного воздействия которых зафиксирована специальным сертифицированным учреждением, не может составлять менее 7 календарных дней.

Статья 57 ТК РФ обязывает предприятия и индивидуальных предпринимателей, использующих наёмный труд, зафиксировать порядок предоставления и установленную продолжительность в трудовом договоре.

Собственник или наёмный руководитель внутренними, утверждёнными на предприятии локальными документами может предоставить дополнительные дни к отпуску, определённому трудовым законодательством и экспертной комиссией. В качестве основания может выступить региональное межотраслевое соглашение, коллективный договор, положение об отпусках.

Юридическую силу имеет документ, увеличивающий продолжительность с учётом иерархического ряда. Например, если межотраслевым тарифным соглашением предусмотрена норма дополнительного отдыха 15 дней, то продолжительность, установленная внутренними локальными документами, не может быть ниже отраслевой величины.

Для определения конкретного количества дней следует определить фактический период, отработанный во вредных или опасных для здоровья условиях.

  • нахождения на пособии по временной утрате трудоспособности;
  • отстранения от производственной деятельности;
  • отсутствия на рабочем месте вне зависимости от причин.

Ежегодный отпуск за вредность даётся пропорционально отработанному времени. Предоставлять дни отдыха авансом запрещено. Дающий право трудовой стаж не зависит от условий оформления (половина ставки, четверть ставки), что подтверждает судебная практика.

  • согласованная с работником дата начала и завершения отдыха вносится в разработанный график, составленный как минимум за две недели до наступления следующего года;
  • не позднее 15 дней до начала предоставления периода отдыха сотрудник ставится в известность;
  • если в графике указан только месяц, то застрахованному лицу необходимо написать заявление с целью уточнения дат начала и завершения. В случае отображения конкретных дат в документе целесообразность предоставления заявления отпадает, а соответствующий приказ издаётся на основании графика.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда – порядок и условия предоставления в 2019 году

Ежегодный отпуск на вредном производстве полной продолжительности согласно локальным документам предоставляется при нахождении под воздействием негативных факторов на протяжении 11-ти месяцев.

При этом стаж для предоставления основного и дополнительного времени отдыха могут различаться, если гражданин определённый период не находится непосредственно на рабочем месте.

Длительность дополнительного времени отдыха за вредность, утверждённая внутренними локальными документами и зафиксированная в трудовом договоре с работником в календарных днях за год  

*

 

Общее число полных месяцев, отработанное под воздействием неблагоприятных факторов

 

:

 

12 месяцев

Общее число полных месяцев, отработанное под воздействием неблагоприятных факторов  

=

Общее количество дней, отработанных за период  

:

Среднемесячное количество рабочих дней

Дополнительные дни к отпуску за вредность, превышающие норму, закреплённую трудовым законодательством, можно заменить на денежную компенсацию. Решение об отмене части отпуска и замене на денежную выплату принимается исходя из межотраслевых соглашений, коллективного договора, положения об отпусках и личного заявления застрахованного лица.

Отдых, предоставляемый за вредность, запрещается переносить на следующий год, а гражданина отзывать из предоставленного отпуска вне зависимости от производственных факторов.

Длительность дополнительного отпуска, предоставляемого сотруднику вредного производства, будет варьироваться в зависимости от стажа работы сотрудника. При этом во внимание принимаются только фактически отработанные периоды, поскольку здесь важно выяснить, насколько долго человек подвергался вредным факторам. Не учитываются:

  • больничные отпуска;
  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • период осуществления легких работ (беременными сотрудницами);
  • время привлечения к государственным обязательствам (воинская служба, например);
  • период исполнения общественных работ.

Чтобы бухгалтер мог рассчитать положенный срок пребывания в дополнительном отпуске, необходимо выполнить 2 шага:

  1. Посмотреть, сколько именно дней в течение года (или в течение отработанного в компании периода) работник находился на рабочем месте с вредными факторами производства. Принимаются во внимание исключительно те дни, когда сотрудник трудился как минимум половину смены. Если вредное производство является основным местом работы сотрудника, в расчет идет число полностью отработанных дней.
  2. Рассчитать число месяцев, которые были отработаны. Результат пункта “1” нужно разделить на среднемесячное число дней (фиксированное значение). Итог подлежит округлению до целых.

Еще одним условием оформления дополнительного отдыха является отработка как минимум 11 полных месяцев на вредном производстве. Если сотрудник отработал меньше времени, дополнительное время отдыха будет предоставлено, но в меньшем размере – за фактически отработанное время.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда – порядок и условия предоставления в 2019 году

Реформирование социального, пенсионного законодательства привело к неопределенности по гарантиям за работу под воздействием неблагоприятных факторов. Отпуск за труд во вредных и опасных для здоровья условиях является одним из обязательств нанимателя. Рассмотрим основные вопросы, возникающие при его предоставлении.

Видео (кликните для воспроизведения).

По итогам СОУТ каждому месту работы присваивается с первого по четвертый класс вредности (ст. 14 закона «О СОУТ» ):

  • первый — оптимальные условия работы;
  • второй — допустимые;
  • третий — вредные;
  • четвертый — опасные.

Право на отпуск за вредность сотрудник получает, когда рабочее место оценивается по классу со второго по четвертый. О полученной категории вредности работающий гражданин может узнать у своего нанимателя. Результаты специальной оценки руководители предприятия должны довести до персонала. Срок — 30 дней со дня утверждения отчета по ее проведению. При наличии официального сайта итоги СОУТ размещаются на веб-ресурсе.

Если до начала 2014 года осуществлена АРМ, она действительна 5 лет. Проводить СОУТ до окончания этого срока необязательно. Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2019 году работникам предоставляется по ранее действующему законодательству. Исключение — рабочие места, по которым наниматель должен провести внеплановую проверку.

В части, соответствующей ТК РФ, продолжает действовать Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, утвержденный Постановлением № 298/П-22 (далее Список). Аналогичным образом работает инструкция по его применению (далее Инструкция).

К вредным условиям труда относят работу на горно-добывающих, нефтяных, газовых, металлургических, химических, фармакологических предприятиях, на стеклодувных производствах и производстве стройматериалов, на предприятиях, где повышен радиационный фон и по некоторым иным профессиям. Работник, который трудится на предприятии из данного списка (и по результатам оценки условия труда там признаны вредными), имеет право на дополнительные дни отпуска.

Если по результатам СОУТ выявлены неблагоприятные производственные факторы, гарантии предоставляются в объеме, указанном в Списке. Если вредные условия не выявлены, дополнительные выходные предоставлять не нужно. Ранее отпуск за вредность рабочим и служащим по Списку предоставлялся независимо от итогов аттестации.

С начала 2014 года работодатели оценивают рабочие места путем проведения СОУТ. Дополнительные выходные за вредность устанавливаются согласно положениям ТК РФ и в соответствии с Инструкцией.

О ежегодных дополнительных отпусках за вредные или опасные условия труда смотрите в следующем видеоматериале

Согласно статье 57 Трудового Кодекса РФ длительность отпуска должна быть прописана в трудовом контракте (здесь информация о том, сколько календарных дней отпуска положено в год стандартному работнику). Количество выходных дней за вредность компания или предприниматель определяет самостоятельно. Они не должны быть меньше лимитов, предусмотренных ТК РФ, Списком, локальными актами, колдоговором, межотраслевыми соглашениями.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для медработников

Медицинским работникам также полагается дополнительный отпуск за вредность, но только при определенных обстоятельствах:

  • если работа связана с изучением материалов, в которых содержит вирус иммунодефицита;
  • если работа заключается в лечении туберкулезных больных (длительность отпуска – 14, 21 день);
  • если сотрудник лечит психически больных пациентов (отпуск – 14, 21, 28, 35 дней);
  • если работа связана с проведением обследований людей с ВИЧ (отпуск – 2 недели).

Когда рабочий день или его часть проходит во вредных для здоровья условиях, сотрудник в течение года получает право на отдых в оплачиваемых отпусках:

  • ежегодном на 28 дней;
  • дополнительном на период от 7 дней.

Размер отпускных рассчитывается по среднему заработку, рабочее место сохраняется за работником.

Утверждены списки деятельности, которые признаются вредными. Постановлением Кабмина СССР № 10 принято в 1991 году. На сегодняшний день продолжает действовать этот Перечень. Еще один правовой акт принят в июле 2014 г. Правительство приняло постановление № 665.

Если работа человека связана «с вредностью», то появляется право на дополнительные дни отдыха и ранний выход на пенсию.

Аттестация показывает, есть опасное воздействие или нет. Если выясняется, что на трудящегося превышено воздействие, то появляется право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда. Также трудящимся полагаются надбавки.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

В советском Списке продолжительность отпусков устанавливается в рабочих днях. Если человек захочет взять основные и дополнительные дни отдыха, бухгалтеру нужно будет сделать расчет общей продолжительности. Сначала считаются основные дни освобождения от работы, а затем дополнительные. Субботы берутся для расчетов.

Запрещается брать заранее дополнительное время отдыха. Ведь оно полагается только за тот период, который человек трудился на работах «с вредностью».

Порядок замены времени отдыха на денежную компенсацию должен быть отражен локальными актами. Составляется коллективный договор и отраслевые соглашения. Документы фиксируют все важные моменты. Замена допускается только с письменного заявления сотрудника. Желательно корректно оформить замену времени отдыха на деньги. Тогда не возникнет трудовых споров. Можно составить соглашение к контракту, где работник выражает свое согласие получить деньги вместо отдыха.

График отпусков должен правильно отражать, какое время будет отсутствовать каждый сотрудник. Указываются основные и дополнительные дни отдыха, а также отпуска, которые «задолжал» работодатель.

Порядок реализации права на отдых простой. Работник пишет заявления на имя руководителя. Указывает количество дней отпуска. Заявление является основанием для издания приказа.

Ежегодный удлиненный отпуск: перечень — кому положен

Запись об отсутствии сотрудника делается в табеле. Используется код «ОД» или код «10». Если праздничные дни приходятся на отпускное время, то отдых увеличивается. Для табеля используется обозначение «В» или обозначение «26».

Дело в том, что в данном Списке продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях установлена в рабочих днях. Соответственно, если работник захочет взять сразу два отпуска: основной, продолжительность которого установлена в календарных днях, и дополнительный, установленный Списком в рабочих днях, то бухгалтеру нужно уметь рассчитать общую продолжительность объединенного отпуска.

Делается это так: от даты начала отпуска сначала отсчитываются календарные дни основного отпуска, а потом, со дня, следующего за днем окончания основного отпуска, отсчитываются рабочие дни дополнительного отпуска в расчете на 6-дневную рабочую неделю, т. е. включая субботу (Письмо Минтруда от 01.02.

Отражение допотпуска за вредные условия труда в табеле учета рабочего времени

Кстати, так как нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ), то при попадании таких дней на период дополнительного отпуска за вредные условия труда в табеле учета рабочего времени данные дни обозначаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

Расчет количества дней отпуска за вредные условия труда

Сотрудникам опасных и вредоносных профессий и производств на основании ТК РФ работодатель обязан оформить дополнительный отпуск с оплатой по среднему заработку (ст. 117 ТК).

Минимальная длительность такого отдыха составляет 7 дней. Продолжительность отпуска конкретного труженика прописывается в трудовом соглашении на основании Колдоговора и в соответствии с результатами спецоценки производственной среды. За ее проведение отвечает директор компании.

Часть отпуска за вредность, выходящая за 7-дневный интервал, по письменному согласию сотрудника может заменяться компенсацией. Порядок, размер и условия выплаты устанавливаются локальными актами организации и отраслевым (межотраслевым) соглашением.

Вредными (класс 3) считаются трудовые условия, при которых уровень воздействия на человека вредоносных факторов выше установленной гигиеническими стандартами производственной среды.

Опасными (класс 4) признаны такие трудовые условия, при нахождении в которых сотрудник подвергается действию негативных и опасных факторов. Степень их влияния может в течение трудового дня или его части подвергнуть угрозе жизнь человека.

Последствием их влияния является высокая вероятность прогрессирования острого профзаболевания в трудовой период. Работать в подобных условиях запрещено, кроме чрезвычайных ситуаций.

При установлении персоналу дополнительных отпусков за труд во вредоносных условиях организация вправе применять нормативную базу СССР, положения которой не противоречат ТК РФ. Такие разъяснения дает Минтруд 13.02.13 на основании решения ВС РФ № АКПИ12-1570 от 14.01.13.

Правовое поле СССР по данному вопросу включает документы, принятые Госкомтруда СССР и Президиумом ВЦСПС:

  • перечни производств (Постановление № 298/П-22 от 25.10.74);
  • инструкция (Постановление № 273/П-20 от 21.11.75);
  • Типовое положение (Постановление № 387/22-78 от 03.10.86).

Рабочему месту присваивают статус вредоносного или опасного по итогам спецаттестации (Закон о спецоценке № 426-ФЗ от 28.12.13). Данную процедуру проводят минимум раз в 5 лет.

Такой порядок применяется для всех рабочих мест, независимо от результатов предыдущей оценки. То есть не имеет значения, считались ли до этого рабочие места опасными и вредными или требующими выполнения работ с обязательными предварительными и регулярными медосмотрами для трудящихся.

Образец заявления на отпуск за вредные условия труда

Длительность отпуска за вредность зависит от стажа сотрудника в особых условиях труда. В расчет входит время, отработанное по факту.

Исключаются следующие периоды:

  • нетрудоспособность;
  • работа беременных на легком труде;
  • декрет;
  • выполнение задач для государства и общества.

Входит ли премия в расчет отпускных: правовые основы

Порядок предоставления дополнительного отдыха состоит из определения числа дней, отработанных в негативной среде, перевода их в целые месяцы и умножения их на дни отпуска, положенные за один.

Для расчета продолжительности отпуска за вредность нужно подсчитать, сколько дней в таких условиях труженик проработал за год или за период с момента трудоустройства, если год еще не истек. Учитываются только те дни, в которые работник трудился во вредящей ему атмосфере более 50% смены.

Если сотрудник постоянно работает на вредном производстве, то все полностью отработанные им дни входят в расчет.

Затем определяется число отработанных месяцев: найденное число дней нужно поделить на среднемесячное число дней и округлить полученное значение до единицы.

Дополнительный отдых работник может получить, отработав в условиях вредности не менее 11 месяцев. В противном случае отпуск может предоставляться, но количество дней уменьшается пропорционально отработанному периоду.

ДО = ДОтс / 12 * Чпм

Если в текущем году сотрудник уже отгулял часть дополнительного отпуска, то эти дни вычитаются из полученного по формуле значения.

Пример. Сотрудник захотел отгулять дополнительный отпуск, отработав в условиях вредности 8 месяцев. По договору за год ему положено 14 дней дополнительного отдыха.

До = 14 / 12 * 8 = 9,33 ≈ 9 дней

Согласно ст. 117 ТК отдых по вредности должен составлять минимум 7 дней. Если организация установила персоналу большую его продолжительность, то часть, превышающая 7-дневный рубеж, может заменяться денежной компенсацией. Работодатель должен правильно рассчитать количество дней отдыха, положенных сотруднику.

При предоставлении основного отпуска его длительность зависит от количества отработанных человеком дней на данном предприятии. И в случае с дополнительным отпуском за вредность он полагается труженику за те дни, которые он отработал в потенциально опасных для здоровья условиях (ст. 121 ТК РФ).

В отпускной стаж за вредность не засчитывают периоды:

  • отсутствия на рабочем месте без уважительного основания;
  • отстранения от труда по своей вине;
  • отпуска по уходу за малышом.

В стаж включают фактически отработанное тружеником в опасных условиях время.

Итак, расчет отпуска за вредные условия труда начинают с определения числа дней, отработанных сотрудником в данной производственной атмосфере.

Если при расчете получится 11 месяцев, то работодатель должен предоставить труженику отпуск, как за полый год.

Какой установлен испытательный срок при приеме на работу руководителя — смотрите вот тут.

ОТ = Мв * Днорм / 12 – Дисп

Отпуск многодетным семьям: выбор любого времени для отдыха

Отпуск за вредность положен отработанное по факту в таких условиях время. В трудовом или коллективном договоре его длительность устанавливается за полностью отработанный год.

Дополнительный отдых предоставляется за отработанный год на основании спецоценки рабочих мест, которая подтвердит вредность труда.

Результаты аттестации применяются с момента создания места работы и до следующей оценки. Днем создания является день приема сотрудника на данное место, при условии, что всю смену он трудится в особых условиях.

Рабочим годом считается 12-месячный интервал со дня трудоустройства человека. День считается полностью отработанным в условиях вредности, если труженик проработал в данных условиях больше ½ времени рабочей смены.

Если сотрудник неполный год работал во вредности, то продолжительность отпуска рассчитывается ему пропорционально отработанному в особых условиях времени.

Если спецоценка проведена в середине года, то отпуск за вредность предоставляется в пропорции ко времени действий условий прежней аттестации и за остальной период, после проведения очередной.

Пример расчета длительности дополнительного отдыха за вредность для вновь созданного рабочего места.

Работник принят в компанию 15 марта 2019 года, его рабочее место аттестовано 12 мая, с 13-го числа он начал трудиться в условиях вредности. Ему положен 7-дневный дополнительный отпуск. Отпуск по вредности ему предоставили с 1 апреля 2019 года.

Для дополнительного отпуска полным годом будет период с 13.05.16 по 12.05.17 (если весь период отработан), а для очередного — с 15.03.16 по 14.03.17.

Для определения дней дополнительного отдыха нужно:

  • рассчитываются дни, которые входят в рабочий год по вредности с мая 2019 по март 2019: 19 30 31 31 30 31 30 31 31 28 31 = 323 дня;
  • число отработанных месяцев равно: 323 / 29,3 = 11,02 месяца, т. е. по правилам округления получится 11;
  • на один отработанный месяц сотруднику положено дней дополнительного отдыха: 7 / 12 = 0, 58 дня;
  • работник вправе рассчитывать на отпуск за вредность продолжительностью: 11 * 0,58 = 6,38 ≈ 6 дней.

Бланк приказа о предоставлении отпуска работнику

Медработник может получить дополнительный отпуск в соответствии со ст. 350 ТК РФ. Эта норма распространяется не на всех специалистов, а только на работающих в определенных условиях.

Оплата

Выдача отпускных сотруднику за дополнительный отпуск, как и за основной, должна быть произведена не позднее, чем за три дня до его наступления.

Отпускные начисляются исходя из размера среднего заработка рассчитанного за последний год.

Получить отпуск можно только за дни, отработанные во вредных или опасных условиях.

Кому полагается дополнительный отпуск

Для расчета права на период отпуска исключается время:

  • отсутствия по болезни;
  • проведенное в отпуске по уходу за ребенком;
  • работы на более легкой должности в связи с беременностью;
  • выполнения общественной или государственной работы.

В эти дни работник не подвергался вредному воздействию.

В случае работы сотрудника неполный день, в расчет включаются только дни, когда он работал не менее половины смены.

Размер компенсации

Если за неиспользованный отпуск выплачивается компенсация, её сумма считается аналогично отпускным.

Среднюю заработную плату за последний год следует разделить на количество отработанных дней и умножить на количество дней отпуска, которые заменяются компенсацией.

По приказу очередной оплачиваемый отпуск начинается с 15 мая 2019 года. Стаж работы 11 месяцев. За это время по профессии, отнесенной к классу вредных, сотрудник работал 8 месяцев, из которых 14 дней болел. Дополнительный отпуск по вредности на предприятии установлен коллективным договором продолжительностью 10 дней.

Среднее количество рабочих дней в месяце = количество рабочих дней в году ÷ 12 месяцев

247÷12=20,58

Количество отработанных месяцев = количество дней работы во вредных условиях ÷ среднее количество рабочих дней в месяце

170÷30,25=5,62

Дни дополнительного отпуска = дополнительный отпуск, установленный на предприятии ÷ 12 месяцев х количество отработанных месяцев

10÷12×5,62=4,68

Округлив до целого, получаем 5 дней.

Для определения суммы отпускных рассчитывают средний заработок за последний год.

В нашем примере необходимо посчитать заработок работника за период с мая 2015 года по апрель 2016 года включительно.

420000÷233=1802,58

Получившуюся зарплату за один день следует умножить на количество дней отпуска.

 1802,58×5=9012,9

Впервые после приема на работу сотрудник может получить оплачиваемый отпуск после шести месяцев трудовой деятельности.

Продолжительность отпуска рассчитывают исходя из времени, отработанного в неблагоприятных для здоровья условиях.

Для этого продолжительность полного отпуска за вредность нужно разделить на количество рабочих дней за год и умножить на количество фактически отработанных месяцев.

Работник получил отпуск в 2019 году после отработанных 8 месяцев. Продолжительность дополнительного отпуска по вредности составляет 7 дней в год.

 Расчет:  7÷12×8=4,67.

Округление производят до целого по математическим правилам. В нашем примере получилось пять дней.

Необходимо обратить внимание на то, что продолжительность отпуска по вредности устанавливается по Списку в рабочих днях, в то время как основного отпуска считается в календарных днях.

Работник уходит в основной отпуск с 10 мая 2019 года на 28 дней и после него на 7 дней в дополнительный отпуск. Очередной отпуск будет продолжаться с 10 мая по 6 июня включительно.

С 7 июня начнется дополнительный семидневный отпуск, который следует перевести на шестидневную рабочую неделю. Оканчиваться он будет 15 июня. 

В рассматриваемый период попадает один праздничный день -12 июня, который исключается из дней отпуска.

КДО = СЗГ : 365 (366) х КДДО,

где КДО – компенсация за дополнительный отпуск;

СЗГ – суммарный заработок за год (или время от предыдущего отпуска);

365 (366) – число дней в расчетном периоде, если расчет производится за год (иначе число дней в выбранном периоде);

КДДО – количество дней дополнительного отпуска.

Особенности оплаты дополнительного отпуска за вредность:

  • дополнительные дни можно использовать отдельно или вместе с ежегодным отпуском;
  • оплата доп. отпуска облагается НДФЛ;
  • дни дополнительного отпуска сверх положенных 7 дней можно заменить денежной компенсацией;
  • больничный лист в период отдыха дает право на его продление.

Законодательные акты по теме (статьи ТК РФ)

ст. 116 ТК РФ О необходимости предоставления дополнительного отпуска сотрудника, трудящимся на вредных производствах
ст. 350 ТК РФ Об условиях предоставления дополнительного отпуска медработникам

Часто задаваемые вопросы

Авансом может быть предоставлен очередной отпуск.

Право получить дополнительный отпуск возникает за время, которое фактически отработано на вредном или опасном участке. Поэтому авансом его предоставить нельзя.

Если дополнительный отпуск не был использован в прошлые периоды, он не сгорает. Его можно предоставить дополнительно к утвержденному графику на текущий год.

Разделить отпуск на части разрешается. Так записано в статье 125 ТК РФ. Это относится и к дополнительному отпуску.

Но если его присоединить к основному, и общий оплачиваемый отпуск разделить соблюдая требования закона.

Можно компенсировать деньгами часть дополнительного отпуска, превышающую семь дней.

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией не разрешается для отдельных категорий граждан:

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные сотрудницы.

Перед выплатой компенсации следует издать приказ о замене, ознакомить с ним работника и получить его согласие в письменном виде.

Компенсировать неиспользованный дополнительный отпуск денежной выплатой предприятие обязано, если работник увольняется с предприятия.

При изменении технологии производства, оснащении новым оборудованием, средствами защиты условия труда могут измениться в лучшую сторону. Рабочие места должны быть оценены по-новому. По результатам внеплановой оценки класс вредности может быть повышен.

Например, при изменении класса со второго на первый, производство уже не будет относиться к вредному. Льготы и компенсации за вредность работникам будут отменены с момента утверждения отчета о состоянии условий труда.

Вопрос №1: Полагается ли дополнительный отпуск медицинским работникам любой специализации?

Ответ: Дополнительный отпуск может предоставляться медработникам за ночную работу, ненормированный день, сверхурочные часы. Но дополнительный отдых за вредность предоставляется только тем медработникам, кто проводит время с пациентами, больными ВИЧ-инфекцией или туберкулезом, или с материалами, в составе которых имеется вирус иммунодефицита человека.

Вопрос №2: Положен ли дополнительный отпуск сотрудника производства, признанного по итогам комиссии вредным, если работа не осуществляется под воздействием вредных факторов?

Ответ: Нет, сама по себе работа на предприятии, условия работы на котором признаны вредными, не дает права на дополнительный отпуск. Правом на лишний отдых обладают только те сотрудники, кто непосредственно взаимодействует с вредными факторами (повышенными температурами, загрязненным воздухом, низкими температурами окружающей среды, излучением, газами и т.д.).

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector