Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Основные особенности совмещения должностей

ТК РФ содержит очень мало информации о совмещении и прочих способах возложения дополнительных обязанностей. Вкратце оно ограничивается двумя правилами:

  • С согласия работника ему может быть поручена дополнительная работа.
  • Дополнительная работа должна быть оплачена в обязательном порядке.

Все остальные вопросы ТК РФ позволяет сторонам решить самостоятельно. Поэтому можно сделать следующие выводы:

  • Совмещение одной штатной единицы (должности) могут выполнять несколько работников.
  • Один работник может совмещать сразу несколько должностей. В отличие от совместительства законодатель в этом вопросе не устанавливаем никаких ограничений.
  • Оплата труда за дополнительную работу может быть любой, хотя работодатели стараются уложиться в фонд оплаты труда должности, которую совмещает работник (работники).
  • Для того чтобы избежать вопросов со стороны проверяющих органов, в частности налоговых служб, порядок оплаты при совмещении должностей нужно прописать в каком-либо локально-нормативном документе. Это можно внести в Коллективный договор, Положение об оплате труда или оформить как отдельный документ.

Доплата за совмещение должностей Обратите внимание!

Статья 276 ТК РФ запрещает руководителю предприятия входить во внутренние надзорные комиссии, и соответственно он не может совмещать эти должности.

Совмещение нескольких профессий оформляется в письменной форме в виде соглашения между служащим и работодателем. Этот договор даёт возможность первому расширить зону своей ответственности, взяв на себя дополнительные обязанности и полномочия, реализуемы в течение одной рабочей смены. Это право предусмотрено Трудовым Кодексом и регламентирует данный вопрос статья 60.

Рассчитывать на совмещение можно тогда, когда есть документальное подтверждение, в виде:

  • наличия в штатном расписании вакантной должности;
  • указания в учётном табеле периода отсутствия работника и причины.

Дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, определяются исходя из характера и вида выполняемых работ:

  1. Сотрудник берет на себя дополнительные обязанности по аналогичной профессии. Совмещение в таком случае будет заключаться в повышении объёма выполняемых работ.
  2. Служащий получает ряд обязанностей, не имеющих отношения к его основной профессии. Совмещение состоит в том, что расширяется зона ответственности и чётко разграничиваются полномочия и обязанности.

Об оплате работник и работодатель должны договориться заранее и зафиксировать это в письменном формате в виде дополнительного соглашения к трудовому договору или приказа, выпущенного на время совмещения. В этих документах должны быть чётко оговорены все условия и особенности выполнения нескольких видов работ и оплата за них.

Если основная профессия имеет вредные или опасные условия труда, то Трудовой кодекс запрещает работнику совмещать её с другой должностю, которая характеризуется неблагоприятными условиями для его жизни и здоровья. И не имеет никакого значения по каким факторам профессии признаны опасными.

В том случае, если одна профессия имеет нормальные условия, а вторая отличается какой-либо вредностью, то законодатель не запрещает сотруднику совмещать их. В этой ситуации нет никаких ограничений и особенностей. Все компенсации и доплаты, полагающиеся работнику за нахождение во вредных или опасных условиях, сохраняются и за совмещение сотрудник их получит в полном объёме. К ним относится:

  • уменьшение продолжительности рабочей смены;
  • дни ежегодного дополнительного отпуска;
  • лечебное питание;
  • санаторно-курортное лечение и восстановление.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Обязанность по выплате компенсации при выполнении работником дополнительных трудовых функций в рабочее время закреплена в ст. 151 ТК РФ.

Как следует из ст. 60.2 ТК РФ, возможны варианты дополнительной нагрузки:

  • дополнительный объем работы выполняется для аналогичной должности и специализации (например, один бухгалтер ведет 2 аналогичных участка: свой и вакантный);
  • выполнение работы за временно отсутствующего сотрудника (например, если основной работник проходит длительное лечение);
  • совмещение должностей и профессий (например, ведущий инженер выполняет обязанности специалиста по безопасности труда).

Во всех случаях должна производиться доплата за совмещение.

Больше о вариантах изменения трудового договора вы узнаете из статьи «Уведомление об изменении условий трудового договора».

  1. Совмещать одну должность могут несколько работников. Тогда сумма всех доплат не должна превышать 100% ставки для этой должности по штатному расписанию.

Подробнее об окладах в штатном расписании смотрите в статье «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк»)».

  1. Один работник может совмещать несколько должностей. Этот аспект вызывает много споров, однако ТК РФ в ст. 276 запрещает совмещать работу во внутренних надзорных структурах той же организации только руководителю (например, в качестве ревизора). Иных ограничений нет. Нормирования доплат за несколько совмещений тоже нет. Действительной будет сумма, установленная по соглашению между работником и работодателем.
  2. Руководящий состав может совмещать (и замещать) должности и получать за это компенсацию.

Установление доплаты за совмещение должностей

Чтобы доплата за совмещение должностей на время отпуска была установлена, должно быть составлено дополнительное соглашение к трудовому договору. Бумага оформляется на определенный срок. В документе должна присутствовать следующая информация:

  • дата составления соглашения;
  • период, в течение которого человек будет совмещать должности;
  • подписи сторон.

Когда соглашение оформлено, происходит издание приказа. В нем необходимо указать причину, в соответствии с которой человек обязан выполнять больше работы, а также отразить список передаваемых обязанностей и период, в течение которого лицо будет замещать коллегу.

Внимание

Размер денежного поощрения также должен быть отражен в приказе. Величина зависит от особенности предстоящей работы. Доплата может быть зафиксирована в натуральной величине или представлять собой процент от оклада. Дополнительные денежные средства также облагаются налогами и страховыми взносами. Размер выплаты не может быть ниже нормы, зафиксированной в статье 149 ТК РФ. В иной ситуации работодателя могут привлечь к ответственности.

Приказ о доплате за совмещение должностей

Если сотрудник компании, на время отпуска коллеги, будет совмещать должности, работодатель обязан оформить приказ. Он должен быть составлен в соответствии с установленными правилами. В документе потребуется отразить следующую информацию:

  1. Сведения о сторонах. В документе должно быть обозначено полное название организации и ФИО сотрудника.
  2. Причина оформления приказа. Если гражданин вынужден выполнять больше обязанностей из-за отпуска другого сотрудника, факт нужно отразить в соответствующей графе документа.
  3. Период, в течение которого лицо будет совмещать две должности. В приказе фиксируется точное начало срока и момент его завершения.
  4. Обязанности, переходящие к сотруднику на время совмещения. Полный перечень действий указывать в приказе не нужно. Работодатель имеет право зафиксировать, что гражданин должен выполнять обязанности в соответствии с должностной инструкцией лица, находящегося в отпуске.
  5. Размер доплаты. Сумма указывается в цифрах и прописью.
  6. Подписи уполномоченных лиц.
  7. Подпись гражданина, который будет совмещать должности. Ее наличие подтверждает добровольное согласие человека на дополнительную работу.

Оформление приказа руководителя о совмещении должностей – это заключительный этап документального оформления рассматриваемой процедуры.

Конкретных требований к данного типа приказам законодательно не установлено, поэтому он должен содержать следующие сведения:

  • причину совмещения, в частности, отпуск основного сотрудника;
  • период совмещения должностей с обязательным указанием даты начала совмещения;
  • перечень дополнительных обязанностей;
  • размер дополнительной оплаты.

Как видно, приказ дублирует положения доп. соглашения.

Размеры и расчет доплаты

Расчет доплаты за совмещение должностей на время отпуска производится с учетом выбранного сторонами варианта оплаты дополнительной трудовой деятельности. Рассчитать сумму дополнительных выплат можно самостоятельно. Для получения точных данных рекомендуется ознакомиться с примером расчета доплаты совместителю.

СО * П = Д

  • Д — доплата;
  • СО — сумма оклада;
  • П — размер процентной ставки.

40 000 * 50% = 60 000 рублей

Важно помнить о взыскании налоговых сборов в размере 13 процентов, поэтому итоговый размер зарплаты при совмещении должностей составит 60 000 — 13% = 52 200 рублей.

Если работник и руководитель предприятия заключили договоренность о выплате фиксированной ежемесячной суммы, тогда к основному заработку подчиненного прибавляется оговоренный размер доплат за совмещение должностей.

При заключении соглашения о привлечении к совмещению должностей на время пребывания основного сотрудника в отпуске, работодатель может предложить работнику трудиться полный и неполный рабочий день. Принцип расчета величины доплаты при осуществлении обязанностей в течение полного рабочего дня не отличается от представленного ранее примера. Порядок вычисления также зависит от вида доплаты, который выбрали работник и директор организации.

Однако, некоторые особенности возникают в процессе расчета суммы дополнительных выплат при выполнении трудовых функции в течение неполного дня работы. К примеру, если продолжительность рабочего дня совместителя составляет четыре часа, ежемесячный оклад на должности подчиненного, которого он будет заменять, составляет 50 000 тысяч рублей, а размер оговоренной процентной ставки равняется 50 процентам, тогда порядок расчета будет следующим:

  • Определяется сумма оплаты труда за месяц при совмещении должностей в течение неполного дня: 50 000 / 2 = 25 000;
  • Сумма ежемесячного заработка умножается на количество отработанного времени и делится на 160, что составляет число отработанных часов при работе в течение полного дня: 25 000 * 60 / 160 = 9 375;
  • Для определения величины доплаты за совмещение должностей, полученный показатель перемножается с оговоренной процентной ставкой: 9375 * 50% = 4687, 5;
  • Для получения итогового значения сумма ежемесячного заработка за неполный рабочий день суммируется с размером дополнительных выплат: 25 000 4687, 5 = 29 687, 5;
  • От полученного результата отнимается налог для определения конечной суммы выплат за совмещение должностей 29 687, 5 — 13% = 25 827, 69.

Порядок привлечения работника к осуществлению дополнительных обязанностей при совмещении должностей требует от работодателя соблюдения установленных законодательством правил. В особенности это касается условий определения размера доплаты за выполняемую работу.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Трудовой кодекс не устанавливает размер оплаты за совмещение. Он определяется соглашением между работником и работодателем и фиксируется в кадровых документах (соглашении к договору, приказе).

Размер оплаты может быть установлен как в виде фиксированной суммы, так и в процентах от оклада. Причем проценты могут быть как к ставке по совмещаемой должности, так и к ставке по основной работе.

По общему правилу сумма доплаты за совмещение не должна превышать полную ставку по совмещаемой должности (такое правило было установлено еще в СССР, и эти нормативы действуют в настоящее время на условиях ст. 423 ТК РФ).

Стороны имеют право самостоятельно обговорить размер оплаты. Обычно на величину суммы оказывают влияние:

  • объем работы;
  • сложность предстоящей деятельности;
  • количество отработанного времени.

Если гражданин будет совмещать должности в течение неполного рабочего дня, оплата будет предоставлена, исходя из фактически выполненного объема работ.

Допустим, гражданин занимает должность бухгалтера по расчету заработной платы и получает 30000 руб. в месяц, а его коллега является бухгалтером по учету ТМЦ и зарабатывает 29000 руб. в месяц. Первый гражданин решил уйти в оплачиваемый отпуск на 20 дней. Второй бухгалтер решил совместить должности. Гражданин договорился с работодателем, что величина оплаты составит 60% от зарплаты за полный месяц. В этой ситуации схема расчета имеет следующий вид:

  • 30000 х 60% = 18000 рублей — количество денежных средств, предоставляемых за полный месяц;
  • 20 : 30 = 2/3 месяца – срок выполнения дополнительной работы;
  • 18000 х 2/3 = 12000 – итоговая сумма.
К сведению

Если выполнение большого количества обязанностей приводит к ухудшению выпускаемой продукции или осуществляемой деятельности, работодатель имеет право уменьшить оплату или прекратить ее предоставление. О планируемой корректировке компания обязана известить сотрудника заблаговременно. Уведомление предоставляется в письменном виде.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

За такую работу в расширенном объёме работодателем устанавливается дополнительное вознаграждение или доплата (согласно 151 статье ТК).

Размер дополнительных выплат при совмещении должностей в одной организации должен быть зафиксирован в отдельном соглашении, заключённом с работником. Обычно доплату начисляют за фактически выполненный объём работ либо за отработанное сотрудником время.

Эта сумма может быть:

  • Фиксированной — иметь установленный в соглашении размер.
  • Начисляемой в процентном отношении к сумме оклада или заработной плате по основному месту работы.

Минимальных или максимальных значений для данного вида выплат трудовым законодательством не предусмотрено. А это значит, что в каждом отдельном случае достигается письменная договорённость между заинтересованными сторонами (работником и работодателем). Если предполагается установить фиксированный размер, работодатель вправе ориентироваться на положения локальных документов, действующих на конкретном предприятии, в организации или учреждении.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Главное, чтобы сумма была чётко прописана в дополнительном соглашении. Только в этом случае установленная доплата будет правомерной.

Как было сказано выше, трудовым законодательством не установлено никаких ограничений на размеры доплат за дополнительный труд по совмещению.

Фактические размеры будут зависеть от договорённости работника с работодателем, зафиксированной письменно в дополнительном соглашении.

Но работодатель ориентируется, прежде всего, на экономическую выгоду. Поэтому он вряд ли установит доплату в 100% размере от основного или дополнительного оклада, так как в такой ситуации будет проще принять нового работники на свободное место. Размеры доплат чаще устанавливаются таким образом, чтобы они не превышали размеров оклада, начисленного на основном месте работы.

Работодатели также ориентируются на показатели МРОТ, устанавливаемые правительством в каждом году с учётом показателей инфляции. В 133-й статье ТК права работников защищены особыми положениями, устанавливающими правило для начисления оклада. Человек, отработавший всю норму времени и выполнивший свои обязанности в полном объёме, не может получить заработную плату, размер которой ниже МРОТ.

Но так как в упомянутой статье речь идёт об основном окладе, это правило начисления средств не относится к дополнительным выплатам — они являются всего лишь составляющей месячной заработной платы. Однако при этом учитываются положения 22-й статьи ТК, рекомендующей устанавливать плату в соответствии с квалификацией сотрудника и сложностью выполняемых работ.

Чтобы заинтересовать сотрудников и стимулировать их на выполнение дополнительных рабочих функций, работодатели на практике устанавливают 50% от оклада должности, полученной в качестве совмещения. Но в то же время, если работник считает, что его удовлетворит всего 10%, именно эта сумма будет зафиксирована в дополнительном соглашении.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Работодатели часто ориентируются и на цифры, указанные в коллективных договорах либо в договорах, заключённых с отдельными работниками. В пункте, посвящённом оплате дополнительной трудовой деятельности в рамках одного рабочего дня, может быть указана фиксированная сумма доплаты. Например, 3 000 рублей. На большее претендовать работник не вправе.

Следует отметить, что работодатель имеет право на полную отмену доплаты, если им будут отмечены основания для таких действий. Например, сотрудник был замечен в халатном отношении к дополнительным трудовым функциям. Или он допустил грубые нарушения дисциплины, внутреннего распорядка, прямых распоряжений руководства.

Также доплата полностью отменяется в момент выхода на рабочее место отсутствовавшего ранее коллеги. Либо в момент приёма на это место нового работника, согласившегося работать на полную ставку (полный рабочий день или смену).

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, 

звоните по телефонам

:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Величина денежного вознаграждения может иметь фиксированное значение или высчитываться как определенный процент от оклада. Доплата за совмещение профессий рассчитывается из фактически отработанного по нескольким профессиям времени, а также от объёма выполненной работы. Договор на совмещение должен в обязательном порядке содержать пункт, связанный с оплатой.

В большинстве случаев эта сумма рассчитывается исходя из размера оклада по дополнительной должности. А он, в свою очередь, зависит от количества дней, которые сотрудник отработал на предприятии в данном месяце. Оплата за дополнительную профессию не может превышать 30% от оклада по основной деятельности. Но по соглашению сторон величина доплаты может быть фиксированной и определяется она непосредственно руководителем или прямым работодателем.

Обращаем ваше внимание, что если работник выполняет задания по сдельно-премиальной оплате труда, то величина надбавки к заработной плате будет рассчитываться исходя из количества произведенной продукции.

Заявление

Гражданин имеет право самостоятельно изъявить желание и попросить руководителя возложить дополнительные обязанности на него. Для этого должно быть составлено заявление. В документе требуется зафиксировать следующую информацию:

  • сведения о лице, в отношении которого составляется заявление;
  • просьба о предоставлении права на начало работы за другое лицо;
  • дата начала выполнения функций за сотрудника, находящегося в отпуске;
  • дата составления заявки;
  • ФИО и подпись.

Если потребность в совмещении возникла в результате ухода сотрудника в отпуск, обычно заявка не оформляется. Руководитель самостоятельно распределяет функции между работниками. Однако сотрудник имеет право составить документ и предоставить его работодателю. Это повысит шансы на получение новых обязанностей и оплаты за них. Работодатель сохраняет за собой право отклонить поступившую заявку.

Дополнительно может быть оформлена заявка, подтверждающая согласие гражданина на выполнение рабочих функций за другого специалиста.

Как оформляется и оплачивается совместительство

На первый взгляд, кажется, что разницы в этих терминах нет. На самом деле это не так. Совместители трудятся на другую компанию в свободное от основной работы время. При совмещении должностей человек трудится в свое основное рабочее время, но его график расписан более плотно. Ведь помимо своих обязанностей нужно успевать поработать за другого сотрудника.

Может осуществляться совмещение, если не ухудшается рабочий процесс: качество продукции и обслуживания остается на прежнем уровне.

Часто между этими понятиями ставится знак равенства, но это в корне неверно. Совмещение подразумевает выполнение нескольких обязанностей, идентичных или нет основной должности, в течение одной рабочей смены. Оплата производится в виде процента от оклада или фиксированной суммы. Никаких дополнительных привилегий в этом случае нет.

Совместительство – это выполнение определённых работ в свободное от основной работы время. Поэтому оплата производится исходя из величины заработной платы, предусмотренной за данные виды работ и исходя из фактически отработанного времени. Отпуск работник получает по всем профессия, также и отпускные.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Также совместительство разделяется на внутренне и внешнее. Внутренне осуществляется в одной организации, а внешнее подразумевает выполнение работ на нескольких должностях на разных предприятиях. Это становится возможным, поскольку оно производится в свободное от основной работы время и хорошо подходит тем работникам, кто имеет ненормированные рабочий день или плавающий график.

Но есть ещё такое понятие, как замещение. Это происходит тогда, когда основной работник уходит в отпуск или по какой-либо причине длительное время отсутствует на рабочем месте. В данном подразделении составляет приказ, назначающий работника на временно освободившееся место с сохранением заработной платы, эквивалентной новой должности.

Если расширение трудовых обязанностей невозможно, работодатель может оформить совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).

Совместительство — это выполнение дополнительных обязанностей в свободное от основной работы время. Но это время нормировано и не должно превышать половины месячной нормы рабочего времени. Следить за тем, чтобы эта норма не была превышена, — обязанность работодателя. Все остальные функции остаются неизменными (ст. 282, 284 ТК РФ). Внутреннее совместительство оформляют заключением отдельного трудового договора.

Подробнее о внешнем совместительстве читайте в статье «Как правильно оформить внешнее совместительство?».

Оплата труда совместителей может производиться пропорционально отработанному времени или за фактически выполненный объем работ. Это должно быть отражено в трудовом договоре.

Пример

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

В магазине «Лукошко» в феврале кассир ушел в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска на его место оформили совместителя.

Оклад по совмещаемой должности равен 15 120 руб.

Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 15 120 руб. × 50% / 18 дн. (количество рабочих дней в феврале) = 420 руб.

Размер оплаты 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 420 руб. = 4200 руб.

С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить налоги в фонды (30%).

Порядок доплаты за совмещение должностей на время отпуска

Размеры

Статья 60.2 Трудового кодекса РФ гарантирует сотрудникам, что в период выполнения дополнительных обязанностей ими будет получена доплата за совмещение должностей на время отпуска основного работника.

Расчет доплаты может производиться в процентном соотношении от оклада замещаемого сотрудника, либо устанавливается в твердой сумме. Законодательство не содержит каких-либо ограничений в размере подобных выплат, поэтому их сумму необходимо зафиксировать в доп. соглашении к трудовому договору, которая должна быть продублирована в приказе руководителя компании. Только после этого выплата дополнительной заработной платы будет считаться правомерной.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

При определении размера доплаты руководитель компании прежде всего исходит из своей выгоды. Понятно, что доплату в размере ста процентов он не установит, т.к. в таком случае ему легче нанять временного сотрудника. Слишком маленький размер может не позволить ему найти желающих на совмещение должностей, при этом нужно помнить, что принуждать сотрудников, угрожая увольнением, он не имеет права.

Также при определении размера доплаты необходимо принимать во внимание опыт и квалификацию работника. Об этом сказано в ст. 22 ТК РФ. Кроме того, нужно иметь в виду что по поводу доплат говорится в коллективном договоре.

Как рассчитывается

Далее приведен пример расчета если доплата рассчитывается в процентном соотношении. Исходные данные: заработная плата администратора гостиницы составляет 15000 руб., заработная плата старшего администратора – 20000 руб.

20000 *50% = 10000 Определен размер доплаты.
20000 10 0000 = 30000 Определена итоговая сумма заработной платы.
30000 – 13% = 26100 Определена сумма к выплате за минусом удержанной суммы подоходного налога.

Следовательно, по итогам месяца администратор, который выполнял функции старшего администратора получит 26100 руб.

Налогообложение данных выплат ничем не отличается от налогообложения заработной платы. Из суммы удерживается НДФЛ, а работодатель выплачивает необходимые отчисления во внебюджетные фонды.

Основным признаком совмещения должностей является выполнение новых обязанностей наравне с основными, т.е. без увеличения продолжительности рабочего времени.

Если сотрудник трудится полный рабочий день, то расчет доплаты осуществляется просто, исходя из установленного в доп. соглашении метода:

  • в фиксированной сумме, согласованной сотрудником и работодателем;
  • в процентном соотношении от оклада отсутствующего сотрудника.

Кроме того в соглашении может быть установлена доплата, зависящая от объема выполненных работ. Такой метод, как правило, применяется для сотрудников со сдельной формой оплаты труда.

Главное, чтобы он успевал выполнять собственные и дополнительные обязанности в свое рабочее время, а руководство компании оформило это посредством заключения доп. соглашения.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Расчеты доплаты в таких ситуациях становятся чуть более трудоемкими, но больших трудностей не представляют. Например, заработная плата сотрудника на основном месте составляет 20000 руб. Работает он неполный рабочий день. Он согласился на совмещение должностей.

Оклад сотрудника, которого нужно заменить составляет 40000 руб. для полного рабочего дня. Сумма доплаты установлена в размере 45%. Сотрудник, совмещая должности, отработал 15 дней.

40000/2 = 20000 руб. Определена сумма заработной платы за неполный рабочий день.
20000*60/80 = 15000 руб. Определена сумма заработной платы за 15 рабочих дней, т.е. 60 часов при четырехчасовом рабочем дне.
15000 * 45% = 6 750 руб. Определена сумма доплаты за совмещение.
20000 6750 = 26750 руб. Такая сумма должна быть начислена по окончании месяца.

Если же сотрудник отработал месяц не полностью, например, отсутствовал по причине временной нетрудоспособности, то расчет ведется исходя из фактически отработанного времени.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Работник собирается в очередной трудовой отпуск, но его обязанности не получается пропорционально разделить между остальным персоналом? Чтобы отсутствие специалиста не отразилось на деятельности фирмы, придется возложить обязанности отсутствующего на другого сотрудника. О том, как правильно это сделать, расскажем в нашей статье.

Трудовое законодательство предлагает два варианта исхода сложившейся ситуации:

  1. Оформить с сотрудником соглашение на совмещение должностей на период отсутствия отпускника. То есть работник, помимо своей непосредственной работы, будет исполнять обязанности отдыхающего (ст. 60.2 ТК РФ).
  2. Подписать с одним из подчиненных соглашение на замещение должностей. Ключевое отличие: назначенный сотрудник выполняет только работу отсутствующего специалиста, без исполнения своих обязанностей (ст. 72 ТК РФ).

Независимо от выбранного варианта заручитесь согласием работника-исполнителя. То есть если подчиненный не согласен выполнять обязанности отпускника, то заставить его не получится.

Разберемся в особенностях каждой ситуации более подробно.

Как мы отметили выше, нельзя принудить к исполнению чужой работы ни одного подчиненного. Однако чтобы исполнитель согласился, его придется заинтересовать материально. Размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска определяется путем переговоров и закрепляется в специальном документе — соглашении на совмещение должностей. Такие правила регламентированы в ст. 155 ТК РФ.

Вознаграждение за дополнительную работу можно установить не только в абсолютном размере, например конкретной суммой, но и в процентах, например в процентном отношении к окладу специалиста-исполнителя.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

После подписания соглашения обеими сторонами руководство компании должно издать приказ либо иное официальное распоряжение, в котором следует указать:

  • причину совмещения должностей, в нашем случае «отпуск основного сотрудника»;
  • период, на который исполнитель будет выполнять свою и чужую работу;
  • должностные обязанности, которые следует исполнять (по должностной инструкции или конкретный перечень);
  • размер доплаты, которую получит специалист-исполнитель.

Если отпускник на предприятии выполнял довольно широкий спектр работы, то возложить этот объем на одного специалиста по совмещению возможно не всегда. В таком случае оформляется замещение сотрудника на время отпуска, оплата обговаривается отдельно. То есть исполнитель будет переведен на ставку отпускника и в данном периоде выполнять свои непосредственные обязанности не будет.

Отметим, что без согласия работника перевести его на другую работу можно только в силу непредвиденных, непреодолимых или чрезвычайных обстоятельств. Полный перечень случаев закреплен в статье 72.2 ТК РФ.

Размер оплаты следует обговорить отдельно, но учитывайте действующие нормы. Так, ТК РФ устанавливает, что при переводе исполнителю должна быть назначена заработная плата с учетом объема обязанностей, квалификации и иных требований. Однако «новая» заработная плата не может быть ниже среднего заработка по «старой» должности.

Документально перевод оформляется аналогичным соглашением, что и в случае совмещения работ. Распоряжение на замещение оформите отдельным приказом. Для этого примените унифицированные формы № Т-5 или Т-5а, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Важные моменты

Оплата по совместительству или замещению подлежит налогообложению в обычном порядке. Иными словами, не забудьте удержать НДФЛ с начисленных доплат, а также исчислите страховые взносы. При наличии у работника налоговых вычетов применяйте их в установленном Налоговым кодексом РФ порядке.

Также отметим, что информация о совместительстве или переводе на период отпуска специалиста в трудовую книжку сотрудника-исполнителя не вносится.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Каждому работнику гарантировано право не только на труд, но и на отдых, который предоставляется всем сотрудникам ежегодно в соответствии с графиком очередности.

А так как даже на время отсутствия труженика объем его работы не исчезает, и производственный процесс конечно не останавливается, обязанности отпускника, как правило, возлагаются на другого служащего в порядке, определенном законом.

От какого оклада рассчитывается?

Доплата за совмещение должностей на время отпуска может быть установлена в фиксированном размере или представлять собой процент от заработка. Выбор способа зависит от договоренности работодателя и работника. Если выплата назначена в виде процентов от дохода, во внимание принимается заработок, который получает гражданин, находящийся в отпуске. Собственный доход лица, собирающегося совмещать должности, не учитывается.

Порядок оформления

Порядок оформления совмещения должностей основывается на требованиях Трудового кодекса РФ, которые запрещают проводить данную процедуру принудительно по решению руководства компании. Это означает, что оформление возможно только после согласия сотрудника.

Как правило, согласие сотрудника представляет собой его письменное заявление, написанное в произвольной форме. Это заявление является ответом на предложение руководителя компании осуществлять дополнительные функции временно отсутствующего коллеги, которое также должно быть оформлено письменно (ст. 60.2 ТК РФ).

Затем должно быть подписано дополнительное соглашение, которое должно содержать ссылку на трудовой договор с сотрудником, где перечисляются новые обязанности, время, на которое они возлагаются, и сумма оплаты. Оплата устанавливается либо в фиксированной сумме, либо в процентном соотношении от оклада сотрудника, находящегося в отпуске. Данная сумма не должна быть ниже норм, установленных в ст. 149 ТК РФ, в ином случае компании грозит ответственность.

Затем руководитель подписывает соответствующий приказ, с которым сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись. И только после этого сотрудник приступает к выполнению дополнительных обязанностей, а кадровая служба и бухгалтерия ведет учет и начисляет доплату с даты подписания приказа.

Заключение доп. соглашения и подписание руководителем приказа о совмещении должностей не означает, что работник не может отказаться от его выполнения до истечения оговоренного срока. Также и руководитель может досрочно прекратить осуществление дополнительных обязанностей. Для этого инициатору необходимо написать заявление и предварительно за три дня до прекращения обязанностей представить его заинтересованной стороне.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
  • вверенный объём работ, зависящий от занятости сотрудника и возможности распределения на группу лиц, снижая индивидуальную нагрузку;
  • период исполнения – время нахождения в отпуске согласно графику или подаче соответствующего заявления коллеги;
  • размер установленной доплаты, зависящий от объёма вменённых обязанностей, системы оплаты, установленной во внутренних локальных документах и индивидуальной письменной договорённости.

На основании соглашения издаётся приказ о совмещении на период отпуска с указанием интервала выполнения обязательств. Запись в трудовую книжку не вносится. Доплата может быть прекращена в случае отказа от исполнения или ухудшения деятельности предприятия в связи с совмещением, что фиксируется изданием соответствующего приказа.

Оно может быть оформлено по инициативе самого работника или непосредственного работодателя. Данный процесс должен быть оформлен в письменном виде. Документ составляется в произвольной форме и должен в обязательном порядке включать такую информацию:

  • название предприятие и данные руководителя;
  • данные о сотруднике и занимаемой им должности;
  • наименование совмещаемой должности;
  • полное описание всех обязанностей и требований, а также объёмов работ по дополнительной специальности.

Работодатель в праве обратиться к служащему с предложением о совмещении, которое должно быть высказано в письменной форме. Подпись работника будет свидетельством того, что он согласен на расширение круга обязанностей.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Порядок привлечения работника к совмещению должностей на время отпуска основного подчиненного регламентируется трудовым законодательством. ТК РФ установил обязательную для соблюдения процедуру, которая подразумевает документальное оформление и назначение доплаты за совмещение профессий. Чтобы узнать как оформить совмещение должностей по инициативе работодателя, важно ознакомиться с порядком действий:

  • При необходимости заменить основного работника на время его отсутствия, работодатель должен уведомить сотрудника о своем решении привлечь его к совмещению должностей. Чтобы оповестить сотрудника, оформляется уведомление на его имя с уточнением информации о характере работы, продолжительности совмещения профессий, трудовых обязанностях, которые будут возложены на работника. Документ составляется в письменном виде;
  • Процедура привлечения к совмещению должностей будет считаться законной только при получении согласия работника, оформленного в письменном виде. Принудительное привлечение к дополнительной работе недопустимо. Если сотрудник одобрил инициативу работодателя, он ставит свою подпись под уведомлением, подтверждая данный факт;
  • После согласования нюансов сотрудничества работника в новых условиях и порядка начисления доплаты за работу, заключается дополнительное соглашение к рабочему договору. В тексте документа отражается информация, касающаяся новых условий трудовой деятельности и продолжительность работы по совмещению;
  • Заключительным этапом станет издание приказа от имени руководителя предприятия. Дата, указанная в тексте распоряжения, будет считаться датой начала работы сотрудника по совмещению. На основании приказа работники кадрового отдела предприятия ведут учет дополнительных часов работы для начисления доплаты за совмещение должностей.

Принимая решение о назначении работника на дополнительную должность на время отпуска основного подчиненного, работодатель должен учитывать специфику производственного процесса и список лиц, которых запрещено привлекать к работе по совмещению.

Недопустимо привлекать к дополнительной работе:

  • Трудящихся, работающих на предприятиях с неблагоприятными производственными условиями;
  • Лиц, работающих в транспортной отрасли;
  • Сотрудников, не достигших совершеннолетия;
  • Запрещено привлекать к совмещению должностей граждан, трудоустроенных в контрольных или ревизионных учреждениях;
  • Руководителей бюджетных организаций.

Помимо работодателя сотрудник также располагает возможностью выразить свою готовность к совмещению должностей на время отпуска основного работника. Для обращения к директору компании составляется заявление. Документ оформляется в произвольном порядке с соблюдением делового стиля изложения. В заявлении требуется отметить:

  • Наименование компании;
  • Личные данные директора и подчиненного;
  • Просьба работника о привлечении к работе в качестве совместителя;
  • Указание на необходимость начисления доплаты за дополнительную работу;
  • Дата и подпись.

Стоит помнить, что работник, который должен будет работать по совмещению на время отпуска коллеги должен быть уведомлен о необходимости замены уходящего в отпуск подчиненного не менее чем за 2 месяца.

  • фамилию, имя и отчество автора заявления и такие же данные о сотруднике, уходящем в отпуск;
  • четкое указание периода совместительства;
  • совмещаемая должность;
  • предполагаемые объемы дополнительной работы;
  • точную сумму вознаграждения, просчитанную заранее.

Приказ руководителя, составляемый на основе полученного заявления, содержит разрешающую информацию, которая уточняет должности обоих сотрудников и право одного из них на совмещение. Ставя свою подпись внизу документа, директор предприятия соглашается выплатить из бюджета необходимую надбавку и утверждает срок выполнения дополнительных обязанностей подчиненным-совместителем.

Минимальные размеры доплаты

Если ознакомиться с действующим Трудовым кодексом РФ, положения, касающиеся размера доплаты, обнаружены не будут. Стороны имеют право определить величину выплаты по собственному желанию. Обычно в учет принимается объем и сложность новых трудовых функций, сроки выполнения работы и общая нагрузка.

Обычно размер денежного поощрения устанавливает работодатель. Он доносит до сотрудника сведения о величине предоставляемой суммы в уведомлении. Работник должен оценить, насколько предполагаемая выплата соответствует трудозатратам на выполнение новых трудовых функций, и принять решение.

ВАЖНО

Размер выплаты в обязательном порядке фиксируется в соглашении к трудовому договору. Документ составляется до начала совмещения. Если работодатель обещает впоследствии повысить сумму, но в документах фигурирует другой размер выплаты, человек не сможет впоследствии потребовать от компании увеличения суммы. Обращение в суд ситуацию не измени. Эксперты советуют заранее решить, устраивает ли специалиста доход, получаемый за выполнение новых функций.

Фиксированная доплата

Денежное поощрение может быть установлено и в фиксированной сумме. Ее размер  определяется заранее путем договоренности работодателя и работника.  Минимальная и максимальная величина фиксированной суммы законодательно не закреплена. Стороны имеют право самостоятельно обсудить денежное поощрение.

Сумма фиксируется документально. Она отражается в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе. Если денежное поощрение не устраивает специалиста, он имеет право отказаться от дополнительных обязанностей. Работодатель не может обязать гражданина изменить решение

Внося в приказ сведения о размере дополнительного поощрения, стоит вписывать данные правильно. В документе необходимо указать значение показателя не только в цифровом виде, но и прописью.

Изменение доплаты

Размер выплаты может быть изменен. В законе не отражен запрет на осуществление действия. Работодатель имеет право поощрить сотрудника, увеличив сумму, или снизить ее, если человек не справляется. Факт корректировки суммы доплаты за совмещение должностей должен быть зафиксирован документально. Для этого составляется соглашение к трудовому договору. В нем фиксируется конкретная величина денежного поощрения.

Дополнительная информация

Устанавливая сумму выплаты, стоит принять во внимание положения локальных актов организации и объем дополнительной работы. Правило закреплено в статье 135 и 151 ТК РФ. Работодатель не обязан отражать сумму денежного поощрения в личной карточке работника Т-2. Однако компания имеет право зафиксировать введение в разделе X “Дополнительные сведения”.

Сроки совмещения должностей

При оформлении приказа или дополнительного соглашения к трудовому договору, в обязательном порядке должен быть указан срок начала совмещения нескольких должностей. Если этот период строго ограничен, то документ должен содержать и срок прекращения совмещения. В иных случаях он оформляется на неопределённый срок.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Обращаем ваше внимание, что работодатель не имеет права в принудительном порядке обязать работника выполнять несколько видов работ. Сотрудник имеет полное право, как отказаться, так и согласиться на совмещение должностей. Всё это происходит на добровольной основе.

Нюансы

Совмещение имеет ряд нюансов, с которыми стоит ознакомиться заранее. Так, возложение дополнительных обязанностей возможно только по добровольному согласию гражданина. Факт должен быть отражен документально. В качестве подтверждения согласия на взятие на себя дополнительных обязанностей во время отпуска коллеги, специалист должен поставить подпись на соответствующем приказе.

Внимание

Если человек понимает, что больше не хочет работать по совмещению, он имеет право отказаться от взятых на себя обязательств, даже если уже приступил к выполнению трудовой деятельности. Чтобы снять с себя дополнительные полномочия, необходимо уведомить работодателя о принятом решении. Действие необходимо выполнить минимум за три рабочих дня до прекращения осуществления дополнительных обязанностей.

Независимо от размера получаемого вознаграждения регламент предусматривает добровольное двухстороннее соглашение в письменной форме между работодателем и наёмным работником. Обе стороны при поиске «лазеек» (работник как не исполнять лишнего, работодатель как не оплачивать) попадаются на укоренившихся распространённых заблуждениях.

В трудовом договоре работодатель фиксирует условие привлечения к дополнительным видам работ при необходимости, умалчивая об оплате, или конкретно прописывает исполнение обязанностей находящегося в отпуске или на больничном сотрудника на бесплатной основе, ссылаясь на взаимозаменяемость. С точки зрения работодателя получается, что условия приняты, поскольку договор подписан сторонами, но на издание соответствующего приказа следуют контраргументы Трудового Кодекса:

  1. Привлечение к выполнению дополнительных обязательств отсутствующего работника автоматически включает в действие 151 статью, прямо предусматривающую доплату в устанавливаемом индивидуально размере.
  2. Если оплата не предусмотрена, то это не означает исполнение на безвозмездной основе. В соответствии с 57 статьёй отсутствие закреплённых прав и обязанностей в трудовом договоре не позволяет игнорирование норм законодательства.
  3. Прямое указание в тексте об отсутствии доплаты при совмещении независимо от предусматриваемых случаев подключает статью 9, свидетельствующую о невозможности ухудшать положение работника по сравнению с установленными нормами труда.

Работники, зная о желании руководства сэкономить, пытаются не подписывать «лишних бумаг», чтобы не выполнять работу за символическую плату. Но на отпуска предварительно составляется график, следовательно, о временных изменениях условий индивидуального договора следует предупредить за два месяца до ухода в отпуск соответствующего сотрудника. Отказ от установления изменений влечёт увольнение по статье 77 по формальному признаку.

Законодатель защищает права обеих сторон трудового договора. Поэтому в обоюдных интересах участников предусмотреть порядок исполнения обязанностей в период отпуска и доплату сотруднику или группе сотрудников компромиссным путём.

Оплата труда при совмещении профессий является актуальным вопросом для сотрудников. Ведь работать приходится больше, поэтому нужна и награда за труд. Можно оформить дополнительное соглашение к контракту. Указать, какие именно обязанности дополнительно будет выполнять сотрудник. На основании соглашения издается приказ, где пишется, сколько составит надбавка к зарплате сотрудника.

5 действий для легального оформления совмещения:

  1. Закрепить локальным актом размер надбавки за выполнение дополнительных работ.
  2. Подготовить дополнительное соглашение о возложении функций отсутствующего специалиста.
  3. Издать приказ, где указать срок исполнения обязанностей, размер надбавки, должность, а также фамилию имя и отчество специалиста.
  4. По окончании работ снова подписать соглашение к контракту.
  5. Издать приказ об окончании работ.

Есть и второй вариант оформления кадровой документации. Совмещением считаются работы, которые не входят в круг обязанностей, очерченных контрактом. Потому дополнительно подписывать соглашения не обязательно. Надбавка так и будет зависеть от сложности и интенсивности работ. Рассчитывается от оклада отсутствующего работника.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Чтобы «нагрузить» работой специалиста достаточно сделать два действия:

  1. Издать приказ. Указать количество новых функций и продолжительность их выполнения.
  2. Составить соглашение. Указать, из чьего оклада берется размер выплат, как определяется надбавка, уточнить, как делается расчет.

Если все документы оформить корректно, то совмещение будет оформлено по правилам.

Прекращение совмещения по инициативе одной из сторон

Не смотря на то, что при оформлении работника на совмещение должен быть указан срок выполнения работ по нескольким профессиям, то одна из сторон в праве досрочно его прекратить. Это право закреплено за работником и работодателем Трудовым кодексом, а именно статьёй 60.

Служащий не обязан заблаговременно оповещать начальника о своём намерении прекратить совмещение. А вот работодатель должен уведомить работника о прекращении договора на совмещение не позднее чем за три рабочих дня. Сделать это он должен в письменном виде. Данное уведомление составляется только в случае прекращения договора по инициативе нанимателя.

После этого к трудовому договору составляется соглашение, которое подписывают обе стороны. Также оформляется приказ, подписать которые обязан как работодатель, так и работник. Тем самым он подтверждает свою осведомленность о том, что договор на совмещение досрочно прерывается.

Заключение

Совмещение нескольких должностей – явление часто встречающееся и достаточно востребованное, как среди работников, так и среди нанимателей. Работодателю это позволяет сэкономить деньги, поскольку сотрудник, совмещающий профессии, получает по второй из них не полную ставку. А для работника – это шанс заработать.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector