Сломался фискальный накопитель – Новости

Как работает онлайн-касса и фискальный накопитель (ФН)

Фискальный накопитель – устройство, расположенное в онлайн-кассах, на которые плавно переходят практически все предприниматели в России. По своей сути фискальный накопитель это усовершенствованная замена ЭКЛЗ.

Фискальные накопители для онлайн-касс это третье по счету устройство для сбора данных о продажах, которое внедряет государство. Первые два: фискальная память и ЭКЛЗ морально устарели в связи со стремительным развитием сферы IT-технологий.

Взаимодействие с сервисным центром при поломкефискального накопителя

Если считать фискальные данные невозможно, то в течение 60 требуется получить заключение изготовителя фискального накопителя о наличии заводского брака (отсутствии внешнего воздействия), а также о невозможности считывания всех фискальных данных. При этом надо учитывать, что на проведение экспертизы изготовителю ФН дается 30 календарных дней.

Изготовители фискальных накопителей не работают напрямую с конечными пользователями ККТ. Для проведения экспертизы фискального накопителя владелец ККТ может обратиться в сервисный центр, у которого он приобрел ФН.

Сервисный цент имеет оборудование, позволяющее считывать фискальные данные из фискального накопителя. Эти данные нужны пользователю ККТ для предоставления в налоговые органы. Фискальные данные из фискального накопителя можно передать в ФНС через личный кабинет или на флеш-диске при личном посещении ИФНС.

При невозможности считывания фискальных данных сервисный центр отправит фискальный накопитель его изготовителю для получения соответствующего заключения. Заключение изготовителя ФН требуется владельцу кассового аппарата для предоставления в ФНС.

Сервисный центр РЕМКАС проводит замену фискальных накопителей различных изготовителей ФН на контрольно-кассовой технике Меркурий, Атол, Штрих-М.

Взаимодействие с сервисным центром при поломкефискального накопителя

Сломался фискальный накопитель - Новости

На сегодняшний день существует три возможных срока действия устройства накопления и передачи данных:

  • ФН сроком действия на 13 месяцев (с марта 2018 года не производится);

Данные устройства накопления и передачи фискальной информации должны использовать все организации, индивидуальные предприниматели и компании, принявшие основную систему налогообложения (ОСН).

  • ФН сроком действия на 15 месяцев;

Модель аналогична вышеуказанному устройству, однако срок действия продлен на два месяца сверх прежнего лимита. Сферы, в которых могут использоваться данные устройства записи фискальных данных будут аналогичны тем, в которых используется ФН сроком действия 13 месяцев, а именно:

  1. Сфера продажи подакцизных товаров;
  2. Осуществление сезонных работ;
  3. Принятие владельцем организации решения о совмещении системы налогообложения с ОСН;
  4. Принятие владельцем решения об использовании исключительно ОСН;
  5. Ситуации, когда касса работает исключительно в автономном режиме.
  • Фискальный накопитель 36 месяцев;

Главной отличительной чертой данного устройства будет увеличенный объем памяти.

Сферы использования:

  1. Организация работ в сфере услуг;
  2. Патент (ПСН) выбран в качестве системы налогообложения на предприятии;
  3. Организация или ИП, работающее на ЕНВД;
  4. Организация выбрала упрощённую систему налогообложения (УСН);
  5. Владельцем организации в качестве системы налогообложения используется ЕСХН или единый налог на вмененный доход.

Несмотря на то, что использовать накопители со сроком, превышающим установленный на законодательном уровне можно, есть ситуации, когда использование накопителя со сроком действия 36 месяцев будет просто не выгодно для предпринимателя:

  1. Если в магазине продаются товары, отнесенные к подакцизным, фискальный накопитель проработает не более 13 месяцев;
  2. Предприниматель, как и его организация, находится в местности, которая на уровне субъекта Российской Федерации получила статус труднодоступной, доступ к сети интернет отсутствует, соответственно касса работает исключительно в режиме автономии. В таких условиях устройство накопления и передачи фискальных данных проработает не более полутора лет;
  3. В случае, если суммарное количество чеков в день более двухсот, у фискального накопителя попросту не хватит памяти на все 36 месяцев, так как создан он все же для малого или же среднего бизнеса.

Для ответа на вопрос о работе фискального накопителя с ЕГАИС вернемся к вопросу продажи подакцизных товаров, одной из разновидностей которых является алкоголь.

В случае продажи подакцизных товаров срок действия устройства накопления и передачи фискальных данных не должен превышать 15 месяцев.

Попробуйте удобную онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая позволит с легкостью вести учет и регистровать продажи в магазине. Всё оборудование и программное обеспечение онлайн-кассы Бизнес.Ру полностью соответствует требованиям закона №54-ФЗ и ЕГАИС. Попробуйте все возможности онлайн-кассы Бизнес.Ру прямо сейчас{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Порядок замены фискального накопителя по истечению срока выглядит таким образом:

  • передача всех непереданных до этого фискальных документов оператору;
  • закрытие архива накопителя;
  • установка нового ФН;
  • перерегистрация ФН в кассе и личном кабинете.

Рассмотрим подробно каждый из этапов, чтобы можно было провести замену фискального накопителя самостоятельно.

Когда нужно менять фискальный накопитель в онлайн-кассе

Замену фискального накопителя в онлайн-кассах прописывает закон, 54-ФЗ. Согласно ему, эту процедуру надо производить в четырех случаях:

  • заполнение памяти (закончилось время действия);
  • поломка;
  • смена ИНН;
  • блокировка.

Если провести самостоятельную замену фискального накопителя, цена этой процедуры будет равна лишь стоимости нового ФН. Посредники берут за услугу по обновлению ФН от 800 до 2000 рублей (без учета стоимости самой «коробочки»), в зависимости от срочности заказа и региона.

Самая частая причина замены ФН – полное заполнение памяти устройства. Большинство производителей современных моделей ККТ прописывают в ПО своих устройств напоминание, что память накопителя заполнена более, чем на 90%.

Однако модели онлайн-ККТ более старого образца не имеют такой функции. В этом случае за заполнением памяти устройства придется следить самостоятельно.

Ответственность пользователя ККТ

После внесения изменений в регистрационные данные ККТ требуется своевременно подать заявление о перерегистрации ККТ. При поломке фискального накопителя пользователю отведено на это 5 дней.

Сломался фискальный накопитель - Новости

По истечении срока действия фискального накопителя (как его узнать), если не подать заявление о замене фискального накопителя, в соответствии с п.16 ст.4.2 54-ФЗ такая ККТ снимается с регистрационного учета в одностороннем порядке. При этом пользователь не освобождается от обязанности в течение 60 дней предоставить в налоговые органы фискальные данные из фискального накопителя.

Непредставление в установленный срок в налоговые органы всех фискальных данных, которые подлежат передаче в налоговые органы, влечет наложение штрафа на должностных лиц и ИП в размере до 3 тысяч рублей; на юрлиц — до 10 тысяч рублей

В дальнейшем планируется увеличение штрафных санкций за это правонарушение на должностных лиц и ИП в размере до 50 тысяч рублей; на юрлиц — до 100 тысяч рублей

Подробнее см. Что делать если сломался фискальный накопитель

В разделе Вопросы – ответы вы сможете найти много полезной информации о ККТ.

Что делать со старым ФН

Согласно пункту 2 статьи 5 54-ФЗ, нужно сохранять использованный накопитель в течение пяти лет. При этом необходимо хранить его так, чтобы посторонние лица его не трогали (видимо, в сейфе или шкафе, закрытом на ключ).

На вебинаре, проведенном в конце января 2019 года, замначальника Управления оперативного контроля ФНС России Александр Сорокин объяснил, почему введено такое жесткое требование – хранить в недоступном месте и целых пять лет!

Оказывается, при контрольных налоговых проверках сотрудники ФНС могут запросить на проверку не только действующий ФН, но и все предыдущие, за пять последних лет.

Такие проверки могут ожидать далеко не всех предпринимателей. Например, в случае еще налоговики подозревают бизнес в схеме ухода от налогов.

Честных предпринимателей могут проверить, если есть проблемы у ОФД: оператор передает ФНС неполные сведения о расчетах.

Что будет, если вовремя не провести замену фискального накопителя в онлайн-кассе

Если не заменить ФН в онлайн-кассе по истечению его срока использования, налоговая сочтет это работой без онлайн-кассы.

Таким образом, организацию ждет солидный штраф: до 100% от дохода полученного без использования кассы, не меньше 30 тысяч рублей. ИП могут оштрафовать на половину от неучтенного дохода, при этом размер штрафа будет не меньше 10 тысяч.

Кроме того, закон предусматривает наказание при установке фискального накопителя, который имеет срок работы меньше необходимого (например, компания на спецрежиме установила накопитель на 15 месяцев вместо 36).

Так, ФНС может оштрафовать компанию на сумму до 10 тысяч, ИП – до 3 тысяч рублей. Однако фактически, как рассказывают в беседах сотрудники налоговой инспекции, пока при таких нарушениях бизнес не штрафуют: ограничиваются предупреждением.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector