Выдать дубликат трудовой книжки – советы адвокатов и юристов

Когда необходим дубликат трудовой книжки?

Дубликат трудовой необходимо оформить в случаях, если:

  • трудовая книжка утрачена ее владельцем (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»);
  • трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.) (п. 33 Правил);
  • трудовая книжка потеряна работодателем (п. 34 Правил).

Кроме того, работник имеет право потребовать оформления дубликата трудовой книжки, если в нее внесена запись, признанная впоследствии недействительной. Это могут быть:

  • неправильные записи об увольнении или переводе на другую работу (п. 33 Правил);
  • записи, внесенные в трудовые книжки лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления (п. 22 Правил).

Как получить дубликат трудовой книжки при утере

Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка. Она содержит обобщенные сведения о предыдущей деятельности соискателя. Исключением выступает лишь взятие на работу совместителей. Для них записи в трудовую вносят по желанию.

При отсутствии трудовой вообще работодатель оформляет этот документ с нуля, если прежде человек нигде не работал. Либо заполняет дубликат трудовой книжки при утере ее сотрудником.

Выдать дубликат трудовой книжки - советы адвокатов и юристов

Если перед началом очередной трудовой деятельности документ отсутствует, руководству необходимо потребовать с работника объяснение в письменном виде с указанием причин.

Соискатель вправе восстановить утерянный документ. Для этого может потребоваться:

  1. Изначально необходимо заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. С ним следует обратиться на прежнее место занятости.
  2. Предыдущий работодатель формирует всю доступную информацию об общем стаже, полученных поощрениях, периоде работы и вносит соответствующие записи не позднее 15-ти рабочих дней.
  3. Если трудовая деятельность имела ранее место у нескольких нанимателей, то образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере должен соответствовать реальным фактам. Данные вносят на основании справок и иных документов. Иногда можно воспользоваться даже показаниями свидетелей о наличии стажа. А при факте ликвидации предприятия требуемую информацию обычно ищут в местных архивах.

Также см. «Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно: последствия и ответственность».

Собираем документы для оформления дубликата

Согласно правилам лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы, то есть дубликат оформляется на основании заявления работника. Работодатель выдает его не позднее 15 дней со дня подачи заявления (п. 31 Правил).

Для остальных случаев оформления дубликата сроки не установлены. Полагаем, что в ситуации, например, когда трудовая книжка утрачена работодателем или в нее внесена запись, признанная недействительной, учитывая все обстоятельства, нужно постараться оформить дубликат в кратчайшие сроки.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressen-GB

В случае признания расторжения трудовых отношений незаконным суд может по заявлению работника принять решение об изменении формулировки основания на увольнение по собственному желанию (ч. 4 ст. 394 Трудового кодекса РФ). Это положение конкретизировано в п. 33 Правил: при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в ней записи за исключением признанной недействительной.

У одного нашего сотрудника на прошлом месте работы при увольнении сложилась конфликтная ситуация. Он обращался в суд, и решение было принято в его пользу: увольнение признано незаконным. Восстанавливаться на прежнем месте он не захотел и успешно трудится в нашей компании. Но поскольку решением суда формулировка увольнения была изменена, он хочет оформить дубликат. Что теперь: мы должны выдать ему трудовую, чтобы прежний работодатель оформил дубликат?

Обратите внимание: в Правилах не сказано, что дубликат должен выдать работодатель, который внес запись, признанную незаконной и недействительной, – там говорится, что работник обращается с письменным заявлением о выдаче дубликата на последнее место работы.

И если сотрудник устроился на новую работу, а суд признал его увольнение с предыдущего места незаконным, выполнение решения суда и выдача дубликата – задача нового работодателя.

Обратите внимание!

Если, признавая увольнение незаконным, суд выносит решение не о восстановлении работника, а об изменении формулировки основания увольнения, дата увольнения должна быть изменена на дату вынесения судебного решения (ч. 7 ст. 394 ТК РФ).

Если работник после увольнения не устроился в другую организацию, то с заявлением о выдаче дубликата он придет на свое последнее место – к тому работодателю, который его незаконно уволил. Обратите внимание: мы рассматриваем вариант, при котором работник требует не восстановить его на работе, а лишь изменить формулировку основания увольнения. Процедура выдачи дубликата трудовой книжки в этом случае будет следующей.

Выдать дубликат трудовой книжки - советы адвокатов и юристов

Этап 1. Получение заявления о выдаче дубликата (приложение 4).

Этап 2. Изменение формулировки увольнения.

Работодатель должен не просто выдать дубликат трудовой по заявлению ее владельца, но исполнить решение суда, изменив формулировку основания увольнения. Для этого необходимо издать приказ об изменении формулировки основания увольнения (которая могла быть любой) на увольнение по собственному желанию. Этим приказом следует признать недействительным «старый» приказ об увольнении (приложение 5).

Этап 3. Получение оригинала трудовой книжки.

Главная особенность оформления дубликата незаконно уволенному работнику в том, что записи переносятся не из документов с прежних мест работы, а из самой трудовой (оригинала).

В отдел кадров обратился бывший сотрудник компании и написал заявление о выдаче ему дубликата трудовой книжки с измененной записью о формулировке основания увольнения на основании решения суда. Поскольку такой дубликат оформляется на основании оригинала трудовой книжки, а она была выдана сотруднику при увольнении, нужно ли сейчас оформлять ее получение?

Оригинал трудовой книжки находится у бывшего работника, а значит, ее нужно принять по всем правилам. Полагаем, что информацию о получении трудовой книжки гражданина следует внести, руководствуясь общими правилами, в Книгу учета. В графе 9 «Дата и № приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника» необходимо записать основание получения трудовой книжки.

Выдать дубликат трудовой книжки - советы адвокатов и юристов

Так как в рассматриваемой ситуации ее прием не связан с заключением трудового договора, можно сослаться в этой графе на приказ работодателя об изменении формулировки основания увольнения. В графе 10 лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, приняв у бывшего работника трудовую, ставит подпись.

Этап 4. Получение бланка трудовой книжки в бухгалтерии.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyen-GB

Этап 5. Внесение записей о периодах работы.

В связи с тем, что в трудовой книжке бывшего работника имеется запись об увольнении, которое признано незаконным, при оформлении дубликата в него необходимо перенести все записи из оригинала (из всех разделов) за исключением записи о незаконном увольнении (приложение 6). При этом если экс-сотрудник до поступления в организацию уже работал, то при заполнении дубликата трудовой в раздел «Сведения о работе» в графу 3 нужно внести запись об общем трудовом стаже до поступления в данную организацию.

Обратите внимание!

Дубликат оформляется за счет работодателя, так как трудовая книжка испорчена не по вине работника.

Вместо записи об увольнении, признанном незаконным, в дубликате делается запись об увольнении по собственному желанию с указанием в графе 2 даты увольнения – даты вынесения решения суда. В графе 4 необходимо дать ссылку на изданный работодателем приказ об изменении формулировки увольнения.

Все записи, внесенные в дубликат трудовой книжки, заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью бывшего работника.

Этап 6. Регистрация и выдача дубликата владельцу.

По завершении процедуры оформления оригинал трудовой книжки и ее дубликат передаются бывшему работнику, который расписывается в их получении в графе 13 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приложение 1. Пример оформления заявления о выдаче дубликата утраченной трудовой книжки

Приложение 2. Пример оформления архивной справки о трудовом стаже работника

Приложение 3. Пример оформления дубликата утраченной трудовой книжки

Приложение 4. Пример оформления заявления о выдаче дубликата трудовой книжки без записи, признанной недействительной

Приложение 5. Пример оформления приказа об изменении формулировки основания увольнения

Приложение 6. Пример оформления дубликата трудовой книжки без записи, признанной недействительной 

Статья опубликована в журнале “Справочник кадровика” №3, 2014г.

ШАГ 3. Запросите у работника сведения о его прежних местах работы. Лучше сделать это письменно.

ООО «Теремок»

Запрос сведений о стаже работы до поступления на работу в ООО «Теремок»

Уважаемый Марк Игоревич!

В связи с необходимостью изготовления дубликата вашей утерянной трудовой книжки прошу Вас в срок до 27 мая 2015 г. включительно предоставить в отдел кадров сведения о Ваших местах работы до того, как Вы пришли работать в ООО «Теремок» (до 01.07.2010).

Для Вашего удобства предлагаю заполнить таблицу, приведенную в приложении к запросу.

Менеджерпо персоналу

М.С. Мышкина

25.05.2015

Запрос получил, сведения предоставлю.

М.И. Зайчиков

25.05.2015

Приложение к запросу от 25.05.2015

Сведения о трудовом стаже Зайчикова М.И. до 01.07.2010

Место работы Период работы Должность
1.
2.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdeven-GB

А вот если работник не хочет давать информацию, зафиксируйте это на самом бланке запроса с подписями не менее двух свидетелей.

От получения запроса и предоставления сведений М.И. Зайчиков отказался.

И.Т. Лягушкин

25.05.2015

П.Р. Лисичкина

25.05.2015

Выдать дубликат трудовой книжки - советы адвокатов и юристов

С таким документом вы сможете, в частности:

  • доказать, что не отказывали работнику в подготовке и выдаче дубликата;
  • объяснить, почему сроки выдачи дубликата затягиваются или почему вы выдали бывшему работнику дубликат трудовой книжки с указанием только его последнего места работы у вас.

Это может уберечь компанию от штрафа за нарушение трудового законодательства — несодействие в выдаче дубликатач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

ШАГ 4. Подготовьте запросы от имени самого работника в адрес прежних работодателей, если работник дал вам о них сведенияп. 7.2 Инструкции. К примеру, запрос может выглядеть так.

Генеральному директору ООО «Колобок»
от Зайчикова М.И.

Запрос

В связи с утратой моей трудовой книжки прошу:
— подтвердить справкой, что я, Зайчиков Марк Игоревич (паспорт 4500 № 106288, выдан ОВД Солнечногорского района Московской области 05.12.1997), работал в ООО «Колобок»;
— указать в справке период работы, должность, по которой я работал, сведения о переводах, реквизиты приказов о приеме на работу, переводах, увольнении.

Справку прошу направить моему нынешнему работодателю ООО «Теремок», расположенному по адресу: Московская область, г. Солнечногорск, ул. Баранова, 14.

Свое согласие на передачу моих персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «Колобок» Обществу с ограниченной ответственностью «Теремок» подтверждаю.

Не забудьте взять согласие работника на предоставление вам бывшим работодателем персональных данных работникаст. 88 ТК РФ

М.И. Зайчиков

28.05.2015

Нельзя оформить дубликат трудовой книжки на основании копии или выписки из трудовой книжкиАпелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 16.12.2014 № 33-20380/2014, а также присланных вам предыдущими работодателями документов индивидуального учета, подтверждающих пенсионный страховой стаж.

СОВЕТ

Снимайте с трудовых книжек копии и храните их. Это действие не предусмотрено законодательством, а копия трудовой книжки не является документом, подтверждающим стаж работника, но с ней вам будет проще узнать, где до вас работал ваш сотрудник.

Выдать дубликат трудовой книжки - советы адвокатов и юристов

Если же работник не дал вам никаких сведений о своих бывших работодателях или от них не пришли ответы, то сделайте запрос от имени работника в территориальный орган ПФР. Ответить должны в течение 10 календарных днейстатьи 14, 16 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ; п. 11 Регламента, утв. Приказом Минтруда от 12.08.2014 № 547н.

В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки

Каждый сотрудник предоставляет свою трудовую при устройстве на вакансию. Книжку хранит кадровый отдел организации на протяжении полного периода занятости у данного работодателя. При этом в исключительных случаях допустима выдача книжки сотруднику лично под расписку по усмотрению руководства. Как правило, оригинал книжки требуют сотрудники ПФР.

Так кто выдает дубликат трудовой книжки при утере? Последний работодатель обязан оформить бланк заново, если соискатель после него не вел трудовую деятельность и потерял книжку. На новом же месте есть возможность получить только чистую трудовую книжку.

Нередко документ утерян или приходит в негодность по вине самого сотрудника. В таких случаях обращаются на прежнее место трудоустройства за оформлением дубликата трудовой книжки.

Иногда книжка пропадает по вине руководства или в результате стихийных бедствий, катастроф, по иным причинам. Тогда ответственным за корректный пример заполнения дубликата трудовой книжки при утере становится виновный работодатель. В его обязанности входит восстановление документа по заявлению работника.

Также см. «Как восстановить трудовую книжку, если вы ее потеряли».

Какие сведения вносятся в дубликат трудовой книжки?

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

При оформлении дубликата трудовой в нем указываются (п. 32 Правил):

  1. сведения об общем стаже работы до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  2. сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Правила предусматривают внесение в книжку не только общего, но и непрерывного стажа работы, однако с 1 января 2007 г. подсчитывать непрерывный стаж работы не требуется (см. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», определение Конституционного Суда РФ от 02.03.2006 № 16-о).

https://www.youtube.com/watch?v=ytabouten-GB

При наличии в трудовой книжке записи, признанной впоследствии недействительной, дубликат должен содержать все внесенные в нее сведения, кроме признанной недействительной записи (пп. 22, 33 Правил).

Практический вопрос на тему оформления дубликата трудовой книжки

Требуется оформить дубликат трудовой книжки, но я этого никогда не делала. Есть архивные справки, но не на все рабочие периоды. Достаточно ли их для дубликата? На основании каких документов и сведений оформляется дубликат трудовой книжки?

Ответ на этот вопрос зависит от того, в связи с чем возникла необходимость оформления дубликата трудовой.

Ситуация 1. Если трудовая книжка утрачена ее владельцем, то он должен предоставить работодателю по последнему месту работы архивные справки о трудовом стаже. В справках (приложение 2) следует сделать ссылки на приказы о приеме на работу и увольнении.

Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего заверения возвращаются работодателем владельцу.

Обратите внимание: работодатель обязан оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению в данную организацию.

Совет по оформлению дублитка трудовой книжки

Незаконно уволенному работнику дубликат трудовой оформляйте максимально быстро – в день обращения (по возможности) или на следующий рабочий день.

Ситуация 2. Если дублируется трудовая книжка, пришедшая в негодность, например ветхая, сведения из нее переписываются в дубликат, то есть она сама является источником информации для дубликата за исключением тех записей, которые невозможно прочесть. Для восстановления нечитаемых записей собираются архивные справки.

Ситуация 3. При массовой утрате работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие исключительные обстоятельства) трудовой стаж таких работников устанавливается комиссией, специально создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ (п. 34 Правил).

Как сделать дубликат трудовой книжки

ЖИГАСТОВА Татьяна Михайловна

Вслед за обращением бывшего сотрудника за выдачей дубликата утерянного документа закон дает руководству 15 рабочих дней для восстановления книжки. При этом изначально потребуется получить письменное прошение сотрудника. Единой обязательной формы для такого обращения нет. Поэтому совсем не трудно составить заявление на выдачу дубликата трудовой книжки. Образец может быть выполнен в произвольной форме.

Заносить информацию в восстановленный документ допустимо лишь на основании подтверждающих справок, лицевых счетов, выписок из приказов, зарплатных ведомостей и прочих аналогичных источников. А при предъявлении работником дополнительной информации о стаже может потребоваться уточнение этого. В целом образец заполнения дубликата трудовой книжки по справкам совпадает с общими принципами оформления этого документа.

Бывает и так, что предприятия, где ранее трудился сотрудник, уже давно ликвидированы. Тогда возникает необходимость обращения в архивные службы за получением дополнительной информации. Работодателю следует оказать содействие своему сотруднику в этом.

Кроме того, оформлению дубликата трудовой книжки по образцу может предшествовать создание особой комиссии из чиновников и работодателей. Делают это в случае непредвиденных бедствий и т. п. Комиссия собирает информацию о работнике: стаже, должности, периоде исполнения трудовых обязанностей. Она также привлекает сведения о стаже их других организаций.

В состав комиссии, по итогам деятельности которой нужно сгенерировать образец оформления дубликата трудовой книжки по справкам, могут входить руководители подразделений, представители профсоюзов и прочие заинтересованные лица.

По результатам проведенных исследований составляют акт, содержащий необходимые сведения о стаже. В итоге выдачу дубликата трудовой книжки сопровождает использование полученной информации.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsen-GB

При невозможности получения сведений об опыте работы иным путем допустимо установление стажа и в судебном порядке.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки?

ШАГ 6. Заполняем дубликат трудовой книжки:

  • на первой странице в верхнем правом углу укажите «Дубликат»п. 1.2 Инструкции;
  • на титульном листе напишите информацию о работнике, актуальную на момент выдачи дубликатап. 2.1 Инструкции. Предположим, если на день заполнения дубликата у работницы другая фамилия, то нужно указать измененную фамилию;
  • в раздел «Сведения о работе» впишите сначала суммарный общий стаж работы до поступления к вам на работу по документам, которые имеются в наличиип. 7.2 Инструкции. Посчитать такой стаж можно по методике, принятой ФСС для подсчета «больничного» стажаПисьмо ФСС от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П. Потому что именно указанный в трудовой книжке стаж работодатель будет использовать для расчета пособий по временной нетрудоспособности.

Затем поочередно запишите сведения по каждому периоду работы у других работодателей на основании подтверждающих документов.

Если в предоставленных документах о предыдущей работе содержится неполная информация (к примеру, в документе не указано основание увольнения), то при заполнении дубликата эту информацию со слов работника дополнять не нужноп. 32 Правил; п. 7.2 Инструкции.

А вот если вам представлены, предположим, заверенные копии приказов о приеме и увольнении, вписывайте реквизиты каждого из них;

  • столбец 1 книжки с порядковыми номерами записей не заполняйте;
  • сведения о работе в вашей компании внесите на основании информации из личной карточки работника после записей о предыдущих местах работы.

Записи в дубликате книжки должны выглядеть так.

(1) Если работник предоставил справку о периоде работы или трудовой договор, укажите их реквизиты один раз напротив записи об увольнении.

(2) Запись с порядковым номером 1 вы ставите напротив записи о приеме на работу в вашу организацию.

(3) Если работник, ожидающий дубликат, увольняется, то запишите в книгу учета движения трудовых книжекприложение № 3 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69 в графу 12 дату выдачи дубликата и:
{amp}lt;или{amp}gt;отдайте дубликат бывшему работнику. Пусть он распишется в его получении в графе 13 этой же строки;
{amp}lt;или{amp}gt;отправьте работнику уведомление о необходимости явиться за дубликатом книжки. С этого момента вашу фирму не смогут привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства в виде задержки выдачи трудовой книжки.

Поскольку трудовая книжка потеряна работодателем, то не берите с работника деньги за бланк дубликата.

Конечно, процедура изготовления дубликата трудовой книжки довольно хлопотная. Но выполнить ее придется, и вот почему.

Предположим, вам удалось доказать, что в утере книжки виновен сотрудник, отвечающий у вас в компании за учет и движение трудовых книжек.

Трудинспектор может:

  • оштрафовать виновного сотрудника и саму организацию за утерюч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ;
  • выдать организации предписание о подготовке дубликата трудовой книжки к определенному сроку. Если дубликат не будет выдан к указанному в предписании сроку, за неисполнение предписания трудинспектор может оштрафоватьст. 19.5 КоАП РФ:

— компанию-работодателя — на 10 000—20 000 руб.;

— ее директора — на 1000—2000 руб.

Да еще назначить внеплановую «трудовую» проверку работодателяч. 2 ст. 10 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ; п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 01.09.2012 № 875.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Титульный лист дубликата оформляется аналогично титульному листу оригинала. Сведения в титульный лист вносятся в соответствии с данными о работнике на момент оформления дубликата (то есть не прежние данные (фамилия, уровень образования), которые вносились в оригинал).

Дополнительной информацией в титульном листе дубликата трудовой книжки является надпись «Дубликат», которая ставится от руки или штампом в правом углу верхнего поля титульного листа.

Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1–6 Инструкции по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция), утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Причем в зависимости от ситуации оформления правила заполнения разнятся.

Оофрмление и выдача дубликата трудовой книжки при утратате оригинала владельцем

Процедура оформления и выдачи дубликата книжки в этом случае следующая.

Этап 1. Получение заявления о выдаче дубликата утраченной трудовой книжки (приложение 1).

Этап 2. Получение бланка трудовой в бухгалтерии.

Этап 3. Внесение записи о стаже работы.

Если сотрудник до поступления в данную организацию уже работал, то при заполнении дубликата в разделе «Сведения о работе» в графе 3 прежде всего делается запись об общем трудовом стаже до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев и дней работы без уточнения мест, периодов и должностей (п. 32 Правил).

Этап 4. Внесение записей о периодах работы.

Выдать дубликат трудовой книжки - советы адвокатов и юристов

Затем общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата приема на работу;
  • в графе 3 записывается наименование организации, в которой работал сотрудник (наименование не выносится в виде заголовка в графу 3 перед записью о работе, как это делается в оригинале трудовой книжки), а также структурное подразделение и работа, на которую он был принят.

Если представленными документами подтверждается, что сотрудник переводился на другую постоянную работу, об этом также делается соответствующая запись.

Кстати сказать, в Правилах довольно подробно сказано о порядке работы комиссии по определению стажа.

  1. Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется на основании документов, имеющихся у сотрудника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т. п.), а в случае их отсутствия – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.
  2. Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
  3. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
  4. Работодатель на основании акта комиссии выдает сотруднику дубликат трудовой книжки.
  5. В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Далее в графе 2 указывается дата увольнения, а в графе 3 – причина, если в переданном работником документе имеются такие данные.

В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого в дубликате произведены соответствующие записи.

Выдать дубликат трудовой книжки - советы адвокатов и юристов

Этап 5. Внесение записей о последнем месте работы.

Сведения с последнего места работы указываются по общему правилу с выделением наименования организации в графе 3.

После записей, фиксирующих период работы в конкретной организации, подписи и печать не ставятся. Удостоверяющие реквизиты проставляются после внесения сведений о последнем месте работы, где и выписывается дубликат.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Пример заполнения дубликата в случае, когда трудовая книжка утрачена и восстанавливается на основе предъявленных работником архивных справок со ссылками на приказы по личному составу, приведен в приложении 3.

Оформленный по последнему месту работы дубликат трудовой книжки регистрируется в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – Книга учета), форма которой утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и под роспись выдается владельцу.

Обратите внимание!

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseen-GB

В случае когда документы не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся данные.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector