Как заполнить 6-НДФЛ в 2019 году

Новый бланк для 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года

Форма 6-НДФЛ – ежеквартальная налоговая отчетность фирм и предпринимателей – налоговых агентов в части денежных и неденежных вознаграждений выплаченных физлицам за отчетный период.

Отчетными периодами являются:

  • 1 квартал;
  • полугодие (2 квартал);
  • 9 месяцев (3 квартал).

Налоговый период – год (4 квартал).

Унифицированная форма 6-НДФЛ

Отчет 6-НДФЛ (КНД 1151099) утвержден и регламентируется Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Именно он расскажет главбуху, как заполнить 6-НДФЛ 2019 года. Формуляр предоставляется в территориальные налоговые инспекции ежеквартально в электронном виде посредством специализированных бухгалтерских программ и сервисов отчетности. Если штат сотрудников в учреждении насчитывает менее 25 человек, экземпляр документа можно передать в налоговую на бумажном носителе.

Кто отчитывается по 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года?

Отчитываются следующие налоговые агенты:

  1. Фирмы и их подразделения.

  2. Индивидуальные предприниматели.

  3. «Самозанятые» лица, ведущие предпринимательскую деятельность без наемных сотрудников. Например, частнопрактикующие нотариусы, адвокаты, медиаторы, арбитражные управляющие и т.д.

Расчет по форме 6-НДФЛ за 2 квартал (полугодие) 2019 года (образец с примерами см. ниже) нужно сдавать, если имели место факты выплаты денежных или неденежных вознаграждений:

  • сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры;

  • физлицам-исполнителям услуг или работ по договорам ГПХ;

  • физлицам, владеющим исключительными правами на интеллектуальную собственность, с которыми заключены лицензионные договоры или договоры на отчуждение прав и т.п.

Сроки сдачи

Расчет 6-НДФЛ сдается не позднее последнего числа месяца, следующего за соответствующим кварталом (п. 2 ст. 230 НК РФ). При этом если последний день срока сдачи приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Расчет за 1-ый квартал 2019 года нужно сдать не позднее 30.04.2019.

Если налоговый агент подал отчет с недостоверными сведениями и не устранил их самостоятельно до претензии со стороны налоговиков, ему может быть назначен штраф в размере 500 руб. (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).

Но письмо ФНС России от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 напоминает о том, что санкции могут быть снижены в связи со смягчающими обстоятельствами, которыми является, например, отсутствие влияния ошибки на сумму налога к перечислению. А именно такой ошибкой зачастую и является неверное заполнение строки 100.

Отчет 6-НДФЛ налогоплательщики должны сдавать ежеквартально. Для подготовки дается весь следующий календарный месяц после окончания отчетного периода. За отчетный год 6-НДФЛ нужно сдать не позднее 1 апреля следующего года.

Отчетный период

Крайний срок сдачи

За I квартал

04.05.2016 г. (перенос с 30.04.2016 г.)

За полугодие

01.08.2016 г. (перенос с 31.07.2016 г.)

За 9 месяцев

31.10.2016 г.

По итогам 2016 года

03.04.2017 г. (перенос с 01.04.2017 г.)

Налогоплательщик сдает 6-НДФЛ в бумажном виде почтой России, лично или через представителя – если число сотрудников меньше 25 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ). Если работников больше, то отчет предоставляется в инспекцию только в электронном виде.

Сдавать 6-НДФЛ юрлица и ИП должны в ИФНС по месту постановки на учета. Важно: если у организации есть обособленные подразделения, то 6-НДФЛ надо сдавать отдельно в налоговую по месту нахождения материнской компании, и по месту нахождения ОП.

При нарушении сроков сдачи компанию ждет штраф в размере 1000 руб. за каждый месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). А уже после 10 рабочего дня опозданий налогоплательщик рискует получить блокировку расчетного счета (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). За недостоверные сведения в 6-НДФЛ штраф составляет 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ).

С порядком сдачи 6-НДФЛ связан еще один вопрос: нужно ли сдавать 6-НДФЛ с нулевыми показателями – если налогоплательщик не производил выплаты сотрудникам или у предпринимателя нет наемных работников? ФНС в письме от 04.05.2016 г. № БС-4-11/7928 подтвердила, что передавать в инспекцию расчет 6-НДФЛ обязаны только налоговые агенты. Если предприятие никому ничего не платило в отчетном периоде, то она налоговым агентом не является. Значит, сдавать нулевую форму 6-НДФЛ не нужно.

Отчитываться по доходам физлиц и налогам с них нужно в течение года ежеквартально – не позднее последнего дня следующего месяца. Сдать годовой расчет нужно не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.

Как заполнить 6-НДФЛ в 2019 году

При сдаче формы 6-НДФЛ действует правило: крайний срок представления Расчета, выпадающий на нерабочий или праздничный день, сдвигается на ближайший, следующий за ним рабочий день.

Таблица 1. Срок сдачи формы 6-НДФЛ в 2019 году

Период отчета

Срок по НК РФ

Срок в 2019 году в соответствии с переносами

1 квартал

30 апреля

30 апреля

Полугодие (2 квартал)

31 июля

31 июля

9 месяцев (3 квартал)

31 октября

31 октября

Год (4 квартал)

1 апреля следующего года

1 апреля 2020 года

Санкции для фирм и их руководителей, а также ИП установлены:

  • за несдачу или просрочку сдачи Расчета;
  • за ошибки и нестыковки в нем.

Рассмотрим в таблице 2.

Таблица 2. Штрафы за просрочку, несдачу и ошибки в 6-НДФЛ

Нарушение

Санкция для фирмы

Нарушен срок сдачи

1000 р. за каждый месяц (неполный или полный) с последнего дня для сдачи расчета;

Расчет не сдан

Блокировка расчетного счета – через 10 дней после последнего дня для сдачи расчета

Есть ошибки или нестыковки

500 р. за каждый экземпляр формы 6-НДФЛ

Ошибки или нестыковки:

  • не привели к потерям для бюджета;

  • недоимке по НДФЛ;

  • нарушению прав физлиц,

То есть имеются смягчающие обстоятельства

Меньше, чем 500 р. за каждый экземпляр формы 6-НДФЛ

Проверить 6-НДФЛ

Как заполнить 6-НДФЛ в 2019 году

Ошибка 1. Отчитались о сотрудниках обособленных подразделений по месту расположения головного офиса.

Нужно сдать отдельные отчеты:

  • о сотрудниках головного офиса – в инспекцию по его месту его расположения;

  • о сотрудниках обособленных подразделений – в инспекции по месту их расположения, даже если подразделения не сами выплачивают вознаграждения.

Ошибка 2. Отчитались на бумаге при количестве наемных сотрудников 25 человек и более

Нужно сдать Расчет в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

Ошибка 3. Отчитались одним бланком за головной офис и обособленные подразделения.

Следует подать отдельные отчеты по месту расположения головного офиса и каждого из обособленных подразделений.

Ошибка 4. При смене юридического адреса отчитались только один раз.

Как заполнить 6-НДФЛ в 2019 году

Следует подать в новую инспекцию два отдельных расчета:

  • со старым ОКТМО – за период до регистрации по новому адресу;

  • с новым ОКТМО – за период после дня регистрации по новому адресу.

Форму 6-НДФЛ нужно направить в налоговую инспекцию не позже
последнего дня месяца, идущего за отчетным кварталом. Годовой расчет
предоставляется до 1 апреля следующего года (ст. 230 НК РФ). За 1 квартал 2019 г. нужно отчитаться не позднее 30 апреля. Более подробно сроки можно увидеть в таблице.

Расчетный период

Крайний срок сдачи

За 2018 год до 1 апреля 2019

За 1 квартал 2019

до 30 апреля

За 2 квартал 2019

(расчет нарастающим итогом

за полгода в разделе 1)

до 31 июля

За 3 квартал 2019

(расчет нарастающим итогом

за 9 месяцев в разделе 1)

до 31 октября

За 4 квартал 2019

(расчет нарастающим итогом

за год в разделе 1)

до 1 апреля 2020

6-НДФЛ формируется и направляется в ИФНС каждый квартал, предельный срок сдачи — последний рабочий день месяца, следующего за отчетным (квартальным). Годовая декларация подается до 1 апреля следующего финансового года. И буквально через месяц придется готовить отчет за 1 квартал: сдать его нужно до 30 апреля.

В таблице представлены сроки сдачи 6-НДФЛ в 2019 году.

Период отчета

Предельный срок предоставления 6-НДФЛ

За 2018 год

До 01.04.2019

1 квартал 2019 г.

До 30.04.2019

2 квартал 2019 г. — нарастающим итогом за 6 месяцев текущего года

До 31.07.2019

3 квартал 2019 г. — нарастающим итогом за 9 месяцев текущего года

До 31.10.2019

За 2019 год — совокупные расчетные суммы за весь финансовый год

До 01.04.2020

За нарушение сроков предусмотрены штрафные санкции. За каждый просроченный месяц придется заплатить штраф в размере 1000 рублей (п. 1.2 статьи 126 НК РФ). Причем к ответственности также могут привлечь и отвечающее за подачу отчетности должностное лицо. Такая санкция составит от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

При обнаружении ошибок и искажений информации в 6-НДФЛ учреждение заплатит штраф 500 рублей (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).

Если организация, которая по регламенту должна предоставлять форму в электронном виде, подает пакет документов на бумажном носителе, ее оштрафуют на 200 рублей по ст. 119.1 НК РФ.

При наличии обособленных подразделений документы составляются отдельно по каждому из них, причем в форме отражается сводная информация по всем сотрудникам. Также указываются суммарное значение заработной платы, переходящее в следующий расчетный период, и дата оплаты налога (рабочий день, следующий за числом, когда налог был фактически удержан).

На основании ст. 230 НК РФ крайний срок направления формы 6-НДФЛ за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев в инспекцию – последний день месяца, следующего за отчетным периодом. За год нужно отчитаться по 1 апреля следующего года.

Отчетный период

Крайняя дата сдачи в 2019 году

2018 год (4 квартал)

01 апреля

1 квартал 2019 года

30 апреля

1 полугодие 2019 года

31 июля

9 месяцев 2019 года

31 октября

Отчет за 2019 год нужно будет направить в ИФНС не позднее 01 апреля 2020 года.

Штрафные санкции за нарушение сроков сдачи отчета 6-НДФЛ составляют по 1000 руб. за каждый месяц (полный и неполный) задержки формы. На основании ст.76 НК РФ, через 10 дней после установленного законом срока сдачи отчета ИФНС вправе заблокировать расчетный счет налогового агента в банке. Инспекция может подготовить материал об административном правонарушении на руководителя организации. По ст. 15.6 КоАП он будет оштрафован на сумму от 300 до 500 руб.

Для того чтобы расчитать пени по налогу, если вы просрочили платеж, воспользуйтесь сервисом Расчетчик пеней по налогам и страховым взносам

Если налоговый агент производил выплаты 25 и более физлицам, но представил бумажный отчет, он будет оштрафован на 200руб. За недостоверные сведения, обнаруженные инспектором, наказание по ст.126.1 НК РФ составит 500 руб.

Подробнее про штрафы за несвоевременную сдачи 6-НДФЛ и ошибки в отчете читайте в отдельной статье.

Этап 3. Заполняем раздел 2

В поле «ИНН» указывают номер, присвоенный фирме, предпринимателю или «самозанятому» лицу.

В поле «КПП» фирмы вписывают свой КПП или КПП подразделения.

В поле «Номер корректировки» проставляют:

  • «000» – при первичной сдаче расчта;

  • номер исправления «001», «002» и т. д. – при сдаче исправленного расчета.

В поле «Отчетный период (код)» проставляют двузначную кодировку периода:

  • код 21 – 1 квартал;

  • код 31 – полугодие;

  • код 33 – 9 месяцев;

  • код 34 – год.

В поле «Налоговый период (год)» указывают год, на который приходится отчетный период.

В поле «По месту нахождения (учета) (код)» указывают трехзначную кодировку:

  • код 214 – если подают отчетность по месту расположения обычной фирмы;

  • код 120 – если отчитываются по месту прописки предпринимателя;

  • код 213 – отчитываясь за крупнейшего налогоплательщика.

В строку «Налоговый агент» вписывают краткое название фирмы или полные ФИО предпринимателя либо «самозанятого» лица.

В подтверждение информации, указанной в расчете, в нем отражают ФИО подписавшего его лица (руководителя или доверенного лица). Во втором случае также нужно указать реквизиты доверенности.

Документ состоит из титульного листа и двух разделов.

Следует указать:

  1. ИНН и КПП организации.
  2. Номер корректировки. Для первичной формы проставляется значение «000», если инспектор требует уточнений, то отчет перезаполняется и в этом окне указывается соответствующий код — «001», «002» и т. п.
  3. Расчетный период в соответствии с установленным значением (21 — 1 квартал, 31 — 2 квартал, 33 — 3 квартал, 34 — год). В регистре за 2 квартал 2019 г. — «31».
  4. Код территориальной ИФНС, в которую направляется отчетность (в соответствии с локальным расположением).
  5. Графа «По месту нахождения» отражает принадлежность налогоплательщика (организация или ИП) в системе налогообложения.
  6. В поле «Налоговый агент» — наименование организации, предоставляющей сведения (краткое или полное).
  7. Код муниципального образования ОКТМО.
  8. Номер телефона ответственного лица.

На титульной странице появились новые строки для правопреемников, которые подают 6-НДФЛ после реорганизации учреждения. Им необходимо заполнить код формы реорганизации (ликвидации), а также ИНН и КПП реорганизованной организации (обособленного подразделения).

Изменилась и нумерация штрихкода на втором листе 6-НДФЛ. Новое значение — «15202017». Все новшества закреплены в «Порядке заполнения формы 6-НДФЛ», утвержденном Приказом № ММВ-7-11/450@ в редакции от 17.01.2018.

Он предусмотрен для заполнения обобщенных итоговых сумм.

В этом разделе не нужно разделять данные по каждому сотруднику. Ответственные специалисты задаются вопросом: как учитывать НДФЛ в 6-НДФЛ-отчете? Ответ таков: итоговый показатель налога на доходы физических лиц формируется из расчета суммарных показателей по всем работникам. Отдельно отображаются лишь те сотрудники, доход которых облагается иной ставкой подоходного налога.

Если доходы работников облагаются по ставкам 13, 30 и 35 %, то раздел 1 будет заполняться трижды (каждый лист раздела соответствует каждой ставке налогообложения).

Поле 010 — указывается налоговая ставка.

Как заполнить 6-НДФЛ в 2019 году

Строка 020 — отражается доход с начала года нарастающим итогом. Важно помнить, что при наличии переходящей заработной платы итоговые результаты разделов 1 и 2 могут быть различными.

Поле 025 — указывается доходность в форме дивидендов (при наличии).

Строка 030 — отмечаются налоговые вычеты (имущественные, социальные, стандартные).

Поля 040 и 070 — для внесения сумм исчисленного и удержанного налогов соответственно.

Графа 050. Если в организации трудятся сотрудники, не являющиеся резидентами РФ (иностранцы), то сведения по ним отражаются здесь.

Как заполнить 6-НДФЛ в 2019 году

Поле 060 — количественное значение всех работников предприятия, получивших доход в расчетном периоде.

Графа 090 информирует о суммах возвращенного учреждению НДФЛ.

Ячейки с 060 по 090 заполняются по каждой ставке суммарным значением и только в разделе 1. На других листах отмечается значение 0, далее «—», так как основные параметрические данные указываются в разделе 2.

Он служит для детализации предоставляемых организацией сведений. Сюда вносятся конкретные даты вместе с уточнением доходов. При заполнении важно соблюдать периодичность внесения операций: в отчете не должно быть отклонений от реальных событий.

В поле 100 отмечается «Дата фактического получения дохода». Указывается последнее число расчетного месяца в соответствии с проведением заработной платы. Исключение составляют больничные листы и выплаты по отпускным: фиксируется фактическая дата уплаты.

Графа 110 — отмечается реальная дата удержания дохода по правилу: удержание происходит в день получения дохода (исключая зарплату).

Поле 120 — ставится фактический срок перечисления дохода.

В поля 130 и 140 вносятся сведения о суммах фактически полученных и удержанных доходов соответственно.

При разделении действий — проводок по конкретной операции на различные налоговые периоды в разделе 2 — необходимо указать периодичность их завершения.

Вот так выглядит образец заполнения расчета сумм налога на доходы физических лиц в 6-НДФЛ.

Если указанные выше строки заполнялись применительно к конкретной ставке налога, то строки 060-090 заполняются суммарно по всем ставкам. И неважно, сколько Разделов 1 налоговый агент заполнил. Информация по строкам 060-090 приводится однократно на второй (после титульного листа) странице Расчета.

Строка 060 «Количество физических лиц, получивших доход» должна показать общее количество физлиц, которые получили от налогового агента доход в этом отчетном периоде. Надо иметь в виду, что если одно и то же лицо в течение года налоговый агент уволил и принял на работу вновь, по строке 060 оно будет показано как один человек.

Удержанную налоговым агентом сумму НДФЛ нужно показать по строке 070 «Сумма удержанного налога».

Если налоговый агент не смог удержать налог из доходов налогоплательщика, то сумму неудержанного налога необходимо отразить по строке 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом». Речь идет именно о тех суммах НДФЛ, по которым налоговый агент признал невозможным удержание налога (п. 5 ст. 226, п. 14 ст. 226.

В случае если налоговый агент вернул налогоплательщику НДФЛ в соответствии со ст. 231 НК РФ, эту сумму необходимо показать по строке 090 «Сумма налога, возвращенная налоговым агентом» (Письмо ФНС от 18.07.2016 № БС-4-11/12881@).

Юрлица указывают ИНН и КПП, предприниматели – только ИНН, а в поле «КПП» проставляют прочерки. Если вы сдаете 6-НДФЛ впервые в данном периоде, то «Номер корректировки» – 000. Если сдается уточненная декларация, то поле соответствует порядковому номеру корректировки (001, 002 и т.д.).

Период представления содержит цифровой код:

  • для отчета за I квартал – 21;
  • за полугодие – 31;
  • за 9 месяцев – 33;
  • за год – 34.

Как заполнить 6-НДФЛ в 2019 году

Налоговый период – год заполнения формы 6-НДФЛ. В поле «Представляется в налоговый орган» надо указать код налоговой инспекции. Поле «По месту нахождения (учета) (код)» включает в себя одно из указанных в перечне ниже:

  • 120 – по месту жительства ИП;
  • 320 – по месту ведения деятельности ИП (при использовании ПСН и ЕНВД);
  • 212 – по месту учета российского юрлица;
  • 212 – по месту учета крупнейшего налогоплательщика;
  • 220 – по месту нахождения обособленного подразделения российского юрлица.

Налоговый агент в одноименном поле указывает сокращенное название в соответствии с уставом. Физлицо, являющееся налоговым агентом, вписывает свое ФИО полностью согласно паспортным данным. На первом листе также надо прописать ОКТМО предприятия, его номер телефона и количество страниц, содержащихся в расчете 6-НФДЛ.

Далее необходимо указать, кто подтверждает сведения, указанные в расчете:

  • 1 – сам налоговый агент;
  • 2 – представитель налогового агента (в случае сдачи отчета представителем, надо указать реквизиты подтверждающего полномочия документа).

В графе «Дата и подпись» расписывается тот, кто подтверждает сведения отчета. Правая нижняя четверть титульного листа предназначена только для отметок налогового инспектора.

Суммы в разделе 1 указывают с начала года нарастающим итогом.

  • В стр. 010 бухгалтер фиксирует ставку подоходного налога. Если работодатель выплачивает доходы по разным ставкам НДФЛ, для каждой ставки нужен отдельный раздел 1;
  • Стр. 020 содержит сумму начисленного дохода, учитывая выплаты в рамках трудовых отношений, дивиденды и пособия по болезни;
  • В стр. 025 дивиденды показывают отдельной суммой;
  • Стр. 030 – сумма налоговых вычетов;
  • Стр. 040 – сумма исчисленного налога (то есть, 13% от разницы между начисленным доходом и налоговыми вычетами);
  • Стр. 045 – НДФЛ c дивидендов;
  • Стр. 050 содержит сведения о фиксированном авансе, который платит фирма за работника-иностранца на патенте;
  • Число работников нужно указать в стр. 060 – учитывать нужно всех лиц, которые получали за отчетный период от работодателя выплаты;
  • В стр. 070 бухгалтер укажет сумму удержанного налога, а те деньги, которые налоговый агент не удержал с работника указать нужно в стр. 080;
  • Для суммы налога, которую работодатель вернул работнику, предназначена стр. 090.

Как заполнить 6-НДФЛ в 2019 году

Подробнее: Дивиденды в 6 ндфл 2016 года пример заполнения

Какие могут быть вопросы при заполнении 6-НДФЛ в разделе 1? Некоторые бухгалтеры считают, что суммы полученного работником имущественного вычета у работодателя, нужно указать в стр. 090. ФНС в письме от 18.03.2016 г. № БС-4-11/4538 пояснила, что данная строка предназначена для возврата излишне удержанных сумм согласно ст. 231 НК РФ. Налоговый вычет уже засчитан в показателях стр. 040 и стр. 070, повторно считать его по стр. 090 нельзя.

Должно ли соблюдаться равенство между стр. 040 и стр. 070? Нет, если у вас есть переходящие доходы: к примеру, мартовская зарплата, выданная в апреле. Поскольку начислена зарплата в марте, то налог с нее включен в стр. 040. А удержит его с работников и перечислит компания только в апреле. Показатель стр.

Штрафы за отчетность

Проверить 6-НДФЛ

За несоблюдение сроков сдачи отчета предусмотрен штраф. Каждый месяц опоздания обойдется в 1000 рублей по нормам п. 1.2 статьи 126 НК РФ. Должностное лицо, отвечающее за непредоставление в срок отчетности по НДФЛ, могут оштрафовать от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

В случае установления недостоверности сведений в отчете 6-НДФЛ организацию оштрафуют на 500 рублей (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Поэтому о том, как заполнить 6 НДФЛ-2019, главбух каждой организации должен знать досконально.

Неправомерная сдача отчета 6-НДФЛ на бумажном носителе грозит штрафом 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ).

Нужно ли сдавать нулевой 6 НДФЛ за 2 квартал 2019?

Обязанность сдавать в налоговый орган по месту своего учета расчет по
форме 6-НДФЛ возникает в случае, если налогоплательщик признается
налоговым агентом, то есть осуществляет выплаты в пользу физических лиц.
Если в течение года доходы работникам не начисляются и не
выплачиваются, представлять отчет не нужно. Об этом ФНС проинформировала
в письме от 23.03.2016 № БС-4-11/4901.

Если в течение 2019 года была хоть одна выплата в пользу физического
лица, имеющая характер оплаты труда, больничного, материальной помощи,
вознаграждения за оказанные услуги (выполненные работы) в рамках
выполнения гражданского договора, отчет должен быть заполнен. Поскольку
форма заполняется нарастающим итогом, в дальнейшем показатели из
первого, второго и третьего квартала будут сохраняться и в дальнейшем
накопительным образом. Так что нулевой 6-НДФЛ в принципе быть не может, в
отчете все равно будут сведения хотя бы по одной выплате.

Если в прошлом году организация была налоговым агентом, а в этом по
каким-то причинам перестала выплачивать доходы работникам, в налоговый
орган можно ничего не подавать. Хотя компания не обязана объяснять
налоговикам, с чем связана утрата статуса налогового агента, для
самоуспокоения можно отправить в ИФНС письмо о непредоставлении 6-НДФЛ в
произвольной форме.

Сдавать нулевой отчет за квартал необходимости нет. Налоговики в своем письме от 16 ноября 2018 года № БС-4-21/22277@ пояснили, что при отсутствии выплат в адрес физических лиц обязанности налогового агента по НДФЛ не возникают, а значит не появляется и обязанность отчитываться как налоговому агенту.

Правда, во избежание недоразумений и блокировки счета рекомендуется подать в налоговую письмо в свободной форме об отсутствии в 2 квартале 2019 года начислений по заработной плате, договорам подряда и т. д.

Если за первое полугодие у подотчетного субъекта отсутствуют данные для заполнения, то сдавать формуляр не нужно. Такие разъяснения дали чиновники в Письме ФНС от 23.03.2016 N БС-4-11/4958@.

Не сдавать отчетность можно, если полностью отсутствовали начисления в пользу подчиненных. Если в расчетном периоде был начислен и выплачен хоть рубль, то сдавать отчет придется круглый год.

За непредставление нулевки расчетный счет компании не заблокируют. Но, у ФНС могут возникнуть вопросы. Например, если фирма сдала ненулевую РСВ за полугодие, а форма 6 НДФЛ за 2 квартал 2019 года – образец заполнения, предоставлена не была. Расхождения на лицо. Итогом будут штрафы и блокировка счетов.

Итак, нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года? Если данных для отражения нет, то сдавать ничего не нужно. Можете обезопасить себя, и подать нулевку в ИФНС. Налоговики обязаны принять отчет без претензий.

Как заполнить 6-НДФЛ в 2019 году

Если с начала года по состоянию на конец 2 квартала фирма, предприниматель или «самозанятое» лицо не начисляли вознаграждений физлицам, не платили им и не удерживали налог, то налоговыми агентами они не считаются. Показатели расчета будут нулевыми. В такой ситуации сдавать его не обязательно.

Но все же безопаснее подать нулевую 6-НДФЛ, чтобы инспекция не решила, что форма не сдана вовремя, и не оштрафовала компанию.

Кто сдает 6-НДФЛ

Напомню, что 6-НДФЛ составляется всеми работодателями (и ИП, и юрлицами) по итогам каждого квартала нарастающим итогом!

Отчитываться по доходам физлиц и налогам с них:

  • фирмы – налоговые агенты обязаны в налоговую инспекцию по месту их нахождения;

  • предприниматели и «самозанятые» лица – по месту прописки.

Особенности представления формы 6-НДФЛ за 2 квартал (полугодие) 2019 года см. в таблице 3.

Таблица 3. Куда сдавать 6-НДФЛ?

Где физлица получают доход?

В какую инспекцию отчитываться?

В головном подразделении

По месту нахождения головного подразделения

В обособленном подразделении

По месту нахождения каждого обособленного подразделения, даже если они зарегистрированы в одной налоговой

И в головном подразделении, и в обособленном

  • по доходам, полученным в головном подразделении – в налоговую по месту нахождения головного подразделения с указанием его КПП и ОКТМО;

  • по доходам, полученным в обособленном подразделении – по месту нахождения каждого обособленного подразделения с указанием его КПП и ОКТМО

В подразделениях на одной муниципальной территории, подведомственной различным инспекциям

По месту учета в любой инспекции на муниципальной территории

От предпринимателя-плательщика ЕНВД

По месту ведения деятельности, облагаемой ЕНВД

От предпринимателя, работающего на ПСН

По месту ведения деятельности, на которую оформлен патент

От ИП, совмещающего УСН и ЕНВД

  • по сотрудникам, деятельность которых облагается ЕНВД – по месту ведения этой деятельности;
  • по сотрудникам, деятельность которых подпадает под УСН – по месту прописки предпринимателя

Как заполнить форму 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года. Полное руководство

Форма 6-НДФЛ сдается в территориальную ИФНС по месту нахождения:

  • юрлицами, не являющимися крупнейшими налогоплательщиками;
  • обособленными подразделениями;
  • правопреемниками реорганизованных юрлиц.

В инспекцию по месту жительства отчитываются:

  • ИП;
  • главы крестьянских хозяйств;
  • адвокаты;
  • нотариусы.

Индивидуальные предприниматели, работающие по патенту или применяющие ЕНВД, сдают 6-НДФЛ в налоговую по месту осуществления деятельности. Крупнейшие налогоплательщики – в региональную ИФНС, где они зарегистрированы в качестве крупнейших.

Если в отчетном периоде, за который представляется форма, у работодателя получали трудовое вознаграждение, пособия, прочие выплаты менее 25 человек, можно сдать бумажную форму 6-НДФЛ. Все остальные обязаны направить отчет в электронном виде, подписанный ЭЦП, по телекоммуникационным каналам связи.

Образец заполнения 6-НДФЛ в 2019 году

В ООО “Летний вечер” трудится всего четыре специалиста.

В 1 квартале 2019 г. компания произвела следующие расчетные операции:

  1. начислила заработную плату и иные вознаграждения на сумму 1 112 843,54 руб.;
  2. предоставила работника стандартные фискальные вычеты в размере – 28 600 руб.;
  3. исчислило подоходного налога – 140 951 руб.;
  4. удержало налог с облагаемых доходов, в 1 квартале, на сумму 94 731 руб.;
  5. выплатило зарплату за декабрь 2018 г., премии по итогам 2018 г. и удержало с этих доходов подоходный налог в размере 111 872 руб. Это и будет условием для 6 НДФЛ за 2 квартал 2019 года, пример заполнения переходящие выплаты

Во 2 квартале 2019 г. В ООО “Летний вечер” произведены следующие расчетные операции:

  • 05.04.2019 зарплата выплачена за март – 364 141,11 руб., с нее удержан и перечислен в бюджет налог в сумме 46 220 руб.;
  • 30.04.2019 начислен заработок за апрель – 353 320,00 руб., предоставлены налоговые  вычет – 5 800 руб., с зарплаты исчислен налог – 45 178 руб.;
  • 07.05.2019 выплачена заработная плата и пособия за апрель, с выплат удержан и перечислен в бюджет НДФЛ;
  • 31.05.2019 начислены вознаграждения за май – 345 734,00 руб., с заработка исчислен налог – 44 945 руб.;
  • 07.06.2019 выплачена майская зарплата, налог с нее удержан и перечислен фирмой в бюджет;
  • 30.06.2019 начислена июньская зарплата – 405 534,00 руб., с зарплаты исчислен подоходный сбор в размере 52 719 руб.

6 НДФЛ за 2019 года 2 квартал пример заполнения был представлен в налоговую инспекцию заранее – 05.07.2019.

Показатели первого раздела приводят нарастающим итогом с начала года. Первый раздел заполняют отдельно для каждой ставки налога (13%, 30% и т.д.):

  • по строке 010 – ставка налога;

  • по строке 020 – доходы физлиц нарастающим итогом за период с 1 января по 31 декабря;

  • по строке 025 – дивиденды, полученные физлицами за период с 1 января по 31 декабря;

  • по строке 030 – вычеты по налогу нарастающим итогом с начала года;

  • по строке 040 – исчисленный налог с доходов физлиц за период с 1 января по 31 декабря;

  • по строке 045 – исчисленный налог с дивидендов физлиц за период с 1 января по 31 декабря.

Блок строк с 060 по 090 заполняют только один раз – на первой странице Расчета:

  • в строке 060 – количество физлиц, получивших доходы;

  • в строке 070 – удержанный налог;

  • в строке 080 – налог, который невозможно удержать (например, если физлицу выданы неденежные доходы, а выплат ему не было);

  • в строке 090 – сумма возвращенного налога в случае излишнего удержания, в том числе при изменении статуса физлица с нерезидента на резидента РФ.

Рассмотрим несколько примеров.

Сотрудник уходит в отпуск с 25 января 2019 года. Поэтому 21 января ему выплачиваются отпускные. Сумма отпускных составляет 13 000 руб. НДФЛ к удержанию 1 690 руб.

10 января 2019 года с физическим лицом заключен договор на изготовление рекламных надписей на сумму 19 000 руб. По условиям договора оплата производится в 2 этапа: 11 января 2019 года сумма авансового платежа составила 10 000 руб. (за минусом удержанного НДФЛ в сумме 1 300 руб.), а 24 января 2019 года произведена окончательная оплата на сумму 9 000 руб. (за минусом удержанного НДФЛ в сумме 1 170 руб.). Акт выполненных работ подписан сторонами 21 января 2019 года.

Хотя отчет 6-НДФЛ действует уже четвертый год, заполнение по-прежнему
вызывает вопросы у работодателей и бухгалтеров. Кроме того, в него
внесли целый ряд изменений, которые необходимо учесть при заполнении.

Документ состоит из следующих разделов:

  1. Титульный лист.
  2. Раздел 1 (сведения формируются нарастающим итогом).
  3. Раздел 2 (отражается информация только за указанный квартал, без учета предшествующих периодов).

Ниже представлен пример заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года с пошаговой инструкцией.

Титульный лист формы 6-НДФЛ

Шаг 1. ИНН и КПП

Куда сдавать отчет и в каком виде

Для проверки правильности налоговых деклараций ФНС публикует специальные контрольные соотношения – как для сопоставления данных внутри одного отчета, так и для междокументного контроля. Контрольные соотношения для проверки 6-НДФЛ приводятся в письме ФНС от 10.03.2016 г. № БС-4-11/3852.

Контрольное соотношение

Пояснение

В чем ошибка?

Стр. 020 ={amp}gt; стр. 030

Сумма предоставленных налоговых вычетов (указывается по стр. 030) не может быть больше налогооблагаемого дохода с учетом НДФЛ (стр. 020)

Завышена сумма налоговых вычетов

Стр. 040 ={amp}gt; стр. 050

Сумма фиксированного аванса (для иностранцев на патенте, указана по стр. 050) не может быть больше суммы исчисленного НДФЛ (стр. 040)

Ошибка в сумме авансового платежа

(стр. 020 – стр. 030)/100 * стр. 010 = стр. 040

Сумма исчисленного налога (стр. 040) должна быть равна сумме налога, рассчитанного исходя из дохода сотрудников, вычетов и ставки налога

Ошибка в расчете начисленного НДФЛ

Как заполнить форму 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года. Полное руководство

Налоговые сотрудники не требуют, чтобы сумма всех строк 140 из раздела 2 была равна стр. 070 раздела 1: неравенство получается из-за переходящих доходов. Раздел 1 заполняется нарастающим итогом за год, а раздел 2 показывает сведения только за последние три месяца. Зарплата за последний месяц квартала (март, июнь, сентябрь и декабрь) попадает как начисленная в раздел 1, а удержание налога с нее отражается уже в расчете 6-НДФЛ за последующий отчетный период.

Если вы заполняете 6-НДФЛ в бухгалтерской программе, то она сама проверит контрольные соотношения. Аналогичным функционалом наделены и системы сдачи электронной отчетности. Бухгалтеру важно знать формулы соотношений, чтобы быстро найти ошибку в 6-НДФЛ.

В случае выплаты сотруднику необлагаемого налогом доходы (например, материальной помощи в пределах, установленных п. 8 ст. 217 НК РФ), такие доходы можно не отражать в отчете 6-НДФЛ (вопрос 2 письма ФНС России от 21.07.2017 № БС-4-11/14329@).

А вот если сумма материальной помощи или стоимости подарка превышает необлагаемую налогом сумму, в отчете указывается вся сумма дохода, включая его необлагаемую часть (не забудьте в разделе 1 в этом случае указать вычет на сумму необлагаемой части).

Но бывают ситуации, когда налоговый агент выплатил доход, а налог удержать не смог (например, в случае подарков свыше 4 000 руб.). Такая ситуация рассмотрена в письме ФНС России от 09.08.2016 № ГД-3-11/3605@. Чиновники считают, что в строке 100 дата получения такого дохода все равно указывается, а вот в строках 110 и 120 допустимо поставить нули. Не забудьте в этом случае до 1 марта следующего года подать форму 2-НДФЛ о невозможности удержать налог.

Перед тем как отправить декларацию в ИФНС, ответственному специалисту обязательно нужно провести сверку контрольных соотношений и проверить формальную правильность заполнения. В Письмах ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@, от 13.03.2017 № БС-4-11/4371, от 20.03.2019 № БС-4-11/4943@ представлены все контрольные соотношения, при помощи которых инспектор и производит проверку 6-НДФЛ.

Первое, на что обратит внимание проверяющий, — дата предоставления отчета. Она должна соответствовать требуемому сроку.

Далее рассмотрим перечень внутренних и междокументных контрольных соотношений:

  1. Сумма начисленного дохода (поле 020) не может быть меньше суммы вычетов (030).
  2. Значение из строки 040 должно быть равно (020 – 030) × 010 / 100. Допускается отклонение от расчетного значения в размере 1 рубль по каждому сотруднику при учете каждой выплаты дохода, облагаемого НДФЛ.
  3. Величина из поля 040 не может быть меньше величины из 050.
  4. Совокупная сумма перечисленного в ИФНС налога не может быть меньше, чем разница фактически удержанного НДФЛ (строка 070) и возвращенного налогоплательщику налога (090).
  5. Дата перечисления налогового платежа в бюджетную систему должна соответствовать значению из строки 120.

Проверка годовой формы производится с применением контрольных соотношений, а также при помощи сопоставления с данными, показанными в формах годовых деклараций 2-НДФЛ (КНД 1151078) и «Прибыль» (1151006). Для годовой отчетности проверочные соотношения будут следующими:

  1. Цифра в строке 020 (сумма начисленного дохода) должна быть равна сумме по всем справкам 2-НДФЛ и величине из 020 приложения № 2 отчета о прибыли.
  2. Строка 025 (сумма дохода по дивидендам) должна содержать равенство с суммой слагаемых строк из справок 2-НДФЛ по 1010 и 1010 приложения № 2 декларации «Прибыль».
  3. Строка 040 (рассчитанный налог) должна соответствовать сумме этого же показателя по всем справкам 2-НДФЛ и строки 030 приложения № 2 отчетности о прибыли.
  4. Строка 080 (неудержанный налог) должна равняться суммарному итоговому неудержанному налогу из каждой справки 2-НДФЛ и строки 034 приложения № 2 отчетности о прибыли.
  5. Строка 060 (число лиц, получивших доход) должна совпасть с количеством справок 2-НДФЛ и приложений № 2 к годовой отчетности о прибыли, направленных на контроль в территориальные органы ИФНС.

Обновлены и соотношения отчетных форм 6-НДФЛ и РСВ. Все параметры для контроля отчетности утверждены Письмом ФНС России от 20.03.2019 № БС-4-11/4943@.

Форму отчета 6-НДФЛ, порядок заполнения и предоставления определяет приказ ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. В начале 2018 года в него внесли изменения приказом ФНС России от 17.01.2018 N ММВ-7-11/18@, который вступил в силу 26 марта 2018 года.

Отчет, который показывает расчет сумм налога на доходы физических
лиц, сдается поквартально в электронном формате, если за отчетный
квартал в организации производились выплаты в пользу 25 человек и более.
Если организация отчитывается меньше чем за 25 человек, то форму можно
сдать на бумажном носителе. Сумма налога заполняется в рублях, а сумма
дохода — в рублях и копейках.

При заполнении строк расчета по НДФЛ необходимо вводить значения показателей нарастающим итогом за весь отчетный период.

Обязательства по заполнению и сдаче в налоговый орган Расчета по подоходному налогу возникла у налоговых агентов после издания ФНС Приказа № ММВ-7-11/450 от 14.10.2015 г. Форма 6-НДФЛ, инструкция по заполнению и сам бланк содержатся в Приложении 2 нормативного акта.

Обоснование необходимости внедрения дополнительного отчетного документа сводится к увеличению инструментария по контролю правильности начисления, удержания и перечисления НДФЛ разными категориями налоговых агентов. Этот документ помогает отслеживать полноту. исполнения налоговых обязательств работодателями.

С 26 марта 2018 года вступил в силу приказ с новой формой 6-НДФЛ, который также обновил инструкцию по заполнению отчета. Основные новшества связаны с тем, что с 2018 года введено правило: если до окончания реорганизации юрлицо не сдало 6-НДФЛ, сделать это должен правопреемник. Основание: Приказ ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18.

6-НДФЛ: пример заполнения за 1 квартал

Так как сейчас 6-НДФЛ заполняется так же, как и в 2018 году, пример, приведенный нами в прошлом году,  актуален и для 2019 года.

Данные для примера заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал представим в таблице.

Как заполнить форму 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года. Полное руководство

Обращаем внимание, что аванс и зарплата за март и НДФЛ с них в разделе 1 Расчета показаны в части начисленного дохода и исчисленного налога, но не отражены в Разделе 2 формы 6-НДФЛ, потому что дата исчисления налога приходится на 1-ый квартал, а фактически налог будет удержан только в апреле. Аналогично, мартовские отпускные в разделе 2 не показываются, поскольку дата завершения операции (срок перечисления НДФЛ) приходится уже на 2-ой квартал (Письмо ФНС от 21.07.

Поэтому, между показателями строк 040 «Сумма исчисленного налога» и 070 «Сумма удержанного налога» Раздела 1 образовалась разница в размере исчисленного, но не удержанного на 31 марта НДФЛ в размере 84 911 рублей.

Давайте разберемся на примере, как заполнить 6-НДФЛ в 2016 году. Приведем пример заполнения 6-НДФЛ за 6 месяцев 2016 года.

Вид выплаты

Дата

Сумма выплаты в руб.

Зарплата за декабрь 2015 г.

11.01.2016 г.

323 547

Зарплата за январь 2016 г.

05.02.2016 г.

330 347

Зарплата за февраль 2016 г.

05.03.2016 г.

325 700

Зарплата за март 2016 г.

05.04.2016 г.

334 500

Отпускные инженеру Васякину А.Г.

11.04.2016 г.

23 947

Зарплата за апрель 2016 г.

05.05.2016 г.

312 143

Больничный лист бухгалтера Федосеевой Л.В.

16.05.2016 г.

10 143

Зарплата за май 2016 г.

03.06.2016 г.

321 456

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении инженера Столецкого И.В.

10.06.2016 г. 

13 543

Зарплата за июнь 2016 г.

05.07.2016 г.

310 894

Зарплату по итогам календарного месяца «Фантазия» выплачивает 5 числа каждого следующего месяца. Доходы в 1 разделе 6-НДФЛ бухгалтер «Фантазии» отразил нарастающим итогом за все 6 месяцев, а во 2 разделе зафиксированы данные только за апрель-июнь 2016 г., учитывая зарплату за март 2016 г., которую «Фантазия» выплатила в апреле.

Обратите внимание: для выплат за апрель-июнь 2016 г. бухгалтеру «Фантазии» не хватило строк 100-140 в разделе 2, поэтому он составил дополнительный лист 003.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector