4-ФСС за 1 квартал 2019 года образец заполнения бланка

Ключевые сведения по отчету 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Заполнение большинства таблиц формы 4-ФСС осуществляется цифрами, учитывающими суммы, сформированные за период, отсчитываемый от первого дня года, — нарастающим итогом. При этом в таблице, посвященной расчетам по взносам, отражается и сумма задолженности работодателя перед ФСС или Фонда перед работодателем по состоянию на начало года.

По этой причине протяженность каждого очередного отчетного периода тоже отсчитывается от первого дня года, и это приводит к тому, что отчет, представляемый в фонд по завершении 2 квартала, будет считаться отчетом за полугодие. Соответственно, на титульном листе в поле, предназначенном для указания отчетного периода, нужно проставить код, отвечающий полугодию.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

В состав отчета входят разделы (п. 2 приложения № 2 к Приказу № 381):

  • Обязательные к заполнению — титульный лист, таблицы 1, 2 и 5.
  • Заполняемые по мере возникновения у страхователя требующей внесения информации — таблицы 1.1, 3 и 4. Если они не оформляются, то в состав формы их не включают.

Все листы, попавшие в отчет, пронумеровываются. На каждом листе должны присутствовать (п. 3 приложения № 2 к Приказу № 381):

  • в его верхней части — регистрационный номер страхователя и код подчиненности;
  • в нижней части — подпись страхователя и дата подписания.

Заполнение оформляемого вручную отчета должно быть выполнено синей или черной шариковой или перьевой ручкой печатными буквами.

Ошибки, выявленные при сдаче отчета на бумажном носителе, могут быть исправлены путем зачеркивания неверных данных, проставления правильных и заверения исправлений подписью страхователя с указанием даты исправления (п. 2 приложения № 2 к Приказу № 381).

Новая форма отчета 4-ФСС

Бланк отчета утвержден Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, и его меняли уже два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности. А второй — с 07.06.2017 из-за нового Приказа ФСС № 275. В 2018 и 2019 г. изменений не утверждалось.

Отчет состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Обязательными к заполнению остались титульник и таблицы № 1, 2 и 5. Табличные части № 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.

Напомним, что в 2017 г. чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения отчетного документа. Например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для заполнения формы ФСС за 2019 г. (2 квартал) теперь высчитываем среднесписочную по сотрудникам за прошедшие 6 месяцев этого года.

Кому и на каком бланке формировать 4-ФСС?

Отчет 4-ФСС посвящен взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Для краткости лица, имеющие дело с этими взносами, также именуют их платежами на травматизм или «несчастными» взносами. Нормативной базой для «несчастных» взносов служит закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Взносы на травматизм — единственный вид платежей по обязательному социальному страхованию, который после 2016 года остался под прямым контролем Фонда социального страхования. Поэтому их оплата производится в адрес Фонда, а не налоговой службы, и отчетность по ним также следует подавать непосредственно в ФСС.

Платить «несчастные» взносы обязаны все работодатели, нанимающие физлиц по трудовому договору (ст. 3, п. 1 ст. 5 закона № 125-ФЗ):

  • юрлица всех организационно-правовых форм (в т. ч. их обособленные подразделения с отдельным расчетным счетом, самостоятельно начисляющие зарплату, и иностранные организации, функционирующие на территории РФ);
  • физлица (в т. ч. ИП и лица, имеющие частную практику).

Возникновение обязанности по оплате «несчастных» взносов приводит к необходимости регистрации работодателя в Фонде в качестве страхователя. В результате он получает присвоенные ФСС 2 кода (регистрационный номер и код подчиненности), которые будут указываться в отчетности.

Поскольку куратором взносов является ФСС, то он и утверждает форму бланка для отчета по ним. Краткое ее название соответствует обозначению «Форма 4-ФСС». Актуальный для отчета за 2 квартал 2019 года бланк формы (вместе с правилами заполнения) содержит Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в его последней редакции (от 07.06.2017).

Сроки сдачи

Рассмотрим схему заполнения 4-ФСС 2019 года для созданной в 3-м квартале фирмы.

Пример

4-ФСС за 1 квартал 2019 года образец заполнения бланка

Исходные данные:

  • ООО «Стройка плюс» зарегистрировалось в августе 2019 года.
  • По окончании 3-го квартала деятельность еще не начата, штат не набран, выплаты не производились, страхвзносы не уплачивались.
  • В штате числится только директор.
  • Тариф травмовзносов — 2,3% (без скидок и надбавок).
  • Проведение СОУТ запланировано на декабрь 2019 года.

Несмотря на отсутствие деятельности, в октябре 2019 года компания будет обязана представить соцстраху свой первый расчет по форме 4-ФСС. Он будет нулевым, так как нет данных для заполнения:

  • табл. 1 — травмовзносы не начислялись;
  • табл. 2 — взаиморасчеты с ФСС ООО «Стройка плюс» не вело;
  • табл. 5 — информация о результатах СОУТ и обязательных медосмотрах отсутствует.

Как оформить нулевой расчет, смотрите в образце заполнения 4-ФСС последней редакции 2019 года.

Отчетность по взносам на травматизм подается ежеквартально в территориальное отделение ФСС по месту регистрации страхователя. Официально установленными последними датами сроков подачи отчетности являются приходящиеся на месяц, наступающий вслед за очередным кварталом (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ):

  • 20 число — для отчета, сдаваемого на бумаге;
  • 25 число — для электронно направляемой отчетности.

Поскольку законом № 125-ФЗ в отношении представления отчетности не предусмотрена возможность смещения на более позднюю дату последнего дня срока, попадающего на выходной, то при создании такой ситуации отчет следует подать до наступления выходного дня. Именно поэтому последним днем для представления за 2 квартал 2019 года сдаваемой на бумаге отчетности окажется 19.07.2019 — день, приходящийся на пятницу.

Если же по каким-либо причинам отчетность будет сдана только 22.07 2019, то в качестве аргумента в свое оправдание можно сослаться на письмо Минздравсоцразвития РФ от 16.09.2011 № 3346-19, касавшееся еще той формы 4-ФСС, в которую отчет по «несчастным» взносам входил лишь составной частью. В этом письме упоминается ст. 193 ГК РФ, устанавливающая необходимость подобного переноса для любых сроков, завершающихся в нерабочий день.

Способов подачи отчета в Фонд существует 2: бумажный и электронный. Последний обязателен для страхователей со среднесписочным числом сотрудников, превышающим 25 человек (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ). При меньшей численности может применяться как бумажный, так и электронный способ. Особенностью электронного способа является необходимость заверения отчета усиленной квалифицированной электронной подписью.

Каждый из способов имеет варианты фактической передачи отчета в Фонд. Так документ, составленный электронно, может поступать в ФСС:

  • по ТКС через уполномоченного оператора;
  • через сайт самого Фонда;
  • через личный кабинет на сайте Госуслуг.

Отчет, сформированный на бумаге, можно передать в Фонд:

  • лично тому лицу, которое его подписывает;
  • через представителя, имеющего доверенность на это;
  • посредством Почты России;
  • через МФЦ.

Факт сдачи отчета фиксирует:

  • электронное подтверждение, направленное Фондом отправителю (при электронном способе подачи);
  • отметка ФСС на бумажном экземпляре отчета, остающегося у передающего лица;
  • документ Почты России, оформленный в связи с почтовым отправлением в адрес Фонда;
  • расписка о приеме, выданная МФЦ.

При выявлении в отчете ошибок (особенно в расчетах) Фонд может его не принять. Поэтому не следует откладывать на последние дни отправку даже той отчетности, которая составляется в электронной форме.

Рассмотрим, как на практике заполнить форму 4-ФСС за полугодие 2019 года.

Титульный лист 4-ФСС 2019

Пример

Численность работников ООО «Легенда»составляет 5 человек, а величина страхового тарифа по «несчастным» взносам равна 1,5%. Работников на сторону ООО не предоставляет. Выплат, не подлежащих обложению взносами, в пользу работников не делалось. Расходов по соцстрахованию за период не имеется и случаев производственного травматизма или профзаболеваний тоже.

Объем начисленных доходов составил:

  • за 1 квартал — 259 684,21 руб., в т. ч. за январь — 82 157,84 руб., февраль — 98 548,12 руб., март — 78 978,25 руб.;
  • за апрель — 107 435,62 руб.;
  • за май — 104 211,19 руб.;
  • за июнь — 98 314,78 руб.;
  • за полугодие — (259 684,21 107 435,62 104 211,19 98 314,78) = 569 645,80 руб.

Поскольку выплат, не подлежащих обложению взносами, не производилось, базы для начисления взносов за указанные периоды равны полным суммам начислений. Суммы взносов, рассчитанные от них по ставке 1,5%, равны:

  • за 1 квартал — 3 895,26 руб., в т. ч. за январь — 1 232,37 руб., февраль — 1 478,22 руб., март — 1 184,67 руб.;
  • за апрель — 1 611,53 руб.;
  • за май — 1 563,17 руб.;
  • за июнь — 1 474,72 руб.;
  • за 2 квартал — (1 611,53 1 563,17 1 474,72) = 4649,42 руб.;
  • за полугодие — (3 895,26 4649,42) = 8 544,68 руб.

По состоянию на начало года у ООО имелась задолженность по оплате взносов за декабрь 2018 года в сумме 1 426,32 руб. А в июне 2019 года завершилась проведенная Фондом проверка, по итогам которой за предшествующие годы оказалась доначисленной сумма взносов в объеме 1 123,50 руб.

Таким образом, общая величина начислений на конец полугодия составила (1 426,32 8 544,68 1 123,50) = 11 094,50 руб.

Уплаченными за период оказались суммы:

  • в течение 1 квартала — за декабрь, январь и февраль: (1 426,32 1 232,37 1 478,22) = 4 136,91 руб.;
  • в течение 2 квартала — за март, апрель и май: (1 184,67 1 611,53 1 563,17) = 4 359,37 руб.;
  • в течение полугодия — (4 136,91 4 359,37) = 8 496,28 руб.

Сумму, начисленную при проверке, ООО оплатить в июне не успело. Таким образом, у него на конец полугодия образовался долг по взносам перед Фондом в общей сумме (11 094,50 — 8 496,28) = 2 598,22 руб., разделяющейся на 2 величины:

  • 1 474,72 руб. — обоснованный (поскольку срок оплаты истекает в июле) долг по платежам за июнь;
  • 1 123,50 руб. — долг по доначислениям, сделанным при проверке за предшествующие текущему периоды.

Соответственно, последнюю из сумм в отчете следует отразить как недоимку.

Заполненный по вышеприведенным цифрам образец 4-ФСС за 2 квартал 2019 года смотрите здесь.

Последний срок, когда сдается форма ФСС за 2 квартал 2019 года, зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумажных носителях, отчет нужно сдать не позднее 22.07.2019. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся электронно, — до 25 июля.

Для отчета 4-ФСС действуют те же правила определения вида сдачи отчетов: для страхователей со среднесписочной численностью до 25 человек предусмотрено предоставление на бумажных носителях, для плательщиков с численностью 25 и более сотрудников — исключительно в электронном виде.

Оформляют утверждённую форму 4ФСС:

  • Все юридические лица.
  • ИП, кроме тех, у кого нет штата сотрудников. Потому что только при найме работников нужна регистрация в Фонде Социального Страхования.

Делается это ежеквартально, то есть 4 раза за год:

  • По истечении 3 месяцев.
  • За полгода.
  • За 9 месяцев.
  • За год (4 кв.).

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Дата изменчива и зависит от количества работников и того, в какой форме подаётся бланк 4-ФСС. Так:

  1. Если в 2018 году среднесписочный состав работников был более 25 человек, то подавать отчётность по соцстрахованию допустимо исключительно в электронном виде и не позже 25 числа месяца, который следует за отчётным.
  2. При условии, что штат не расширялся более, чем до 25 человек, отчёт можно передать как в электронном, так и в бумажном виде. Сроки здесь другие – лишь до 20 числа следующего за отчётным месяца.

Получаются такие крайние даты подачи формы для компаний со штатом от 25 человек и до 25 соответственно:

  • 1 квартал – 25 или 19 апреля.
  • 2 квартал – 25 или 19 июля.
  • 3 квартал – 25 или 18 октября.
  • 4 квартал – 24 или 20 января 2020.

Кто сдает

Обязанность предоставлять отчет 4-ФСС закреплена в законе № 125-ФЗ. В соответствии с законодательными нормами, отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Простыми словами, сдать унифицированную форму отчетности обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах.

Застрахованными лицами, в соответствии с п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:

  1. Трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт.
  2. Граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания.
  3. Физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).

Следовательно, если в вашей организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который был подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.

Если деятельность приостановлена

Компании приостанавливают ведение своей деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация знакома некоммерческим организациям, бюджетников «замораживают» намного реже.

Если деятельность субъекта все же приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, как быть с отчетностью? Сдавать нулевой 4-ФСС или нет?

Однозначно сдавать. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников. Например, если в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2019 года, то отчет все равно нужно предоставлять вовремя. Никаких исключений чиновники не предусмотрели. За несданную «нулевку» 4-ФСС выпишут штраф. Чтобы не допустить штрафных санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС, а также таблицы под номерами 1, 2 и 5.

Когда и как заполняются необязательные разделы формы?

Порядок заполнения отчетной формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года следует искать в Приложении № 2 к уже упомянутому приказу № 381 .

Правила заполнения отчетности в Соцстрах предусматривают для формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года обязательное наличие таких листов (касается даже нулевых отчетов):

  • титульный лист;
  • таблица 1;
  • таблица 2;
  • таблица 5.

4-ФСС за 1 квартал 2019 года образец заполнения бланка

Остальные листы не заполняются при отсутствии выплат по больничным листам и иных расходов за счет Соцстраха в части страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Таблица 1 отчетной формы содержит подробный расчет облагаемой взносами базы.

Указывая ваш тариф помните, что он устанавливается ежегодно, и если вы не подтвердили свой вид деятельности до 15 апреля, 2019 года, Соцстрах мог назначить ставку исходя из кода ОКВЭД, указанного в ЕГРЮЛ или ЕГРП в качестве основного.

При заполнении таблицы:

  1. в строке 1 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода;
  2. в строке 2 в соответствующих графах отражаются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ;
  3. в строке 3 отражается база для начисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 – строка 2);
  4. по строке 4 в соответствующих графах отражается сумма выплат в пользу работающих инвалидов;
  5. в строке 5 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (обособленное подразделение);
  6. в строке 6 проставляется процент скидки к страховому тарифу, установленной территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии с Правилами установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,
  7. в строке 7 проставляется процент надбавки к страховому тарифу, установленной территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 года № 524;
  8. в строке 8 указывается дата приказа территориального органа Фонда об установлении страхователю (обособленному подразделению) надбавки к страховому тарифу;
  9. 7.9. в строке 9 указывается размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Таблица 2 формы

Заполняя таблицу 2, помните, что входящие остатки следует брать из отчета за 2018 год:

  • для строки 1 графы 3 берите сумму из строки 19 графы 3 таблицы 2 прошлогоднего отчета;
  • для строк 12-14 графы 3 берите суммы из строк 9-11 графы 3 таблицы 2 прошлогоднего отчета

Начисление страховых взносов указывается суммарно за квартал и далее с разбивкой помесячно. Аналогично указываются и суммы платежей.

При наличии данных в строке 15 графы 3 (информация о расходах по социальному страхованию) обязательно в отчет включаются таблица 3 и 4. Таблица заполняется на основе записей бухгалтерского учета страхователя.

  1. по строке 1 отражается сумма задолженности по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, образовавшаяся у страхователя на начало расчетного периода. Данный показатель должен равняться показателю строки 19 за предыдущий расчетный период, который на протяжении расчетного периода не меняется;
  2. по строке 1.1 в соответствии со статьей 23 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ 
  3. по строке 2 отражается сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки). Сумма подразделяется “на начало отчетного периода” и “за последние три месяца отчетного периода”;
  4. по строке 3 отражается сумма взносов, начисленная территориальным органом Фонда по актам выездных и камеральных проверок;
  5. по строке 4 отражаются суммы не принятых к зачету расходов территориальным органом Фонда за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок;
  6. по строке 5 отражается сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды страхователем, подлежащая уплате в территориальный орган Фонда;
  7. по строке 6 отражаются суммы, полученные от территориального органа Фонда на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов;
  8. по строке 7 отражаются суммы, перечисленные территориальным органом Фонда на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, зачет суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию.
  9. строка 8 – контрольная строка, где указывается сумма значений строк с 1 по 7;
  10. по строке 9 показывается сумма задолженности на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя:
  11. по строке 10 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода, образовавшаяся за счет превышения произведенных расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда;
  12. по строке 11 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на конец отчетного периода;
  13. по строке 12 показывается сумма задолженности на начало расчетного периода:
  14. по строке 13 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода, образовавшаяся за счет превышения расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда, которая на протяжении расчетного периода не меняется (на основании данных бухгалтерского учета страхователя);
  15. по строке 14 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на начало расчетного периода;
  16. показатель строки 12 должен равняться показателю строк 9 Расчета за предыдущий расчетный период;
  17. по строке 14.1 страхователем-правопреемником отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, перешедшая к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством и (или) юридическим лицом отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда снятого с учета обособленного подразделения;
  18. по строке 15 отражаются расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний нарастающим итогом с начала года с разбивкой “на начало отчетного периода” и “за последние три месяца отчетного периода”;
  19. по строке 16 отражаются суммы перечисленных страховых взносов страхователем на лицевой счет территориального органа Фонда, открытый в органах Федерального казначейства, с указанием даты и номера платежного поручения;
  20. по строке 17 отражается списанная сумма задолженности страхователя в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, принимаемыми в отношении конкретных страхователей или отрасли, по списанию недоимки, а также сумма задолженности, списанная в соответствии с частью 1 статьи 26.10 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ
  21. строка 18 – контрольная строка, где показывается сумма значений строк с 12, 14.1-17;
  22. по строке 19 отражается задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя, в том числе недоимка (строка 20).

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Если вы провели спецоценку в 2018 году, количество оцененных рабочих мест вы покажете в отчете за I квартал 2019 года. 

В таблице 5 расчет за год вы указываете данные о рабочих местах, спецоценке и медосмотрах работников на начало года. Поэтому в годовую 4-ФСС впишите цифры на 1 января 2019 года. 

В порядке заполнения формы сказано, что в графе 3 таблицы 5 нужно заполнить данные об общем количестве рабочих мест, подлежащих спецоценке (п. 14.1 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). Из таблицы 5 следует, что данные нужно указать на начало года, то есть на 01.01.2019.

В таблице 5 расчета компании заполнят количество работников, которые обязаны проходить медицинские осмотры.

В прошлом году сразу несколько судей оставили в силе штрафы за то, что работодатель не провел медосмотры в офисах (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 02.03.2018 № Ф04-189/2018, решение Псковского областного суда от 14.05.2018 по делу № 21-94/18). 

Офисные работники, которые заняты больше 50 процентов времени за компьютером, обязаны проходить медосмотры (приказ Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н). Кроме того, осмотры должны проходить работники общепита и торговли, в том числе те, которые сидят в офисе (п. 15 приложения 2 к приказу № 302н). Так что если работники подходят под критерии, запишите их в графе 7. В графе 8 укажите сотрудников, которые прошли медосмотры.

Титульный лист

Включает информацию о страхователе (и в т. ч. о численности его работников), отчетном периоде, объеме отчета и лице, его подписавшем. Внимания при его заполнении заслуживают следующие реквизиты:

  • номер корректировки — в первичном документе ему соответствуют три нуля;
  • отчетный период — для отчета за полугодие он будет обозначен цифрами 06 в первых 2-х ячейках поля;
  • название страхователя — его приводят по учредительным документам или удостоверению личности;
  • ИНН и ОГРН — перед их, соответственно, 10-значным и 13-значным показателями, присваиваемыми юрлицу, в первых 2-х ячейках отведенных для этих кодов полей будут стоять нули;
  • ОКВЭД — его значение соответствует основному виду осуществляемой деятельности (дающему право на применение согласованного с ФСС тарифа по «несчастным» взносам);
  • номер контактного телефона — его приводят без использования скобок и тире.

Таблица 1

Особенности заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019

Форма отчета утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016г. № 381. Последние изменения в приказ чиновники вносили в июне 2017 года. В 2019 году бланк отчета не поменялся.

Бланк 4-ФСС включает шесть таблиц. Обязательно должны быть заполненными:

  • Титульный лист,
  • Таблица 1,
  • Таблица 2,
  • Таблица 5.

Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются по необходимости, если есть соответствующие показатели.

Заполнять отчет можно от руки или на компьютере. Ручное заполнение самое трудоемкое. Заполнять расчет можно только печатными буквами четко и разборчиво. Ошибки можно исправлять, но все исправления должны быть заверены подписью и печатью. Нельзя оставлять в отчете пустые поля. Если нет данных для заполнения, ставьте прочерки и в текстовые, и в числовые поля.

Титульный лист

Поле

Как заполнить

Номер корректировки

  • 000 – исходная форма,
  • 001 – первая корректировка,
  • 002 – вторая корректировка и т.д.

Отчетный период

  • 03 – 1 квартал,
  • 06 – полугодие,
  • 09 – 9 месяцев,
  • 12 – год

На титульном листе ставится подпись директора и печать компании. Работодатели – предприниматели используют этот же бланк, но заполняют отчет с такими особенностями:

  • Вместо названия компании указывают свои полные фамилию, имя и отчество,
  • Прочеркивают поле «КПП»,
  • Вместо ФИО директора указывают свои фамилию, имя и отчество.

Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов

Первую таблицу должны заполнять все работодатели, даже те, которые сдают «нулевой» расчет. Укажите суммы выплат в пользу работников за первый квартал 2019 года:

  • В первой строке укажите сумму всех выплат, облагаемых и необлагаемых взносами на травматизм,
  • Во второй строке укажите необлагаемые выплаты, если такие были в вашей компании,
  • В третьей строке укажите итоговые суммы, которые являются базой для начисления взносов по травматизму.

Образец заполнения формы 4-ФСС

В графах суммы отражаются за весь квартал и с разбивкой по месяцам.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию

Вторую таблицу тоже обязательно должны заполнять все работодатели. В ней приводятся суммы начисленных и уплаченных взносов на травматизм.

Сначала заполните строки 1 и 12:

  • В первой строке отражается задолженность компании на конец прошлого года. Например, взносы за декабрь 2018 года начислены датой 31 декабря, а оплачены уже в январе 2019 года. На 1 января 2019 года взносы за декабрь будут числиться задолженностью компании, их нужно указать в первой строке,
  • Если на 1 января 2019 года у компании была переплата по взносам на травматизм, укажите ее в строке 12. А в строках 13 и 14 расшифруйте, за счет чего образовалась переплата.

Строки 1, 12, 13 и 14 заполняются суммами на 1 января 2019 года и не меняются в расчетах 4-ФСС в течение всего года. Эти же суммы вы укажете в отчетах за полугодие, 9 месяцев и год.

Строки с четвертой по седьмую заполняйте по необходимости, если есть соответствующие показатели. В восьмую строку сложите задолженность на начало года и начисленные взносы.

Строка 18 – итоговая, в ней укажите сумму долга ФСС на начало года (строка 12) и уплаченные суммы. Строки 19 и 20 заполняйте в таком порядке:

  • В строке 19 укажите разницу между начисленными и уплаченными взносами, то есть задолженность работодателя на 31 марта 2019 года,
  • Строку 20 заполняйте так:
    • Если в строке 19 оказались только взносы за март, то в строке 20 поставьте прочерк,
    • Если в строке 19 есть взносы за другие месяцы, кроме марта, укажите их в строке 20, это недоимка.

Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму:

  1. Допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте исключительно черные или синие цвета чернил.
  2. Все страницы бумажного отчета должны быть подписаны руководителем организации с указанием даты подписания. Также не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху.
  3. Исправления недопустимы. Поэтому если допустили ошибку на одной из страниц, придется переписать ее заново.
  4. Электронный вариант 4-ФСС должен быть обязательно удостоверен квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо обязательно проверить в специализированных программах проверки.

Страницы 4-ФСС, в которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах не обязательно.

Порядок заполнения

Правила оформления и так несложны, так ещё подробно описаны в приказе ФСС №381, а точнее его втором приложении, доступном к прочтению по ссылке. Если регионы участвуют в пилотном проекте ФСС, то для них правила немного иные и описаны здесь.

Если взять из алгоритма главное, получится следующая пошаговая инструкция по заполнению 4-ФСС 2019 года:

  1. Сначала заполняется титульный лист. Он имеет в себе следующие строки:
  • Регистрационный номер — даётся при постановке страхователя на учёт.
  • Код – номер отделения ФСС, где страхователь числится плательщиком.
  • Номер корректировки – изначально там проставляются три нуля, но потом последняя цифра из трёх меняется на «1», «2» и т. д. в зависимости от того, какой это по счёту уточняющий данные бланк.
  • Код отчётного периода – 03 для 1 квартала.
  • Год – 2019 на данный момент.
  • Прекращение деятельности – если в отчётном году ИП или компания закрылись, то ставится буква «Л» — Ликвидирован.
  • Наименование – название юридического лица или полное имя ИП. Без сокращений.
  • ИНН, ОГРН или ОГРНИП. КПП для юридических лиц.
  • Код ОКВЭД.
  • Бюджетная организация – это новое поле, внесённое с изменениями в третьем квартале 2017 года. Нужно оно только для учреждений, которые финансируются из бюджета.
  • Адрес – это либо адрес регистрации юридического лица, либо домашний адрес ИП с обязательным индексом.
  • Численность – вверху отмечается среднесписочное значение, внизу – количество работников с вредной работой.
  • Последнее – реквизиты того, кто заполнял ведомость.
  1. Далее заполняются таблицы:
  • 1 – расчёты базы для взносов.
  • 2 – вычисления взносов на страхование от несчастных случаев и болезней, полученных из-за профессии.
  • 5 – оценка условий труда.
  1. При необходимости данные отмечаются также в следующих таблицах:
  • 1.1 – расчёты страховых взносов работникам на особых условиях, о которых говорилось ранее.
  • 3 – нужна, если сотрудникам оплачивались больничные из-за травм или болезней, полученных из-за особенностей профессиональной деятельности, а также лечение и отдых в санаториях или меры, предупреждающие появление тех же самых травм и заболеваний.
  • 4 – если в отчётном периоде были случаи, когда кто-то заболел или получил травму.

После заполнения таблиц возвращаются к титульной листу, чтобы указать получившееся число страниц в отчёте. До этого их обязательно нужно пронумеровать. Также на каждой странице ставится подпись заполняющего и дата.

Если в бланке при заполнении допущена ошибка, то:

  1. Её перечёркивают.
  2. Отмечают здесь же новое значение.
  3. Ставят подпись для подтверждения.
  4. Желательно использовать печать с датой, если есть.

Как заполнить отчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года: образец

Раздел 4-ФСС

Что отражает

Таблица 1.1 Сведения об объеме базы начислений и применяемом тарифе в отношении работников, которых страхователь временно предоставляет для работы другому юрлицу или ИП.

По сути является аналогом таблицы 1, но дополнена информацией о принимающих работников сторонах и численности временно переданных каждой из них работников.

Особенность заполнения таблицы заключается в том, что сведения о применяемом тарифе формируются по данным принимающей работников стороны.

Таблица 3 Данные о выплатах, произведенных за счет средств соцстрахования по травматизму. Среди них раздельно показываются сведения по больничным, выданным в связи с травмами и оформленным по профзаболеваниям, оплате отпуска для прохождения лечения на курорте, расходам на предупреждение профтравматизма.

Приводимые цифры отражают количество оплаченных по каждому виду расходов (кроме связанных с предупреждением травматизма) дней и сумму потраченных на это средств.

Данные вносятся нарастающим итогом от начала года.

Таблица 4 Сведения о числе пострадавших на производстве человек в разбивке по видам причиненного здоровью вреда.

Информация для внесения в таблицу тоже формируется нарастающим итогом

Все необязательные таблицы оказываются востребованными только при наличии данных для внесения в них и имеют характер справочных. При этом две из них дают сведения для сопоставления с цифрами, попавшими в таблицу 2: таблица 1.1 (в части величины начисленных взносов) и таблица 3 (в отношении общей величины расходов на соцстрахование за период).

Строки/графы Что записать
Таблица 1 «Расчет базы {amp}lt;…{amp}gt;»
1 Сумму выплат, которую выплатили “физику” с начала года (за отчетный квартал)
2 Сумму выплат, которая не облагалась взносами на травматизм
3 База для взносов, считайте ее так (строка 1 – строка 2)
4 Сумма выплат, которую выдали работнику-инвалиду
5 Тариф в зависимости от класса профессионального риска
6 Процент скидки к страховому тарифу, его определяет ФСС на текущий год
7 Процент надбавки к страховому тарифу
8 Дата приказа, в котором ФСС установил надбавку к тарифу
9 Страховой тариф с учетом скидки и надбавки к нему
Таблица 1.1 «Сведения необходимые {amp}lt;…{amp}gt;»*
2, 3, 4 Регистрационный номер, ИНН и ОКВЭД контрагента, кто принимал сотрудников
5 Количество сотрудников, которых направляли на работу контрагенту
6 Выплаты, которые получили работники. Считайте сумму нарастающим итогом с начала года
7 Выплаты работникам-инвалидам. Расчет аналогичен, как в графе 6 таблицы 1.1
8,10,12 Выплаты сотрудникам, с которых начислили взносы помесячно
9,11, 13 Выплаты инвалидам, взносы перечислили помесячно
14 Размер тарифа контрагента, который зависит от класса профессионального риска
15 Тариф контрагента с учетом скидки и надбавки
Таблица 2 «Расчет по обязательному {amp}lt;…{amp}gt;»
1 Сумма долга по взносам, с начала расчетного периода
2 Сумма взносов, которую начислили с начала расчетного периода по тарифу с учетом скидки и надбавки к нему
3 Доначисления ФСС по взносам по итогам камеральной или выездной проверки
4 Взносы, которые ФСС не зачел в прошлых периодах
5 Сумма взносов за прошлые расчетные периоды
6 Сумма, которую возместил фонд, из-за превышения начисленных взносов
7 Возврат переплаты ФСС
8 Строка 1 Строка 7
9 Долг на конец отчетного периода
10 Долг ФСС на конец отчетного периода из-за превышения расходов над взносами
11 Переплата, которую еще не вернул ФСС
12 Задолженность на начало расчетного периода
13 Долг ФСС из-за разницы расходов и взносов, покажите сумму на начало расчетного периода
14 Переплата, которую не вернул фонд на начало расчетного периода
15 Расходы по несчастным случаям с начала года
16 Размер уплаченных взносов, дата и номер платежного поручения
17 Недоимка, по которой фонд утратил право взыскания
18 Сумма строк 12, 15-17
19 Задолженность компании на конец отчетного периода
Таблица 3 «Расходы по обязательному {amp}lt;…{amp}gt;»
1,4,7 Расходы от несчастных случаев на производстве
2,5 Выплаты работникам по совместительству
3,6,8 Выплаты сотрудникам, которые пострадали у контрагента
9 Затраты на предупредительные меры
10 Сумма строк 1, 4, 7, 9
11 Размер начисленных и невыплаченных пособий
12
Графа 3 Число дней больничных из-за травмы на производстве
Графа 4 Расходы, которые фонд зачел в счет уплаты взносов
Таблица 4 «Численность пострадавших {amp}lt;…{amp}gt;»
1 Данные с акта по форме Н-1, с количеством смертей (строка 2)
2 Данные с актов о профзаболеваниях
3 Сведения с актов о профзаболеваниях
4 Сумма строк 1, 3, но выделите число пострадавших – строка 5
Таблица 5 «Сведения о результатах {amp}lt;…{amp}gt;»
По строке 1 в графе 3 Число рабочих мест, по которым надо проводить СОУТ
По строке 1 в графах 4-6 Количество рабочих мест, где провели СОУТ. Если оценку не делали, в графах 4-6 должны быть нули
По строке 2 в графах 7-8

Сведения о числе работников, которые работают на вредном, опасном производстве:

графа 7 – подлежат осмотру

графа 8 – прошли осмотр

https://www.youtube.com/watch?v=upload

* Примечание: таблицу 1.1 заполняйте, только если отправляли своих сотрудников для работы у других контрагентов – ООО или предпринимателю. Число таблиц 1.1 должно быть столько, скольким контрагентам вы отправляли сотрудников (п.2.1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ )

Какие доходы включить в расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 год. В строку 1 таблицы 1 не надо заносить абсолютно все выплаты сотрудникам. Она предназначена только для выплат, которые являются объектом взносов согласно статье 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Так что, например, больничные пособия, которые специально освобождены от взносов, необходимо отразить в строке 1, а также в строке 2 в качестве необлагаемых выплат.

Арендная плата не признается объектом взносов, поэтому ее не надо указывать в отчете. Если компания отразит в расчете лишние, освобожденные от взносов выплаты, или забудет указать какой-нибудь необлагаемый доход, проблем с фондом быть не должно. Ведь это не влияет на базу и взносы.

Как проверить расчет. Главное контрольное соотношение одно: взносы за каждый месяц (таблица 2 строка 2) должны быть равны произведению базы (таблица 1 строка 3) на тариф с учетом скидки или надбавки (таблица 1 строка 9).

Если в компании есть инвалиды, это соотношение должно выполняться с учетом льготы для них 60  процентов. Из-за промежуточных округлений взносов до двух знаков после запятой возможно расхождение в один рубль.

Как быть с нулевой среднесписочной численностью. Этот показатель компании отражают на титульном листе. Иногда среднесписочная численность за отчетный период равна нулю, например, если все работники – совместители. Некоторые фонды отказываются принимать расчет с нулевой численностью, заявляя, что при ненулевых взносах этот показатель не может быть нулевым. В этом случае в графу с численностью надо поставить 1.

Как заполнить сведения о СОУТ. В отчетности за первый квартал 2019 года надо отразить сведения о проведенной спецоценке. Не важно, когда компания ее провела — в 2018 году или раньше.

В графе 3 запишите общее число рабочих мест по состоянию на 01.01.2019. В графе 4 отразите количество мест, которые компания оценила.

4-ФСС за 1 квартал 2019 года образец заполнения бланка

Значение в графе 3 может быть больше, чем в графе 4. Это не всегда нарушение. Например, когда компания создала новые рабочие места, у нее есть 12 месяцев, чтобы провести внеплановую спецоценку (подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Во всех отчетах 4-ФСС за 2019 год сведения в таблице 5 не будут меняться. Даже если количество рабочих мест станет больше или меньше, вносить в таблицу новые данные не надо. Если компания проведет спецоценку с опозданием в 2019 году, то графы 4–6 строки 1 заполнять не надо.

Как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2019 года компании, у которой нет вредных и опасных условий труда

Итоги

Форму расчета 4-ФСС заполняют все страхователи. Если в отчетном периоде они не работали или временно приостановили свою работу, им необходимо представить по этой форме нулевой расчет. При отсутствии отчетных данных заполнить нужно 3 обязательные таблицы (1, 2 и 5). 

https://www.youtube.com/watch?v=useroksana0283

Нулевая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года подается, если у экономического субъекта не было никаких выплат физлицам и, следовательно, базы для исчисления взносов на страхование от НС и ПЗ. Нулевой расчет в полном объеме сдавать не нужно, достаточно представить титульный лист, оформленный по всем правилам, и таблицы 1, 2 и 5.

  • Форма 4-ФСС отражает расчеты по взносам на травматизм, непосредственный контроль над которыми продолжает сохранять Фонд социального страхования.
  • 4-ФСС предстоит сдавать каждому работодателю ежеквартально, ориентируясь в качестве предельных для этого сроков на числа, попадающие в месяц, следующий за завершившимся кварталом: 20 — для отчета, создаваемого на бумаге, и 25 — для электронного отчета (он обязателен при среднесписочным числе сотрудников, превышающем 25 человек). Переноса сроков из-за совпадения с выходными не предусмотрено.
  • Бланк формы состоит из титульного листа и пяти таблиц, 3 из которых могут исключаться из отчета, если для их заполнения нет данных. Остальные таблицы и титульный лист в отчете должны присутствовать даже в ситуациях отсутствия начислений заработной платы.
  • Заполнение большинства таблиц осуществляется цифрами, сформированными нарастающим итогом, из-за чего продолжительность отчетного периода отсчитывается от начала года.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector