Форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года – образец заполнения

Правовые основания для заполнения формы 4-ФСС

Обязанность сдавать форму 4-ФСС установлена п. 1 ст. 24 закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». Предоставлять отчет должны все юридические и физические лица, пользующиеся услугами застрахованных лиц, т.е. наемных работников, которые подлежат социальному страхованию.

К застрахованным лицам относятся (п. 1 ст. 5 закона № 125-ФЗ):

  1. Работники, с которыми заключен трудовой договор.
  2. Физические лица, привлекаемые к труду в рамках исполнения наказания, назначенного судом.
  3. Физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые (авторские) договора. В последнем случае исполнитель является застрахованным лицом, если это предусмотрено условиями договора.

Форма отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года и порядок ее заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Последние актуальные на сегодня изменения были внесены приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

Образец заполнения формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

Актуальный бланк 4-ФСС и порядок его заполнения утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в ред. приказа от 07.06.2017 № 275). Его нужно использовать для оформления 4-ФСС за полугодие (2 квартал) 2019 года.

Крайние сроки сдачи формы 4-ФСС за 2 квартал (полугодие) в 2019 году, а также время уплаты страховых взносов мы собрали в таблице 1.

Таблица 1. Когда сдают 4-ФСС за 2 квартал и уплачивают взносы “на травматизм” в 2019 году?

Дата

Что нужно сделать

Полезные ссылки

15 июля

Перечислить в ФСС взносы «на травматизм» за июнь 2019 года

22 июля

Сдать форму 4-ФСС за 2 квартал 2019 г. в бумажном виде

Сдать в бумажном виде Отчет об использовании сумм страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников по форме из письма ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685

25 июля

Сдать форму 4-ФСС за 2 квартал 2019 г. в электронном виде. Расчет по такой форме компании и ИП сдают в случае, если среднее списочное число работников у них за предыдущий год составляет более 25 человек.

Сдать в электронном виде Отчет об использовании сумм страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников по форме из письма ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Компании и ИП используют электронную форму в случае, если среднее списочное число работников у них за предыдущий год составляет более 25 человек.

15 августа

Перечислить в ФСС взносы «на травматизм» за июль 2019 года

16 сентября

Перечислить в ФСС взносы «на травматизм» за август 2019 года

Фонд утвердил форму Расчета приказом от 26.09.2016 № 381. В 2017 году в нее дважды вносили изменения:

  1. Корректировка с начала 2017 года в связи с передачей администрирования социальных взносов ФНС. Кроме обязательных взносов «на травматизм».
  2. Корректировка, которая действует начиная с отчетности за 3 квартал 2017 года. Обновили бланк 4-ФСС и правила его заполнения.

Обязательно заполняют таблицы:

  • № 1 – данные о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам;

  • № 2 – расчет взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала 2019 года;

  • № 5 – данные о медосмотрах, спецоценке условия труда (только до конца года).

Необязательные таблицы:

  • № 1.1 – сведения о вознаграждениях и взносах по работникам, переданным другому работодателю по договору о предоставлении персонала;

  • № 3 – сведения о финансировании предупредительных мер, о больничных «по травматизму» и профессиональных болезнях;

  • № 4 – сведения о несчастных случаях и профессиональных болезнях.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года - образец заполнения

Порядок заполнения раздела 1 формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года рассмотрим в таблице 2. Он содержит информацию о выплаченных физлицам вознаграждениях – базе для начисления страховых взносов.

Таблица 2. Особенности заполнения раздела 1 формы 4-ФСС

Строка

Как заполнить

1

Общая величина начисленных облагаемых вознаграждений физлицам

2

Общая величина вознаграждений физлицам, не облагаемых взносами «на травматизм»

3

Разница между строками 1 и 2

4

Общая сумма выплат инвалидам

5

Ставка взносов «на травматизм»

6

Скидка к ставке взносов

7

Надбавка к ставке взносов

8

Дата приказа ФСС об установлении надбавки

9

Ставка взносов  с применением скидки/надбавки

Как заполнить раздел 2 формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года рассмотрим в таблице 3. Он содержит информацию по расчету взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала года.

Таблица 3. Особенности заполнения раздела 2 формы 4-ФСС

Строка

Как заполнить

1

Задолженность перед Фондом на начало 2019 г.

1.1

  • задолженность правопредшественника перед Фондом

  • задолженность перед Фондом подразделения, которое снято с учета

2

Начисленные взносы на начало квартала и за каждый из месяцев – апрель, май, июнь

3

Начисленные взносы по фактам проверок

4

Незачтенные расходы «на травматизм» прошлых лет по фактам проверок

5

Самостоятельно доначисленные  взносы за периоды до 2 квартала 2019 г.

6

Превышение полученного от Фонда возмещения над  начисленными взносами

7

Возврат (зачет) переплаты

8

Результат суммирования показателей строк с 1 по 7

9

10

11

Задолженность Фонда на конец 2 квартала 2019 г., в том числе:

  • превышение расходов «на травматизм» над взносами;

  • переплата по взносам

12

13

14

Задолженность Фонда на начало 2019 г., в том числе:

  • превышение расходов «на травматизм» над взносами;

  • переплата по взносам

14.1

  • задолженность Фонда перед правопредшественником;

  • перед  подразделением, которое снято с учета

15

Расходы «на травматизм» с начала 2019 г. с разбивкой по периодам

16

Уплаченные взносы с разбивкой по месяцам

17

  • списанная недоимка;

  • долги, которые не будут взысканы по решению суда

18

Результат суммирования показателей строк с 12 по 17 (за исключением 13 и 14)

19

20

Задолженность юрлица или ИП, в том числе:

  • задолженность, срок для погашения которой истек

Как заполнить раздел 5 формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года рассмотрим в таблице 4. Он содержит информацию о медосмотрах и спецоценке условий труда.

Таблица 4. Раздел 5 формы 4 ФСС 1 квартала 2019 г.

Строки и графы

Как заполнить

Строка 1

Данные о СОУТ

Графа 3 строки 1

Количество рабочих мест для СОУТ – всего

Графы 4-6 строки 1

Количество рабочих мест, где по состоянию на 1 января 2019 г. уже проведена СОУТ

Строка 2

Данные о медосмотрах работников

Графы 7-8 строки 2

Количество лиц, занятых во вредных условиях и по этой причине подлежащих медосмотрам

При оформлении отчета все текстовые данные должны быть введены печатными заглавными буквами. Все ячейки на странице должны быть заполнены, если в каком-нибудь поле нет числовых или текстовых сведений, в нем ставится прочерк. Бланк 4-ФСС за 2 квартал 2019 содержит титульный лист и несколько страниц с таблицами.

После заполнения отчета все блоки данных, вошедшие в него, должны быть пронумерованы. Обязательно заполняется таблица 1, посвященная информации, необходимой для расчета базы по страховым отчислениям, таблица 2, отражающая объем взносов на травматизм, и таблица 5, фиксирующая результаты СОУТ рабочих мест. Остальные блоки данных оформляются только в тех ситуациях, когда имеются основания для их заполнения.

4-ФСС за 2 квартал 2019 – образец заполнения рассмотрим на примере компании «Чудо». В ее штате числится 15 человек, месячный ФОТ равен 675 000 руб., взносы на травматизм осуществляются по тарифу 0,3%, зарплата вместе с налогом и взносами перечисляется в последний рабочий день расчетного месяца. Спецоценка была произведена по всем рабочим местам, в итоге вредные условия труда выявлены не были. Никаких происшествий в течение 2019 года зафиксировано не было, нет данных и о возникновении профессиональных заболеваний.

Порядок представления отчета установлен ст. 24 закона № 125-ФЗ.

Отчет в региональный орган ФСС можно подавать в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Бумажные отчеты предоставляются до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронные — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

Расчетный период

Последний срок сдачи в бумажном виде

Последний срок сдачи в электронной форме

За IV квартал 2018

До 21.01.2019

(20 января — воскресенье)

До 25.01.2019

За I квартал 2019

До 22.04.2019 (20 апреля — суббота)

До 25.04.2019

За II квартал 2019

До 22.07.2019 (20 июля — суббота)

До 25.07.2019

За III квартал 2019

До 21.10.2019

(20 октября — воскресенье)

До 25.10.2019

За IV квартал 209 До 20.01.2020 До 27.01.2020 (25 января — суббота)

Отчетность в соцстрах по форме 4-ФСС — это представленный в табличном виде расчет, содержащий сведения:

  • по страхвзносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НСП и ПЗ), начисленным и уплаченным в отчетном периоде (на травматизм);
  • расходам на выплату страхового обеспечения по НСП и ПЗ.

Нулевой расчет 4-ФСС — это вид страховой отчетности при отсутствии отчетных данных. Такая ситуация возникает, если фирма приостановила, прекратила или только планирует начинать деятельность.

Условие обязательности представления такого расчета содержится в ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Указанная статья говорит о необходимости ежеквартального представления отчетности по страхвзносам всеми страхователями.

Кто сдает 4-ФСС, узнайте из этой статьи.

 Обратите внимание: ИП без работников нулевку в ФСС не сдает, так как не является страхователем.

Упоминания о нулевой форме 4-ФСС в законе не содержится. Ничего не сказано о подобном виде отчетности и в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381, описывающем технологию заполнения этой отчетной формы.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года - образец заполнения

Однако это не означает, что отсутствие отчетных данных избавляет страхователей от сдачи 4-ФСС — отчитываться нужно всем и каждый отчетный квартал. Как это сделать, расскажем в следующих разделах.

Пункт приложения № 2 к приказу № 381

Расшифровка

2

В ячейках таблицы проставляются прочерки, если отчетный показатель отсутствует

5.8

При заполнении поля «ИНН» в 2 начальных ячейках (зоны из 12 ячеек) проставляйте нули (00), если ИНН состоит из 10 знаков.

Как за пару минут узнать регистрационный номер ФСС по ИНН, смотрите в материале

5.10

В 1-й и 2-й ячейках поля «ОГРН (ОГРНИП) юрлица проставляют нули (их ОГРН состоит из 13 знаков при 15-значной заполняемой зоне)

Кроме того, отдельные ячейки расчета не заполняются вообще — ни нулями, ни прочерками. Например:

  • расположенное на титульном листе поле «Прекращение деятельности» — по п. 5.6 приложения № 2 к приказу № 381 в этом поле проставляется код «Л» (если фирма или ИП ликвидируются в отчетном периоде) или оно не заполняется вообще;
  • поле «Бюджетная организация» — с ним работают только бюджетники (п. 5.12 приложения № 2 к приказу № 381), а в отчетности других фирм и ИП оно остается незаполненным.

Из указанных особенностей техники заполнения расчета можно сделать следующий вывод:

  • нули проставляются только в 1-й и 2-й ячейках полей «ИНН» и «ОГРН», если указываемое в них значение состоит из 10 или 13 знаков соответственно;
  • в ячейках таблиц формы при отсутствии данных проставляются прочерки;
  • отдельные ячейки специфического назначения остаются без заполнения.

Если вы формируете параллельно сразу несколько разных отчетов, прочитайте следующий раздел, чтобы подстраховаться от ошибок.

Ячейка расчета 4-ФСС

Пояснение по заполнению

Ссылка на пункт приложения № 2 к приказу № 381

Строка 5 таблицы 1

Строка не может прочеркиваться (для ее заполнения есть информация) — в ней запишите страховой тариф, который устанавливается для каждого страхователя в зависимости от класса профессионального риска.

Как устанавливаются указываемые в 4-ФСС тарифы и от чего они зависят, узнайте здесь

7.5

Строки 6 и 7 таблицы 1

Строки прочеркните только в том случае, если к тарифу не установлена скидка или надбавка

7.6–7.7

Строка 8 таблицы 1

Если вам установлена надбавка к тарифу, в строке 8 укажите дату соответствующего приказа ФСС

7.8

Строка 9 таблицы 1

Строку заполняйте всегда — в ней отразите:

  • результат арифметических действий (прибавление к тарифу надбавки или вычитание из него скидки);
  • или размер страхового тарифа из строки 5, если скидок и надбавок нет (прочеркнуты строки 6, 7 и 8)

7.9

Строка 1 таблицы 2

В строку проставьте сумму задолженности перед соцстрахом по взносам от НСП и ПЗ на начало расчетного периода (при наличии такого долга) — она отражена в бухучете (по кредиту сч. 69) и подтверждена результатами сверки с фондом.

Сравните ее с суммой, отраженной в стр. 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год — показатели должны совпасть

11

Строка 3  таблицы 2

Эту строку заполните в том случае, если ФСС начислил травмовзносы по итогам камеральных или выездных проверок

11.3

Строка 4 таблицы 2

Здесь отражаются не принятые ФСС к зачету расходы за прошлые расчетные периоды по актам проверок

11.4

Строка 5 таблицы 2

По этой строке отразите сумму взносов, начисленную вами за прошлые расчетные периоды, подлежащую уплате (при наличии таких начислений)

11.5

Строка 6 таблицы 2

Данную строку заполните, если на ваш счет поступило от соцстраха возмещение расходов, превышающее сумму начисленных травмовзносов

11.6

Строка 7 таблицы 2

Строку заполняют фирмы и ИП, если они получили от соцстраха возврат излишне уплаченных взносов

11.7

Строка 8 таблицы 2

Строка содержит числовое значение, если в стр. 1–7 (или в некоторых из них) были отражены отличные от нуля значения — показатели стр. 1–7 суммируются

11.8

Строки 9,14.1 таблицы 2

В этих строках отражаются долги ФСС перед страхователем (на конец и начало расчетного периода)

11.9, 11.11.1

Технологию оформления последней таблицы 4-ФСС, узнайте из следующего раздела.

Форма его подачи зависит от численности застрахованных лиц. Если она превышает 25 человек, то отчет необходимо сдавать только в электронном виде.

Небольшие организации с численностью до 25 человек могут сдавать форму на бумажном носителе.

В «бумажном» виде 4-ФСС за предоставляется до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронную версию данного отчета нужно предоставлять не позднее 25 числа. Т.е. отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года нужно сдать до 22.10.2018 «на бумаге» (т.к. 20 октября – выходной день) и до 25.10.2018 – в электронном виде.

Также см. “Сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году“.

Бланк отчета утвержден Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, и его меняли уже два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности. А второй — с 07.06.2017 из-за нового Приказа ФСС № 275. В 2018 и 2019 г. изменений не утверждалось.

Отчет состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Обязательными к заполнению остались титульник и таблицы № 1, 2 и 5. Табличные части № 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.

Напомним, что в 2017 г. чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения отчетного документа. Например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для заполнения формы ФСС за 2019 г. (2 квартал) теперь высчитываем среднесписочную по сотрудникам за прошедшие 6 месяцев этого года.

Инструкция по заполнению титульного листа формы 4-ФСС

Соцстрах ждет от страхователей 4-ФСС в любом случае — производили они выплаты в отчетном периоде в пользу физлиц или нет. Если в отчет записать нечего, от работодателя потребуется представить заполненный по особым правилам нулевой расчет 4-ФСС.

Его основное отличие от обычного (заполненного данными) расчета — урезанный объем представляемых таблиц.

Для заполнения титульного листа понадобятся:

  • учредительные документы (для организации)/паспорт (для адвоката, нотариуса, главы КФХ, гражданина) ─ по ним в титульном листе прописывается полное наименование страхователя и его адрес;
  • уведомление о постановке на учет организации/свидетельство о постановке на учет ─ для отражения ИНН.

Срок сдачи 4 ФСС за 3 квартал 2017 года

Сведения об ОКВЭД проставляются в следующем порядке:

  • вновь созданные компании указывают код по данным из ЕГРЮЛ;
  • остальные страхователи проставляют код того вида деятельности, который подтвердили в ФСС.

ОГРН (ОГРНИП) указывается в титульном листе на основании:

  • листа записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП ─ если регистрация произошла с 2017 года (приказ ФНС от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481);
  • Свидетельства о государственной регистрации (при регистрации до 2017 года).

Для заполнения титульного листа вам потребуется показатель среднесписочной численности. В 2019 году при его подсчете нужно учитывать приказ Росстата от 22.11.2017 № 722, требующий:

  • включать в среднесписочную численность сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, которые трудятся в режиме неполного рабочего времени или удаленно;
  • не учитывать при расчете численности внешних совместителей и внештатников;
  • учитывать как одну единицу внутреннего совместителя, работающего на 1,5 или 2 ставки (или менее одной).

Номер своего телефона страхователь указывает на титульном листе без скобок и тире.

Данный раздел 4-ФСС включает в себя общую информацию о страхователе и самой форме.

Название поле Что указывать
Регистрационный номер Это идентификатор страхователя, который присваивается при постановке на учет в отделении ФСС
Код подчиненности Показывает, в каком подразделении ФСС страхователь зарегистрирован в настоящее время
Номер корректировки Указывает на то, является ли отчет первичным, или в него уже вносились изменения. Первый вариант отчета содержит в данном поле код «000», последующие – соответственно «001», «002» и т.д. Если после сдачи отчета форма была изменена, то исправленный отчет предоставляется в формате, актуальном на тот период, за который была выявлена ошибка
Поле «Отчетный период» Служит одновременно для заполнения сведений о периоде, за который сдается отчет и для информации о заявках на выделение средств для выплаты страхового возмещения. При «обычной» подаче отчета период заносится в две левые ячейки: девять месяцев – «09» (с января по сентябрь 2018 года). Если же страхователь обращается за получением денежных средств, то заполняются только две правые ячейки поля. В них заносится количество обращений – от 01 до 10.
Поле «Календарный год» Заносится год, к которому относится отчетный период, в четырехзначном формате. Т.е. в данном случае – 2018.
Поле «Прекращение деятельности» Заполняется только в том случае, когда страхователь находится в стадии ликвидации и отчет предоставляется в соответствии с п.15 ст.22.1 Закона № 125-ФЗ. Тогда в поле проставляется буква «Л». Если же страхователь ведет деятельность и предоставляет отчетность в текущем режиме, то данное поле не заполняется
Поле «Полное наименование / ФИО» Для юридического лица указывается наименование организации (обособленного подразделения, отделения иностранной организации) в соответствии с учредительными документами. Для физического – ФИО предпринимателя либо другого страхователя в соответствии с документом, удостоверяющим личность. ФИО указывается без сокращения (отчество – при наличии).
Поля «ИНН» и «КПП» Проставляются соответствующие коды для юридического или физического лица в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет. ИНН физического лица содержит 12 знаков, а юридического – 10, поэтому для организации в первых двух ячейках следует проставить нули. Поле «КПП» заполняется только для юридических лиц и их обособленных подразделений.
Название поле Что указывать
Поля «ОГРН/ОРГНИП» Указывается основной государственный регистрационный номер юридического лица или ИП в соответствии со свидетельством о государственной регистрации. Номер юридического лица содержит на две цифры меньше, чем у ИП. Поэтому для организации две первые ячейки поля, аналогично ИНН, будут содержать нули.
Поле «Код ОКВЭД» Указывается код вида экономической деятельности по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) с учетом отнесения этого вида к соответствующему классу профессионального риска (постановление Правительства РФ от 01.12.05 № 713). Начиная со второго года деятельности страхователь указывает код, подтвержденный ФСС РФ (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55).
Поле «Бюджетная организация» Заполняют страхователи, получающие финансирование из бюджета, в соответствии с источником:

– федеральный бюджет – «1»;

– бюджет субъекта РФ – «2»;

– муниципальный бюджет – «3»;

– смешанное финансирование – «4»

Поле «Номер контактного телефона» Указывается телефон для связи страхователя, его представителя или правопреемника, в зависимости от того, кто именно сдает отчет
Поля «Среднесписочная численность работников», «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредным или опасными производственными факторами» Указываются соответствующие показатели, рассчитанные в соответствии с приказом Росстата от 22.11.2015 № 772.
Поля «Расчет предоставлен на» и «С приложением подтверждающих документов и их копий на» Указываются соответственно количество листов самого отчета и подтверждающих документов (при их наличии).
поле «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» Указываются:

– категория лица, предоставившего отчет; это может быть сам страхователь (1), его представитель (2) или правопреемник (3);

– ФИО руководителя предприятия, ИП, физического лица или представителя страхователя;

– подпись, дата и печать (при наличии);

– если отчет сдает представитель, то указываются реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.

Поле «Заполняется работником фонда» Указывается:

– способ предоставления (1 – лично на бумажном носителе, 2 – по почте);

– количество листов самого отчета и приложений;

– дата приемки, ФИО и подпись сотрудника ФСС.

В титульном листе указывается основная информация о страхователе.

Вверху каждой страницы нужно указать свой регистрационный номер и код подчиненности, которые можно найти в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

Пример заполнения расчета 4 фсс за 2 квартал 2019 года

С 1 апреля в Санкт-Петербурге изменены коды подчиненности! При этом номера страхователей не изменены.

Район Санкт-Петербурга Новый код подчиненности
Петроградский; Московский; Колпинский 7807
Адмиралтейский; Кронштадтский; Приморский 7812
Калининский; Фрунзенский; Красногвардейский 7815
Выборгский; Кировский; Курортный 7829
Василеостровский; Невский; Пушкинский 7830

Стоит обратить внимание на правильное заполнение шапки титульного листа. Там указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код «000». Поскольку отчет по форме 4-ФСС подается ежеквартально, в поле «Отчетный период» указывается код:

  • 03 — в первом квартале;
  • 06 — во втором квартале;
  • 09 — в третьем квартале;
  • 12 — в четвертом квартале.

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года должна содержать код «03».

Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, необходимо проставить отметку в специальном поле.

В соответствующие графы вносятся полное название предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные, а также среднесписочная численность работников. Обязательно необходимо указать код вида деятельности по ОКВЭД2.

Если в организации трудоустроены инвалиды, нужно написать их списочную численность. На примере это 1 человек.

В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в Фонд. Под ними находятся графы, которые должен заполнить работник ФСС. В них нельзя делать никаких отметок. Внизу заглавной страницы обязательно ставятся дата заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя.

А если организация не ведет деятельность?

Компании приостанавливают ведение своей деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация знакома некоммерческим организациям, бюджетников «замораживают» намного реже.

Если деятельность субъекта все же приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, как быть с отчетностью? Сдавать нулевой 4-ФСС или нет?

Однозначно сдавать. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников. Например, если в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2019 года, то отчет все равно нужно предоставлять вовремя. Никаких исключений чиновники не предусмотрели. За несданную «нулевку» 4-ФСС выпишут штраф. Чтобы не допустить штрафных санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС, а также таблицы под номерами 1, 2 и 5.

«Нулевой» 4-ФСС за 3 квартал 2018 года  нужно сдать, даже если в течение отчетного периода (с января по сентябрь 2018 года включительно) организация не вела деятельность. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Выплаты по гражданско-правовым договорам отражайте в таблице 1 формы 4-ФСС, только когда начисляли взносы в пользу физлиц-исполнителей. Начисляйте взносы на травматизм, если такую обязанность предусмотрели в договоре. Когда в договорах подряда или оказания услуг такого условия нет, взносы не начисляйте и выплаты в таблице 1 формы 4-ФСС не отражайте.

Также см. “Нулевой 4-ФСС в 2018 году: образец заполнения“.

Сроки сдачи 4-ФСС за 2 квартал и уплаты взносов “на травматизм”

Вышеописанный способ заполнения полей характерен только для 4-ФСС. При оформлении, к примеру, расчета по взносам применяется другая схема (п. 2.20 приложения № 2 к приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@):

  • 12 знакомест поля «ИНН» единого расчета по страховым взносам подлежат заполнению с первых ячеек, и при 10-значном ИНН в последних 2 ячейках проставляются прочерки (например, 8970652349–);
  • отсутствующие показатели (количественные и суммовые) заполняются нулями, в остальных случаях пустые ячейки прочеркиваются.

С образцом нулевого единого расчета по страховым взносам ознакомьтесь по ссылке.

Не перепутайте эти технические особенности оформления разных отчетных форм, иначе могут возникнуть проблемы со своевременной приемкой расчета 4-ФСС специалистами соцстраха. Они могут не принять расчет по формальным основаниям — в связи с несоблюдением установленного законом порядка его заполнения.

Сколько придется уплатить страхователю, если из-за технической или иной ошибки расчет не будет сдан вовремя, узнайте здесь.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года - образец заполнения

В Таблице 1 отражается база, по которой начисляются взносы на травматизм и показатели, необходимые для исчисления взносов (размер страхового тарифа, скидки и надбавки к нему).

При заполнении Таблицы 1 отчета за 2 квартал 2019 года нужно соблюдать три основных правила:

  1. Цифры отражаются нарастающим итогом с начала года с детализацией данных за апрель─июнь;
  2. Суммы приводятся без округления ─ в рублях и копейках;
  3. Страховой тариф указывается с двумя знаками после запятой.
Номер строки Содержание Откуда взять показатель
1 Долг страхователя перед ФСС на 01.01.2019 Из строки 19 расчета 4-ФСС за 2018 год
1.1 Долг, перешедший к правопреемнику от реорганизованного страхователя/ Задолженность снятого с учета обособленного подразделения Из данных учета
2 Начисленные страховые взносы:

– на 01.01.2019;

– в том числе за апрель─июнь;

Из данных учета
3 Сумма страховых взносов, начисленных по актам выездных и камеральных проверок Из актов камеральных и выездных проверок, требования об уплате недоимки
4 Суммы не принятых к зачету расходов за прошлые расчетные периоды по актам камеральных и выездных проверок Из актов проверок
5 Сумма взносов, доначисленных самим страхователем за прошлые периоды Из справки-расчета и данных учета
6 Суммы, полученные на возмещение расходов, которые превышают начисленные взносы По выпискам банка
7 Суммы, полученные в виде возврата (зачета) излишне уплаченных (взысканных) взносов Из сообщения о возврате (зачете), выписки банка
8 Сумма строк 1─7 Определяется подсчетом
9─11 Задолженность ФСС на 30.06.2019, в том числе:

– на сумму превышения расходов на травматизм над суммой взносов;

– на сумму излишне уплаченных взносов

По данным учета
12─14 Задолженность ФСС на 01.01.2019, в том числе;

– на сумму превышения расходов на травматизм над суммой взносов;

– на сумму излишне уплаченных взносов

Из строк 9─11 расчета 4-ФСС за 2018 год
14.1 Правопреемник отражает долг ФСС, перешедший к нему от реорганизованного страхователя. Также в этой строке отражается долг ФСС по снятым с учета обособленным подразделениям По данным учета
15 Расходы по обязательному соцстрахованию нарастающим итогом с 01.01.2019 по 30.06.2019 с расшифровкой за апрель─июнь Из банковских выписок
16 Суммы уплаченных страховых взносов с разбивкой за апрель─июнь Из данных учета и выписок банка
17 Сумма списанной недоимки, которая числилась за страхователем, и не подлежащая взысканию по решению суда задолженность Из данных учета и судебных решений
18 Сумма строк 12─17 (кроме 13─14) Определяется суммированием
19 Долг страхователя на 30.06.2019 Из данных учета
20 Из строки 19 сумма недоимки Из данных учета

В Таблице 3 детализируются данные по следующим расходам работодателя:

  • по выплаченным больничным в связи с нечастными случаями и профзаболеваниями;
  • по оплаченным отпускам для санаторно-культурного лечения сотрудника (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска);
  • по суммам, направленным на предупредительные мероприятия по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

Ниже на рисунке вы найдете рекомендации по заполнению отдельных строк и граф Таблицы 3:

  • Показатели в графах 3 и 4 рассчитываются с начала года;
  • Данные для заполнения строк 1─9 должны подтверждаться данными учета и банковскими выписками;
  • Показатель строки 10 (сумма строк 1,4,7 и 9) должен совпасть с суммой в строке 15 Таблицы 2;
  • По строке 11 на основании больничных листов и данных учета справочно отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий, кроме пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен срок выплаты

Если за период с 01.01.2019 по 30.06.2019 никто из сотрудников вашей организации не пострадал в результате несчастного случая на производстве и не получил профессиональное заболевание, Таблицу 4 заполнять не нужно.

Если же страховой случай в отчетном периоде все же произошел (кто-либо из сотрудников был травмирован при выполнении трудовых обязанностей или получил профзаболевание), Таблицу 4 заполняют с учетом следующих правил:

  • цифровые показатели в строках 1─3 должны подтверждаться документами: актами о несчастных случаях по форме Н-1 (утв. постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73) и актами о случаях профзаболеваний (утв. постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 № 867);
  • строки 1─3 Таблицы 4 заполняются по дате проведения экспертизы по проверке наступления страхового случая (п.13.4 Порядка заполнения 4-ФСС).

Сведения в Таблице 4 отражаются в том периоде, в котором ФСС провел экспертизу страхового случая. Правила и нюансы ее проведения описаны в письмах ФСС:

  • от 03.07.2001 № 02-18/07-4808 «О направлении Методических рекомендаций о порядке назначения и проведения исполнительными органами ФСС РФ экспертизы страхового случая»;
  • от 29.04.2005 № 02-18/06-3810 «О направлении обзора по вопросам экспертизы страховых случаев в связи с профессиональным заболеванием».

ФСС не всегда признает полученную сотрудником травму страховым случаем. И за выяснением истины приходится идти в суд. Одно из недавних подобных разбирательств касалось травмы сотрудницы, которая во время обеденного перерыва получила перелом, упав с лестницы. Созданная работодателем комиссия посчитала это несчастным случаем. ФСС признать этот случай страховым отказался, ссылаясь на то, что обеденный перерыв не включается в рабочее время.

Судьи поддержали работодателя и отметили, что время приема пищи, хоть и не считается рабочим временем, но в силу функционального назначения приравнивается к нему. Кроме того, сотрудница является застрахованным лицом и в момент получения травмы она находилась на территории работодателя. Таким образом, ФСС должен признать повреждение здоровья работницы страховым случаем (постановление АС Московского округа от 14.03.2019 по делу № А40-229308/2017).

В Таблице 4 отчета 4-ФСС эта травма будет отражена в том отчетном периоде, в котором ФСС оформит результаты экспертизы по проверке наступления страхового случая с учетом высказанной судьями позиции.

Если у организации нет обособленных подразделений, то расчет 4-ФСС за 3 кв. 2018 года сдавайте в территориальное отделение ФСС по её местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.

Если же обособленные подразделения есть, то форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения, если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам.

Форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц, каждая из которых содержит отдельный блок информации.

В составе отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года обязательными для заполнения являются только основные листы, содержащие общие сведения о плательщике, страховых взносах и мероприятиях по охране труда:

  1. Титульный лист.
  2. Таблица 1, содержащая расчет базы для исчисления взносов.
  3. Таблица 2, в которой отражается состояние расчетов с подразделением ФСС.
  4. Таблица 5, включающая сведения о проведенной спецоценке условий труда и медосмотрах.

Остальные таблицы применяются только, если у страхователя есть данные для их заполнения:

  1. Таблица 1.1 используется, если страхователь временно направляет своих работников для работы у другого юридического лица или ИП.
  2. Таблица 3 содержит сведения о расходах по обязательному страхованию (например – оплата больничных по несчастным случаям на производстве).
  3. Таблица 4 отражает информацию о количестве несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

По такому же принципу будем рассматривать порядок заполнения отчета – сначала все «обязательные» листы, а затем – «дополнительные».

Таблица 1 называется «Расчет базы для начисления страховых взносов». Она содержит информацию о выплатах в пользу физических лиц, облагаемых взносами и о страховом тарифе с учетом надбавок и скидок (за период с января по сентябрь 2018 года).

  1. В строке 1 указываются все суммы выплат сотрудникам по трудовым, гражданско-правовым или авторским договорам в соответствии со ст. 20.1 закона № 125-ФЗ. Сведения заносятся нарастающим итогом с начала отчетного периода (столбец 2) и за каждый их трех последних отчетных месяцев, т.е. в данном случае – за июль-сентябрь 2018г. (столбцы 4-6). Аналогично заполняются данные в строках 2 – 3, рассмотренные ниже.
  2. Строка 2 содержит информацию о суммах выплат, не облагаемых взносами (ст. 20.2 закона № 125-ФЗ). Это могут быть пособия, материальная помощь, компенсация затрат на проезд и т.п.
  3. Строка 3 отражает базу для начисления взносов и представляет собой разность между соответствующими показателями строк 1 и 2.
  4. В строке 4 из общей суммы выделяются выплаты в пользу работающих инвалидов.
  5. В строке 5 указывается страховой тариф. Он определяется индивидуально, в зависимости от класса профессионального риска страхователя.
  6. В строках 6 и 7 содержится информация о скидках и надбавках к страховому тарифу, которые устанавливаются в соответствии с постановлением Правительства РФ от 30.05.12 № 524.
  7. В строке 8 содержится дата приказа территориального органа ФСС об установлении надбавки к тарифу.
  8. В строке 9 указывается итоговый тариф с учетом всех скидок и надбавок. Все данные по тарифам показываются в процентах с двумя знаками после запятой.

Кто сдает

Обязанность предоставлять отчет 4-ФСС закреплена в законе № 125-ФЗ. В соответствии с законодательными нормами, отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Простыми словами, сдать унифицированную форму отчетности обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах.

Застрахованными лицами, в соответствии с п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:

  1. Трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт.
  2. Граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания.
  3. Физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).

Следовательно, если в вашей организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который был подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.

  1. Строка 1 содержит текущую задолженность страхователя по взносам на начало отчетного периода, т.е. на 01.01.2018. Она должна соответствовать показателю строки 19 таблицы 2 отчета за 2017 год.
  2. Строка 1.1 используется для отражения задолженности на начало периода, если отчет заполняет правопреемник реорганизованного страхователя или «головная» компания по ликвидированному обособленному подразделению.
  3. Строка 2 содержит суммы начисленных взносов. Отдельно показываются взносы нарастающим итогом с начала периода и за три последних месяца (июль – сентябрь) помесячно.
  4. Если за отчетный период подразделение ФСС проводило выездные или камеральные проверки страхователя, то их результаты отражаются в следующих строках:

– в строке 3 – суммы доначисленных взносов;

– в строке 4 – суммы не принятых к зачету расходов за прошедшие периоды.

  1. По строке 5 указываются самостоятельно доначисленные страхователем взносы за прошлые периоды
  2. По строке 6 показывают суммы возмещения расходов страхователя, полученные от отделения ФСС.
  3. По строке 7 отражают суммы, полученные от ФСС РФ в рамках возврата излишне уплаченных или взысканных взносов.
  4. Строка 8 содержит контрольную сумму показателей строк с 1 по 7.
  5. Строки 9 – 11 отражают сумму задолженности за подразделением ФСС РФ на конец периода – 30.09.2018, а именно:

– строка 9 – общую сумму;

– строка 10 – в т.ч. за счет превышения расходов;

– строка 11 – в т.ч. за счет переплаты.

  1. Строки 12 -14 отражают сумму задолженности за подразделением ФСС РФ на начало периода – 01.01.2018, а именно:

– строка 12 – общую сумму, ее показатель должен соответствовать строке 9 отчета за 2017 год;

– строка 13 – в т.ч. за счет превышения расходов;

– строка 14 – в т.ч. за счет переплаты.

  1. Строка 14.1 содержит сведения о задолженности за подразделением фонда перед реорганизованным страхователем или ликвидированным обособленным подразделением.
  2. В строке 15 отражаются расходы предприятия, связанные со страхованием от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Суммы указываются за весь отчетный период и за июль-сентябрь помесячно.
  3. Строка 16 содержит сведения о фактически уплаченных страховых взносах. Они также показываются за период целом и помесячно за три последних месяца. Информация за июль-сентябрь должна содержать даты оплаты и номера платежных поручений.
  4. В строке 17 отражается информация о списанной задолженности страхователя (в соответствии с ч. 1 ст. 26.10 закона № 125-ФЗ либо другими федеральными нормативными актами).
  5. Строка 18, аналогично строке 8, является контрольной. Она содержит сумму показателей строк 12, 14.1, 15, 16, 17.
  6. В строке 19 указывается задолженность за страхователем на конец отчетного периода – 30.09.2018. При наличии недоимки она выделяется в строке 20.

Таблица 4: сисленность пострадавших в связи со страховыми случаями

Таблицу 1.1 заполняют те страхователи, которые в отчетном периоде направляли своих сотрудников временно в другие компании или к ИП по договору о предоставлении труда персонала. По таким сотрудникам страховые взносы уплачиваются исходя из страхового тарифа, определяемого по ОКВЭД принимающей стороны, а также из надбавок и скидок к страховому тарифу, устанавливаемых с учетом результатов спецоценки.

Образец заполнения формы 4-ФСС

В Таблице 1.1 нужно заполнить столько строк, скольким компаниям и ИП вы направляли своих сотрудников.

Графы 2, 3 (регистрационный номер и ИНН принимающей организации) заполняются на основании копии уведомления, выданного территориальным органом ФСС принимающей организации при ее регистрации и копии уведомления о постановке на учет в налоговом органе.

ОКВЭД принимающей стороны (графа 4) берется из копии документа о коде вида экономической деятельности, полученной от принимающей стороны.

Графы 5─13 заполняются по данным учета. Данные о страховом тарифе принимающей стороны (графа 14) берутся из копии документа, подтверждающего тариф принимающей стороны. Сведения о скидках или надбавках к страховому тарифу (строка 15) ─ из копии решения ФСС об установлении (отказе в установлении) скидки или надбавки принимающей стороны.

  1. По строке 1 заполняются данные об общем количестве несчастных случаев на основании актов по форме Н-1 (постановление Минтруда от 24.10.2002 № 73)
  2. По строке 2 выделяются несчастные случаи со смертельным исходом.
  3. По строке 3 отражаются сведения о зарегистрированных случаях профессиональных заболеваний (постановление Правительства РФ от 15.12.2000 № 967).
  4. По сроке 4 указывается общее количество пострадавших, т.е. суммируются показатели строк 1 и 3.
  5. По строке 5 выделяется количество пострадавших по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью.

Несчастные случаи и профессиональные заболевания относят к отчетному периоду, исходя из даты проведения экспертизы по проверке указанных фактов.

Таблица 1.1: информация о заемном персонале

Эту таблицу заполняйте всегда — вне зависимости от того, есть показатели в остальных таблицах расчета или нет. Она посвящена результатам спецоценки условий труда (СОУТ) и проведенных обязательных медосмотров на начало года.

Во всех ячейках проставьте прочерки, если вы зарегистрировались как страхователь в текущем году. Остальным фирмам и ИП необходимо собрать информацию:

  • от кадровой службы — о количестве рабочих мест (эти сведения нужны для графы 3), числе работников, обязанных проходить медосмотры (графа 7) и уже их прошедших (графа 8);
  • из отчета по СОУТ — о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда (графы 4–6).

Что закон о СОУТ относит к вредным условиям труда, рассказываем здесь.

Таблица 5 обязательна к заполнению всеми страхователями (п. 2, п. 14.1 Порядка заполнения формы расчета, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). В том числе в ситуации, когда деятельность в первом полугодии 2019 года не велась и в соцстрах представляется нулевой 4-ФСС.

Предыдущие 5 лет работодатели пользовались отсрочкой на проведение СОУТ (п. 6 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Срок ее истек 31.12.2018 и за 1 квартал 2019 года страхователи должны были показать результаты СОУТ в Таблице 5.

Порядок заполнения таблицы:

  • по строке 1 ─ отражаются сведения о проведенной СОУТ;
  • по строке 2 ─ указываются данные о медосмотрах.

Показатели берутся по состоянию на начало года. Поэтому над заполнением Таблицы 5 в полугодовом 4-ФСС долго трудиться не придется ─ достаточно перенести данные из отчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года.

По строке 1 таблицы 5 «Сведения о проведенной специальной оценке условий труда и медосмотрах» указывается информация о проведенной спецоценке условий труда (СОУТ):

  1. В графе 3 указывается общее количество рабочих мест страхователя
  2. В графе 4 – количество рабочих мест, в отношении которых проведена СОУТ на начало 2018 года.
  3. В графах 5 и 6 из показателя графы 4 указывается количество оцененных рабочих мест с вредными и опасными условиями труда (3 и 4 класс опасности).

Если на начало года не истек срок действия ранее проведенной аттестации рабочих мест (ст. 27 закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О СОУТ»), то строка 1 заполняется по результатам аттестации. Если ни спецоценка, ни аттестация не проводилась, то в соответствующих графах проставляются нули.

По строке 2 приводится информация об обязательных медосмотрах работников, которые трудятся во вредных или опасных условиях.

  1. В графе 7 указывается общее количество таких работников, подлежащих медосмотру, на начало года.
  2. В графе 8 отражается количество работников, фактически прошедших медосмотры на начало года.

Сведения о медосмотрах заносятся в соответствии с п. 42, 43 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 12.04.11 № 302н.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 года - образец заполнения

Таблица 1.1«Сведения, необходимые для исчисления взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 закона № 125-ФЗ» – первая из «необязательных» частей отчета. Ее заполняют только те страхователи, которые временно направляют своих сотрудников для работы у другого юридического лица или ИП.

Каждая строка таблицы соответствует одному предприятию (ИП), на которое направлены работники

  1. Графы 2,3,4 содержат соответственно номер в ФСС, ИНН и ОКВЭД принимающего субъекта.
  2. В графе 5 указывается общая численность временно направленных работников.
  3. Графы 6 – 13 содержат базу для начисления страховых взносов, т.е. выплаты в пользу указанных работников. Суммы показываются за весь отчетный период и отдельно – помесячно за июль-сентябрь. Из каждого показателя выделяется сумма выплат в пользу инвалидов.
  4. В графах 14 и 15 указывается размер страхового тарифа принимающего субъекта, без учета и с учетом скидок (надбавок).

Образец заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС

Рассмотрим схему заполнения 4-ФСС 2019 года для созданной в 3-м квартале фирмы.

Пример

Исходные данные:

  • ООО «Стройка плюс» зарегистрировалось в августе 2019 года.
  • По окончании 3-го квартала деятельность еще не начата, штат не набран, выплаты не производились, страхвзносы не уплачивались.
  • В штате числится только директор.
  • Тариф травмовзносов — 2,3% (без скидок и надбавок).
  • Проведение СОУТ запланировано на декабрь 2019 года.

Несмотря на отсутствие деятельности, в октябре 2019 года компания будет обязана представить соцстраху свой первый расчет по форме 4-ФСС. Он будет нулевым, так как нет данных для заполнения:

  • табл. 1 — травмовзносы не начислялись;
  • табл. 2 — взаиморасчеты с ФСС ООО «Стройка плюс» не вело;
  • табл. 5 — информация о результатах СОУТ и обязательных медосмотрах отсутствует.

Как оформить нулевой расчет, смотрите в образце заполнения 4-ФСС последней редакции 2019 года.

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если произошли несчастный случай или профессиональное заболевание. Показатели по взносам вносятся в рублях нарастающим итогом с начала года, а также в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Кроме того, есть таблица 1.1: ее должны заполнять только те работодатели, которые направляли своих работников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено пунктом 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125. Всем остальным работодателям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

Таблицу 2 расчета 4-ФСС страхователи должны заполнять на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Данные приводятся в рублях. В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь должен указать расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию.

В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

Данный раздел расчета посвящен результатам проведения проверки условий труда. По ее результатам в сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвертому классам. Кроме того, она служит для отражения результатов медицинских осмотров сотрудников. Этот лист является обязательным, и его сдают все работодатели.

Производственная компания ООО «Краснодеревщик» производит комплектующие изделия к корпусной мебели. В конце июня токарь цеха деревообработки повредил руку при обработке изделия. Производственную травму оформили по всем правилам, но в 4-ФСС за полугодие эта производственная травма отражена не будет, так как экспертиза по проверке наступления страхового случая будет датирована началом июля.

В 4-ФСС за полугодие 2019 года бухгалтер ООО «Краснодеревщик» повторит сведения о травмах (3 случая, из которых один со смертельным исходом) и профзаболеваниях (2 подтвержденных экспертизой страховых случая) из отчета за 1 квартал ─ показатели должны отражаться нарастающим итогом с начала года.

Возможные штрафы

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года - образец заполнения

Штрафы за нарушения при сдаче отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года установлены ст. 26.30 закона № 125-ФЗ.

Непредставление отчета за 3 квартал 2018 года наказывается штрафом в размере 5% суммы страховых взносов за последние три отчетных месяца за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимальная сумма штрафа – 1000 рублей, максимальная – 30% от указанной суммы взносов.

Также страхователь может быть оштрафован за сдачу отчета «на бумаге», если он обязан сдавать форму в электронном виде. В данном случае размер штрафа составит 200 руб.

Кроме того, на ответственных должностных лиц может быть дополнительно наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33 КоАП).

А вот правовые основания для блокировки счетов налогоплательщика у контролирующих органов в данном случае отсутствуют. Форма 4-ФСС не является налоговой декларацией, поэтому положения п. 3 ст. 76 НК РФ на нее не распространяются. Эта позиция изложена в письме Минфина РФ от 21.04.2017 N 03-02-07/2/24123.

Вывод

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года - образец заполнения

Отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года содержит информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах «за травматизм», а также дополнительные сведения, связанные с охраной труда на предприятии. Обязательными для заполнения являются титульный лист и таблицы 1,2,5.  Остальные разделы формы заполняются при наличии данных.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector