Как оформить подарок сотруднику в 1С ЗУП 8.3

Подарок сотруднику в натуральной форме

Следует отметить, что это документ предназначен только для обозначения подарков в натуральной форме для целей налогообложения НДФЛ и страховыми взносами:

  • От положения переключателя Подарок или Приз, выигрыш в конкурсе меняется код дохода и код вычета. Установим его в положение Подарок;
  • Флаг Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором устанавливается, если стоимость подарка необходимо включить в базу для исчисления страховых взносов:

Программа 1С 8.3 ЗУП подразумевает, что все подарки, в том числе денежные, выдаются в натуральном виде. Так как согласно статье 572 ГК РФ подарок – это вещь, а в соответствии со статьей 128 ГК РФ деньги являются вещью.

Но, если все же необходимо отразить подарок в денежной форме в 1С ЗУП, то следует воспользоваться документом Разовое начисление через раздел Зарплата, заранее создав пользовательский вид расчета Подарок, через раздел Настройки – Начисления, и заполнив следующим образом:

  • Вкладка Налоги, взносы, бухучет:

При таком способе оформления сумма подарка идет к выплате, но с суммы пока еще не рассчитываются страховые взносы. Поэтому необходимо следующим шагом оформить документ Начисление зарплаты и взносов для расчета взносов.

То есть, если для сотрудника доход в виде подарка был оформлен при помощи документа Приз, подарок на сумму 3 000 руб. и в течение налогового периода был оформлен еще один подарок, но уже при помощи документа Разовое начисление на сумму 3 000 руб., то на 2 000 руб. программа 1С ЗУП 8.3 начислит НДФЛ.

Далее в разделе Выплаты необходимо создать документ Выплаты бывшим сотрудникам, предварительно создав новый вид выплаты в справочнике Виды выплат бывшим сотрудникам через раздел Выплаты – См.также.

Данный документ не отражает суммы к выплате в подсистеме взаиморасчетов с сотрудниками организации. Считается, что выплаты бывшим сотрудникам должны регистрироваться в бухгалтерской программе. Документ регистрирует суммы НДФЛ (исчисленный, удержанный, перечисленный) и страховых взносов только лишь для отражения в отчетности.

Настройка для регистрации выдачи подарка, приза

Если в учреждении выдаются подарки и призы, то в меню настройки расчета заработной платы (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты») необходимо установить флаг «Выдаются подарки и призы сотрудникам».

При установленном флаге доступен документ «Приз, подарок» (раздел «Зарплата» – «См. также» – «Призы, подарки»), с помощью которого регистрируется выдача сотрудникам неденежных подарков с целью исчисления НДФЛ и страховых взносов с их стоимости.

Как оформить подарок сотруднику в 1С ЗУП 8.3

Факт выдачи сотруднику учреждения приза регистрируется в программе документом «Приз, подарок» (раздел «Зарплата» – «См. также» – «Приз, подарок»).

В поле «Месяц» необходимо указать месяц выдачи приза.

Необходимо установить переключатель в положение «Приз, выигрыш в конкурсе». При этом в разделе НДФЛ автоматически в поле «Код дохода» устанавливается код 2740 «Стоимость выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг» и в поле «Код вычета» – код 505 «Вычет из стоимости выигрышей и призов, полученных на конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров (работ, услуг)».

В поле «Дата выдачи» нужно выбрать дату фактического получения дохода в виде стоимости приза.

В разделе «Взносы» устанавливается флаг «Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором», если необходимо начислить страховые взносы со стоимости подарка.

Табличную часть данного документа заполняется по кнопке «Добавить» или по кнопке «Подбор» списком сотрудников, которым выдаются подарки, из справочника «Сотрудники». При этом:

  • в колонке «Сумма дохода» нужно указать сумму стоимости приза. По кнопке «Заполнить показатели» можно заполнить одинаковую сумму приза сразу для всех сотрудников, внесенных в документ после подбора;

  • в колонке «Код вычета» автоматически устанавливается код вычета, предусмотренный для этого вида дохода, – 505;

  • в колонке «Сумма вычета» автоматически указывается сумма вычета по доходу. Максимальная сумма вычета по этому виду дохода составляет 4000 руб. за налоговый период.

Начисление стоимости подарка

Факт начисления сотруднику подарка регистрируется в программе документом «Приз, подарок» (раздел «Зарплата» – «См. также» – «Приз, подарок»)

В поле «Месяц» – месяц выдачи подарка.

В реквизите «Дата» – дату регистрации документа. Дата документа отражается в печатной форме приказа о поощрении.

В реквизите «Организация» по умолчанию указывается учреждение, установленное в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одного учреждения, необходимо выбрать то, в котором работает сотрудник.

Переключатель «Подарок» установлен по умолчанию. При этом в разделе НДФЛ автоматически в поле «Код дохода» устанавливается код 2720 «Стоимость подарков» и в поле «Код вычета» – код 501 «Вычет из стоимости подарков, полученных от организаций и индивидуальных предпринимателей».

В разделе «Взносы» устанавливается флаг «Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором», если необходимо начислить страховые взносы со стоимости подарка. В этом случае доход регистрируется как доход, целиком облагаемый страховыми взносами. При этом страховые взносы рассчитываются документом «Начисление зарплаты и взносов».

  • в колонке «Сумма дохода» нужно указать сумму стоимости подарка. По кнопке «Заполнить показатели» можно заполнить одинаковую сумму подарка сразу для всех сотрудников, внесенных в документ после подбора;

  • в колонке «Код вычета» автоматически устанавливается код вычета, предусмотренный для этого вида дохода, – 501;

  • в колонке «Сумма вычета» автоматически указывается сумма вычета по доходу. Максимальная сумма вычета по этому виду дохода составляет 4 000 руб. за налоговый период.;

  • в колонке «НДФЛ» отражаются данные исчисленного налога.

В поле «Мотив поощрения» можно указать основание выдачи подарка для отражения этой информации в печатной форме приказа о поощрении.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть
Adblock detector